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1、第一章 办公室管理制度第一篇 骏王集团办公室职责、职权一、职权1.负责督促、检查各级部门对上级指示和经理办公会、董事长、总经理决定事项的贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合集团公司所属集团在生产、经营政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结推广，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。3.根据董事长、总经理指示，负责组织董事长、总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。4.负责起草董事长、总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为董事长、总经理当好参谋。5.建立健全、完美各项规章制度，严格按制度管理，重大决策报请董事长、总经理同意方可实施。组织起草集团
2、公司文件(对各职能科室以集团公司名义起草的文件负责审核、校正)，做好集团公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。把好文字关和政策关，以保证各项政策的落实并实施。6.根据公司每个时期的中心任务和领导的要求，研究制定工作计划和具体的措施以及工作总结。7.协助领导协调部门之间的意见分歧和矛盾，提出解决的途径和方法。8.组织做好集团公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写集团公司大事记。9.承上启下，协调沟通各个方面的关系，安排好公务接待和各项活动，做好小车的管理工作。10.指导做好电话管理工作。11.根据董事长、总经理的方针目标要求，及时编制本室方针目标，
3、并组织实施、检查、落实。12.负责集团公司机关办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 二、职责1.对得知生产经营、行政工作出现异常情况，未能及时向董事长、总经理反映，以致造成重大损失负责。2.对集团公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7.对未及时根据公司方针目标要求，编制好本
4、室方针目标未及时实施、检查和落实负责。第二篇 骏王集团公司考勤管理制度一、总则1、考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资、奖金等待遇的主要依据。员工必须予以高度重视。2、公司的考勤管理由办公室负责。二、工作时间安排1、实行6天工作制，每天8小时。具体休息时间实行轮休制；2、员工需要休息，应经部门负责人批准，部门负责人需要休息，应经分管副总经理批准，班子成员休息应由总经理和董事长批准，所以休息休假均需在办公室备案。三、考勤员职责1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。2、如实反映考勤中存在的问题。3、妥善保管各种休假凭证。4、及时汇总考勤结果，并作出报告。人事部在每月21日将上月考勤汇总，经办
5、公室审核后作计发工资的依据。四、签到考核员工上班，必须亲自签到，任何人不得代理他人或由他人代理签到，一经发现代签到者，将双方当事人各处以10元的罚款。五、迟到1、员工必须准时到岗上班，超过3分钟至15分钟（含15分钟）为迟到。迟到一次扣薪10元；每月累计三次（不含三次），每次扣薪20元，并视情节轻重扣发10%以内的工资；连续二月累计迟到6次（不含6次）以上，公司有权予以辞退。2、因特殊工作原因，得到部门经理批准外，均不得迟到。有事须在上班时间之前通知本部门经理，经理必须在上班之后15分钟内告知考勤员，否则，作迟到处理。部门经理以上级别员工请假，须由主管副总经理或总经理批准。六、早退提前3分钟至
6、15分钟以内下班为早退。员工不得提前下班，发现早退者一次扣薪10元，每月累计三次以上（不含三次），每次扣薪20元，并扣发10%以内工资。七、加班1、公司要求员工加班的，加班人员若无正当理由，不得拒绝加班。对于加班工作，必须保质保量完成，不应拖拉。2、加班时间指正常工作日内非工作时间、周末或节假日休息时间。3、加班员工的加班可安排轮休也可将报酬在奖金中予以充分考虑。八、旷工1、事先未经请假或请假未经获准而缺勤者，作旷工论处。迟到15分钟（不含15分钟）以上者，作旷工半日论处（因偶发事件经申请后准予补假者不在此限）。旷工一日扣发双倍日工资。连续旷工3日或全年累计超过6日的，公司有权予以开除。2、签
7、到后，再行外出办私事或外出用餐，均以旷工论处。工作时间内，员工不得擅自外出，上班时间因事外出，需由部门经理批准（部门经理由分管副总经理或总经理批准），未经批准擅自外出的，一经发现，作旷工处理。九、病假1、员工因生病，应提前或当日上班时间30分钟内向部门经理和考核人员请假。2、如在工作时间内需看病或治疗的，可请病假，并在假期结束后的次日持有效医疗证明至考勤人员处销毁，不得延误。3、如无法出具有效证明及病历，应说明原因；无合适原因或出示假证明者该时段以旷工论处。4、病假期间扣出当日薪金，请假数天的，以此类推。十、事假1、员工遇事需于工作日亲自办理的，应事先请假并办理请假手续。如遇不可抗力不能事先请
8、假的，才可用电话、电报方式请假。2、一般员工请假2天内，由部门经理审批，三天至一周由主管副总审批，一周以上由总经理批准。部门经理以上人员请假，2天以内，由分管副总经理审批，3天以上由总经理或董事长批准。所有请假单据须交办公室人事部门备案。事假期间不发工资。十一、婚假员工持结婚证书，享受婚假3天；因对方在外地工作需到外地结婚的，增加路程假，假期工资照发。十二、丧假员工配偶、子女、父母或养父母、公婆、岳父母死亡给丧假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母死亡给丧假1天；土在外地酌情计路程假，假期工资照发。十三、产假、计划生育假1、产假一般为30天，假期工资照发。2、女员工计划生育，其休息时间以事假处理。
9、3、各种节育、绝育手术按医务部门证明准假。4、配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受3天计划生育假。5、员工如果一年内做两次人工流产，其中一次以事假处理。十四、年休假员工在公司连续工作三年以上，享受带薪休假，每年7天，连续休完，前提是不影响工作并得到公司批准。十五、本制度未尽事宜，按公司有关规定执行十六、本制度从发布之日起执行第三篇 骏王集团公司公文处理制度一、总则1、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，集团公司上报下发的各种文件、资料。下级来文一般由发文机关、紧急程度、发文
10、字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。3、 集团公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理 凡来集团公司公启文件(除集团领导订启的外)均由办公室收发员登记签收后分别交办公室主任拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室主任均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。三、公文的编号保管1、办公室对各级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由部门承办或归档的集团公司领导亲启文件，集团公司领导启封后，也应分别交办公室办理正常手续。 2、集团公司外出人员开会带回的文件及
11、资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。四、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由行政文秘分送承办部门阅办，重要文件应呈送集团公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2、一般函、电、单据等，分别由办公室行政文秘直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3、为加速文件运转，行政文秘应在当天或第二天将文件送到集团公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。五、文件的传阅与催办
12、1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 4、文件阅完后，应送交行政文秘，切忌横传。 5、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需
13、备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 六、发文的管理第一条 发文的规定1、集团公司上报下发正式文件的权力集中在集团办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向集团办公室提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核。办公室同意发文，则按机构设置与业务分工统一归口以骏字发文。3、对集团公司影响较大，涉及两个以上集团公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。其余文件均由分管副总经理领导批准签发。第二条 发文的范围 1、凡是以集团公司办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、
14、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 2、集团公司下发文件主要用于：(1)公布集团公司规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；(3)公布公司体制机构变动或干部任免事项；(4)公布公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；(5)发布有关奖惩决定和通报；(6)其他有关公司的重大事项；3、集团公司办公室上行文、外发文主要用于：(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。4、在公司日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改
15、、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管副总经理批准后，由主管业务部门（或所属企业）书面或口头通知执行，一般不用集团公司文件发布。5、凡各部门和各企业如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用工作简讯发会议纪要。6、各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用集团公司名义发文。七、发文程序与要求第一条发文程序规定 1、各单位需要发文，应事先向办公室提出申请； 2、办公室同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；3、草拟文稿必须从集团公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写； 4、文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定
