《精编》PSP问题分析与解决能力训练

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1、问题分析与解决能力训练 ProblemSolvingProcess Carro SQ23August 2009 问题无所不在 问题一 小张开了家快餐店 半年过去了 生意却不佳 无法获得预期的收益 问题二 小米到了适婚的年龄 却怎么也找不到女朋友 问题三 某公司产线不良率过高 经常遭客户投诉 定单频频流失 问题四 小欣即将毕业 面临遭遇金融危机的就业市场 无法决定下一步 一 问题的定义二 解决问题的方法 何谓 问题 某公司2009年初定下目标 TV产线良率每月达95 以下说法哪些产生问题 1 1 3月TV产线良率分别为94 93 5 92 2 1 3月TV产线良率分别为95 1 95 9 96

2、3 1 3月TV产线良率分别为98 99 99 5 定义 当现状与目标有了差距时 这时候就产生了问题 何谓 问题 实际 95 问题并不可怕 只要我们具备了一定的能力以及掌握了一定的技巧 问题就能迎刃而解 解决问题的能力 分析问题的能力 解决问题的技巧 分析问题的五种能力 总结 通过以上的介绍 大家了解了针对问题我们应该具备哪些能力了吗 能力一 找碴 敏锐力 观察 能力二 表达意义 流畅力 联想 创意 能力三 找几张脸 系统力 整合 归纳 能力四 不同的看法 独创力 能力五 哪种方式跳得高 精进力 解决问题的技巧 根据此五个基本程序为基础 发展出以下8个问题解决程序 步骤 问题分析与解决程序 五

3、大基本程序 1 问对问题了吗 定义 问题 2 目前掌握资讯为何 量测 3 找到原因了吗 分析 4 找对方法了吗 改善 5 噩梦不要再发生 管理 问题分析与解决8程序 Define 定义 Measure 量测 Analyze 分析 Improve 改善 Control 管理 S1主题选定 S1主题选定 可利用脑力激荡法 或明目团体法 由下列方向思考 盘点提列出问题 1 顾客要求 抱怨 2 公司政策 1 客户要求新产品开发周期降为10天 客户抱怨产品交货周期过长 2 公司政策每年降低20 成本 公司政策要求工伤事件逐年减少 S1主题选定 3 周遭问题 3 3个月的gomi不良为主要不良现象 食堂饭

4、菜满意度未达标 4 上次的改善中 A不良率降低了但产能也降了 团膳品质提升了 但价格上涨了 问题评估 问题评估 将问题列表以系统矩阵图法 依下列考量要素给予不同权重进行评价 选定主题 要素 改善需求急迫性提升顾客满意度财务效益报酬高长期潜在问题团队掌控度过程可控制符合预算限制 问题评估说明 1 10分表示影响 重要程度强弱 1最弱 10最强4 8 6 10 3 10 10 3 10 10 5 8 292 小惠想对自己定下今年的改善主题 从顾客要求 个人目标 周遭问题及前期追踪四个方向发掘问题 共有四项待解决问题 小惠 S1问题选定 约翰 杜威说 明确的将问题指出 就等于解决问题的一半 爱因斯坦

5、说 精确的陈述问题比解决问题还来得重要 当题目选定后 使用4W2H法 明确简洁的方式来陈述问题 4W2H练习 请用4W2H的方式 定义下列的问题 小惠是个月光族 在部门聚餐中佳佳的邀约下 想在今年存下50000元 实现第一次出国旅游的愿望 what when who where how howmuch 小惠无法出国旅游 今年 小惠及佳佳 部门聚餐 存钱 50000元 S1问题选定 陈述问题改善 解决问题 动词 名词 补语 目标值 以小惠的例子来讲 主题描述方式为 whatwhen who where howmany much what 小惠无法出国旅游when 今年who 小惠及佳佳how 存

6、钱howmuch 50000元 今年 存下5万旅游经费 问题叙述补贴 1 将准时交货率由80 提升到90 2 将延误率由20 降低为10 3 增加人员以处理增加的工作量4 降低本部门新人的迟到率5 改善机台原因造成的particle数量 X 问题解决类型应该使用负向语法描述 O X 避免隐含手法 手段 X 避免隐含责备 x 避免隐含原因 S1问题选定 1 指派召集人2 甑选具相关流程 产品知识与经验的成员 2 9人3 建立所需时间与授权4 定义成员角色及工作任务分派 S2现况分析与目标设定 目的 现况描述与问题范围缩小问题的发生必然是在造成问题的过程当中产生 要分析问题的要素时 可利用流程图

7、鱼骨图 系统图审视问题发生的步骤 将影响问题的所有步骤列出可能影响的原因 S2现况分析与目标设定 S2现况分析与目标设定 如 小惠每月收支流程 为了要了解目前状况 首先 需要确认取得的数据的可信度 称为量测系统分析 MSA measurementsystemanalysis 列出欲收集数据的项目 S2现况分析与目标设定 小惠的MSA对象是 电子计帐表 对实际状况发生的次数或数量 Howmany much 列层别进而缩小问题范围 资料收集方法有 查检表 问卷调查 系统 文件资料等 S2现况分析与目标设定 2 when哪些时间 发生时间 过去资料 例如 日夜班别 投线前后 1 what哪些现象 现

8、象别 缺点别 例如 TV产品的材料别成本 模组厂不良率的缺点别 画面异常 gomi 等 S2现况分析与目标设定 3 哪些对象 发生物 发生人 对手资料 例如 厂别差异 人员别 厂商别 机台别 等 4 where哪些地点 步骤 部位资料 例如 制程别 机台别 等 列层别资料收集数据资料选用适当图表 S2现况分析与目标设定 如 小惠的支出项目层别 解析数据追究原因适当性的结论依据掌握的数据拟订合理的目标 S2现况分析与目标设定 结论 衣食类支出高 作为改善的方向 合理目标 衣食类 平均现况每月支出为47000元 月 今年计划年度减少5万支出 目标设定依据 1 过去资料 2 现况数据 3 组织要求

9、4 客户需求 5 标竿资料 目标的特性 S Specific 特定的M Measurable 可衡量的A Achievable 可达成的R Relevant 有相关的T TimeBound 具时效性的 最重要的 目标必须为全体成员的共识与认知 以小惠 今年 存下5万旅游经费 此时目标符合SMART原则 S3真因分析与验证 这阶段最主要是筛选 根据现况分析所收集的数据 展开所有可能怀疑因素 再利用逻辑概念与实际实验结果 来确认根本原因 另用统计推论的技巧加以严整 以确保结论的正确性 S3真因分析与验证 所有可能原因 1 界定可能原因依S2缩小范围选的主题 脑力激荡继续探讨并列出真因的候补原因 2

10、 选择潜在真因小组依过去记录 三现原则 脑力激荡讨论出影响度高的原因 3 验证是否为真因利用数据来证明真因 去芜存菁 只留下真因进入下一步骤 1 界定可能原因根据现况分析所收集的数据 加以剖析 并鉴定所有可能怀疑因素 S3真因分析与验证 常用工具 鱼骨图 5why 系统图 流程图 可能影响原因 人 机 料 法 环 2 选择潜在真因将前步骤中 可能怀疑因素做验证优先顺序排列 S3真因分析与验证 常用工具 关联图 鱼骨图 系统图 3 验证是否为真因利用逻辑概念与实际实验结果 依序来确认根本原因 另用统计推论的技巧加以验证 以确保结论的正确性 S3真因分析与验证 常用工具 消去法 柏拉图 散布图 统

11、计方法 相关 回归 实验设计 田口工程 多变量解析 检定 ANOVA 例 注 后续案例只针对 衣 展开 S3真因分析与验证 S4对策拟定与实施 对策拟定与选择小挑战 问题1 小莉求职一直不顺利 经过失败的经验分析后 找出的根本原因是外貌问题 下列有几项对策 请判断哪些方法可以帮助小莉求职之路较顺利呢 整容减肥化妆自杀找老公 问题2 虽然这三种方法都可以帮助小莉 但是因为小莉刚刚毕业 经费有限的考量下 应该如何选择呢 整容减肥化妆自杀找老公 针对问题点之根本原因 拟出解决方法 引出具体可行之对策 每个真因一定有对策 每一真因最好拟定2个以上对策 使用方法 亲和图 脑力激荡法 S4对策拟定与实施

12、评估及挑选方案提出的方案中 必定有好有坏 小组必须决定哪些是有效的最佳选择 评估方案准则小组决定必要条件与期望条件 以这些条件评选最适合的方案 如 可行性 迫切性 经济性 效益性等 常用方法 系统图法 决策矩阵法 DOE S4对策拟定与实施 S4对策拟定与实施 试行方案与验证挑选出的最佳方案 需要规划试行方案 确认效果是可显现 如果有效 要规划未来的执行计划并进行风险评估考量 如果挑选出的方案结果不如预期或无效 要放弃此方案并寻找替代方案 效果逐一确认 并有详细数据及图表 可用PDCA法呈现 S4对策拟定与实施 D A P C S4对策拟定与实施 规划实施与风险评估确认为有效对策后 将对策转换

13、成可执行的行动计划表 包含执行项目 管制重点 负责人员 完成时间 现旷追踪 确保对策执行 对策下了 应考虑对其他功能或部门的影响 是否会产生难以解决的新问题 若有 应重新评估对策的可行性和效益 S4对策拟定与实施 S4对策拟定与实施 S5效果确认与再发防止 S5效果确认与再发防止 目标达成确认有效对策要有效果确认的过程 一般以观察约一个月为佳 以图表或统计工具 检定的方式确认是否达到设定的目标 可以图表或检定方式比较改善前 后目标值是否有明显差异 常用工具 QCtools 直方图 推移图 柏拉图 雷达图统计方法 检定 ANOVA DOE S5效果确认与再发防止 衡量改善效益列举出直接的 定量的

14、及经过确认的有形效果 或者间接的 衍生的或无形的效果 有形成果的计算 3 減少工时及成本本期节省金额 每日减少工时x工资 小时x改善期间之工作天数 S5效果确认与再发防止 比较改善前与改善后的士气 人际关系 学习意愿 对公司及同人关心度 问题及改善意识等方面的效果 可用文字说明 也可用问卷调查的方式行使 其中最常用的是雷达图 同时评估是否可执行专利申请及结果 S5效果确认与再发防止 拟定再发防止计划以系统观点来确保效果 在系统部分包含系统本身及其失效的即时侦测与控制系统有三方面 系统面 管理面及人员训练部分维持改善的成果 Ex 车子有异音 经分析 真因为排气管破掉 更换排气管 以系统观点研究

15、因自己大楼出口处与马路落差大 速度太快极易碰伤底盘及排气管 再发防止 在该处要减速慢性 检视并修订或建立相关之系统 监控系统及标准 SOP 执行相关之教育训练与宣导进行管理检讨与监控 S5效果确认与再发防止 行动计划拟订参考表 S5效果确认与再发防止 对策实施一个月后对小惠的支出做柏拉图 S5效果确认与再发防止 47 000 42 000 947 000 50 000 12 47 000 42 000 47 000 4 167 117 本年度预节省金额 47 000 42 000 12 60000 S5效果确认与再发防止 制定再发防止计划 1 从不一个人逛街 逛街时至少有男友 好朋友陪伴进行监

16、督提醒 2 List购物计划 速购速回 3 依购物计划携带所需额度现金 S6水平展开 方案水平展开与追踪 评估水平展开的可能性 为了防止相同问题出现在类似或相关制程中 进行水平展开 水平展开可依产品别 生产线别 班别 机台别 厂别 等进行延伸展开 并附上展开后的结果 S6水平展开 方案水平展开与追踪 制定水平展开的进度 制定展开计划 who where what why when how 追踪水平展开的结果 追踪水平展开的执行计划是否落实以及执行后的成效 与有同样出游计划的佳佳分享 S6水平展开 方案水平展开与追踪 S7标准化与认知 标准化文件与训练计划 1 将有效对策标准化 以图 表 文表达 成为日常必做的工作之一 文件标准化纳入DMS文件管理系统 展开SOP及O I 标准书的文件编号 注意文件失效性 制订日期 制订版次 新版 改版 版次编号 等 S7标准化与认知 标准化文件与训练计划 2 标准化再教育 将已确认的标准化工作流程 针对圈员 各相关工作人员所需要的知识再重新教育或认证 S7标准化与认知 标准化文件与训练计划 标准化 S8残余与潜在问题 持续改善检讨 1 检讨过去 针对本