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1、高效会议 我们参加过哪些会议 恐会症的原因 会议类型成功要诀主持技巧 高效会议大纲 传达型 传递信息讨论型 协商 讨论 決策 会议类型 会议类型 会议类型 明确的目标正确的对象充分的准备适当的主持良好的规范 讨论型会议成功要诀 目标的层次初步交流 收集信息 深度探讨 研究问题 可行性分析 做不做 即刻行动 分工 1 明确的目标 举例对新政策的观点上半年问题分析促销方案的決策下半年任务分配 1 明确的目標 注意误区 例一降低成本提高成本意识例二提高客戶滿意度提高客戶意识 1 明确的目标 考虑要点层次高低人数多寡关连性決策权力相关能力 2 正确的对象 挑选原则对主题有了解有能力解決问题不同观点与立
2、场愿意表达已见有诚心沟通 2 正确的对象 准备事项內容与议程参加人员会议时间场地布置相关物品 3 充分的准备 3 1內容与议程 列名单邀请确认代理人 3 2参加人員 大家都相对方便时间长短根据需要不要在长假日前一晚不要在長假日后一早考虑准备时间是否充分 3 3会议时间安排 传达型排排座U字型讨论型U字型橢圆形 3 4会议场地布置 会议设备会议材料会议工具茶水点心其他物品 3 5会议物品准备 任务集中精力与焦点促进与引导讨论掌握时间与进度维持秩序与关系 4 适当的主持 技巧集思广益激发讨论方案选择处理情況解決冲突避免事項 4 适当的主持 根据公司情況制订以下规范 准时开始结束时间手机是否禁烟座位安排 5 良好的规范 根据公司情況制订以下规范 发言顺序发言方式使用语言 方言 表決方式会议记录 5 良好的规范 交付办理交付研讨待 再行处理下次再议暂时搁置 会后批示要点 会前做好充分准备勇于提出想法傾听他人客观考虑 如何成为好的与会者 全力配合议程遵守规范向主持人提出反馈执行决议事项 如何成为好的与会者
