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1、经济政法学院分团委、学生会办公室制度（草案）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：（一）基本制度1进入办公室必须着装整洁。2在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4不得利用办公室会客、聚会、更不允许吸烟。5各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。（二）考勤制度1每周一、三上午第二节课后（10：1010：20），所有院干必须到院学生会
2、签到，不得代签或缺签。如缺签一次，予以警告。缺签两次，院内通报批评。缺签三次，取消全年评优资格。缺签三次以上，取消院干资格。2每单周一晚6：00召开大例会，所有院干必须准时到会，由办公室进行考评。无故缺席一次，予以警告。无故缺席两次，取消全年评优资格。无故缺席三次，根据情况予以取消院干资格。迟到：第一次予以不警告，自行思过、改正；第二次在例会结束后给大家以解释；第三次无论何种原因按缺席一次处理3平时活动考勤同签到制度。（三）会议制度1分团委、学生会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。2分团委、学生会会议分为全体、部长级会议和各部门内部工作会议。3部长以上会议（大例会）每两周召开一次，总结
3、上周工作，讨论学生会近期工作方向和重点。4全体会议由办公室负责记录，每次会议记录整理后存档。5各部门部长安排本部门定期召开会议，时间地点自定，会议前向办公室领取会议记录表，并作好会议记录，记录交办公室备案。6若遇紧急情况，也可临时召开各种会议，会后向院分团委、学生会通报情况，记录交办公室备案。7会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动，以保证会议正常进行。会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。与会者签到，有事需要向部门负责人请假，不可无故请假，不可无故缺席、迟到。若无故缺席或迟到则依学生会制度进行相应处罚。（四）卫生制度1办公室卫生标准办公室地面干净整洁，
4、无尘土、水渍和杂物。门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。保持室内空气清新、流通。2办公室卫生制度由办公室安排各部门，责任落实到人。每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查，督促整改。养成良好的卫生习惯，保持办公室清洁。（五）请假制度1全体院干要做到有事请假，事后销假。因事不能参加学院活动、会议时，必须提前履行书面请假手续，如遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。2请假须向分团委（副）书记、辅导员老师、学生会主席
5、、学生会办公室负责人（均可）签字确认，并将假条交于办公室备案。3虽然写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。（六）财务制度1财务预算任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交分团委书记、辅导员老师审核。预算过程应降低成本，防止无因流失。预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向分团委书记、辅导员老师提出申请，经批准后方可改动。各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案将呈报分团委书记、辅导员老师视其原因而定。2财务支出各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，将有效凭据交辅导员老师签字证明后，到学生会办公室做财务登记。各部门购买各项物资须同办公
6、室相关人员陪同。3票据管理入帐报销票据一般应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。发票或收据背面必须按统一规格，由经手、验收和审批人分别签名，并注明、用途及部门，签名手续完备。财务登记由办公室妥善管理和保存，在换届时做好交接。（七）工作证制度院干出席院内各项活动、会议须带工作证。如不带：第一次予以警告，自行思过、改正。第二次在例会结束后给大家以解释。第三次无论何种原因按缺席一次处理。（八）活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案，由办公室统一上交、备案。（九）公物管理制度1爱护公共财务，严格管理办公室所有物品。2学生会各部如需借用办公室物品，应向主
7、席团提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效。3在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由分团委、学生会办公室进行登记，并酌情赔偿。4各部使用办公室之前应办公室申请，说明使用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。5学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。6全体院干要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应注意办公室的防火、防盗。7学生会办公室钥匙由分团委书记、办公室主任、副主任掌管，任何人未经允许不得私自配备钥匙。（十）总结制度1各部门在活动完后须写活动总结，上传于我院网站，并交办公室备案。2各部门会议后须写会议记要，上传于我院网站，并交办公室备案。3每月最后一周交各部门当月工作总结，截止日期为每月26号前。4每学期期末须交各部门本学期的工作总结，新学期开始须交新学习工作计划。（十一） 本规定由经济政法学院分团委、学生会办公室负责解释。
