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1、采购需求与计划 2003年01月 一 采购需求识别1 计划的基础一旦对供应品或服务的需求决定下来 则需要决定 是否利用现有组织的设备和人员在内部满足这一需求 或通过合同来满足这一需求 2 典型的制造或购买的决策 如果决定通过合同来满足这一需求 采购过程即开始 如果决定利用现有设备和人员在内部满足这一需求 自制过程开始 二 采购预算 1 制定依据 年度生产计划用料清单年底库存材料标准成本设定生产效率变化情况材料价格预期 2 预算编制的方法 1 以采购金额编制2 以支付金额编制方法1 预算只代表当期的采购金额 而非真正的现金支出 方法2 支付金额对财务人员的资金筹划由直接帮助 三 采购计划 计划的
2、目的是根据市场需求 生产能力和采购容量制定采购计划 包括 认证计划订单计划两个层次 常规采购计划高级采购计划 1 制定采购计划的主要环节 准备认证计划 评估认证需求 计算认证容量 制定认证计划 准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制定订单计划 2 常规采购计划 如果需求无特殊要求 建议采用常规采购计划 这种计划属于非正式的 通常由采购和合同专业人员执行 采购人员在采购申请时非正式地与需求活动相联系 采购人员计划预询价与询价过程和采购方法的选择 3 高级采购计划 如果需求是特殊的 唯一的 复杂的或价值很高的或敏感的 通常是大型建筑或服务合同 建议采用高级采购计划 这种计划属于正式的 通常是
3、采用团队方法制定出完整的采购计划 4 物料采购计划 1 编制物料计划的目的预测物料需要的数量与时间 防止供应中断 避免物料储存过多 积压资金 配合公司生产计划和资金调度 使采购部门选择有利时机购入材料 确定物料耗用标准 以便对物料用量及成本进行管理 4 物料采购计划 2 决定物料计划的条件生产计划由生产计划部门提供 用料清单 BOM 由技术部门提供库存情况由物流管理部门提供 4 物料采购计划 3 订购方法 定期订购法 每季 每月 每周 适用 进口的以及少数价值很高的国内采购材料 4 物料采购计划 3 订购方法 定量订购法 即按订购点来决定采购时点 适用 价格低廉 临时性需求及非直接生产用途的材
4、料 4 物料采购计划 4 经济采购数量的计算 经济采购数量计算 EOQ 2DS IC其中 D 为某段时间的需求量S 每次订购成本及费用C 为材料单位成本I 为单位储存成本占材料成本的百分比 5 采购计划内容 1 供应品 服务是否以性能或设计条款来描述 2 对应项目开始和结束的日期 3 采购提前量 财务年度资金预算限制 4 工作的成本预算 5 要求供应商提供的可交付成果 5 采购计划内容 6 潜在的有资格做这项工作的供应商和有兴趣执行此合同的投标人清单 7 必须考虑使用现有供应源或发展新供应源 8 考虑自制的可能性和符合要求的能力 9 从附属组织获取所需产品的可能性 10 寻求价格竞争的程度 5 采购计划内容 11 如果此项目只能由一家公司承担 必须对造成此状态的主要因素进行评估 12 识别与此项工作有关的主要风险因素 13 根据产品或服务的性质或风险程度 选择合适的合同类型 14 团队应确定合适的采购方法来获得此产品或服务 5 采购计划内容 15 团队应考虑进度要求 应由团队一致同意的关键事项的进度 外包申请外包的规格 工作说明发出询价书接受报价供应源选择 完成谈判确定合同 定单授权进行
