《2020（OA自动化）合肥市残联OA系统用户手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020（OA自动化）合肥市残联OA系统用户手册（58页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、合肥市残联 OA 系统用户手册 安徽山立信息工程某公司 二零零陆年壹月 首页功能区域介绍 1 能区域介绍 6 个人平台 7 日程安排 8 1 1浏览每日日程 8 1 2增加日程安排 8 1 3查见 修改日程 9 1 4删除日程安排 9 1 5日程安排的提醒 9 1 6日程安排的日历 10 记事薄 10 1 7浏览记事 文稿 10 1 8撰写新文稿 11 1 9删除文稿 12 1 10文稿编辑 12 通讯录 12 1 11浏览名片薄 12 1 12查见 修改联系人信息 13 1 13增加联系人信息 14 1 14删除联系人信息 14 1 15组别管理 15 修改密码 16 工作计划 17 日常工
2、作安排 17 1 16浏览已安排工作事项 17 1 17工作安排 19 1 18修改工作安排 19 待办工作事宜 20 1 19浏览待办工作事宜 20 1 20查见待办工作事宜详细内容 20 1 21待办工作事宜办理 21 1 22反馈待办事宜办理情况 24 工作计划 25 1 23周工作计划 25 1 24月工作计划 26 1 25年度工作计划 28 考勤管理 30 1 26在岗人员 30 1 27外出登记 30 1 28时间设置 32 领导活动安排 需 领导活动安排管理 权限 32 1 29浏览领导活动安排 32 1 30修改领导活动安排详细信息 33 1 31添加领导活动安排 33 1
3、32删除领导活动安排 34 节假日值班安排 34 1 33浏览节假日值班安排 34 1 34修改节假日值班安排详细信息 34 1 35添加节假日值班安排 34 1 36删除节假日值班安排 35 日常办公 36 发布通知 需 通知通告发布 权限 36 1 37浏览需办理的通知 36 1 38发布新通知 38 公文处理 38 1 39收文登记 38 1 40起草公文 40 1 41待办公文 41 1 42发文跟踪 需 发文流程跟踪查询 权限 43 1 43发文登记 43 工作动态 44 会议管理 需 会议管理 权限 45 1 44浏览会议列表 45 1 45新会议安排 45 1 46修改会议信息
4、46 办公资源管理 47 16 1 办公资源 47 16 1 2 添加办公资源类别 47 16 1 3 查见 修改办公资源类别 48 16 1 4 删除办公资源类别 48 16 1 5 浏览办公资源 48 16 1 6 添加办公资源 48 16 1 7 查见 修改办公资源 48 16 1 8 删除办公资源 49 16 2 领用登记 49 16 2 2 添加办公资源领用登记 49 16 2 3 查见 修改办公资源领用登记 49 16 2 4 删除办公资源领用登记 50 16 3 资源查见 50 在线交流 50 电子论坛 50 1 47发表贴子 50 1 48回复贴子 51 1 49编辑贴子 51
5、 1 50贴子收藏 51 1 51论坛搜索 52 资料文库 52 1 1新建文件夹 53 1 2上传文件 53 1 3文件操作 右键菜单 54 1 4后退 56 1 5前进 57 1 6向上 57 1 7粘贴 57 1 8刷新 57 1 9搜索 57 1 10列表显示 57 1 11大图标 57 系统管理 无以下所有 系统管理 权限的用户界面将不显示 58 用户组管理 需 用户组管理 权限 58 1 52浏览所有用户组 58 1 53增加用户组 59 1 54修改用户组 59 1 55删除用户组 59 用户管理 需 用户管理 权限 59 1 56浏览可管理的用户组内所有用户 59 1 57增加
6、组内用户 60 1 58修改用户基本信息 60 1 59删除用户 61 1 60重置用户密码 61 角色管理 需 角色管理 权限 61 1 61浏览所有角色 61 1 62增加角色 61 1 63修改角色的权限 62 1 64删除角色 62 1 65分配角色 62 工作流管理 63 1 66增加工作流 64 1 67删除工作流 65 1 68增加工作流节点 66 1 69修改工作流节点属性 67 1 70删除工作流节点 68 1 71保存 删除工作流 68 类别设置 69 论坛管理 69 1 72论坛管理 69 1 73贴子管理 70 1 74联盟论坛管理 70 1 75更新论坛数据 70 1
7、 76论坛变量设置 70 通知通告 需 通知通告管理 权限 71 1 77浏览通知 71 1 78查见通知详细内容 71 1 79查询通知 72 1 80删除通知 72 部门设置 72 系统基本设置 73 IE 客户端设置 73 首页功能区域介绍 当前用户信息 显示当前进入系统的用户身份 系统导航 用于导航到整个系统的其他模块或者子系统 当前日期和时间 和用户计算机的时间功能结合显示当前日期和时间 各项事务提醒 根据各项工作的流转及办理情况统计出当前待办事宜 包括 通知通告 待办事宜 催办事宜 日程安排 论坛新贴五项 用户点击其中某项事务后在系统右侧主 界面中显示具体信息页 工作 事务查见 查
8、见各项工作 事务当前办理情况 包括 领导活动 工作计划 会议 安排 考勤情况及值班安排五项 根据当前用户的权限分配可查见对其对应的信息 点击 某项工作后在系统右侧主界面中显示对应信息页 最新通知通告栏 本栏目列表显示出当前用户有权浏览的最新的五条通知通告信息 对于 未阅读的通知通告标题后会出现标志 以示区分 点击 更多信息 按钮 列表显示出所 有通知通告 点击各通知标题即可查见通知的详细内容 处室工作动态 本栏目列表显示出近俩日各处室 单位报送的工作动态信息 基本排序为报 送时间逆序 点击右上角的 按钮能够重新排序 鼠标悬停在工作动态标题上时 会显示 出工作动态信息的全部内容 个人平台 系统导
9、航 用于导航到整个系统的其他模块或者子系统 日历及日程查见 除具有日历查询功能外 和系统中的日程安排无缝结合 可方便 快速 地查见用户所选日期的相关日程安排 功能导航 用于个人平台栏目中的各个功能块 日程列表 也是个人平台的默认显示页 默认显示当日日程安排的信息列表 日程安排 1 1 浏览每日日程 页面显示出当日已安排的各项日程 信息摘要包括 时间 事项 点击各日程安排的 事项 链接后可进行 查见 修改日程 操作 点击 增加 按钮 可进行 增加日程安排 操作 点击 删除信息 按钮 可对已选择的日程进行删除操作 1 2 增加日程安排 用户能够设定日程安排的时间 填列安排事项标题 内容 且选择是否
10、需要提醒 及 提醒的时间后 点击 确定操作 按钮后 保存该项日程安排 点击 返回 按钮 将关 闭增加日程安排区域 1 3 查见 修改日程 页面列出已安排的日程各项信息 对相关信息进行编辑 修改之后 点击 确定操作 按钮保存对该项日程的修改 点击 重填数据 按钮 重新初始化各项信息 点击 返回 按钮 返回日程安排浏览页面 1 4 删除日程安排 点击 删除信息 按钮 可对 浏览每日日程 列表页面已选择的日程进行删除操作 1 5 日程安排的提醒 对于已设定需要提醒的各日程 系统根据提醒的时间将弹出对话框 显示相关事项的 内容进行提醒 且以声音提示 1 6 日程安排的日历 日历以万年历形式显示 日期默
11、认为蓝底黄字 当日以灰底黑字显示 若该日有日程 安排 则以红底黄字显著标识 点击各日期将显示出该日日程安排 点击 上月 下月 可按月翻查日历 记事薄 1 7 浏览记事 文稿 页面列表显示出已撰写的各类记录 文稿的摘要信息 包括 标题 撰写日期 点击各文稿的标题 即可进行 文稿编辑 操作 点击 撰写新文稿 按钮 可进行 撰写新文稿 操作 点击 删除信息 按钮 可对已选择的各文稿进行删除操作 1 8 撰写新文稿 页面显示出文稿的标题输入框 及自动生成的日期 且提供文本编辑器供用户进行文 稿的编辑 修改操作 仍能够利用编辑器上提供的按钮 调用 Microsoft WORD 软件进 行编辑排版 按钮能
12、够将 Microsoft WORD 中的内容更新至文本编辑器中 点击 确定操作 对已撰写的文稿进行保存 点击 重填数据 将清空标题项 点击 返回 按钮 将返回浏览文稿页面 1 9 删除文稿 浏览文稿 页面中点击 删除信息 按钮 可对勾选的文稿进行删除操作 1 10 文稿编辑 页面显示出文稿的标题 及撰稿日期 且提供文本编辑器显示出文稿的内容供用户进 行文稿的编辑 修改操作 仍能够利用编辑器上提供的按钮 调用 Microsoft WORD 软 件进行编辑排版 按钮能够将 Microsoft WORD 中的内容更新至文本编辑器中 点击 确定操作 对已修改的文稿各项信息进行保存 点击 重填数据 将重
13、置标题项 点击 返回 按钮 将返回浏览文稿页面 通讯录 1 11 浏览名片薄 页面列表显示出默认名片夹内的联系人摘要信息 包括 姓名 年龄 性别 电子邮件 点击联系人姓名后 可进行 查见 修改联系人信息 操作 点击 增加 按钮 能够在当前名片薄内增加联系人信息 点击 修改 按钮能够对选择的联系人信息进行修改操作 删除 按钮提供对已选择的联系人信息进行删除操作 点击 组别管理 按钮能够进行 名片夹设定 操作 在当前页面能够选择名片夹 以便于工作在不同名片夹中切换操作 1 12 查见 修改联系人信息 页面显示出指定联系人的所有详细信息 点击 修改信息 按钮 能够对各项信息进 行编辑 修改 点击 删
14、除信息 能够删除当前显示的联系人信息 点击 组别管理 按钮能够进行 名片夹设定 操作 点击 返回 按钮 将返回至 浏览名片薄 页面 1 13 增加联系人信息 填选过页面提供的各项信息录入框后 点击 确定操作 按钮能够对当前增加的信息 进行保存 点击 重填数据 按钮 页面将清空所有输入框 点击 返回 1 14 删除联系人信息 浏览页面的 删除 按钮提供对已选择的联系人信息进行删除操作 联系人详细信息 页面的 删除信息 按钮可删除当前显示的联系人信息 1 15 组别管理 1 15 1 浏览名片夹 页面列表显示出所有已定义的名片夹 点击各名片夹名称即可浏览该名片夹下的 所有联系人信息 点击 增加 按
15、钮 能够进行 增加名片夹 操作 选中一个名片夹后 点击 修改 按钮 可对该名片夹更名 点击 删除 按钮 可删除已选择的所有名片夹及名片夹下的联系人 1 15 2 增加名片夹 在弹出的对话框中输入新名片夹名称后点击 确定操作 按钮 即可增加新的名 片夹 1 15 3 删除名片夹 可删除已选择的所有名片夹及名片夹下的联系人 1 15 4 修改名片夹 选中一个名片夹后 点击 修改 按钮 可对该名片夹更名 修改密码 系统用户可在此重新设置自己登陆系统的密码 用户 ID 为当前用户的登陆名 为只读信息 不允许修改 用户在输入俩次密码后 以防用户错输信息再确认一次 点击 确定操作 按钮更新信息 工作计划
16、系统 系统导航 用于导航到整个系统的其他模块或者子系统 日历及相应工作计划查见 除具有日历查询功能外 仍和系统中的工作计划无缝结合 可 快速查见用户所选当前日 月所在的周工作计划及月工作计划 功能导航 用于工作计划栏目中的各个功能块 里面各功能模块的操作权限根据模块配置 和权限分配显示 日常工作安排 1 16 浏览已安排工作事项 列表显示出当前用户已安排的各项日常工作信息摘要 包括 标题 办理人 办理期 限 办理情况 安排日期 点击操作工具栏中的 工作安排 按钮 即进入添加工作安排页面 在列表页面中点击各项安排事项的标题即可进入对应的修改页面 若需要删除某项工作安排 则先在列表中先勾选预删除的工作安排项 再点击工具栏 中 删除事项 按钮 即可对该工作安排事项进行删除操作 下同 1 17工作安排 在日常工作安排页面中 填写相关信息后 点击 确定操作 按钮即对工作安排信息 进行保存 重填数据 按钮回复页面初始状态 返回 按钮使页面返回到浏览页面 在新工作安排页面中填写相应内容后 点击 确定操作 即可将内容保存到系统中 1 18修改工作安排 页面列出原有工作安排的详细信息 对相关信息进行编辑
