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1、书山有路公文培训心得体会7月26日至7月28日 甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班 本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人 讲课的老师 深入浅出 把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解 受益匪浅 现就学到的公文写作和如何做好秘书工作 谈几点自己的认识 不足之处 请各位领导同事指正 提出宝贵意见 通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课 我对公文写作的流程有了更深层次的理解 在写作过程中 做好准备工作 接受拟稿任务后思考 围绕主题收集材料 构思总体框架 拟制写作提纲 在正式行文过程中 要善于进行纵向比较和横向比较 正式起草文稿过程
2、中 要设计好开头和结尾 安排好主题结构 确定好表达方式 需要注意的是 接受写作接受任务后要抓紧办理 根据提纲有条理的写作 联合发文时要做好协调工作 为了保障文稿更加准确 鲜明 简练 要做好文稿的审核修改 主要审读的就是主题 观点 数据等 实践证明 比较可行的审改方法有几种 即拟稿人读改 大声的读出来后 有些毛病就会自己浮出来 请同事代为修改法 集体讨论 冷处理 先放一段时间再作修改 在公文写作的语言运用方面 要牢记四个要素 即准确 概念清楚 讲究分寸 符合语法 要素规范 鲜明 观点明确 用好标题 褒贬得当 段旨撮要 简练 锤炼语言 去除空话 控制篇幅 层次分明 得体 文体要求 书面语言 术语规
3、范 1 书山有路公文的写作要把握的规律 领导意图是立意根据和思维原点 要站在领导角度 即站在理论与政策高度 全局角度 未来角度 现实角度 实践角度 上下结合角度 思考问题 提高思维水平 这里说到的思维主要包括辩证思维 发散思维 超前思维 逆向思维 对向化思维 模式化思维 在公文写作过程中 要找好自己的角色定位 是 受领导之命 代机关立言 公文的内容更要符合行文的逻辑要求 平时加强基本功训练 要多读国务院公报 人民论坛等官方比较权威的理论报刊 日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写 省人大常委会办公厅吕发成副主任 在讲话稿的撰写方面 讲的比较全面 讲话稿主要分为六类 一是主题报告 如我们经常
4、接触的在农业 教育 财政 招商等会议上的主题讲话 二是重点讲话 就是主要领导在大会上的讲话 三是主持词 四是致辞 五是说明 例如就某个事件作阐述性发言 六是发言 就是在学习会 座谈会上的讲话 需要注意的要点是 充分了解活动性质 把握活动主题 了解听众成分 把握听众特点 了解讲话者角色 把握讲话分寸 了解讲者个性 把握讲话风格 讲话稿的撰写要处理好四个关系 一是理性与感性的关系 要言之成理 还要善于将各种事物渗透到亲切 自然地语言诱导中 便于消除听者的逆反心理 二是深入与浅出的关系 讲话语言的技巧是多种多样的 要懂得语言的艺术 用通俗易懂的语言表达清讲者的意图 三是共性与个性的关系 根据讲话者特
5、定的身份阐发观点 适当的变化角度 站在听众的角度来理解讲 2 书山有路话的内涵 选择富有新意的材料来说明问题 满足人们审美活动和求异思维的需要 使听众开拓视野 四是庄重与幽默的关系 这里面必须把握好一个度 分清讲话的场合和听众身份 吕主任对提高写作能力的提了几点建议 一是优化知识结构 知识大致可以分为基础知识 专业知识 边缘知识三个方面 基础知识包括 文学 历史 哲学 经济 数学 物理 化学 天文 地理 生物 我们每个人的时间和精力有限 爱好和涉猎的范围也不同 很难同时掌握这么全面的知识 因此 基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华 专业知识 包括本行业知识 对于文秘人员
6、来说 专业知识包括秘书学 文书学 写作学等专业知识 边缘知识 主要是社会学 行政学 政治学 经济学 管理学 法学 领导科学 心理学 传播学 公共关系学 计算机应用学等等 这里面 吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现 即观察力透彻 记忆力牢固 注意力集中 反应力灵敏 理解力深刻 判断力准确 品评力精湛 思维力高超 表现力出色 主要是文字方面 但现实生活中 很少有人能做到样样强 样样精 有一句话说的很好 人和人的差距主要是在业余时间 我们要充分利用起业余时间 多积累阅读对提升自己能力水平的资料 更要注重在实践中锻炼提升自己的水平 要广读书 读书破万卷 功夫在诗外 要善于用脑 处处留心皆学问 三
7、人行必有我师 勤动手 好记性不如烂笔头 常积累 积土成山 风雨兴焉 积水成渊 蛟龙生焉 多与不同的人交流 赠人玫瑰 手有余香 积累社 3 书山有路会经验 提升为人处事的能力 世事洞明皆学问 人情练达即文章 说的就是明白了世事 掌握其发展的规律就是学问 恰当地处理事务 懂得道理 再总结出来的经验就是一篇好文章 在没有进来办公室以前 我对秘书工作的理解比较简单 认为秘书主要就是写材料 为领导服务 在培训班的第一堂课上 姬瑞环教授 通过一系列事例 提出了秘书工作的三个方面任务 即办文 办会 办事 指出要通过日常工作的不断锤炼 提升这三个方面的能力 使秘书成为坐下能写 站起能讲 行动能干 问策能对的多面型人才 这也应该成为每个文秘人员前进的目标 短短的几天时间里 学到了很多 对今后的工作和生活都有很大的帮助 今后 我将以此次培训为带动 将理论运用到实践中 多向同事请教 提高自己的工作能力 谢谢大家 4
