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1、31 05 2020 1 管理学 云南财贸学院工商管理学院工商管理教研室 31 05 2020 云南财贸学院 5 2 第二篇计划第五章计划与计划工作 31 05 2020 云南财贸学院 5 3 第五章计划与计划工作 一 计划的概念 性质及类型1 计划的概念2 计划与决策3 计划的性质4 计划的类型 31 05 2020 云南财贸学院 5 4 1 计划的概念计划 用文字和指标等形式所表述的 组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向 内容和方式安排的管理文件计划工作 为了实现决策所确定的目标 预先进行的行动安排计划就是预先决定做什么 并论证为什么要做 确定何时做 何地做 何人做
2、和如何做 5W1H 会做计划是人与动物的主要差别之一做计划是管理者与一般人的主要差别之一计划是判断一个企业管理水平的主要标准之一 31 05 2020 云南财贸学院 5 5 31 05 2020 云南财贸学院 5 6 第五章计划与计划工作 2 计划与决策计划与决策的关系计划过程是决策的落实过程 决策是计划的前提 计划是决策的逻辑延续 计划为决策目标的实现提供了保证 计划的性质目的性 计划工作是为实现组织的目标服务普遍性主导性 计划工作是管理活动的桥梁 是组织 领导和控制等管理活动的基础经济性 计划工作要追求效率 31 05 2020 云南财贸学院 5 7 案例分析小赵得知近来某高档啤酒销售的差
3、价利润丰厚 就托关系以预付30 款项的方式从厂家批发5000箱 同时招一批临时工以每瓶2角回扣的报酬组织促销队伍 并安排饮食店和宾馆代销 但因促销不力 2000箱啤酒积压在库房 小赵的爱人骂他做事没有计划 小赵感到很委屈 你认为小赵有计划吗 31 05 2020 云南财贸学院 5 8 4 计划的类型长期计划和短期计划业务计划 财务计划和人事计划战略性计划与战术性计划具体计划与指导性计划程序性计划与非程序性计划计划的层次体系使命 目标 战略 政策 程序 规则 方案 预算 31 05 2020 云南财贸学院 5 9 使命 目标 战略 政策 程序 规则 最简单形式的计划 方案 一项综合性的计划 预算
4、 数字化的计划 抽象 具体 图5 1计划的层次体系 31 05 2020 云南财贸学院 5 10 二 计划的编制过程1 确定目标2 认清现在3 研究过去4 预测并有效地确定计划重要前提条件5 拟定和选择可行性行动计划6 制定主要计划7 制定派生计划8 制定预算 用预算使计划数字化 31 05 2020 云南财贸学院 5 11 3研究过去 2认清现在 4预测并有效地确定计划重要前提条件 1确定目标 5拟定和选择方案 6制定主要计划 7制定派生计划 8制定预算 31 05 2020 云南财贸学院 5 12 讨论 不准确的计划是在浪费管理者的时间吗 计划可以消除变化 计划降低了灵活性吗 31 05
5、2020 云南财贸学院 5 13 三 计划的组织实施1 目标管理 1 目标管理的基本思想 2 目标的性质 3 目标管理的过程 31 05 2020 云南财贸学院 5 14 1 目标管理的基本思想美国管理学家德鲁克1954年提出 他认为为了充分发挥不同组织成员在计划执行中的作用 协调这些组织成员的努力 必须把组织任务转化为总目标 并根据目标活动及组织结构的特点分解为各个部门和层次的分目标 组织的各级管理人员根据目标的要求对下层的工作进行指导和控制 目标管理是以泰罗的科学管理理论 以工作为中心 和行为管理理论 以人为中心 特别是其中的参与管理 为基础而形成的一套管理制度 31 05 2020 云南
6、财贸学院 5 15 目标管理的含义让组织中的员工亲自参与工作目标的制订 实现自我控制 努力完成工作目标 当工作目标完成后 根据完成情况给员工以相应的奖励 以激发员工为完成更高的目标而努力 目标管理四要素目标明确 参与决策 规定期限 业绩反馈 31 05 2020 云南财贸学院 5 16 31 05 2020 云南财贸学院 5 17 2 目标的性质层次性目标网络多样性可考核性可接受性挑战性信息反馈性 31 05 2020 云南财贸学院 5 18 3 目标管理的过程制定目标 体系 充分发动成员参与 建立目标体系 明确组织作用执行目标执行者通过自我控制和自我管理完成任务管理者主要进行指导与控制 提供
7、条件 评价成果自检 互检 专门部门检查 促进自我激励 自我控制及自我完善实行奖惩制定新目标并开始新的目标管理循环 31 05 2020 云南财贸学院 5 19 目标管理的优缺点 优点有助于提高管理水平 有利于各方面的管理有利于暴露组织机构中的缺陷有利于调动员工的积极性有利于进行更有效的控制 缺点适当的目标不易确定目标一般是短期的不灵活 31 05 2020 云南财贸学院 5 20 2 滚动计划法滚动计划法的基本思想滚动计划是一种适应外部环境 内部条件变化及时调整计划内容与结构 保证经营目标动态优化的科学方法 其特点 1 有弹性 这是核心 即动态性 2 科学性 通过 近期细 远期粗 近期严 远期
8、宽 办法实现 3 最优性 4 系统性 使企业能够做到 走一步 看两步 想三步 31 05 2020 云南财贸学院 5 21 例 五年期滚动计划 具体计划比较具体计划比较粗略计划20002001200220032004新的五年计划具体计划比较具体计划比较粗略计划20012002200320042005 实际执行年 计划修正因素 宏观政策 外部环境 内部环境 计划与实际差异 31 05 2020 云南财贸学院 5 22 31 05 2020 云南财贸学院 5 23 3 网络计划技术 1 网络计划技术的基本步骤 2 网络图 3 网络计划技术的评价 31 05 2020 云南财贸学院 5 24 1 网
9、络计划技术的基本步骤起源 网络计划方法是项目计划管理的重要方法 它起源于美国 当时 有两种网络计划方法 关键路线法和计划评审技术 1957年 美国杜邦化学公司 关键路线法 Criticalpathmethod CPM 肯定型的 有经验数据 应用的第一年就节约100万元 相当于该公司用于该项目研究费用的5倍以上 1958年 美国海军武器局 北极星导弹潜艇 计划评审技术 Programevaluationandreviewtechnique PERT 非肯定型的 没有经验数据 只有靠估计 主要承包商200多家 转包上10000家 提前两年 31 05 2020 云南财贸学院 5 25 基本步骤 确
10、定目标进行计划准备工作 工程分析列出作业明细表 确定各项作业间相互关系 估算各项作业所需作业时间 绘制网络计划草图 计算作业最早开始和最迟结束时间 综合平衡 绘制正式网络图 重新考虑各作业之关系 根据平衡结果修改作业时间 31 05 2020 云南财贸学院 5 26 2 网络图的构成网络图由箭线 结点和由结点与箭线连成的线路组成 一 箭线 1 网络图中每一条箭线代表一项活动或工序 Activity 2 活动的内容可大可小 可多可少 3 箭尾表示活动的开始 箭头表示活动的结束 箭头的方向表示活动前进的方向 4 箭线的长短与活动所消耗资源的多少或时间的长短无关 5 通常把活动的代号和作业时间标在箭
11、线的上下 6 虚箭线 3 4 4 5 31 05 2020 云南财贸学院 5 27 二 结点 事项 1 网络图中两条或两条以上的箭线的交接点就是结点 结点代表活动的开始和结束 用圆圈加上数字表示 2 始点事项 中间事项和终点事项3 结点 事项 不消耗时间和资源 三 线路从网络图的始点事项开始到终点事项为止 由一系列首尾相连的箭线和结点所代表的活动和事项所组成的通道 网络图一般有多条线路 其中最长的我们称之为关键线路 31 05 2020 云南财贸学院 5 28 三 网络图的绘制 一 绘制的原则1 箭线一般指向右边 不允许出现循环 2 箭头结点的编号 j 要大于箭尾结点的编号 i 活动可用两编号
12、表示 例如 就可表示为活动 3 4 编号可以不连续编 3 两相邻结点之间只允许有一条箭线相连 进入某一个结点的箭线可以有多条 但其它任何结点直接连接该结点的箭线只能有一条 3 4 31 05 2020 云南财贸学院 5 29 1 2 4 6 5 3 A C B D 1 4 3 A C 2 5 B D 1 5 3 A C 2 4 6 B D A 1 5 3 A C 2 4 6 B D X 31 05 2020 云南财贸学院 5 30 4 一个完整的网络图必须有 也只能有一个源和一个汇 5 每项活动都应有结点表示其开始和结束 即箭线首尾都应有一结点 不能从一箭线中间引出另一箭线 2 4 6 B D 2 3 5 B1 B2 6 7 D2 D1 31 05 2020 云南财贸学院 5 31 二 绘制方法 某机械厂管理信息系统开发活动清单 例1 31 05 2020 云南财贸学院 5 32 1 2 3 4 6 10 9 8 5 7 A3 B4 C6 D8 E8 F5 H6 G3 J5 L3 K8 I3 31 05 2020 云南财贸学院 5 33 3 网络计划技术的评价1 时间顺序和相互关系2 对进度和资源进行优化3 便于组织和控制4 事先评价达到目标的可能性5 易于操作
