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1、毕业论文(设计)论文题目： 企业人事档案管理系统的设计 学生姓名： X X X 学 号： XXXXXXXXX 专 业： 信息管理 班 级： XXXX班 指导教师： XXXXXX 完成日期： 2012年 05月24日企业人事档案管理系统的设计内 容 摘 要随着近年来各种企事业的数量不断增加，企业和公司的规模不断扩大，各种人事档案种类不断增加，档案量急剧增加，传统的档案管理方法和手段以及工作效率已不能适应新发展需要，无法很好地完成对企事业档案的管理工作。为了提高管理效率、节约成本，提出了开发档案管理信息、系统需求。本文主要分析人事管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构、系统
2、功能模块划分以及系统数据库模式分析等，主要内容包括本项目的开发背景，对档案业务流程进行分析，并得出相应的功能需求。在需求分析的基础上，论文阐述了系统设计的原则和系统的架构设计，并对系统的各主要功能模块和数据库进行了设计分析。最后，分析了在整个论文的实施过程中遇到的问题和某些期待完善的内容。企事业档案管理系统使用之后，极大的提高了档案管理人员检索档案的效率，减少了管理失误、节约了管理成本，为企事业带了很好的经济效益。关键字：人事档案管理 系统设计 信息管理The design of Enterprise personnel file management systemAbstractWith t
3、he variety of enterprises in recent years an increasing number of enterprises and the size of the company expanding, ever-increasing variety of types of personnel files, the files increased dramatically, the traditional file management methods and tools as well as work efficiency can not meet the ne
4、eds of new development not work well to complete the work of enterprises and file management. In order to improve management efficiency, cost savings, the development of records management information system requirements.This paper mainly analyzes some of the basic functions of the Personnel Managem
5、ent System and composition, including system requirements analysis, system architecture, system functional modules divided, and the system database schema analysis, the main contents include the project development background, file business process analysis, and draw the corresponding functional req
6、uirements. On the basis of needs analysis, the paper described the principles of system design and system architecture design, and major functional modules of the system and database design. Finally, the analysis of the problems encountered in the implementation process of the entire paper, and some
7、 look forward to improve the content.The use of the enterprises and file management system, which greatly improves the efficiency of records management staff to retrieve the file, reducing the mismanagement, saving management costs for enterprises with good economic benefits.Keywords: management of
8、personnel files system design information management目 录一、绪论- 1 -(一)课题的目的- 1 -(二)课题的意义- 1 -(三)国内外研究现状- 2 -二、系统开发的相关技术分析- 4 -(一)软件设计的C/S架构与B/S架构- 4 -(二)SQL SERVER 数据平台- 6 -三、系统分析- 8 -(一)可行性分析- 8 -(二)效益分析- 8 -(三)需求分析- 9 -四、系统概述- 11 -(一)系统结构概述- 11 -(二)总体模块- 11 -(三)人事管理模块- 11 -(四)工资管理模块- 12 -(五)用户管理模块- 1
9、2 -(六)系统管理模块- 12 -五、系统设计- 14 -(一)软件设计的原则- 14 -1.模块化- 14 -2.抽象- 14 -3.逐步求精- 15 -4.信息隐藏- 15 -(二)系统层次结构- 15 -六、数据库设计- 16 -(一)数据库概念设计- 16 -(二)数据库逻辑设计- 16 -七、软件测试- 19 -(一)测试计划的制定- 19 -(二)调试计划的整体目标- 19 -(三)测试实施策略的制定- 19 -(四)测试计划的活动的细分- 19 -(五)测试计划的要点- 20 -(六)测试的目标- 20 -(七)白盒测试和黑盒测试- 21 -(八)测试的准则- 21 -八、结论
10、- 23 -致 谢- 24 -参 考 文 献- 25 -一、绪论(一)课题的目的基于纸质档案的手工管理模式已无法满足现代档案管理发展需求。在企事业日益注重知识管理的今天，“全员档案”的概念已得到广泛认同，档案管理作为企事业知识管理的重要组成部分，需要企事业搭建数字化的电子档案管理系统平台，为企事业知识资源库建设提供基础应用平台。目前很多企事业的档案管理工作一直是以传统的纸介质档案为主体，档案管理人员对档案目录信息的管理采用是单机版的档案软件，由于软件无法联网使用，致使各种档案信息不能进行集中查询;并且由于软件只能管理档案的目录信息，无法满足电子档案管理的需要。档案信息利用需要电子化。目前很多企
11、事业各部门对档案的检索利用仍然基于传统的纸质档案查阅、借阅等方式，无法发挥现有的信息化建设形成的网络资源优势。在实际的借阅过程中，档案资料的借阅需要进行审批，审批流程目前采用人工签批借阅单的方式，跨部门借阅时需要多人进行签批，人工传递、签批借阅单速度较慢，档案资料利用者无法快速获得借阅权限，不利于提高档案资料的查、借阅效率。在档案资料的查、借阅过程中，需要复印的情况很多，导致办公费用成本增加。档案室对设计、工作过程中产生的大量的电子文件一直没有进行集中收集整理。随着各高校的信息化水平的提高，0A(办公自动化)的应用使得电子档案每天都在频频出现。如果不及时将这些系统产生的电子文件进行捕获收集，时
12、间久了一方面可能会因为文件丢失而无法保证电子文件收集的完整性，另一方面也可能无法确认和保证归档文件的有效性。鉴于以上形势，当前的应用系统以及手工的档案利用模式，都己经无法适应企事业提高管理水平的需要了，为保证档案管理工作与企事业发展相协调，必须建立一套新的系统和体系电子档案信息管理平台，以实现档案信息传输网络化、档案管理自动化和档案信息利用在线化，充分发挥档案部门的信息服务功能，为企事业管理、决策提供优质的服务。(二)课题的意义档案信息化建设是企事业信息化建设的组成部分，也能大大提高档案的利用率，拓展档案工作的服务领域。同时，档案信息化建设是实现档案现代化管理的有效手段，并可以大大增加信息存储
13、量。1）档案电子化管理是企事业发展档案管理的必由之路。档案是企事业的重要信息资源，它记录了企事业的工作、经营、决策整个过程有价值的信息。企事业要提高档案的利用率，档案电子化管理是企事业发展档案管理的必由之路。2）档案信息化建设会大大提高档案的利用率，拓展档案工作的服务领域。据不完全统计，通过档案信息化建设、建立档案管理现代化后档案利用率将比传统档案管理的利用率提高510倍。各种信息资源在所有的科室都可以开发利用；如果我们能够将数字档案资源提供到利用者的“桌面”上，并通过快速查询技术可以很快地从庞大的数字资源库中找到所需要的信息，就能大大提高档案的利用率。3）档案电子化是提高档案管理水平的有效手
14、段。早期，是以计算机检索编目的档案管理自动化（94年的档案学词典没有电子文件、电子档案、信息化词汇），过去所有开发管理软件都是针对档案的目录，并主要进行检索、统计；现在，则是以数字形式形成文件、在磁光介载体上的保存、在局域网和互联网上运行的模式。虽统称现代化，但是前者是以实体管理为中心，前者对应的是工业化社会，后者应该对应信息化社会；后者以全文信息化为特征。后者是以信息管理为中心；前者以工作自动化为特征。因此，随着电子档案的大量产生，档案工作也必将随之而进入新的历史发展阶段，档案管理现代化也具有与过去不同的新含义，是以档案管理信息化为核心的档案管理现代化。即，适应信息化建设的发展要求、基于档案
15、工作的基本原理，对信息系统中形成的电子文件、数据进行归档、存储和管理，提供有效的全文档案信息网络化服务的新型档案管理模式。(三)国内外研究现状国外对电子档案管理系统的研究和应用目前处于一个相对先进和普及的情形，主要特征体现在:首先，国外注重电子档案管理发展的机制完善。由于国外的计算机技术研究和应用的普及比较早，所以其电子档案管理的技术水平也得到了长足的发展，远远的超过中国。国外政府注重改良经济体制力求该体制能够在促进新技术的创造并应用到实际的应用之中发挥应有的作用。其次，与电子档案管理的相关规范、标准、法规比较完善。由于国外电子档案管理应用的比较早，在应用的过程中发现了很多不足之处，并加以改进。通过相关问题的解决，国外的研究人员也在解决问题的过程中逐渐的完善了一些规范、标准和法规。并认识到统一规范、标准在电子档案管理应用中的重要性。因为要实现电子档案的有效管理，必须要通过开发软件，生成电子档案管理系统。所以与软件功能需求相关的标准也能极大的影响到档案数字化建设的健康发展。国内对电子档案管理系统的研究和应用目前处于一个蓬勃
