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1、PPT制作基础知识 云阳县人民医院谢遗俊2016年3月 认识PPT 制作PPT的程序 制作PPT的原理 制作PPT的技巧 总结 一 认识PPT 何谓PPT PPT就是PowerPoint的简称 是美国微软公司出品的办公软件中的重要的软件之一用途 创建和放映演示文稿 Cartoon Idea 突出重点 PPT的应用范围 各类会议 公司简介 商品介绍研究报告 投标方案 项目总结培训讲稿 电子课件统计分析报告贺卡 影集 证书 二 制作PPT的程序 一 PPT制作常用功能 母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程 图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映 PPT制作
2、的最基本要素 1 幻灯片中的母版 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式 通过插入占位符来设置格式 母板的优点 如何制作母版 二 制作PPT的程序 错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲 正确的程序1 设定目标 构思大纲2 组织素材 文字 图 表 多媒体3 选择模板或自行设计4 依次导入PPT中5 调整结构 修改内容6 设计版式 切换 动画7 预演排练8 正式宣讲 三 制作PPT的原则 PPT成功的关键原则 一 对象原则 二 结构化原则 总体结构化 开场白 Introduction 会议名称 演讲主题演讲者 职称 服务单位 联络方式 日期预告 Preview 标示内容大纲正式演讲
3、 Presentation 回顾 Review 结束 Theend 主题内容结构化 AAAAAA32号加粗BBBB28号加粗CCC24号加粗DDDD20号加粗BBBB 三 kiss原则 四 制作PPT的技巧 技巧1 确定主题 技巧2 逻辑先行 PPT的灵魂 逻辑 写出提纲 能简单的划出逻辑结构图最好 越细越好 你想说的对方必须要知道的对方想听的 逻辑原理 中心论题 论点 论据金字塔原理 PPT中展示逻辑的不同 20 Word垂直思考法 左脑 PPT水平思考法 右脑 什么是对的 啊 原来是这样的 金字塔原理 要有中心思想 21 秋叶感悟 一页幻灯片要突出一个中心思想 两种建立金字塔结构的方法 2
4、2 如果你对业务很熟悉 自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 23 如果你对业务不太熟悉 自下而上法 零星的素材想办法搜集更多 构建初步的框架结构不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用 金字塔原理构建实例 葡萄 桔子 酸奶油土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 胡萝卜 黄油 24 案例1 一个糟糕的汇报者 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格
5、但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 金字塔原理 学会从结论说起 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 逻辑视觉化的工具 金字塔原理 应用金字塔原理后 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作咨询顾问必读书 技巧3 合适的素材 28 选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检
6、验的材料 技巧4 内容清晰 一目了然 叙述要清楚 章节段落要分明 能用图不用表 能用表不用字 主题突出 文字要少 公式要少 文字内容要简洁 突出重点 文字要少 每页最多不超过6行每行最多6个字距离屏幕6步远可以看清楚字体最多6秒钟可以理解PPT内容 4X6原则XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 能用图 不用表 数字 流程 因果关系 障碍 趋势 时间 并列 顺序等内容 全都考虑用图画的方式来表现 范例 能用图 不用表 成绩 表格式 成绩 柱形图 能用表 不用字 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候 就用 表格 来表现 But 我的PPT已经是文字实在
7、简化不了 怎么办 35 思路一 提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 36 思路二 利用行间距留白 37 思路三 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 慢性泪囊炎常因鼻泪管阻塞所致鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎鼻粘膜鼻粘膜肥厚鼻中隔弯曲和鼻息肉等病因鼻泪管阻塞泪液潴留在泪囊内不能流入鼻腔随着泪液流入的细菌得以在泪囊内繁殖使
8、粘膜受到感染产生粘液或脓性分泌物最常见的致病菌是肺炎球菌链球菌和葡萄球菌女性鼻泪管骨部管道较男性细长故泪囊炎的患病率较男性为高 范例2 慢性泪囊炎病因 病因 鼻泪管阻塞鼻泪管阻塞可发生在沙眼或慢性鼻炎 鼻粘膜鼻粘膜肥厚 鼻中隔弯曲和鼻息肉等病 因鼻泪管阻塞 泪液潴留 细菌在泪囊内繁殖感染 产生粘液或脓性分泌物 最常见的致病菌是肺炎球菌链球菌和葡萄球菌 女性患病率较男性高 女性鼻泪管骨部管道较男性细长 整改后 慢性泪囊炎的病因 范例 慢性泪囊炎的症状 患者多主诉泪溢 即无刺激时爱流泪 眼分泌物增多外观皮肤正常或者内眼角部位的皮肤湿疹泪阜半月瓣及内眦部结膜充血泪囊部位无压痛挤压泪囊有粘液性粘液脓性
9、或脓性分泌物自泪小点溢出有时由于分泌物的聚集泪囊失去张力在皮肤表现可看到泪囊部有一半球形隆起接之较硬用力挤压后有大量粘液性分泌物溢出称为泪囊粘液囊肿慢性泪囊炎作为眼部的感染病灶对眼球构成潜在威胁如果眼球外伤或施行内眼手术容易引起化脓性感染发生细菌性角膜溃疡或化脓性眼内炎对于急性泪囊炎者泪囊区有急性炎症表现局部皮肤红肿坚硬压痛明显炎症还可扩展到眼睑鼻根及面颊部严重进有畏寒发热等全身不适数月后红肿局限脓肿可以穿破皮肤排出脓液炎症减轻但有时局部会形成瘘道瘘道闭死后又引起发作故可表现为时愈时发 泪囊炎的主要临床症状 慢性泪囊炎 主要表现溢泪伴眼角分泌物增多 还可伴有患眼眼红 眼胀 异物感 视物模糊等
10、急性泪囊炎 一般由慢性转变而来 显现为溢泪加重 泪囊区出现包块并伴有局部皮肤红肿 压痛 皮温升高 严重者累计整个眼眶 眼睑 导致眼眶蜂窝组织炎 危及生命 范例3 PPT像流水账怎么办 工作履历介绍 车间主任3年产品研发部经理2年市场部经理1年区域总经理3年咨询公司分公司总经理1年教育机构校长2年副总经理3年 PPT优化思路 卖点 从工作经历到职业生涯手法 图形化 上升曲线素材 补充更多细节信息知识点 金字塔原理 时间轴 各种麻醉技术的发展历程 Wait 我的PPT信息量太大怎么办 46 范例4 PPT信息量太大怎么办 自我评价 我是哪一类讨好型 最大特点是不敢说 不 凡事同意 总感觉要迎合别人
11、 活得很累 不快活 责备型 凡事不满意 总是指责他人的错误 总认为自己正确 但指责了别人 自己仍然不快乐 电脑型 对人满口大道理 却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情 打岔型 说话常常不切题 没有意义 自己觉得没趣 令人生厌 表里一致型 坦诚沟通 令双方都感觉舒服 大家都很自由 彼此不会感到威胁 所以不需要自我防卫 原稿 47 思路1 充分利用备注 48 思路2 拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 49 思路3 要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 技巧5 视觉效果 要采用合适的字体 字号与字形 文字和背景的颜色搭配要合理 插图排版 动画设计 字体要大 色
12、彩鲜明 图片有序 1 合适的字体 字号与字形 尽量用1种字体 最好不要超过3种正文宋体严谨18 24号 显示最清晰标题黑体庄重28 36号 强调区也常采用可选择加粗和阴影来表示特殊重点部分棣书 楷体 艺术性字不适合投影 可选择加粗和阴影来表示特殊重点部分 2 文字和背景的颜色搭配 背景颜色的选择 文字与背景颜色 白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字 3 图片有序 美化页面 图片有序 美化页面 装饰图的使用原则 符合当页主题 大小 颜色不能喧宾夺主 案例欣赏 图片排列 图片横放或竖放 增加紧迫感 沿版心线调整 简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下
13、分离 将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 医院局部景观图 住院部环境优雅整洁 同时建设的老年养护中心将设立床位300张 将极大的满足我县老年人的需要 心 4 动画 吸引眼球的关键 一颗心 一支笔 一只钟 4 动画 吸引眼球的关键 非正式场合使用PPT动作一般不超三种 何时制作动画 边做PPT边做动画还是做完时一起弄 建议先做PPT最后设计动画 便于批量操作对于复杂动画可先做 有灵感时应先做动画 正式场合一般不使用任何PPT动作 技巧6 估算幻灯片的容量 在规定时间内突出你的重点 让人全面完整地了解一件事 目的 重点 经验 范例 10分钟工作汇报 五 总结 什么是优秀的PPT 工欲善其事 必先利其器 成功PPT演示 如何成功演示PPT PTT做不好的真相 说给他听 做给他看 让他做做看 做得好 夸奖他 做不好 再改善 反复做 成习惯 实践就会成功 祝您成功 谢谢
