公交站台公益广告宣传采购项目招标文件

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1、 谈谈判判文文件件 项目编号 邳采谈 2020 XZGXZB005 采购单位 邳州市应急管理局 项目名称 邳州市应急管理局公交站台公益广告宣 传采购项目 徐州公信招标代理有限公司 2020 年 5 月 1 谈判邀请书谈判邀请书 各供应商 受邳州市应急管理局委托 徐州公信招标代理有限公司对邳州市应急管理局 公交站台公益广告宣传采购项目采取竞争性谈判采购方式 欢迎符合谈判条件的 供应商参加 一 采购人一 采购人 1 名称 邳州市应急管理局 2 地址 邳州市行政中心 3 联系方法 0516 86250018 4 采购项目联系人 王科长 二 采购代理机构二 采购代理机构 1 名称 徐州公信招标代理有限

2、公司 2 地址 邳州市福州路北首 邳州市疾控中心向北 50 米 3 联系方法 0516 86626567 4 采购项目联系人 王楠 三 项目名称及内容三 项目名称及内容 1 项目名称 邳州市应急管理局公交站台公益广告宣传采购项目 2 项目编号 邳采谈 2020 XZGXZB005 3 项目内容 见 项目概况及要求 四 谈判报价文件应包括下列内容四 谈判报价文件应包括下列内容 1 谈判报价承诺书 2 按照 谈判报价表 要求 报价包括服务期间所需的人工 材料 机械 外调经费 车辆 会务 论证 评审 验收 差旅 保险 利润 税金 通讯 办公设备 代理服务费等 填写最初报价 3 其他文件 具体见谈判文

3、件谈判资料表要求 五 谈判保证金缴纳 退还及谈判文件取得五 谈判保证金缴纳 退还及谈判文件取得 1 供应商需向本代理机构交纳 4000 元谈判保证金 谈判保证金必须在 2020 年 5 月 27 日上午 9 时前足额划至邳州市公共资源交易中心邳州市公共资源交易中心账户 建议 建议 提前提前 1 21 2 日汇款 以免保证金未按时到账 日汇款 以免保证金未按时到账 否则报价无效 2 收 款 人 邳州市公共资源交易中心邳州市公共资源交易中心 开户银行 莱商银行股份有限公司邳州支行 账 号 803030501421006731 汇款用途 注明项目编号及所投标段 注 供应商支付账户必须为单位基本账户

4、谈判保证金缴纳方式为电汇或转账 本代理机构不接受其他形式缴纳 的保证金 投标保证金在规定时间内汇款成功后 请将付款回执加盖公章以扫描 件形式发送至徐州公信招标代理有限公司邮箱 xzgxzbdl 开标当 天将原件单独密封与投标文件一起递交 用于后续退付投标保证金相关流程 2 采购代理机构在发放成交通知书后 5 个工作日内由邳州市公共资源交易 中心无息退还未成交供应商的谈判保证金 在采购合同签订后 5 个工作日内由 邳州市公共资源交易中心无息退还成交供应商的谈判保证金 须向采购代理机 构提交本项目的政府采购合同原件 3 谈判文件获取方式 谈判公告附件免费下载 本项目谈判文件有电子版 本和纸质版本

5、如有冲突 以加盖采购单位公章的纸质版本为准 特别说明 1 供应商确认采购代理机构提供的谈判文件中基础材料存在 的缺项漏项或计算误差 应于谈判报价文件接收时间之前 以书面形式 加盖 供应商单位公章 下同 向采购代理机构提出 供应商未在规定的时间内对采 购代理机构提供的基础资料提出异议 视为供应商已认可采购代理机构提供的 谈判文件包含了本项目所需的基础资料全部内容 2 供应商认为谈判文件存 在倾向性 排斥性或影响竞争的其他不当条款的 请在要求提交谈判报价文件 截止时间 1 日前 或采购代理机构和所有获得谈判文件的供应商认可的时间 以书面形式向采购代理机构提出 采购代理机构及时给予答复 逾期 则视为

6、 供应商对谈判文件涉及的所有条款全部认同 谈判文件如有实质性变动的 采 购代理机构可视具体情况延长谈判报价文件接收截止时间和谈判时间 将变更 时间书面通知所有谈判文件的收受人 六 谈判报价要求六 谈判报价要求 1 在规定报价截止时间前 供应商需向本公司报送密封的谈判报价文件 一式三份 正本一份 副本两份 需注明正本副本字样 信封上需注明 邳州邳州 3 市应急管理局公交站台公益广告宣传采购项目邳采谈 市应急管理局公交站台公益广告宣传采购项目邳采谈 20202020 XZGXZB005XZGXZB005 号于号于 20202020 年年 5 5 月月 2727 日上午日上午 9 9 时时 3030

7、 分之前不准启封分之前不准启封 的字样 并在信封密封口处加 盖供应商公章 2 本代理机构不接受未按要求密封 未加盖供应商单位公章 报价文件 份数不足及报价截止时间后提交的谈判报价文件 3 谈判当日供应商如需递交业绩合同 资质证明等材料原件资料须单独 装袋 4 供应商谈判代表需提供本人身份证原件及 法人授权委托书 法定 代表人参加开标的 应提供法定代表人本人身份证原件 供应商谈判时应单独 提交谈判保证金缴纳银行回单并加盖公司公章 5 谈判报价文件递交截止时间 2020 年 5 月 27 日上午 9 时 30 分 递交 地点 邳州市公共资源交易中心第三开标室 七 谈判程序七 谈判程序 1 谈判小组

8、由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成 其中专家 的人数不少于成员总数的三分之二 2 谈判供应商应当在谈判文件要求提交谈判报价文件的截止时间前 将 报价文件密封送达谈判地点 本代理机构工作人员收到报价文件后 将签收保 存 在确定的提交谈判报价文件截止时间 由本代理机构工作人员公开宣读所 有参加谈判的供应商名称 并当众检查谈判报价文件 供应商谈判代表予以确 认 3 谈判小组在阅读完所有供应商的报价文件后 谈判小组所有成员应当 集中与单一供应商代表分别就技术参数等问题及价格进行第一轮谈判 4 第一轮谈判后 谈判小组可以修改谈判文件 但修改的内容 要以书 面形式通知所有参加谈判的供应商 5 谈判

9、小组可以要求谈判供应商在规定时间内再次报价 并在此基础上 集中与单一供应商代表进行新一轮的谈判 6 谈判结束后 谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内 进行最后报价 八 评定成交方法八 评定成交方法 本次谈判采用最低评标价法 在全部满足谈判文件实质性要求前提下 依 4 据统一的价格要素评定最低报价 以提出最低总价报价的供应商作为成交候选 供应商 九 成交供应商确定九 成交供应商确定 采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求 质量和服务相 等且报价最低的原则确定成交供应商 并将结果通知所有参加谈判的未成交供 应商 1 谈判小组及采购代理机构无须向供应商解释成交 未成交的原因

10、2 无论谈判结果如何 供应商的谈判报价文件均不退还 3 在谈判工作中 领取谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任 十 签订合同十 签订合同 1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 2 个工作日内签订 采购合同 谈判文件 成交供应商的谈判报价文件及澄清文件等 均为签订合 同的依据 合同盖章生效 注 本项目公益广告悬挂投放工作需于 注 本项目公益广告悬挂投放工作需于 20202020 年年 5 5 月月 3030 日前结束 日前结束 20202020 年年 5 5 月月 3131 日采购人进行验收 宣传开始时间为日采购人进行验收 宣传开始时间为 20202020 年年 6 6 月月 1 1

11、 日 成交供应商应及时和采购人签订政府采购合同 日 成交供应商应及时和采购人签订政府采购合同 2 成交供应商未在规定时间内与采购人签订合同的 采购人有权取消其 成交资格 并按相关法律法规规定处理 其谈判保证金不予退还 给采购人造 成的损失超过谈判保证金数额的 成交供应商还应当对超过部分予以赔偿 十一 费用承担十一 费用承担 1 供应商参与本项目采购活动发生的一切费用自理 2 代理服务费用标准如下 代理服务费由成交供应商支付 成交金额 万元 货物招标服务招标工程招标 100 以下 1 50 1 50 1 00 100 5001 10 0 80 0 70 500 10000 80 0 45 0 5

12、5 1000 50000 50 0 25 0 35 5000 100000 25 0 10 0 20 10000 1000000 05 0 05 0 05 100000 以上 0 01 0 01 0 01 5 3 代理服务费不足 3000 元按 3000 元收取 4 本项目的专家评审费用由成交供应商支付 5 成交供应商应在领取成交通知书时一次性缴纳代理服务费 十二 质疑投诉十二 质疑投诉 1 参加谈判的供应商认为谈判文件 谈判活动和成交结果使自己的权益受 到损害的 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内以书面形 式 如信件 传真 就文件 活动 结果一次性向采购人或者采购代理机构

13、提 出质疑 不接受匿名质疑 接收质疑函的方式和要求 采购人 邳州市应急管理局 联系方式 0516 86250018 地址 邳州市行政中心 采购代理机构 徐州公信招标代理有限公司 联系方式 0516 86626567 地址 邳州市福州路北首 邳州市疾控中心向北 50 米 2 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料 质疑函应当包括下 列内容 1 供应商的姓名或者名称 地址 邮编 联系人及联系电话 2 质疑项目的名称 编号 3 具体 明确的质疑事项和与质疑事项相关 的请求 4 事实依据 5 必要的法律依据 6 提出质疑的日期 3 供应商为自然人的 应当由本人签字 供应商为法人或者其他组织的 应

14、当由法定代表人 主要负责人 或者其授权代表签字或者盖章 并加盖公章 4 供应商对评审过程 成交结果提出质疑的 采购人 采购代理机构可以 组织原评审委员会协助答复质疑 5 采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后 7 个工作日内予以答 复 并将答复事宜在相关信息网发布 告知本项目的有关供应商 6 质疑时效期间的计算 1 对谈判文件提出质疑的 为收到谈判文件 之日或谈判文件公告期限届满之日 2 对谈判过程提出质疑的 为谈判程序 各环节结束之日 3 对成交结果提出质疑的 为成交公告期限届满之日 十三 本项目十三 本项目需要落实的政府采购政策需要落实的政府采购政策 为落实政府采购政策 采购标的需满

15、足的要求 以及供应商须提供的证明 材料 6 供应商为中小企业 含中型 小型 微型企业 下同 的 提供 中小企 业声明函 具体以 政府采购促进中小企业发展暂行办法 财库 2011 181 号 和 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中 小企业划型标准规定的通知 工信部联企业 2011 300 号 的规定为准 供应商为监狱企业的 提供省级以上监狱管理局 戒毒管理局 含新疆生 产建设兵团 出具的属于监狱企业的证明文件复印件 具体以 财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知 财库 2014 68 号 的规定为准 供应商为享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位

16、的 提供 残疾人福 利性单位声明函 具体以 三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知 财 库 2017 141 号 规定为准 附件 1 谈判报价表 2 偏离表 3 拟签订合同文本 4 谈判报价承诺书 格式 5 法人授权委托书 格式 6 中小企业声明函 格式 7 供应商参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法 记录的书面声明 格式 8 分项价格表 格式 9 残疾人福利性单位声明函 格式 7 谈判资料表谈判资料表 该资料表的条款项号是与 谈判邀请书 中部分条 款 项对应的 或增 加的条款 是对 谈判邀请书 的补充 修改和完善 如果有矛盾的话 应以 本资料表为准 条款项号内容 一 说明 1 1 采购人 邳州市应急管理局 项目名称 邳州市应急管理局公交站台公益广告宣传采购项目 项目编号 邳采谈 2020 XZGXZB005 1 2采购方式 竞争性谈判 1 3 合格供应商 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定 2 营业执照具有与本项目相适应的经营范围 3 供应商对其有无行贿犯罪情形进行说明或承诺 提供承诺函并加 盖公章 格式自拟 4 本项目是否为专门面向中小