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1、第7章写好人事台账，识人、用人了然于心1人事台账管理办法人事台账的相关表格，见表7-1表7-11。表7-1 人力资源年度规划表（1）（单位：人） 序号计划类别序号2010年2011年2012年备注1员工总人数计划2各类职位人数计划高层领导中层领导技术人员一般员工3各部门人数计划综合办公室计划调度部经营管理部工程部财务部人力资源部合计填表人： 审核： 填表时间： 年 月 日 表7-2 人力资源年度规划表（2）（单位：人） 时间、学历员工时间学历现有2010年2011年2012年硕士本科大专其他管理人员高层财经营销生产中层财经营销生产基层财经营销生产小计技术人员高级工程师工程师助理工程师技术员其他
2、小计基层员工机工电工维修人员生产人员小计合计填表人： 审核人： 表7-3 员工名额编制表（单位：人） 部门经理级科长组长职员/专员科室秘书室1财务室12管理部门人事部112行政部123（续） 部门经理级科长组长职员/专员业务部门营业部1研发部1销售部11015生产部生管办公室1采购部112仓储部112车间15（视情况而定）10车间2510其他保洁部门1保安部1表7-4 企业人事管理工作事项责权划分表工 作 事 项责 权 划 分备注项目细 目部门经理综合部经理副总经理总经理机构编制总公司各部定编各部改变编制聘用编制内试用编制内转正定级编制内正式调进编制外聘用应先申请扩编短期员工聘用调动一般职员公
3、司系统内调动中高层人员公司系统内调动一般职员调出本公司系统当事人提出调动申请中高层人员调出本公司系统当事人提出调动申请考核一般职员考核中层管理人员定期考核高层管理人员定期考核辞退一般职员中层管理人员高层管理人员（续） 工 作 事 项责 权 划 分备注项目细 目部门经理综合部经理副总经理总经理工资调整工资体系修订，调资时间一般职员工资定级中层管理人员工资定级高层管理人员工资定级奖罚记嘉奖、记警告记功、记过升级、降级符号说明：拟定审核批准表7-5 年度人员需求预测表（单位：人） 人员类别（按职务分）现有人员计划人员余缺预期人员的损失本年度预计人员需求总数调职升迁辞职退休辞退其他合计高层管理者中层管
4、理者基层管理者一般员工合计填表人： 审核人： 表7-6 人员编制调整表（单位：人） 部门现有编制增（减）人数增（减）理由负责人审核意见制表： 复核： 填表时间： 表7-7 人事动态及费用资料表填表日期：本月人数编制人数计人人事月薪正式人员工元男临时工元女编外人员元总计合计（占人事费用比率）元 %编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人新进率%合计（占人事费用比率）元 %离职男人奖金年终奖金退职酬劳金提拔不休假代金其他奖励金元元元元女人合计人离职率%调动率男人
5、合计（占人事费用比率）元 %女人其他费用公伤医药费元合计劳保费（公司负担）元预计劳保受益率公司负担部分元抚恤金支出元个人负担部分元元受益总数退休金提拔元负担及受益差额元元受益率元福利金提拔元互助费运用上月底累计结余元互助金提拔元本月互助费提拔元职业训练金提成元本月互助费收入元培训资料费用元本月互助费支出元本月结余元合计（占人事费用比率）元 %累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元 %每人平均人事元表7-8 人才储备登记台账年份：姓名年龄性别最高学历现任职务工作年限历年主要业绩优势特长劣势缺点职业素养责任心创新能力可升调职位所需培训人事部意见总经理意见表7-9 管理人员一览表姓名职别出生
6、年月年龄学历经历服务年限报酬服务加级备注1234表7-10 人员统计表统计日期： 年 月 日 姓名性别年龄部门职称到岗日期工作地点家庭住址总经理： 人事经理： 填表： 表7-11 员工核对表日期： 年 月 日 姓名性别出生日期学历专长描述职位部门工作职责工资金额批示总经理： 人事经理： 填表： 2人事档案台账人事档案管理台账相关管理表格，见表7-14表7-21。表7-14 员工档案清单编号：序号姓名履历表身份证复印件担保书学历证明复印件担保人复印件表7-15 人事档案借阅申请表查（借）阅日期： 归还日期： 内容 项目姓名单位职务查阅、借阅或复印借用/查阅对象借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容部门主管审批签名： 年 月 日 人
