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1、E8仓库管理软件操作说明兰州易凯数字科技有限公司阅读本操作手册注册事项：1、 本手册是根据E8仓库管理系统编写。2、 如果您是第一次操作的话，操作流程建设按本手册中的“一般操作使用流程”进行。3、 手册中有红字显示的应特别注意，这些均是操作本系统时需要特别注意的事项。4、 如果您使用的是Access数据库版，那么在使用前保证您的电脑是已经安装了Access2000及以上版本软件，如果没有安装，请先安装（Access数据库可从Office安装包中进行选择安装）。5、 如果您使用的是SQL数据库版，那么在使用前保证您的电脑是已经安装了SQL2000及以上版本软件，如果没有安装，请先安装。如果您没有
2、SQL2000及以上版本数据库软件，请与我们取得联系。目 录第一章一般操作使用流程6第二章 系统运行环境721 系统运行硬件环境722 系统运行的软件环境723 操作系统设置724 网络版网络要求7第三章 系统的安装、启动、退出831 系统的安装832 系统的启动833 系统的卸载16第四章 系统维护1841 IP地址授权1842 操作用户设置1943 操作权限设置2044 备份数据库2145 恢复数据库2246 清除历史数据2447 基础数据导入2548 基础数据导出2749 设置自动备份路径28第五章 基础管理3051 往来单位信息录入3052 员工信息录入4153 商品信息录入4154
3、仓库分类设置4455 往来单位分类设置4856商品分类设置4857 部门设置4958 商品出入库类别设置5059 定义小数位51510 操作设置51511 期初库存设置52第六章 入库管理5561 商品入库5562 相关查询65第七章 出库管理6671 商品出库6672 相关查询67第八章 仓库管理6981 同价调拨6982 商品调价7083 盘点报损7184 盘点报溢7285 组装拆卸7386 仓库日结7687 仓库期末结转768.8 仓库反结转7789 仓库反日结78810 相关查询78第九章 汇总管理8091 仓库库存变动汇总表8092 仓库库存变动明细表8393 商品出库汇总表8694
4、 商品出库明细表8995 按往来单位出库汇总表9196 按往来单位出库明细表9197 业务员出库汇总表9198 业务员出库明细表9199 仓库出库汇总表91910 仓库出库明细表91911 商品入库汇总表91912 商品入库明细表91913 按往来单位入库汇总表92914 按往来单位入库明细表92915 业务员入库汇总表92916 业务员采入库细表92917 仓库入库汇总表92918 仓库入库明细表92919 综合入库汇总表92920 综合出库汇总表92921 按商品出库类别汇总表93922 按商品入库类别汇总表95923 同价调入汇总表95924 同价调入明细表95925 同价调出汇总表95
5、926 同价调出明细表95927 盘点报溢汇总表95928 盘点报溢明细表95929 盘点报损汇总表95930 盘点报损明细表96931 组装入库汇总表96932 组装入库明细表96933 组装出库汇总表96934 组装出库明细表96935 拆卸入库汇总表96936 拆卸入库明细表96937 拆卸出库汇总表96938 拆卸出库明细表97第十章 数据查询98101 库存查询98102 业务单据查询100103 期初库存设置数据查询103104 员工信息查询103105 往来单位信息查询103106 商品信息查询103107 低于最低库存商品查询103108 高于最高库存商品查询103109 库存
6、期末结转查询104第十一章 需要其它更多功能105第十二章 注册系统106第十三章 技术支持联系方式108第一章一般操作使用流程建议用户按照如下流程使用本软件：第一步、进行系统设置1、 新建帐套（进入软件时可新建帐套）2、 设置使用计算机的IP地址（即：IP地址授权，如果是非网络版则可以不设置）3、 确定操作本系统的人员（即：操作用户设置）4、 给操作本系统的人员进行操作权限分配（即：用户权限设置） 第二步、进行系统设置1、 设置往来单位信息（即：往来单位信息录入）2、 设置员工信息（即：员工信息录入）3、 设置往来单位分类（也可不设置）4、 设置商品分类（也可不设置）5、 设置商品出入库分类
7、（也可不设置）6、 设置货物存放的仓库（即：仓库分类设置）第三步、初始化数据设置1、 录入初始化数据（如：库存） 。 第四步、日常业务操作 这时就可以进行正常的日常操作了。第二章 系统运行环境21 系统运行硬件环境服务器：最低配置Pentinum-MMX200以上，64M以上内存，建议配置PII233以上，128M内存，200M以上剩余硬盘空间。往来单位端：最低配置Pentinum-MMX200以上，32M以上内存，建议配置PII233以上，64M内存，100M以上剩余硬盘空间。22 系统运行的软件环境 操作系统：WINDOWS9X/2000/2000Server/NT4 /XP 数据库：如果
8、是Access数据库版则需要Access2000及以上版本，如果是SQL数据库版则需要SQL2000及以上版本 23 操作系统设置将您计算机的系统时间设置成短日期的格式，具体步骤为： （1）、打开控制面版； （2）、打开区域选项； （3）、选择日期选项； （4）、将短日期格式设置为:yyyy-MM-dd格式 （5）、将日期分隔符设置为：-24 网络版网络要求10M以上局域网。第三章 系统的安装、启动、退出31 系统的安装311 安装数据库如果是Access数据则参照OFFICE安装，如果是SQL数据则安装参考附录一。3.1.2安装应用软件按照界面提示安装至完成。32 系统的启动321 应用软件
9、的启动 从桌面上双击E8仓库管理软件快捷方式启动本系统如下图（如果是SQL数据库，首次出现数据库连接配置界面，具体数据库连接配置按照“E8系列软件操作说明”中的“E8系列软件SQL数据库安装及数据库库接配置操作说明”中的说明操作）：单击图片界面如下图：A、双击学习数据库或点击学习数据库后点击选择帐套，可进入演示数据帐套，学习软件的使用。B、点击新建帐套，可建立属于自已新帐套。点击新建帐套按钮后如下图：填写本单位信息设置界面的各内容，单位名称必须填写，其他项可不填写，填写好点下一步按钮，如下图所示：填写新建的帐套名称及帐套说明，注意：帐套名必须是字并且非数字开头的。设置好后如下图：点新建，软件将
10、新建设置的帐套。建成后点确定。C、如果双击（或先点击选中之后点选定帐套）需要进入操作的帐套后，如下界面，默认用户名为系统管理员，口令为空，点击修改口令，可以给操作用户设置进入本系统的口令，如下图：输入需要设置的口令后点确定即修改了用户登陆本系统的口令。点确定如下图：设置软件操作日期后点确定，进入软件主界面，如下图：在主界面中，界面标题提示了本系统的的一些基本参数，如软件名称，当前操作用户名，软件版本号，当前操作帐套，本软件是否为注册版，具体如下图：为了操作方便，软件菜单中的“系统维护”与软件主界面左侧中的“系统维护”具有相同功能，从任何一方操作都可以。主界面的上端大体字列明本软件的类型，同是显
11、示出了当前操作软件的版本号，具体如下图：为了及时能与本软件开发商兰州易凯数字科技有限公司取得技术或商务联系，在主界面的右上端设置了即时通讯联系链接图标，具体如下图：A、如果用户电脑可以上网同时已经登陆了自已的即进通讯工具QQ或MSN，则点“QQ在线咨”或“MSN在线咨询”，便可以随时与本软件开发商兰州易凯数字科技有限公司的技术或商务人员取得联系，随时解答用户的疑问，省时省力。B、如果点击“登陆官方网站”即可直接登上本软件开发商兰州易凯数字科技有限公司的官方网站，随时了解软件最新情况。C、如果点击“如何开始操作”，则直接打开本软件的操作说明书，供用户参考本软件的一般操作方法。D、如果点击“查看各
12、版本功能区别”，则直接打开E8系列软件各版本软件的功能区别列表，供用户参照各版本软件的功能区别。主界面左侧列出了本软件的各功能模块，具体如下图：点击不各的功能模块，其下方列出本模块下的所在具体对应功能，如下图：按，可以往下翻页，按，可以往上翻页。界面中间以大图标的方式显示出本模块下的操作功能（为了方便操作，在界面中间以大图标的方式显示），如下图所示：在主界面的右侧，则列出了选择主功能模块下的其他功能文字按钮，双击文字即可进入其对应的操作界面，如下图：33 系统的卸载 进入控制面板双击添加/删除程序，如下图，选中E8仓库管理软件，点击添加/删除按钮，进行删除。或者点击 开始/程序/E8仓库管理软
13、件/删除 E8仓库管理软件 删除即可。第四章 系统维护点主界面菜单 系统维持 或点击主界面左侧均可切换至系统维护界面，如下图：41 IP地址授权对于网络版，该功能是进行计算机操作授权管理的，只有当某一计算机被授权后，该计算机安装了客户端软件后才可使用，否则，该计算机无权使用。对于单机版软件则不用操作本功能。点击菜单 系统维护/IP地址授权或双击右侧其他操作列表下的，出现如下界面：在IP地址栏中输入要授权的计算机的MAC值（如果不知道电脑的MAC，请按说明中指导的方法查得），点击添加按钮便可授权该计算机，如果要删除，先从列表中选中要删除的计算机，然后点击删除即可。42 操作用户设置本功能是设置本软件操作人员，点击菜单 系统维护/操作用户设置或双击，出现如下界面：在姓名后输入操作用户姓名，口令和重复中输入用户口令，按保存按钮即可。如果要删除操作用户，在操作员列表中选中要删除的用户后，单击右键，选择删除帐号便可删除操作用户。43 操作权限设置本功能是对操作用户操作本软件的操作权限进行设置，被设置了某项功能该操作用户可操作，未设置的功能将不能使用。点击菜单 系统维护/操作用户权限设置或双击，出现如下界面：从选择授权用户下拉框中选择用户名后，
