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1、柳州职业技术学院印章管理工作程序 1 目的 为推进依法治校 进一步规范和加强学校印章管理 避免因印章管理使用不当出现的各类经 济 法律 行政问题 确保用印安全 2 适用范围 本程序适用于学校各部门 个人及外来需要用印的人员 3 定义 4 职责 各部门来办理用印的有关人员必须保证用印材料的真实性 办公室监印人员接受用印请 求后要审核用印的内容 格式无误后方可用印 5 工作程序 流程图责任人 实施部 门 过程描述及注意事项 支持性文件及 记录 各部门 领导 各部 门 需要盖章人员必须走盖章流程 或填写盖章审批 表 1 各种协议 合同等必须走合同会签流程 凭打印 出来的流程图到办公室盖章 2 各种请
2、示 报告 因公 因私出国 境 上报 材料 申报材料 申报表等必须走请示报告流程 由主管校领导审核签字后凭打印出来的流程图到 办公室盖章 3 各类证件 证书 证明材料 聘书 介绍信等 必须填写印章使用章审批表 审批表从党委办公 室 校长办公室部门网站的 办事指南 栏目中下 载 并由各有关部门领导审核签字后凭打印出来 审批表到办公室盖章 4 学生的在校证明 贫困证明等由服务中心统一 收集审核登记 再由服务中心派专人到办公室盖 章 5 钢印仅用于学校颁发的工作证 学生证 毕业证 等照片压印 不能独立使用 各职能部门不需要走 流程 派专人到办公室盖钢印即可 6 凡涉及学校房产 地产 重大财经 人事事务
3、 重要经济合同等涉及学校的重大利益问题 如用学 校印章或学校法人签名章 必须送主管校领导审查 向校长报告同意后方可用印 柳州职业技 术学院印章管 理 规 定 修 订 需要盖章人员 办公室监 印人员 党 校 办公室 接受用印请求后要审核用印的内容 格式无误后方 可用印 办理用印 的人员 党 校 办公室 1 用印必须进行登记 2 盖党委章在党委印章使用登记表上登记 2 盖行政章在行政印章使用登记表上登记 印章使用登记 表 党委 行 政 办公室监 印人员 党 校 办公室 1 盖协议 合同章时 必须要加盖骑缝章 2 印章应加盖在正文右下方 落款时间的中上方 上沿应不压正文 底线在发文时间之下 即 骑年
4、 盖月 3 用印应端正清晰 4 不得在空白纸上盖章 5 使用印章要在办公室内 特殊情况需将印章携带 出单位以外使用时 必须经学校领导和部门负责人 批准 6 钢印仅用于学校颁发的各类证书和证件的照片 压印 不能独立使用 7 学校介绍信只限于学校在职教职工联系公务使 用 对个人私事一概不出具介绍信 8 不得给除本校教职工外其他任何人出具学校介 绍信 9 严禁外出人员携带空白介绍信 柳 州 职 业 技 术 学 院 印 章 管 理 规 定 修订 保管印章办公室监 印人员 党 校 办公 室 1 印章必须要机要秘书专人管理 专柜存放 不 得随便乱放 2 下班后 一定要将印章锁进保险柜 并锁好门 窗 用印 审核用印的内容 登记
