《精编》上海某项目封顶仪式策划方案

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1、目录 仪式背景仪式目的仪式概况设计要素现场平面创意亮点舞台设计KeyVisual前期筹备仪式流程节目参考细节关注执行说明 仪式背景 上海环球金融中心包括地上101层和地下3层 总高492米 472米的观光天阁将是世界上最高的观光厅 楼顶高度 和 人可到达高度 两项指标都将创下世界第一 以上海都市为全景的观光天阁将成为世界新的观光景点 精品资料网 仪式目的 随着上海的改革开放 经济持续快速发展 象征城市形象的第一高楼也在不断的刷新 从金茂的420 5米 东方明珠的467 9米 再到环球金融中心的492米 上海每天都在长高 上海的发展就如同这日新月异的高楼大厦一样充满生机与活力 492米净高 47

2、2米的观光天阁 467 9米 420 5米 环球金融中心已经成为上海新的地标建筑 直接目标对外宣布上海环球金融中心成功封顶的信息 对社会各界关注和支持的感谢 间接目标通过媒体对此次活动的报道 提升公司知名度 通过本次活动促进业务伙伴群体的扩大 仪式概况 活动时间 2007年9月14日 周日 9 30 10 30活动内容 开场演出 吊梁仪式 首长剪彩活动地点 上海环球金融中心工地 上海浦东陆家嘴银城中路 活动人数 700人左右展现环球金融中心当今世界第一的风采 各界嘉宾亲临现场 共同见证封顶的喜庆一刻 独特的吊梁仪式 将活动推向高潮 令来宾留下深刻印象 设计要素 通过整体的会场 主席台灯光 音响

3、设计打造出仪式的隆重气氛 突出场面的盛大 向所有到场来宾显示封顶仪式的隆重热烈 中日两国众多来宾到会参加 中央及上海市领导莅临现场 显示出环球金融中心超然的核心地位与重大意义 整场仪式中 司仪利用庄重 热烈 渲染力强的语言去渲染现场气氛并进行巧妙的各环节串场 通向主会场的通道两侧由各色展板构成 下铺红色的地毯 在主会场入口处设置电梯门头 嘉宾迈入电梯内开始体验世界第一高楼的奇幻电梯之旅 整个通道恢弘大气 热烈庄重 现场平面 会场平面图 创意亮点 主方案 2 整个主会场设计成一个电梯内部的造型 舞台背景板也设计成大型的电梯门头 背景板左右两侧设有两块超大型的LED屏幕 3 司仪宣布吊梁启动仪式开

4、始后 按下背景板旁第101楼层的按钮 1 通道进入会场的入口处耸立着大型的电梯门头 4 电梯 上升过程中 左右两测的LED屏滚动播放着楼层的高度 5 合力按下开门钮 背景板打开 背景板是492米的上海最高点鸟瞰上海全市风貌的壮丽风景 备选方案 背景设计 设计有两块背景板 第一块是以普通的橘红色为主基调 上面写有本次仪式的标题和承办单位 作为整个仪式的背幕 第二块则绘有包含上海环球金融中心在内的新滨江风景 背景板上的环球金融中心将由特殊材质包裹 配合舞台周围的各色频闪灯 将呈现出晶莹剔透 忽明忽暗 光芒闪耀的强烈视觉效果 剪彩仪式 舞台中央放置特制的上海环球金融中心模型 邀请重要领导齐力往顺时针

5、方向转动 旋转90度后 随着红色背景板升起 融合有上海环球金融中心的新浦东陆家嘴风景板将呈现在大家的面前 配合项目 配合吊梁仪式的启动 第一层背景板升起的速度和吊梁升起的速度同步 当最后一根梁到达指定位置装接成功时 第二层背景板将完全展现在来宾面前 标志封顶仪式的成功 精品资料网 设计 大门处入口造型 大道景观模拟图 会场入口 入口处电梯门头图一 入口处电梯门头图二 舞台近景图一 舞台近景图二 舞台远景图 吊梁启动装置 最终效果图 灯光及音响设计 灯光 音效 在关键性环节可用灯光的强烈反差 营造现场的视觉冲击感 及盛大的场面 舞台频闪灯根据需要 进行频闪 中央首长和市级领导入座时奏乐 发言嘉宾

6、上台时 采用闪亮登场式的音乐 当电梯之旅启动时 进行音效配合 电梯之旅过程中根据实际需要 调整音效 KeyVisual 主背景 签到处背景板 入口欢迎牌 指示牌 道旗 精品资料网 活动用证件 手提袋 气球 邀请函 邀请函信封 企业形象展示平面图 午宴用背景板 前期筹备 1 来宾邀请函的设计和印刷 在活动前30天寄出并统计回执 邀请函中还包括行车路线图 2 根据邀请函回执 统计并制作来宾名单和现场胸口 3 确认所有设计物 4 来宾赠送的花篮 可由贵司统计好后统一购买 5 确定主持人和主持稿 我司可提供同声翻译人员及设备 6 确定发言贵宾和启动仪式贵宾的名单 7 预订酒店和交通巴士 仪式流程 会场

7、布置说明主会场外张贴大幅活动宣传海报 升空气球 周边通道放置道旗 主会场入口处摆放电梯门头 来宾签到台 红地毯从通道口延伸至主会场 通过电梯门头进入会场 整个主会场设计成一个电梯内部的造型 舞台背景板也设计成大型的电梯门头 背景板左右两侧设有两块超大型的LED屏幕 主席台背景板的后面放置超大的环球金融中心背景 流程大纲09 30 09 45嘉宾入场开始 09 45 09 50嘉宾入场完毕 鼓队开始击鼓演出 09 50 09 55司仪上台 宣布仪式开始 介绍到场来宾 09 55 10 10日中双方代表讲话 10 10 10 15装梁和吊梁仪式 10 15 10 22回顾1000天施工结点 10

8、22 10 25梁吊装完成 10 25 10 30宣布封顶 10 30仪式结束 嘉宾入席顺序 节目参考 开场演出 中国传统的大鼓表演 声势浩大 气势磅礴 舞狮表演 舞龙表演 细节关注 医疗保证 为了确保来宾的安全 活动当天准备1间医疗室和2名急救医生及常用的药物 保安 为防止来宾误入施工区域 在来宾经过的每个路口都安排保安 并添加一些辅助设施如绿化 围栏等起到隔断作用 特别注意的是VIP休息室的保安措施 只有持主办方发的特别通行证方可进出 礼仪小姐 浦一的礼仪小姐受过专业的礼仪培训 具备丰富的礼仪服务经验 在以往的活动中接待过众多重要来宾 同时在每次重要活动之前再集中进行培训和彩排 服装统一

9、也可按客户需要特制礼仪服装 车辆安排 在贵宾确认回函时 一并寄出VIP停车证 典礼当天放置在车前 在进入会场时由保安指挥行驶路线和停车位 仪式当天外来车辆统一管理 进入签到区域由公关协调人员和礼仪小姐迎接宾客下车 并由保安人员引领司机驶向停车区 未经允许车辆一律不得在场区内随意停放 重要贵宾专车除外 直接开进会场 安排指定停车场 由保安负责指挥及代客泊车 仪式现场指定区域安排停车区 司机接待 为司机单独设立一个休息室 安排签到 来宾接待 签到处设签到台 可供多人同时签到换领胸卡 签到处安排12名礼仪小姐引导来宾签到 来宾的邀请函上有与胸卡相对应的号码 礼仪小姐按号码分发胸卡和发放礼品等 司机单

10、独签到休息 签到完毕的来宾由礼仪小姐引导进入主会场 精品资料网 VIP休息室 VIP休息室共两种 分为若干个VIP休息室和一个业主VIP休息室 其风格与主会场风格保持整体一致 贵宾签到后到VIP休息室休憩 待贵宾全部到达后 贵宾方从休息室进入主会场 同声翻译设备 在这样一次的国际性活动中 优秀的翻译人员和设备是必不可少的 我司拥有专业人员和全套PHILIPS设备 主机和发射设备安装1套 主会场 签到处 来宾签到 媒体签到 贵宾签到 安排3名日语接待人员 企业展板 在进场通道的两侧将有介绍建设上海环球金融中心各个施工单位的展板 让来宾更多的了解背景情况 VIP移动流程 入口 签到处 参观通道 V

11、IP休息室 典礼现场 午宴会场 离开 来宾移动流程 入口 签到处 参观通道 典礼现场 午宴会场 离开 候场安排 提前到场的嘉宾在会场稍作休息 主舞台两侧的LED屏幕播放环球金融中心宣传片 建议在候场的时候播放舒缓的背景音乐 现场备有饮用水 REST 来宾离场 午宴结束后来宾陆续离开 到签到处交还胸卡并领取礼品 来宾在停车场取车离开 雨天方案 提前2天提供天气情况 如遇下雨 我司可提供雨伞和雨具 在来宾到达时由礼仪小姐进行接待 胸花 仪式的举行是在夏末 考虑气候和衣着的因素 建议使用不干胶粘附材质的胸花 嘉宾佩带玫瑰胸花 贵宾佩带洋兰胸花 工作人员安排 现场总指挥1名总指挥助理5名工程部主管1名

12、工人50名音响师2名 摄影师2名摄像师4名礼仪小姐10名保安20名医生2名 备注 所有管理人员和工作人员配备统一制服 使用对讲机联系 在主席台后搭建工作间作休息和更衣用 我司自行解决以上人员的餐饮 应急措施 在以往的活动中 我司会对提供的胸花 席卡做充足准备 以备不时之需 在活动进程中 我方工作人员配备对讲机 以保证活动的顺利进行 预留足够的硬件设备和工作人员应变突发情况 HELP 应急预案 一 一 组织人员活动主办方 活动承办方 协办方 场馆方 二 实施方案 一 火灾现场抢救预案1 火灾发生后应立即疏散人群并拨打119 2 立即切断电源 打开应急灯 3 各员工应立即用所配置的灭火器材进行灭火

13、和向指定的地点抢运物资 4 各员工应保持现场秩序 防止有人乘机捣乱和偷抢物资 造成更大的损失 5 派出人员接应消防车 必要时向有关单位联络 请求支援 6 救援工作结束后 认真清理现场 统计损失 尽快恢复正常的订货工作和生活秩序 应急预案 二 二 事故现场抢救预案1 事故发生后应立即疏散人群并拨打110 2 立即切断电源 避免发生火灾 3 各员工应保持现场秩序 防止有人乘机捣乱和偷抢物资 造成更大的损失 4 派出人员接应救援人员 必要时向有关单位联络 请求支援 5 救援工作结束后 认真清理现场 统计损失 尽快恢复正常的订货工作和生活秩序 三 要求1 统一指挥 分工负责 相互配合 快速高效 随时听

14、从调遣 完成分配任务 2 部门的所有员工都必须支持 配合事故救援 并提供一切便利条件 3 事故发生后应立即向分公司各部门求救并立即拨打110报警 4 各员工要以最快的速度积极投入到抢险救灾的工作中 使损失降到最底程度 对表现突出者给予表彰与奖励 无故不参与者 造成损失将视情况给以批评 教育 直至追究个人责任 执行说明 项目组分工 备注 邀请工作组的部分工作由建工集团共同完成 浦一公关 核心优势 优秀的广告设计能力专业的公关策划能力完备的活动管理能力全面的媒体覆盖能力快速的危机处理能力良好的政府关系 精品资料网 联络我们 地址 上海市长宁区定西路1277号长峰大厦4楼407室电话 021 523962185239631852395578传真 021 52395058网址 Add 407 4F NO 1277DingXiRd ChangFengBuilding ShanghaiTel 021 523962185239631852395578Fax 021 52395058 谢谢2007 7