《精编》绩效考评与绩效考核管理知识课件

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1、 绩效管理 孙波北京和君创业培训发展有限公司 企业绩效管理中的十大核心问题问题一 企业绩效管理与战略实施相脱节 战略目标没有被层层分解到所有员工 员工出现与企业战略目标相悖离的行为 问题二 企业的绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术 没有与人力资源系统中的其他业务版块协同发挥作用 问题三 绩效管理被赋予了太多的目的和含义 导致企业绩效管理的核心目的不明确 问题四 绩效管理被认为是人力资源部门的工作 各级管理着者没有在绩效管理中承担相应的责任 问题五 组织 团队 个体之间的绩效存在差异 无法实现组织绩效 团队绩效和个体绩效的联动 问题六 绩效管理指标没有重点 体现不出企业对关键业绩的关注和员

2、工行为的引导 问题七 不能很好的协调短期绩效和长期绩效之间的关系 过分突出短期业绩而忽视了企业的经营安全 问题八 一套考核指标无法体现对所有员工的牵引 问题九 绩效管理成为奖金细分的手段 问题十 绩效管理中忽视了员工的参与 使得绩效管理单纯的成为绩效考核 阻碍了绩效管理提升员工绩效和能力的作用的发挥 1 绩效管理概述 1 1绩效的定义1 2绩效考评与绩效管理1 3为什么需要绩效管理 1 1绩效的定义 绩效 概念的沿革与发展完成了的工作任务 绩效 结果 或 产出 绩效 行为 绩效 结果 过程 行为 素质 绩效 做了什么 能做什么 绩效 完成了的工作任务 体力工作者 完成了分配的工作任务任务清晰关

3、注焦点 这个工作怎么做 把这件事做的最好的办法是什么 局限性 任务边界的模糊化你的任务是什么 应该是什么 你觉得怎样做才能有所贡献 在你执行任务上有什么障碍应该被排除 表示绩效结果的概念 责任 关键结果领域 KRA 关键绩效指标 KPI 目的 目标 产量等 缺陷许多工作后果并不一定是由员工的行为所产生的 工作执行者执行任务的机会也不平等 过分强调结果 导致追求短期效益 绩效 结果 或 产出 绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为 绩效可以定义为行为的同义词 它是人们实际的行为表现并能观察到 绩效包括在个体控制之下的 与目标相关的动作 无论这些动作是认知的 驱动的 精神运动的

4、 还是人际间的 绩效 行为 绩效 结果 过程 行为 素质 结果 做什么 行为素质 如何做 优秀绩效 考核结果和行为的比较 实际收益 预期收益将个人潜力 能力纳入绩效评价的范畴绩效评价不再仅仅是追述过去 评价历史的工具 而更在于关注未来适合知识性员工 创新性的工作 绩效 做了什么 能做什么 1 2绩效考评与绩效管理 绩效考评是指一套正式的结构化的制度 用来衡量 评价并影响与员工工作有关的特性 行为和结果 考察员工的实际绩效 绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统 它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程 绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识 并协助员工成功达

5、成目标的管理方法 绩效管理不是简单的任务管理 它特别强调沟通 辅导及员工能力的提高 绩效管理不仅强调结果导向 而且重视达成目标 促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程 绩效管理的定义 有关绩效管理需要强调的三点 绩效管理首先是管理 不是人力资源部的专利 涵盖管理的所有职能 计划 组织 领导 协调 控制 绩效管理是一个持续不断的交流过程 该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成 绩效管理不仅强调工作结果 而且重视达成目标的过程 绩效管理是一个循环过程 在这个过程中 它不仅强调达成绩效结果 更通过目标 辅导 评价 反馈 重视达成结果的过程 绩效管理 绩效考评 组织为什么需要绩效管理

6、组织的使命 组织发展战略 组织的目标 业务单元的目标 资金人员技术信息支持 每个职位的责任 个人的绩效 组织的绩效 团队的绩效 组织目标与绩效管理 1 3为什么要实行绩效管理 组织需要注意的问题 组织需要将目标有效的分解到各个业务单元和各个员工 组织需要监控目标达成的各个环节上的工作情况 组织需要得到最有效的人力资源 以便高效率的完成目标 管理者为什么需要绩效管理 组织目标的传达 组织目标的分解 传达对员工的工作期望 以及各项工作的衡量标准 了解信息 工作计划和项目执行情况 员工状况 及时发现问题并纠正绩效偏差 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 计划 交流 观察 评价 沟通 各级管理者 考核指

7、标的建立 细化到每个职位 HR及管理者共同的责任 考核制度的细化 根据部门特色 职能特色 部门管理者 绩效管理系统的设计者和组织实施者绩效管理的宣传和培训者 人力资源部 人力资源部门的管理责任 设计 试验 改进和完善绩效管理制度 并向有关部门建议推广 在本部门认真贯彻执行企业的绩效管理制度 以起到示范作用 宣传企业员工的绩效管理制度 说明贯彻该项制度的重要意义 目的 方法与要求 督促 检查 帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度 培训实施绩效管理的人员 收集反馈信息 包括存在的问题 难点 批评与建议 记录和积累有关资料 提出改进方案和措施 根据绩效管理的结果 制定相应的人力资源开发计划 并提出相

8、应的人力资源管理决策 1 明确自己的绩效责任与目标 做什么 为什么做 结果是什么 2 参与目标 计划的制定 组织的要求 目标必须达成理由 3 寻求上司的支持与所需资源 责权 费用 工具 渠道等 4 及时获取评价 指导与认同 好不好 是否满意 如何改进偏离 5 获取解释的机会 消除误解 解释原因 员工为什么需要绩效管理 2 绩效管理基本程序 2 1绩效计划阶段2 2绩效辅导阶段2 3绩效考核及反馈阶段2 4绩效改进的方法2 5绩效结果的应用 绩效计划阶段 绩效辅导阶段 绩效考核及反馈阶段 明确绩效考核目标 即绩效目标 衡量标准 设立监控点 信息收集及反馈渠道 考核者与被考核者共同对照考核目标与工

9、作结果 找出差距 明确下阶段绩效目标和改进目标 绩效管理的三阶段 2 1绩效计划阶段 考核效标通常分为三类 1 特征性效标考量员工是怎样的人 侧重点是员工的个人特质 如沟通能力 可靠度 领导技巧等 2 行为性效标侧重点是考量员工的工作方式和工作行为 此类效标对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要 3 结果性效标侧重点是考量 员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品 这是一种以员工的工作结果为基础的评价方法 与考评效标相对应 绩效考评可以分为三个类型 品质主导型 考评的内容以考评员工在工作中表现出来的品质为主 适合于对员工工作潜力 工作精神及人际沟通能力的考评 但是主观性大 操作性和效度差 行为主

10、导型 考评的内容以考评员工的工作行为为主 适合于对管理性 事务性工作进行考评 效果主导型 考评的内容以考评工作效果为主 适合于生产操作等岗位 但是具有短期性和表现性的缺点 特征性效标更多的应用于素质测评中 素质的冰山模型 素质的层级技能 指一个人将事情做好所掌握的东西 知识 指一个人对一个特定领域的了解 社会角色 指一个人留给大家的形象 自我形象 是一个人对自己的看法 即内在自己认同的本我 品质 指一个人持续而稳定的行为特征 动机 指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好 如成就 亲和 影响力 它们将驱动 引导和决定一个人的外在行动 不同职类人员的素质特征 成就导向 亲和力 影响力 成就导向

11、亲和力 影响力 成就导向 亲和力 影响力 专业人员 管理者 领导者 素质内容 企业通用素质 成就导向灵活性组织意识演绎思维影响能力献身精神归纳思维收集信息关系建立服务精神主动性自信培养人才诚实正直领导能力监控能力人际理解能力亲和力 人际理解素质定义 指个人愿意了解他人 并能够准确地掌握他人的特点 正确理解他人没有明确表达出来的想法 情感和顾虑 人际理解是高水平的影响力以及服务精神不可缺少的基础 评价等级 0 不能正确地理解别人的思想 情感或行为 错误地判断对方讲话背后的真实意图 基于自己的印象去认识别人 最常见的表现是 当对方没有或不愿明确表述自己的观点或态度的情况下 猜不出对方的思想倾向 或

12、者对于重要人物性格的判断出现失误 1 准确理解他人的感受和想法 包括他人模糊地表达甚至没有表达出来的情绪感 感受和想法 对方有时比较明显地提出某种要求或表达某种想法 能够准确理解这些要求或想法 但有时对方只是模糊地表达甚至不表达自己的情绪 感受和想法 需要能够准确地理解 在这一水平上 人际理解也表现为个人敏锐地从细小的线索中察觉对方的态度和想法 2 把握他人的特点 包括态度 兴趣 需要 观点和行为方式 个人基于所搜集到的信息 对他人的优缺点特点进行归纳 并可能在继续的交往中检验和修正自己的归纳 这个水平上的人际理解还表现为能够全面地把握他人的优点和缺点 3 理解他人思想和行为背后的原因 从个人

13、在人际关系网络和特定的权力架构中的地位理解并预测个人的的思想或行为 除了理解个人的特点外 还能够判断周围环境对某人所产生的影响 示例 绩效目标来源一 公司战略和部门目标 业务重点与公司级KPI 一级部门KPI 部门 子部门KPI 员工绩效目标 示例 绩效目标分解1 业务重点及公司级KPI 2 一级部门KPI 3 子部门KPI 绩效目标来源二 应负责任 应负责任描述一个岗位在组织中所扮演的角色 即此岗位对组织有什么样的贡献 产出 应负责任依附于岗位 相对比较稳定 除非职位本身从根本上发生了变化 绩效目标是对在一定条件下 一定时间范围内所达到的结果的描述 也就是说 绩效目标是有一定的时间性和阶段性

14、 示例 应负责任与绩效目标之间的关系 A地区销售部经理的应负责任 衡量标准 KPI 与绩效目标 绩效目标来源三 内 外部客户需求 人力资源部秘书涉及的内 外部客户 如何制订具体岗位的关键业绩指标 KPI KPI 关键业绩指标 是推动公司价值创造的驱动因素 关键业绩指标是 1 对公司战略目标的分解 并随公司战略的演化而不断修正2 是能有效反应关键业绩驱动因素的衡量参数3 是对关键重点经营行动的反映 而不是对所有操作过程的反映4 由高层领导确定并被考核者认同的 关键业绩指标能 1 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况2 使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动3 有力推动公司战略的执

15、行4 为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础5 使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动中 以KPI为基础的业绩考核体系流程 KPI设计方法一 综合制定关键岗位KPI主要依据关键成功要素 CSF 用关键成功要素 CSF 与关键绩效指标 KPI 导引并监控是否正在完成战略目标 关键成功要素 CSF 是对战略成功起决定性作用的某个战略要素的定性描述 关键绩效指标 KPI 是对CSF进行定量的标准工具使用CSF与KPI 使得战略目标可以计量并因此可以有效控制战略目标的执行 战略目标加强与客户的关系定性的 CSF提高客户满意度定性的 KPI定量的 客户满意率 重复购买率 投诉处理时间

16、如何开发战略目标 CSF KPI 战略目标 目标必须标明达到最终期望结果的活动 目标必须表述行动 要使用表示主动行为的动词 如 提高 描述必须具体每个经理承担的目标数量有限制 有超过5 7个 CSF CSF是定性概念 用语句描述如何计测目标 因而 CSF绝不是定量的 如 不能提 满意的客户数目 只能说 客户满意度 CSF不仅要包含财务信息 还要包含非财务信息 确保每个目标视线平衡 CSF清晰而精确 只能有一种解释 CSF只涉及需要计测的的东西 而不是叙述某价值结果的方向 如 不能说 高员工质量 只能说 员工质量 每个目标必须用一个结果CSF与二个行动CSF计测 为每个CSF开发的KPI不得超过三个 KPI KPI定义应该精确 易懂 完整 如 定义中每条术语都应解释 定义的遣词造句只能有一种解释 KPI在实践中应该能够计测 公司必须具有相关的程序 手段和 一定的 信息系统 KPI定义最好使用分子和分母 百分比比具体的数字信息含量更高 KPI定义要包括测量频率 每月 每季或每年 麦当劳的CSF与KPI 案例 一种质量稳定并受人们喜爱的方便食品 它应具有清洁 源自家庭且有相对便宜的价格等特点