电算化教学资料PPT精选课件

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1、 会计电算化电脑部分 1 会计电算化教案 会计电算化知识培训合格证书 是为和申请单一起换取全国统一的 会计证 而使用的 会计电算化知识培训合格证书 考取后终身有效 会计电算化考试分为两部份 先考会计实务操作 金蝶财务软件 再考理论知识 电脑基础知识 会计理论知识 实务操作通过后方可进入理论环节的考试 因属上机考试 考完后即可知道成绩 其中理论考试采用倒扣分制 题型分为选择题 60分 电脑部分占40分 判断题 30分 电脑部分占10分 文字录入题 占10分 注意 不会做的就不要做 2 第二章会计软件的运行环境 序言 会计软件的运行环境包含以下几个方面 1 计算机硬件系统 可以看的见的都称为硬件

2、计算机和外围设备 打印机 扫描仪 存储设备 2 支持会计软件的计算机软件系统 包括操作系统 微软公司开发的windows95 98 2000 XP等 数据库管理系统 SQL数据库 VF数据库 安全保护系统以及其他软件 文字处理WORD 电子表格处理EXCEL 3 网络系统 包括网络硬件 服务器 路由器 交换机 网卡 网线等 和网络管理软件系统 网络操作系统 通讯系统 数据安全系统等 3 第二章会计软件的运行环境 服务器 有线路由器 无线路由器 4 第一节 计算机基础知识知识 20世纪40年代 无线电技术和电子工业迅速发展为电子计算机的出现提供了技术基础 第二次世界大战期间 美国为了赢得战争的胜

3、利 加快了新武器的研究 急需高速准确的计算工具来解决复杂的计算问题 1943年 应美国陆军部的支持下 美国宾夕法尼亚大学开始研制世界上的第一台电子计算机 1946年2月15日 第一台电子计算机 ENIAC 电子数字积分计算机 在美国宾夕法尼亚大学诞生了 它共用了18800个电子管 占地170平方米 重达30多吨 随着技术的发展 短短的五十多年的时间 计算机在功能 运算速度 存储容量 可靠性和体积等各方面都得到了很大的发展 人们按元器件的划分 计算机大致分为电子管 晶体管 集成电路及大规模集成电路四个发展阶段 按其应用划分 即大型机阶段 微型机阶段和计算机网络阶段 现在 新的划分方法 按其功能和

4、计算方式分为主机代 中小型机代 客户机和服务器代和Internet Intranet代从1983年我国研制出了第一台每秒运算一亿次的银河 型巨型计算机 到2004年成功研制每秒运算达11万亿次的曙光4000A超级并行计算机系统 标志着我国跨入了世界研制巨型机的先进行列 一 计算机的发展 5 第一节 计算机基础知识 1 从用户应用角度来分 一般可将计算机分为微型计算机 个人计算机 服务器 终端计算机等 按计算机数据处理能力来划分 分为巨型机 小巨型机 大型主机 小型机 工作站和个人计算机等六类 二 计算机的分类 6 第一节 计算机基础知识 微型计算机又称个人计算机 主要是有计算机的中央处理器 C

5、PU 又称中央处理单元 由大规模或超大规模集成电路构成 微型机的时代 第一代 1971 1972年 4位微处理器Intel4004和第一代8位微处理器Intel8008构成 第二代 1973 1977年 第二代8位微处理器Intel8080 称第二代微型机 第三代 1978 1980年 由16位微处理器Intel8086 称为第三代微型机 第四代 由32位微处理器以及64位微处理器 我们称为第四代微型机 电脑除了微处理器 还有内存 软驱 光驱 硬盘和显示器等设备 三 微型机的发展 7 第一节 计算机基础知识 内存条 软驱 光驱 8 第一节 计算机基础知识 计算机的发展表现了五种趋势 巨型机 微

6、型化 网络化 多媒体化和智能化 巨型化 发展运算高速度 大存储容量 功能强的巨型计算机 微型化 功能更能大 价格较低 携带方便 能便于广泛应使用的微型化电脑设备 网络化 将现代通讯技术与计算机技术结合 把分布在不同地点的计算机连接起来 以实现资源共享为目的 1969年诞生于美国的Internet 国际互联网 已广泛渗透到了办公室 家庭等普通人的工作和生活中 并将从根本上改变我们的生活方式 多媒体 将自然界的各种形象 以数字化方式存储起来 智能化 具备 视觉 听觉 语言 思维 逻辑推理 学习 证明 本质上拓展了计算机的应用 四 计算机的发展趋势 9 第一节 计算机基础知识 1 运算速度快 这是电

7、子计算机最显著的特点 其运算速度已从第一代的每秒几千次发展到现在的每秒上万亿次的运算速度 过去有人用15年时间将 圆周率 计算到小数位后707位 创世界纪录 而现在用一台中档计算机只需要8小时 就可将 圆周率 算到小数点后1万位 2 计算机的精度高 对于数来说 数的有效位越多 数的精度就越高 计算机内部是以 字 来表示数据或信息 字的位数越多 字的精度就越高 现代计算机字的位数普遍为32位或64位 如果再通过一些算法 可以实现几百位以上的有效数字精度 这是其它计算工具所不能及的 3 具有记忆能力 电子计算机具有记忆能力是区别于其它计算机工具的本质特征 通过各种存储器 能将大量数据 程序存入进行

8、处理 计算并保存结果 可大大提高信息处理 存放 传输的效率 4 具有逻辑判断能力 计算机具备逻辑运算能力 并根据判断的结果自动执行下一命令 这也是区别其它计算机工具的主要特征之一 使得计算机具有模仿人的一部分思维活动 具有计算 分析等能力 可以代替人的部分脑力劳动 因此 计算机也称 电脑 5 自动化程度高 通过存储在计算机中的程序 计算机能自动完成数据的存入 运算 输出等各种处理 五 计算机的特点 10 第一节 计算机基础知识 计算机的应用领域 已从传统的数值的计算 信息处理 过程控制三大领域 发展到了几乎人类社会的各个领域 如电子钟表 航天飞机 办公电脑 家用电器 工程设计 农业生产等 1

9、科学计算 是计算机最早的应用领域 也是最重要的应用领域之一 目前主要应用于基础学科 军事技术 航空航天技术 工程设计以及其它尖端学科等方面的计算 2 信息处理 计算机应用的基础领域之一 也是目前应用最广泛的一个领域 信息处理 是指利用计算机来加工 管理的 有一定意义的数据资料 例如作为一个管理信息系统 对于大量的信息 处理不再是单一的运算 而是分类 比较 判别 检索 增删等 帮助管理人员进行质量分析 市场预测 库存控制及经营决策等 会计电算化就属于该领域 3 过程控制 也称实时控制 是指利用计算机的速度快 精度高及 记忆 能力和逻辑判断能力 广泛的应用到生产过程的自动化控制中 以提高产品质量和

10、产量 改善劳动强度 节约能源 降低生产成本 4 办公自动化 OA 是计算机信息处理技术和通讯 自动化技术相结合的产物 是一门综合性的技术 也是目前适用面最宽的一类应用 OA系统分为事务型 管理型和决策型 它将从根本上改变我们传统的办公方式 从而更加适应信息社会的需要 六 计算机的应用 11 第一节 计算机基础知识 5 计算机辅助系统 包括计算机辅助设计 CAD 计算机辅助制造 CAM 计算机辅助教学 CAI 计算机辅助测试 CAT 计算机辅助工程 CAE 等 它是计算机计算 逻辑判断等功能的应用 6 人工智能 AI 人工智能是使机器去做某些如果由人来做需要智能的事情的科学 是将人脑进行演义推理

11、的思维过程 规则和采取的策略 技巧等编织成程序 在计算机中存储一些公理和规则 然后让计算机系统自动进行求解 当前 人工智能的研究领域虽然出现了如自然语音识别 模式识别 智能机器人 专家系统等技术成就 但是这离真正模仿人的智能还相距甚远 由于其有广阔的应用领域 人工智能是未来第五代计算机的发展方向 它是一门综合性极强的边缘学科 7 计算机通信及网络的应用 是计算机技术及通信发展的产物 利用它 使一个地区 一个国家 甚至在世界范围内使计算机与计算机之间实现软 硬件资源共享8 计算机艺术与动画 计算机动画制作 游戏 广告 电影等 六 计算机的应用 12 第一节 计算机基础知识 1 二进制数 二进制只

12、有 0 与 1 两个数码 即基数是2 低位向高位进位是 逢二进一 二进制数是信息在计算机内的存储形式 因为在组成计算机的物理器件中 具有两种稳定状态的器件有许多 如电位 高 低 晶体管 通 截 磁化 正 反 开关 正 反 这种物理器件的状态稳定 可靠 抗干扰能力强 成本低 在计算机中无论是数值型的 还是非数字型的都是以二进制的形式来表示的 数制的基本概念人们在生产实践和日常生活中 创造了多种表示数的方法 这些数的表示规则称为数制 二进制 它含有两个数码即0 1 如00000100B八进制 它包含有0 1 2 3 4 5 6 7八个数码 如135O十六进制 由0到9十个数字 A B C D E

13、F十六个数码 如 A15EH当然十进制 用D表示 七 计算机的术语 13 第一节 计算机基础知识 按权展开式 比如 十进制数56781的按权展开式为 进制转换 二进制转化为十进制 二进制数 00101101B的按权展开式为 14 第一节 计算机基础知识 十进制转化为二进制 把十进制数转换成二进制数的方法是 除二取余 法 具体步骤是 把十进制整数除以2得一商数和一余数 再将所得的商数除以2 得到一个新的商数和余数 这样不断地用2去除所得的商数 直到商数等于0为止 每次相除所得的余数便是对应的二进制整数的各位数字 第一次得到的余数为最低有效位 最后一次得到的余数为最高有效位 15 第一节 计算机基

14、础知识 2 数据单位 计算机表示数据的单位有位 字节和字等 位 也称比特 记为bit binarydigit缩写 或小写的b 是计算机存储设备中的最小的信息单位 是用0或1来表示一个二进制数位 字节 记为Byte或大写的B 这是计算机中最小的存储单元 PC机中由8个二进制位构成一个字节 一个半角英文字符占一个字节 一个汉字占两个字节 1Byte 8bit1K 千 B 1024Byte1M 兆 B 1024KB1G 吉 B 1024MB1T 太 B 1024GB1P 拍 B 1024TB1Byte 8bit每个格子中可存储0或1 八个格子表示一个字节 七 计算机术语 16 第一节 计算机基础知识

15、 3 运算速度 这是衡量计算机性能的一项主要指标 它取决于指令的执行时间 运算速度的计算方法有多种 目前常用单位时间执行多少条指令来表示 例如Pentium 微机的速度可达400MIPS 即每秒4亿条指令 4 主存储器容量 也称主存容量或内存容量 反映计算机存储信息的能力 它常以字节为单位来表示 5 字长 用若干二进制位来表示一个数或一条指令 前都叫数据字 后都叫指令节 其中指令节由操作码与操作数构成 中央处理器 CPU 内每个字所包含的二进制数的位数 叫字长 一般情况下 基本字长越长 计算精度越高 处理能力就越强 常说的386 486微机的字长为32位 Pentium Pentium 微机的

16、字长为64位 大 中 小型机的字长为48 128位 6 时钟周期 计算机的中央处理器执行每条指令时是通过若干步微操作来实现的 这些微操作是按时钟周期的拍节来协调行动的 时钟周期的微秒数反映出计算机的运算速度 有时也用时钟周期的倒数 时钟频率来表示 七 计算机常用术语 17 第一节 计算机基础知识 7 性能指标 CPU的类型及主频率 内存容量 外设配备能力与配置情况 运行速度 机器的兼容性系统的可靠性及可维护性8 ASCII码 AmericanStandardCodeforInformationInterchange 即美国国家标准信息交换码 是大多数计算机使用的字符代码 一般由8位二进制作为一个字节 最高位称为 奇偶校验 可以表示128种字符 国际标准为7位 我国国家标准GB2312 80 信息交换用汉字编码字符集 中规定使用两个字节对应一个汉字进行编码 9 信息与数据信息 是人们用以对客观世界直接进行描述 可以在人们之间进行传递的知识 它是客观性的 与载荷信息的物理设备无关 七 计算机常用术语 18 第一节 计算机基础知识 汉字编码ASCII码只对英文字母 数字和标点符号作了编码 为