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1、秘书基础学练同步第一章 秘书工作及其发展趋势一、填空题1汉书中所说的秘书，是指皇宫内_或谶纬图之类的文图资料。2后来秘书成为一种_，是指对担任某种工作的人的称呼。3汉魏晋南北朝时设“秘书监”、“秘书令”、“秘书省”、“秘书丞”等机构或官职，他们的工作范围往往与_、_有一定的关联。4今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理_的人员。5今天的“秘书”在国际事务中则指一种_的职称。6_是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性_。7秘书工作的基本属性有_、政治性、_。8秘书工作的政治性主要体现在鲜明的_、明确的_、高度的_三个方面。9秘书工作的“三
2、服务”包括为领导机关服务、为_服务、为_服务。10根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为_和_两类主要任务。11任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于_的辅助性管理活动，其本质就是_。12秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导_的辅助，而且是其_的辅助。13秘书工作的政治性，主要取决于_的政治性。14办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公_和_，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少_。15我国秘书工作的发展趋势，包括_趋势、秘书工作_趋势、_趋势。16办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即_阶段、_阶段、_阶段、_阶段。二、判断题1在不同的历史时期，“秘书”一词的含
3、义都是一样的。 （ ）2现在的秘书就是汉书中所说的秘书。 （ ）3秘书工作依附于领导工作而存在。 （ ）4我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。 （ ）三、单选题1我国办公手段现代化的发展已达到（ ）。A起始阶段 B发展阶段 C完善阶段 D成熟阶段2不属于秘书工作基本属性的一项是（ ）。A辅助性 B事务性 C政治性 D服务性四、多选题1秘书工作的基本属性有（ ）。A中介性 B辅助性 C政治性 D服务性2三服务的宗旨即（ ）。A为领导机关服务 B为各部门服务C为人民服务 D为阶级服务3根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（ ）两类主要任务。A会务 B政务 C杂务 D事务4我国秘书工作呈现出的发展
4、趋势有（ ）。A参谋职能强化趋势 B秘书工作管理科学化趋势C办公手段现代化趋势 D领导决策现代化趋势5办公手段现代化追求的目标是（ ）。A提高办公效率和质量 B尽量减少差错C缩短办公活动周期 D减少行政开支五、名词解释1秘书2秘书工作六、简答题1秘书工作的基本属性。2秘书工作政治性的主要体现。3完善的办公手段现代化系统一般具有的功能。七、论述题1简述秘书工作的形成过程。2试述我国古代秘书的沿革。3你如何评价和认识新时期我国秘书工作的发展趋势？4怎样以“三个代表”重要思想为指导进一步做好办公室工作？5你怎样认识秘书工作的繁杂性？第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用一、填空题1秘书工作的环境是_
5、，秘书工作的核心是_。2领导这个词，作为名词，它指担任领导职务的个人或群体，可以是_，可以是_，也可以是_。3领导活动是为社会组织的活动_、_、开拓局面的行为，领导活动具有_、_、_。4领导与统治的相同点，都是一种_行为。5领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种_的人的_。6领导活动要素的三个基本方面，即_、_、_。7领导者与被领导者共同的工作对象，即_。8领导者与被领导者共同对某一自然物作用，产生出特定的产品（成果），这种自然物就是领导活动作用的_。9领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的_。10秘书部门是否健全，工作是否有效率，直接关系到整个组织的_。11从秘书工作的职能
6、范围来看，秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是起着_、_的作用。12秘书工作的各个特点中最主要的反映秘书工作本质特点的是_，其他四个特性则是由此派生出的属性。13在封建社会，领导者与秘书是_关系；在资本主义社会则变为_关系。14秘书与领导者的关系在组织上是_关系；在工作上是_关系；在职能上是_关系。15秘书职能实际上是领导人脑力和体能的_和_。16领导活动的核心是_，管理活动的核心是_。17秘书的智囊作用表现在三个方面，即提供依据、综合意见、_。二、判断题1秘书工作的核心是领导意图。 （ ）2没有领导活动，秘书活动仍存在。 （ ）3领导者是指正式组织中担任某种管理职务、从事管理工作的人。
7、（ ）4领导活动是为社会组织的活动提出方向、创造态势、开拓局面的行为。（ ）5领导这个词，只可以指担任领导职务的个人，而不可以指群体。 （ ）6在不同的社会发展阶段与历史条件下，领导活动的特点都是一样的。 （ ）7领导者的行为、活动是可以随心所欲的。 （ ）8由于作用客体不同，形成了不同形式的领导活动。 （ ）9客观环境是领导者与被领导者的用武之地。 （ ）10领导这种社会活动与人类社会共存。 （ ）11作用客体是领导者与被领导者共同的工作对象。 （ ）12领导者是活动的主体，是领导活动的核心。 （ ）13自然物就是领导活动作用的客体。 （ ）14任何领导活动都是在特定的客观环境中进行的。 （
8、 ）15领导意图是领导者领导社会组织的一种想法。 （ ）16上级的指示就是本单位的领导意图。 （ ）17工作出现失误，秘书人员应主动承担责任。 （ ）18秘书应参与领导决策。 （ ）19秘书工作的“不管部”作用就是可管可不管的都可不管。 （ ）20秘书工作是依附于领导活动而存在的。 （ ）21依附性是秘书工作的一个本质特征。 （ ）22秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时只应注意原则性。 （ ）三、单选题1最能反映秘书工作本质特点的是（ ）。A政策性 B依附性 C综合性 D机密性2政务类、事务类任务是属于秘书工作（ ）的特点。A机密性 B政策性 C服务性 D综合性3秘书与领导是上下级关系，不
9、能平起平坐，这指的是（ ）的关系。A感情上 B组织上 C工作上 D职能上4秘书工作的核心是（ ）。A领导作风 B领导艺术 C领导活动 D领导意图5领导活动的主体和核心是（ ）。A领导者 B被领导者 C作用客体 D自然物6主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的（ ）。A枢纽使用 B助手作用 C参谋作用 D辅助协调作用7凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门是（ ）。A二首长、二领导 B参谋部、智囊团C跑腿的、打杂的 D“不管部”四、多选题1领导作为名称，可指担任领导职务的（ ）。A领导活动 B领导人 C领导班子 D领导机关2领导活动的要素可概括为（ ）。A
10、领导者 B被领导者 C领导意图 D作用客体3领导活动具有（ ）。A战略性 B综合性 C技术性 D艺术性4领导意图的产生是（ ）的产物。A马列主义普遍原理与各项具体管理实践相结合B上级指示与本组织具体情况相结合C领导与群众智慧相结合D管理活动规律与相关业务规律相结合5秘书工作在领导活动中的作用有（ ）。A枢纽作用 B助手作用 C参谋作用 D联络作用6秘书工作助手作用的具体内容有（ ）。A文书处理 B筛选文件 C档案管理 D事务处理E督促作用7秘书工作在领导活动中的特点有（ ）。A依附性 B阶级性 C服务性 D机密性E管理性8属于秘书工作政务类任务的是（ ）。A文件的拟办、承办 B调查研究、情况汇
11、总C公务接洽 D承办会务9我国党政机关、企事业单位，领导与秘书的关系可归纳为（ ）。A主仆关系 B上下级关系 C同志关系 D主辅关系10秘书人员与具体领导人相处的原则有（ ）。A思想体系一致原则 B知识互补原则C相互信任原则 D相互适应原则五、名词解释1领导2领导活动3作用客体4领导意图5领导环境六、简答题1秘书工作在领导活动中的作用。2秘书工作助手作用的具体内容。3秘书工作“智囊”作用的三个主要表现。4秘书工作在领导活动中的特点。5秘书人员与具体领导人相处的原则。6秘书与领导班子相处的主要原则。七、论述题1怎样认识领导与管理、统治的区别？2领导意图是怎样形成的？3什么是作用客体？领导活动为什
12、么有不同的形式？4为什么说贯彻领导意图是秘书工作的核心？5“越位”有何表现？为什么会发生“越位”现象？它有何危害？6秘书应怎样努力做到出力而不“越位”？7有人说“当秘书只要上班早，手脚勤，嘴巴甜，让领导高兴就是好秘书”，你对此说法有何评价？8有的女同学把秘书与“小秘”联系起来，认为当女秘书名声不好，对此种说法，你怎么看？9你如何认识秘书工作的综合性？八、工作实务题王秘书进入总经理办公室时，总经理与副总经理正在激烈地争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？第三章 信息与秘书工作一、填空题1信息是客观世界各种事物_的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的_。信息经过_再现客观事物的状态。2按信息源的性质分，信息有_和_两大类。3按信息的表现形式分，信息有_、_、_、_四大类。4按信息的来源方向分，信息有_、_、_、_四大类。
