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1、建设工程项目管理资料文件收集目录 序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注 1 项目申请项目建议书编制与批复建设单位 批复归档复 印件 项目管理招标工作 完成后一周内 2 可行性研究立项 1 可研报告与批复 2 立项的会议纪要 领导批示 建设单位的上级部门或国家有关主管部 门批复 1 科研报告存 电子版 批复 纸质复印件 2 会议纪要及 批 示 纸 质 复 印件 项目管理招标工作 完成后一周内 3 项目管理投标工作 1 各投标单位投标文件 2 中标通知书 3 项目管理合同 文件 包含合同评审纪要 审批单 合同原件及电子版 1 招标代理机构 2 设计院及建设单位 原件归档 收到中标通
2、知书两 周内 4 工程总进度计划工程总进度计划相关会议纪要项目管理单位原件 电子版会议结束后三天 5 建设用地 征地与拆迁手 续 1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 2 规划意见书及附图 3 建设用地规划许可证 4 国有土地使用证 5 国有土地使用权出让交易文件 政府和国土资源 房屋土地管理部门批准 形成 原件 复印件 随办理进度做资料 归档 序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注 6 测量 勘察 设计 1 招标代理机构合格分包商名录 2 招标代理合同 3 测量 勘察单位招投标文件 4 中标通知书复印件 5 勘察测量合同 文件 6 工程地质勘察报告 7 水文地质勘察
3、报告 8 设计单位招投标文件 9 中标通知书复印件 10 设计合同 9 初步设计图纸及说明 存电子版 9 施工图设计及说明 存电子版 10 设计计算书 1 总承包事业部 2 招标代理机构 3 勘察 测绘 设计单位 原件 随工作进度做资料 归档 7 施工图报审 1 消防设计审核意见 2 施工图设计文件审查通知书 3 施工图审查报告 1 消防单位审批 2 图纸审查机构 原件 随工作进度做资料 归档 8 施工招投标工作 1 招标代理机构合同 2 项目招投标文件 3 中标通知书 4 施工合同 1 各参加招标的施工单位 2 招标代理机构 3 合同双方 原件 复印件 中标通知书发出两 周内 序号文件形成阶
4、段文件名称文件形成归档要求归档时间备注 9 项目经理任命项目经理任命书法定代表人任命 设计院红头文件原件任命书下发 10 编制 项目管理规划 项目管理策划书 项目管理策划书 1 总承包事业部项目经理编写 2 项目经理签字后管理层审批 3 进行跟踪检查和必要的调整 4 项目结束后 形成总结文件 原件 电子版 1 编制完成并经过 审批 2 总结文件 项目 结束后归档 模板待定 11 项目部建立 1 制定项目管理制度 包含但不仅限于组织机构图 管 理目标 岗位职责 2 项目人员职业资格证书 3 包含但不仅限于工作制度 考核制度 奖惩制度 培 训制度建立 1 项目部所制订的规章制度 应报管理层 批准后
5、生效 原件 电子版 制度编制完成并经 过审批 模板待定 12 编制 项目管理目标责任书 项目管理目标责任书 1 项目实施之前 由管理层与项目经理协 商制定 2 年终考核后作为对项目部奖惩的依据 原件 电子版 编制 审核 审批 完成后 模板待定 13 项目合同管理 1 需要招标 包含但不仅限于招标代理机构合同 项目 招投标文件 中标通知书 2 不需要招标 合格供方名录 3 合同评审表 合同评审会议纪要 4 合同交底会议纪要 5 合同综合评价 6 合同变更协商会议纪要 7 合同补充协议 8 合同索赔报告 9 合同反索赔报告 10 索赔结论及相关会议纪要 11 合同终止和评价报告 1 招标代理机构
6、2 合同签订过程 原件 电子 版 复印件 1 合 同 签 订 完 成 后 2 合同发生变更或 索赔的附6 9 条资 料 3 合同履行完成后 附第 11 条资料 序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注 14 项目采购管理 暂无 1 采购管理制度 2 工作程序 3 采购计划 4 合格分包商名录 资质证件 5 采购报价综合评审记录 6 招标 协商记录 7 采购合同 8 采购移交单 9 不合格产品处置纪录 各参建单位 采购过程 原件 电子版 复印件 1 3 资料通过审核 后归档 4 9 资料采购工作 结束后一周收集完 成 15 项目进度管理 1 项目进度管理制度 2 项目进度管理目标 3
7、 项目总进度计划制定 包括但不仅限于编制说明 进 度计划表 资源需要量及供应平衡表 确定工作的起止 时间及里程碑 交底纪要 4 项目年进度计划 5 项目月作业计划 检查表 完成进度报告 6 项目进度计划调整会议纪要 包括但不仅限于工作量 起止时间 工作关系 资源供应 必要的目标调整 项目建设过程中编制 修改 归档 原件 电子版 复印件 1 4 资料通过审核 后归档 5 6 资料每月进度 报告完成后归档 16 项目质量管理 1 项目质量计划 包含但不仅限于质量目标和要求 质 量管理组织和职责 所需的过程 文件和资源 过程所 要求的评审 验证 确认 监视 检验和试验活动 以 及接收准则 记录的要求
8、 所采取的措施 2 质量控制检查记录 3 质量控制复查记录 4 顾客满意度调查报告 质量计划应由项目经理部编制后 报组织 管理层批准 原件 电子版 1 资料通过审核后 归档 2 3 每周检查后归 档 4 每年年末进行满 意度调查 后归档 序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注 17 项目职业健康安全管理 1 职业健康安全生产事故应急救援预案 2 意外伤害险购买检查记录 3 危险源评价及识别 4 职业健康安全管理目标 5 职业健康安全技术措施计划 项目管理实施规划 包 括工程概况 控制目标 控制程序 组织结构 职责权 限 规章制度 资源配置 安全措施 检查评价和奖惩 制度以及对分包
9、的安全管理等内容 6 工程安全措施 7 专项施工方案 并进行安全验证 8 职业健康安全生产教育制度 含计划 9 职业健康安全生产培训纪要 10 职业健康安全生产培训人员签到表 11 安全技术交底记录 12 职业健康安全检查记录及报告 13 告相关方通知书 项目建设过程中编制 修改 归档原件 电子版 资料通过审核后归 档 18 项目环境管理 1 环境管理目标 2 环境因素清单 3 应急预案 4 项目环境检查记录 5 项目文明施工相关内容培训教育记录 6 项目文明施工评定 考核和总结 7 项目现场管理 八牌两图 施工平面图 项目建设过程中编制 修改 归档原件 电子版 资料通过审核后归 档 序号文件
10、形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注 19 项目成本管理 1 成本计划 编制说明 项目成本计划指标 按工程量清 单列出的单位工程计划成本汇总表 2 成本控制报告 可单独编制 也可以根据需要与进度 质量 安全和其他进展报告结合 提出综合进展报告 3 项目成本核算制度 成本考核的原则 范围 程序 方法 内容 责任及要求的制度 4 项目部建立业务核算台账 施工成本会计账户 5 成本考核制度 成本计划 工程开工前编制完成 成本控制报告 每月定期编制完成 原件 电子版 资料通过审核后归 档 20 项目资源管理 1 项目资源管理计划 2 项目资源管理考核 原件 电子版 资料通过审核后归 档 20
11、项目信息管理 1 项目信息管理计划 2 项目信息管理制度 保密制度 原件 电子版 资料通过审核后归 档 21 项目风险管理 1 风险因素一览表 2 风险清单 3 项目风险识别报告 4 项目风险等级评估表 5 项目风险控制对策表 6 项目风险管理计划 7 各项风险应急预案 原件 电子版 资料通过审核后归 档 22 项目沟通管理 会议纪要 通知 工作联系单 汇报 培训纪要 检查 记录等 1 内部沟通 授权 会议 文件 培训 检查 项目进展报告 2 外部沟通 传真 召开会议 联合检查 电子版 原件事项结束 序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注 3 项目收尾管理 1 项目收尾阶段工作计划 2 竣工验收会议纪要 各方签到表 3 整改通知 4 项目竣工结算报告及完整的结算资料 5 项目竣工财务决算说明书 6 项目竣工财务决算报表 7 项目各施工单位的工程质量保修书 8 项目管理总结 9 顾客满意度调查表 工程竣工 移交建设单位前工作电子版 原件工程竣工验收通过
