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1、金蝶软件 中国 有限公司 K 3标准版人力资源解决方案 SME产品市场部 目录 K 3标准版HR概述典型功能及应用价值介绍组织规划职员管理考勤管理薪酬设计薪资核算招聘选拔培训发展查询报表自助服务 方案要解决的关键问题 如何优化人力成本 如何提升组织效率 根据战略 如何实现组织架构调整和职位体系建立 如何进行人力规划和人才配置管理 如何高效的进行员工事务管理 如何有针对性的进行员工培训 提升员工能力 如何进行有效的员工薪酬激励管理 如何提升人力资源部门工作效率和服务品质 如何建立规范化的人力资源管理体系 方案提供的核心功能 组织规划 组织架构设置 职位 职位说明书 职务 职级 职员管理 职员档案
2、 入职 转正 异动 借调 离职 离退休 劳动合同管理 政策制度管理 自动预警 网上工作流审批 考勤管理 假期管理 排班管理 考勤规则 请假 出差 调休 加班 考勤计算 考勤报表查询 薪酬福利 薪酬标准设计 职员定薪调薪 调薪记录 薪资核算 个人所得税 银行代发 工资凭证 工资报表 社保记录 招聘选拔 用工规划 招聘需求征集 招聘计划 简历库 面试 录用 高级人才招聘 招聘总结 培训发展 培训课程 渠道 师资管理 培训需求征集 培训计划 培训记录 在线培训考试 在线培训效果调查 培训总结 查询报表 人事 考勤 薪资 招聘 培训标准格式报表 自定义报表 自定义套打 报表统计分析 员工自助服务 员工
3、工作台 经理人平台 CEO平台 职员个人档案查询 公司政策制度查询 职员人事申请提交或审批处理 培训申请提交 方案的整体架构图 经理人平台 员工平台 HR人员 CEO平台 电子邮件 手机短信 浏览器 工作流引擎驱动 决策支持 统计分析平台 标准查询报表 自定义报表 自定义套打 OLAP报表 核心应用 基础数据 权限管理 数据字典 导入 导出 参数设置 K 3其他业务系统 职员管理 培训发展 考勤管理 薪酬福利 绩效管理 能力素质模型 组织规划 招聘选拔 方案亮点1 通过流程驱动 降低管理成本 组织规划组织架构组织架构图职位体系职务体系职称体系 招聘选拔招聘计划招聘面试录用高级人才招聘招聘总结分
4、析 职员管理人事档案后备人才管理人事事务合同管理政策法规管理自定义预警 培训发展培训课程体系培训活动管理自助在线学习培训总结分析 薪酬 福利薪酬设计薪酬核算社保福利薪酬分析 HR日常工作 自动化 流水线 考勤管理假期管理考勤排班考勤计算考勤汇总 移动商务 电子邮件 方案亮点2 先进的技术手段 实现跨地域实时管理 Web应用 方案亮点3 报表及预警平台 帮助企业有效决策 方案亮点4 多角色协同管理 共同促进HR提升 员工思维 员工能力 员工治理 组织能力使战略有效落地 推动业务目标高效达成 高效 专业 成为CEO的战略伙伴和直线经理的顾问 获得高品质的人力资源服务 方案亮点5 与ERP集成 形成
5、整体解决方案 消除信息孤岛 方案价值路径图 搭建人力资源信息化平台 规范人力资源管理流程 提升人力资源服务效率 实现劳动用工精细管理 促进薪酬激励有效执行 优化人力成本 激发员工潜能提升组织效率 有效支持业务开展 业绩持续增长 由此开始 企业战略实现 目录 K 3标准版HR概述典型功能及应用价值介绍组织规划职员管理考勤管理薪酬设计薪资核算招聘选拔培训发展查询报表自助服务 K 3标准版人力资源管理解决方案主要业务应用 组织规划 组织规划模块帮助企业根据战略目标执行分工不同和业务流程进行组织架构的设计和构建 并能灵活地根据当前实际业务需要进行调整 组织规划模块包括了组织架构管理 组织架构图 职务体
6、系 职位体系 职称体系 职员管理 职员管理模块对职员人事信息档案和任职调配进行全面管理 包括了职员档案信息管理 日常人事事务处理 如入职 调动 离职等业务 合同管理 人事业务自定义预警 提示 平台 政策制度管理等 考勤管理 包括薪酬设计 薪酬核算两个模块 薪酬设计帮助企业在系统中指定薪酬标准政策制度并以方案形式落实到每个职员 薪酬核算帮助企业进行每期薪资发放的计算和审核 并出具薪资发放的明细和统计报表 薪酬管理 主要包括考勤排班管理和假期管理 帮助企业从排班 出勤统计 假期 加班 出差等业务管理实现对人力资源高效率安排 对每个职员工作时间的合理计划与管理 查询报表 为HR管理人员和企业各级管理
7、者提供了从集团 公司到每个部门的HR报表 包含了组织人事统计报表 薪酬核算报表 绩效报表 能力素质报表 培训报表等 帮助企业及时 全面地掌握人力资源动态状况信息 自助平台 分为CEO平台 经理人平台 员工工作台 我的工作台 向企业高层和中层经理人提供本公司 本部门的人力资源信息查询和报表 人力资源事务审批处理等功能 向每个员工提供个人档案 薪资查询 请假申请等服务 招聘选拔 根据企业发展战略对员工的要求 可在培训发展模块中构建企业的培训课程体系和培训资源管理 应用职位能力要求 安排培训活动和培训课程 自动生成每次培训记录 对培训效果进行评估等 培训发展 根据企业发展战略需要 对招聘需求和职位空
8、缺的收集确认管理 制订人力规划 安排招聘计划和招聘活动 进行应聘人员资料过滤筛选 面试 录用 入职流程管理 还提供针对高级人才招聘的特殊流程阶段跟踪管理 组织规划业务需求及应用场景 组织规划 1 快速发展 组织架构及职位多变 2 组织架构及职位的划分多以职能为依据 但需要从多方面进行统计分析 3 完整 详细的职位体系 清晰的职责说明 任职要求 4 对职位体系的管控 防止由于快速发展导致的机构臃肿 人力资源浪费 这就需要系统能够提供灵活的 可快速复制或调整的组织架构及职位设置功能 完整的职位体系设置 管理及控制功能 组织规划业务解决方案框图 组织规划主要业务应用 基于企业战略目标建立组织架构 清
9、晰 完整的展现 1 组织架构的建立 支持各个层级的组织单元的灵活移动和复制 2 组织架构图的展现 可灵活选择要展现的层级和信息 3 组织架构图提供信息查询链接 以组织架构作为权限范围划分的依据 1 可按组织架构设置系统功能的权限范围 比如 只能管理某个部门的职员信息 依据各组织单元的职能和管理需要建立职位体系 1 职位的建立 2 职位间层级关系的建立 3 支持各层级职位的灵活移动和复制 任职资格体系的管理 1 详细的职位说明书 包括职责定义 任职要求 核心素质 自定义信息 2 职位素质要求可引用职位能力素质模型 检查人职素质符合度 3 职位的职责定义可作为绩效考核的目标 职位体系管控 1 对职
10、位编制可统一控制 也可针对特定职位灵活控制 2 可定义职位分类属性并记录变动历史 形成个性化的职位统计标准 3 可在职位信息附表中自定义添加需要记录和管理的职位信息 4 自动记录职位任职历史 规范的职务体系划分 可作为定薪调薪 员工晋升的参考 1 职务类别及职务设置 2 职等设置 3 职级设置 组织架构的建立 企业组织单元的建立 支持各个层级的组织结构下组织单元的灵活复制和移动 可按组织架构进行管理范围权限的划分 可以快速 简便 准确的在HR系统中建立起企业的组织架构 可以快速 简便 准确的完成企业基于发展的需要而对组织架构做出的调整 组织架构图展现 组织架构图的展现 可灵活选择需要展现的层级
11、以及展现的信息 可通过图形查看组织单元基本信息 职位 职员及下级组织单元等相关信息 清晰 美观的组织架构图 可直观的在组织架构图中查看到负责职位及任职人员 通过层层钻取的方式 在组织架构图中集成了大量的信息 方便用户查看 组织信息联查 职员信息联查 职位体系的建立 依据各组织单元职能要求和管理要求建立职位体系 提供灵活的复制和移动功能 可建立职位之间的上下级关系 可以快速 简便的在HR系统中建立起企业的职位体系 可直观体现职位间的层级关系 依据职位间的上下级对应关系来实现HR管理流程中的流程提交对象自动识别功能 任职资格体系管理 可制定详细的职位说明书 包括职责定义 任职要求 核心素质以及自定
12、义信息 可以依据部门的职能细化工作 明确职责 将任职要求和工作职责落实到每个职位 任职要求可作为企业招聘的依据 工作职责可作为任职人员绩效考核的标准 工作职责 任职要求 核心素质 自定义信息 职位体系的管控 可设置职位的编制并可灵活控制是否允许超编 可设置职位分类属性信息 可自定义职位信息字段 可查看职位任职人员历史 可以对各个职位的编制进行灵活控制 有效控制各部门的人力成本 帮助企业实现人力资源的成本最低化 效用最大化 可以从职位的专业 工种 职能等纬度对职位进行不同职位属性的划分 形成企业个性化的职位分类统计标准 职务体系的划分 可设置职务类型及职务 可设置职等 职级 可设置职务与职位的对
13、应关系 职务 职等 职级的立体展现 可根据需要对企业内部的职务进行设置 通过对职务类型 职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分 构建清晰的职务体系表 为职员的职业生涯发展规划 晋升以及企业建立与职位相关的薪酬体系提供依据 职员管理业务需求及应用场景 职员管理 1 全面 详细 个性化的职员信息记录及管理 凸现企业 以人为本 的人性化管理思想 2 企业的快速发展对于人事业务处理提出的要求 高效 稳定 规范 简便 3 后备人才的培养及管理 是企业发展壮大的坚实基础 4 及时处理具有时效性的人事工作 可提升员工对企业的忠诚度 强化信任感和归属感 同时可体现企业管理的细致程度 这就要求系统能够提供相
14、应的功能 并且 一个都不能少 职员管理业务解决方案框图 职员管理主要业务应用 员工在企业全任职周期档案信息管理 1 完整 详尽的职员信息记录 用户可以自定义附表及字段 2 提供职员信息批量维护功能 快速处理人事事务 1 快速处理员工新增 维护 异动 辞职 辞退等常见业务 2 可以Excel形式进行快速复制粘贴处理 轻松实现批量处理 精细的劳动合同管理 1 可设置不同的合同管理类别 2 可快速 准确进行员工劳动合同查询 预警 以及批量处理续签 变更 终止 解除等业务 后备人才管理 1 可针对企业各个关键职位建立后备人才 2 可自动获取人员的考核评价 能力素质等信息作为参考依据 3 可维护后备人才
15、的其他相关信息 时效性工作管理 1 提供预警功能 对具有时效性的人事业务进行自动 及时的处理提醒 2 提供内置的预警规则 用户也可自定义预警规则 3 提供通过邮件 短信方式发送提醒消息的接口 人事审批业务的无纸化处理 1 可通过人事事务简化处理 方便灵活 提升效率 2 可通过自定义工作流进行审批 规范处理流程同时体现企业的个性化管理 员工离职管理 1 详细记录员工离职信息 离职类型 离职原因 离职反馈 2 离职黑名单管理 员工在企业全任职周期档案信息管理 对职员在企业任职期间的基本信息 任职经历等档案实行全过程全记录管理 可根据企业需要灵活定义员工信息字段和信息附表 满足企业个性化要求 实现随
16、需而变的人事信息管理 快速处理人事信息及事务 在处理以下常见业务时 可以进行批量快速处理 新增职员 修改职员信息 处理异动 辞职 辞退事务 可以自定义设置所处理业务中涉及到的字段 屏蔽无关字段 可通过Excel式的复制 粘贴功能批量维护数据 可对企业常见业务进行快速处理 提升人事工作效率 精细的劳动合同管理 可建立不同员工合同类别 例如劳动合同 培训协议等 可详细记录职员合同信息 可批量续签 变更 终止 解除处理 可保存合同电子文本 法律助手提供了最新的劳动法政策查询 可快速查询到期或即将到期合同 也可以自定义合同到期预警 精细的合同管理 可以随时掌握员工合同状况 帮助企业规范用工 规避可能的法律风险 合同续签 变更 终止 解除 人事审批业务的无纸化处理 可通过系统提供的人事事务处理人事审批业务 可通过工作流引擎 采用逐级审批的流程方式处理人事审批业务 可通过人事事务简化处理 方便灵活 提升效率 可通过自定义工作流 规范处理流程同时体现企业的个性化管理 员工离职管理 详细记录员工离职信息 离职类型 离职原因 离职反馈 离职员工与在职员工信息统一存储 分开管理 离职黑名单管理 可通过离职
