《精编》项目管理相关概念

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1、31 05 2020 2000 09 1 项目管理 31 05 2020 2000 09 2 第一章项目管理概念 31 05 2020 2000 09 3 第一节项目特征 一 项目的概念 1 运作 2 项目 项目是以一套独特而相互联系的任务为前提 有效地利用资源 为实现一个特定的目标所做的努力 31 05 2020 2000 09 4 包含三层含义 1 项目是一项有待完成的任务 有特定的环境与要求 2 在一定的组织机构内 利用有限资源 人力 物力 财力等 在规定的时间内完成任务 3 任务要满足一定性能 质量 数量 技术指标等要求 31 05 2020 2000 09 5 注意 项目有一个明确界

2、定的目标 一个期望的结果或产品 项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务 项目需运用各种资源来执行任务 项目有具体的时间计划或有限的寿命 项目可能是独一无二的 一次性的努力 每个项目都有客户 项目包含一定的不确定性 31 05 2020 2000 09 6 项目的例子 安排一个演出活动开发一种新产品设计并开发一个计算机系统建一幢房子 31 05 2020 2000 09 7 二 项目的主要属性 独特性 唯一性 一次性 多目标属性 31 05 2020 2000 09 8 项目目标分解 精品资料网 31 05 2020 2000 09 9 31 05 2020 2000 09 10 项目必须保证

3、成果性目标的实现 而项目管理者每天考虑的是约束性目标 成果性目标是项目必须实现的目标 由技术人员完成 约束性目标是项目管理者为之努力奋斗的目标 是管理者的责任 31 05 2020 2000 09 11 多目标均衡问题 约束性目标 三个 朝相反方向运动 31 05 2020 2000 09 12 项目目标特性 SMART Specific 明确的 Measurable 可度量的 Achievable 可完成的 Relevant 恰当的 Trackable 可跟踪的 31 05 2020 2000 09 13 生命周期属性 项目生命周期可分为概念阶段 Conceive 开发阶段 Develop

4、实施阶段 Execute 和收尾阶段 Finish 四个阶段 简称为C D E F阶段 31 05 2020 2000 09 14 过程的重迭属性 31 05 2020 2000 09 15 相互依赖性 冲突属性 冲突产生的原因 因为有共同的依赖 31 05 2020 2000 09 16 三 制约项目成功的因素 项目范围项目成本项目进度计划客户满意度 精品资料网 31 05 2020 2000 09 17 四 项目分类的概念模型 从层次上分 宏观项目 中观项目和微观项目 从行业领域分 建筑项目 制造项目 农业项目 金融项目等 31 05 2020 2000 09 18 第二节项目生命周期 项

5、目生命周期分4个阶段 概念阶段 识别需求 开发阶段 提出解决方案 实施阶段 执行项目 收尾阶段 结束项目 31 05 2020 2000 09 19 图1 1项目生命周期 31 05 2020 2000 09 20 第三节项目管理 一 项目管理的概念 项目管理是通过项目经理和项目组织的努力 运用系统理论与方法对项目及其资源进行计划 组织 协调 控制 旨在实现项目的特定目标的管理方法体系 1 项目管理是一种管理方法体系 2 项目管理的对象 目的 3 项目管理的任务 职能 4 项目管理运用系统理论与思想 5 项目管理职能主要是由项目经理执行的 31 05 2020 2000 09 21 项目管理的

6、两种不同含义 指一种管理活动 即一种有意识地按照项目的特点和规律 对项目进行组织管理的活动 指一种管理科学 即以项目管理活动为研究对象的一门学科 它是探索项目活动科学组织管理的理论与方法 31 05 2020 2000 09 22 二 项目管理的定义 项目管理 就是把各种技能 手段和技术应用于项目中 以满足或超过有关各方面人士的要求 满足或超过有关各方面人士的要求意味着要对各种互相有抵触的需求加以权衡 这些需求如 范围 时间 费用 质量以及项目的其他目标 带有不同要求的项目有关各方人士 确定的要求和期待的要求 PMI 31 05 2020 2000 09 23 项目管理是以项目为对象的一种科学

7、的管理方式 它以系统论的思想为指导 以现代先进的管理理论和方法为基础 一般通过一个临时性专门的柔性组织 实现项目全过程的综合 动态管理 以有效地完成项目总目标 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作 项目管理的组织 组织结构 团队结构 通常是临时性 柔性 扁平化 采用目标管理 管理幅度可宽些 的组织 项目管理的体制是一种个人负责制 项目管理的方式是目标管理 项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境 项目经理所扮演的角色 项目管理的方式 工具和手段的先进性和开放性 项目管理全过程都贯穿着系统工程的思想 即总体分解综合 精品资料网 31 05 2020 2000 09 24 三 项

8、目管理的产生与发展 1 项目管理的产生 古代 中国的长城 埃及的金字塔 20世纪 40 50年代 国防和军工项目 60 80年代 建筑 国防 航天 90 成为企业管理的重要手段 31 05 2020 2000 09 25 欧美发达国家 项目管理不仅应用在建筑 航天 国防等传统领域 而且已经在电子 通信 计算机 软件开发 制造业 金融业 保险业 政府机关 国际组织中成为其运作的中心模式 如 AT T BELL IBM 美国白宫行政办公室 美国能源部 世界银行等在其核心的部门都采用项目管理 中国 1980年后 项目管理模式在我国部分重点建设项目中运用 如云南鲁布革水电站 三峡水利枢纽建设等 31

9、05 2020 2000 09 26 2 项目管理科学的发展 1 潜意识的项目管理 从远古 20世纪30年代以前 人们是无意识地按照项目的形式运作 如 埃及的金字塔 中国的都江堰和万里长城 特征 没有形成行之有效的科学管理方法 凭经验 智慧 直觉 31 05 2020 2000 09 27 2 传统项目管理的形成 20世纪30年代 50年代初期 主要应用于军事工程与建设项目 特征 用横道图进行项目的规划与控制 规模较大的工程项目和军事项目采用里程碑系统 31 05 2020 2000 09 28 3 项目管理的传播和现代化 从20世纪50年代初 70年代末 主要应用于国防 航天 建设项目 特征

10、 开发和推广应用网络计划技术 利用系统管理的思想 项目管理有了科学的系统方法 但主要强调项目的执行 问题 只注意三个约束 只注重常规的处理工期 预算及资源分配的固定工具 对项目应考虑的问题的范围定义太窄 项目的生命周期仅限于四个阶段 概念 计划 执行 收尾 对项目经理的工作职责限制太死 31 05 2020 2000 09 29 应用领域扩展到各行各业 以让顾客满意为中心 压缩组织规模 管理职能分散 组织结构扁平化 增强员工能力 授权 利用外部资源 三个重要问题 必须更加面向顾客 力求让所有利益相关者满意 必须开发和利用新的管理工具 必须重新定义项目经理的作用 赋予其更多的权力以使项目运行更有

11、效 4 现代项目管理的发展 20世纪70年代末 现在 特征 项目管理范围的扩大 与其他学科的交叉渗透和相互促进 31 05 2020 2000 09 30 精品资料网 31 05 2020 2000 09 31 一门学科 广泛开展 项目管理知识体系 的研究 一个专业 在大学开设 项目管理 专业 可授予学士 硕士 博士学位 一种职业 专业组织的涌现 职业项目经理 项目管理专业资质认证 5 当代项目管理 31 05 2020 2000 09 32 四 项目管理的总体特征 项目管理是一种系统管理的方法 项目管理是一种目标管理的方法 项目管理是一种借调外部资源解决问题的方法 项目管理是一种面向成果的方

12、法 项目管理是一种基于团队工作的方法 项目管理是一种对不确定性问题进行管理的柔性方法 31 05 2020 2000 09 33 五 项目管理的主要内容 四个生命阶段 概念阶段 开发阶段 实施阶段 收尾阶段 五个基本过程 启动过程 计划过程 执行过程 控制过程 结束过程 九大职能领域 项目范围管理 项目时间管理 项目费用管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目综合管理 31 05 2020 2000 09 34 42个要素 项目与项目管理 项目管理的运行 通过项目进行管理 系统方法与综合 项目背景 项目阶段与生命周期 项目开发与评估 项目目标与策略

13、项目成功与失败的标准 项目启动 项目收尾 31 05 2020 2000 09 35 项目结构 范围与内容 时间进度 资源 项目费用与融资 技术状态与变化 项目风险 效果度量 项目控制 信息 文档与报告 项目组织 31 05 2020 2000 09 36 团队工作 领导 沟通 冲突与危机 采购与合同 项目质量管理 项目信息学 标准与规范 问题解决 项目后评价 项目监理与监督 31 05 2020 2000 09 37 业务流程 人力资源开发 组织的学习 变化管理 项目投资体制 系统管理 安全 健康与环境 法律与法规 财务与会计 精品资料网 31 05 2020 2000 09 38 两个 组

14、织 层次 企业层次的项目管理 EPM 项目层次的项目管理 PM 项目管理的不同主体 投资方 设计方 施工方 监理方 用户 31 05 2020 2000 09 39 第四节项目管理过程 1 项目启动被提出的问题或机会是什么 可行性研究 项目的目的是什么 为实现这一目的 有哪些目标是必要的 目标说明 项目范围的确认 项目组成部分 是否存在可能影响项目成功的假设 风险 障碍 现状分析 31 05 2020 2000 09 40 2 项目计划做什么由谁来做在何时做在什么地方做需要什么资源 31 05 2020 2000 09 41 3 项目执行组织人员确定完成计划所需资源根据进度计划安排任务安排任务

15、的开始与结束时间 31 05 2020 2000 09 42 4 项目控制不间断地监督项目的进展或其不足对项目未来加以预测并重新计划 对可能的问题做出预警 31 05 2020 2000 09 43 5 项目收尾在每个项目结束的时候 都有几个问题需要回答 项目是否符合客户的要求 项目是否符合项目经理的要求 项目团队是否根据计划完成项目 获得了哪些有助于今后项目的信息 项目管理方法起到怎样的作用 项目班子合作得怎样 精品资料网 31 05 2020 2000 09 44 项目管理过程 精品资料网 31 05 2020 2000 09 45 项目三坐标管理的概念项目三坐标的平衡 第五节项目的三坐标管理 31 05 2020 2000 09 46 1 项目三坐标管理的概念 项目管理的三坐标管理体系 项目的进度管理是项目能否按期实现的基本保证 项目的费用管理是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理 使得项目的费用支出与进度相协调 项目的质量管理是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键 是项目得以顺利完成的基础 31 05 2020 2000 09 47 2 项目三坐标平衡 1 精品资料网 31 05 2020 2000 09 48 2 项目三坐标平衡 2 精品资料网