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1、2009SoftwareCorporation 金算盘资产管理机关事务局解决方案 重庆金算盘软件有限公司唐兴平 目录 产品荣誉 一 现状分析 二 目录 产品荣誉 一 现状分析 二 2003开发始研发资产管理系统 是国内最早涉足此领域的主流软件厂商 2005年发布国内第一款基于互联网应用资产管理系统 产品荣誉 品牌认知度全国第一 产品荣誉 产品竞争力第一 产品荣誉 众多客户遍布全国及各行各业 最多用户见证品牌实力 产品荣誉 强大的技术实力 产品荣誉 目录 产品荣誉 一 现状分析 二 2006年5月30日 国务院财政部发布第35 36号令 通过 行政单位国有资产管理暂行办法 和 事业单位国有资产管
2、理暂行办法 政策背景 现状分析 流水账中的装修 维修 租赁等不能对应到指定实物 查询不到指定资产的所有维修或保养记录等 管理太分散 信息间缺少相互关联 查找信息困难等等 迫切需要一套系统能够方便的查询到某个资产如房屋新建 交付 租赁 维修 报废 及其附件等一系列生命周期中发生的情况 在对机关房地产情况进行汇总分析时发现 由于机关一些房产产权不明晰 日常使用中缺乏评价标准 监管手段等具体办法 导致了资产账实不符 统计数据失真 无法按级次管理单位 因此无法实现上级对下级资产统一的分析查询 上级单位房产与下属单位或其它单位房产混在一起 产权不明晰无法统计 需要有一套系统操作权限控制 流程控制 有增加
3、 查看 修改 删除 打印 编辑等控制使得系统更加安全 没有房屋的标准配置管理 无法控制单位是否超过或者底于指定的人均标配面积 对装修后的房产未进行资产的相应价值增加 单位间重复登记或漏登记情况 已交付使用多年却一直未办理竣工决算手续 也未作估价入账处理 对一些找不到原始资料的房产或以一元价值入账 或以一个平方米入账 需要有强大自定义 筛选 导入导出等常用功能的报表 现状分析 机关事务局资产管理现状 现状分析 金算盘与久其功能对比 现状分析 金算盘与久其其他对比 业务关注重点面积标配不同级别单位不同人员编制有不同的办公面积标配 在进行房产登记或房产调配过程中 该房产建筑面积中单位负担费用面积超过
4、该使用单位标配面积与所有该使用单位已使用房产建筑面积中单位负担费用面积之差 系统提出警告 电子地图机关事务管理局的房产等资产分布在行政区内各个地方 资产不集中 希望通过一种图形化手段能够清晰的查询的到资产的分布状况 并方便的汇总分析各个区域内的资产 通过电子地图导航查询各机构的相关信息 包括机构基础信息 统计信息及报表查询 租赁管理机关事务局管理局管理着大量的房产 其中一些房产拿来出租 需要对房屋的租金及相关费用进行管理 能够根据房屋的租金标准 房租调整 租金收取时间 出租期限等条件自动计算房租 并到租金收取时间设置催款预警条件等 维修管理机关事务管理局房产管理一个重要部分就是房屋的维修管理
5、维修管理主要包括维修预算及维修记录两个部分 维修预算能够按不同期间编制 维修不但能记录房屋的维修时间 维修工时 还能记录维修的费用 维修所耗材料等 现状分析 目录 产品荣誉 一 现状分析 二 系统目标 实现房屋地产等资产及附件信息自动汇总 实现房屋地产等资产汇总信息的统计 查询等基本功能 实现管辖范围内各单位的房屋标配管理 实现房屋地产等资产日常增加 租赁 调配 维修 报废等管理 实现内部审批权限管理 以信息平台运作促进房屋地产等资产管理的规范化 系统概况 管理大集权在统一的应用平台下 通过有效的控制手段实现对资产业务的集权管理 数据大集中集中部署数据 实现对信息流的实时操作和控制 应用大集成
6、统一技术架构 有效整合应用系统 避免信息孤岛 设计思想 系统概况 业务框架 系统概况 系统设计 系统概况 集中式应用 系统概况 目录 产品荣誉 一 现状分析 二 管理控制 资产配置 预算申请 采购登记 领用变动 资产租赁 资产维修 处置清理 资产盘点 资产财务 预警管理 电子地图 查询分析 功能特点 实现统一控制 功能特点 支持多组织机构 多会计主体管理 满足集团下多机构管理的要求 功能特点 基层单位3 基层单位4 上级单位可以控制下级机构的编码使用范围控制的编码包括单位 类别 分组 变动方式等 统一控制 基础编码控制 功能特点 统一控制 操作权限管理 功能特点 统一控制 审批流程管理 可以对
7、任意业务单据设置审批流程可以按不同条件设置审批流程可以跨机构设置审批流程 功能特点 协同平台 任务管理器集中管理所有任务 所有工作一目了然 人性化易用性的设计 实现高效的系统应用个人资产管理台分级集中管理资产 方便业务操作 功能特点 1 管理控制 集中 灵活的设置资产基础编码规则 功能特点 1 管理控制 集中可视化的定义工作流程 实现规范化管理 功能特点 1 管理控制 集中 灵活的设置资产基础编码规则 资产基础信息可自定义 功能特点 2 资产配置 金算盘资产管理系统提供标准配置的控制功能 业务人员可根据自己单位的相关规范制度及具体情况定义标准配置的具体类型 如办公面积 车辆配置等 并可分析对比
8、标准配置与实际配置 功能特点 3 预算管理 系统能编制资产采购预算和维修预算 并满足多上多下的预算管理模式 预算精确到资产类型和经费来源 并能通过数量和金额控制资产的采购 功能特点 3 资产申请 如果要购买资产 需先报资产申请 我们提供资产申请单的填制 审批功能 决策层可以产看关联资产及预算历史 严格控制资产的购买行为 防范资产盲目采购 功能特点 管理控制 资产配置 预算申请 采购登记 领用变动 资产租赁 资产维修 处置清理 资产盘点 资产财务 预警管理 电子地图 查询分析 功能特点 4 资产采购 系统融合资产采购功能 并能将资产申请与资产采购关联 采购单也可以作为资产入库登记的依据关联 严格
9、控制资产采购环节 资产采购可关联到资产申请单 功能特点 提供简单易用的图形菜单导航界面 提供按类型提供不同的资产卡片模板 满足客户对易用性需要 4 资产登记 功能特点 资产登记信息全面 支持图文管理和自定义扩展 4 资产登记 功能特点 资产登记信息全面 支持图文管理和自定义扩展 4 资产登记 功能特点 资产登记信息全面 支持图文管理和自定义扩展 4 资产登记 功能特点 资产登记信息全面 支持图文管理和自定义扩展 4 资产登记 功能特点 资产登记入库后 在日后的使用中 需要将资产领用出来 资产领用单支持批量领用及领用的历史记录保存 5 资产领用 功能特点 日常使用中 通过地点 单位 部门 金额
10、状态等变动反应资产变化 各个变动业务实现单据化管理 并严格执行定义的审批流程 保留变动轨迹 全面一体化的业务处理 实现资产动态管理 5 资产变动 功能特点 日常使用中 通过地点 单位 部门 金额 状态等变动反应资产变化 各个变动业务实现单据化管理 并严格执行定义的审批流程 保留变动轨迹 全面一体化的业务处理 实现资产动态管理 5 资产变动 功能特点 日常使用中 通过地点 单位 部门 金额 状态等变动反应资产变化 各个变动业务实现单据化管理 并严格执行定义的审批流程 保留变动轨迹 全面一体化的业务处理 实现资产动态管理 5 资产变动 功能特点 资产租赁是金算盘资产管理系统的一个重要特色功能 租赁
11、功能提供系统资产 包括设备 房屋等 出租 租金收取 及催款等功能 实现资产的保值增值 6 资产租赁 功能特点 管理控制 资产配置 预算申请 采购登记 领用变动 资产租赁 资产维修 处置清理 资产盘点 资产财务 预警管理 电子地图 查询分析 功能特点 1 严格控制维修过程 维修时资产不能做变动 2 除了管理的维修基本信息外 还提供材料 工时 费用 工具等的管理 3 可以选择资产的备品备件维修 7 资产维修 功能特点 8 资产报废 资产在使用到一定年限之后就要报废 也有可能因为损毁等原因报废 这时需要相关的报废手续 金算盘资产系统提供资产报废申请功能 严格执行报废申请审批 功能特点 盘存方案 盘存
12、单 盘存报告 9 资产盘点 功能特点 资产盘点系统支持条码打印扫描功能 打印含资产信息的条码 通过对物品条形码的扫描将信息直接扫描到电脑里 生成相应的盘点结果 这种方式大大节约了人力物力 提高了盘点工作的效率和准确性 功能特点 集中管理资产条码模板 实现资产唯身份管理 功能特点 管理控制 资产配置 预算申请 采购登记 领用变动 资产租赁 资产维修 处置清理 资产盘点 资产财务 预警管理 电子地图 查询分析 功能特点 系统提供资产财务信息的管理 实现资产计提折旧功能 将财务管理与实务管理高度结合 10 资产财务管理 功能特点 可动态对各种临界 状态进行预警提示 可设置预警规则 预警方式 预警内容
13、 预警频率 预警对象等 大大提高管理的及时性和高效性 11 资产预警 功能特点 能够在地图上分图层 定义点 线 面 并与资产卡片管理 并且能够放大缩小地图 通过电子地图导航查询各机构的相关信息 包括机构基础信息 统计信息及报表查询 12 电子地图 功能特点 管理控制 资产配置 预算申请 采购登记 领用变动 资产租赁 资产维修 处置清理 资产盘点 资产财务 预警管理 电子地图 查询分析 功能特点 自动计算与生成报表 高效的数据处理与分析 方便管理决策层直观了解单位资产状况 13 报表分析 功能特点 自动计算与生成报表 高效的数据处理与分析 方便管理决策层直观了解单位资产状况 13 报表分析 功能
14、特点 自动计算与生成报表 高效的数据处理与分析 方便管理决策层直观了解单位资产状况 13 报表分析 功能特点 自动计算与生成报表 高效的数据处理与分析 方便管理决策层直观了解单位资产状况 13 报表分析 功能特点 目录 产品荣誉 一 现状分析 二 据账实相符 能够清晰的掌握各级机关的房产形态 位置及价值状况 实现资产登记 资产变动 资产维修 资产处置等资产全生命周期管理 多组织机构管理 实现上级单位对下级单位的管理与控制 灵活的权限控制 能够针对不同职务的人员赋予不同的编辑 查看权限 维修预算的制定及维修情况的记录 保证资产的安全完整 房屋的租赁管理 实现房租的计算及调整和水电费的收取 专门针对机关事务局的房屋标配管理 根据不同级别的单位不同人员编制实现办公面积的标准管理及监督控制 能对房屋价值增减变动 真实反映房屋价值情况 强大的报表 能够自定义所有的明细表和汇总分析表 应用效果 小结 专注资产管理 总部支持 本地化服务 VIP级服务保障 全国前三强管理软件厂商 技术 ORACEL SOA WebServices 成熟产品 CMMI4级保障 提供多种管理模式 全国资产客户数量最多 Thankforyourattention
