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1、会计实训 填制和取得原始凭证审核原始凭证填制记账凭证审核记账凭证登记会计账簿编制会计报表和税务表 原始凭证的填制1 金额的填制2 日期的填制 大小写金额的书写 一 小写金额的标准写法二 大写金额的标准写法 数字应当一个一个的写 不得连笔字体要各自成形 大小均衡 排列整齐字迹工整有圆的数字 如 6 89 0等 圆圈必须封口同行个数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置每个数字要仅靠凭证或账表行格的底格写 字体高度占行格高度的二分之一 不能写满格 以便留有改错的空间 6字一般要比数字向右上方长出四分之一 7 9要向左下方长出四分之一字体要自右上方向左下方倾斜 倾斜度约60度 阿拉伯数字的标准写法 123
2、4567890 一 小写金额的标准写法 1 没有位数分割线的凭证账表上的标准写法 1 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写 币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白 凡阿拉伯数字前写出币种符号的 数字后面不再写货币单位 2 以元为单位的阿拉伯数字 除表示单价等情况外 一律写到角分 没有角分的角位和分位可写出 00 或者 有角无分的 分位应当写出 0 不得用 代替 3 只有分位金额的 在元和角位上各写一个 0 字并在元与角之间点一个小数点 如 0 06 4 元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写 如 5647108 92 也可以三位一节用 分位号 分开 如 5 647 108
3、92 2 有数位分割线的凭证账表的标准写法 1 对应固定的位数填写 不得错位 2 只有分位金额的 在元和角位上均不得写 0 字 3 只有角位或角分位金额的 在元位上不得写 0 字 4 分位是 0 的 在分位上写 0 角分位都是 0 的 在角分位上各写一个 0 字 汉字大写数字的标准写法 以正楷或行书字体书写不允许使用简化字或谐音字 大写数字一律用壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 零 整等 二 大写金额的标准写法 1 大写金额要紧靠 人民币 三字书写 不得留有空白 如果大写数字前没有印好 人民币 字样的 应加填 人民币 三字 2 大写金额数字到 元 或 角 在
4、元 或 角 后写 整 字 大写金额有 分 的 分 后面不写 整 字 如 12 000 00应写为 人民币壹万贰仟元整 再如 48 651 80可写为 人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整 而 486 56应写为 人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分 3 分位是 0 可不写 零分 字样 如 4 60应写为 人民币肆元陆角整 4 阿拉伯金额数字中间有 0 时 汉字大写金额要写 零 字 如 1 409 50应写为 人民币壹仟肆佰零玖元伍角整 5 阿拉伯金额数字元位是 0 的 或者数字中间连续有几个 0 的 元位也是 0 但角位不是 0 时 汉字大写金额可以只写一个零字 也可以不写 零 字 如 1 680 32 汉
5、字大写金额应写为 人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分 或者写为 人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分 又如 97 000 53 汉字大写金额应写为 人民币玖万柒仟元零伍角叁分 或者写成 人民币玖万柒仟元伍角叁分 6 阿拉拍金额数字角位是 0 而分位不是 0 时 汉字大写金额 元 后面应写 零 字 如 6 409 02 汉字大写金额应写成 人民币陆仟肆佰零玖元零贰分 又如 325 04 汉字大写金额应写为 人民币叁佰贰拾伍元零肆分 7 阿拉伯金额数字最高是 1 的 汉字大写金额加写 壹 字 如 15 80 汉字大写金额应写成 人民币壹拾伍元捌角整 135 800 00 汉字大写金额应写成 人民币壹拾叁万伍仟
6、捌佰元整 8 在印有大写金额万 仟 佰 拾 元 角 分位置的凭证上书写大写金额时 金额前面如有空位 可划 注销 阿拉伯金额数字中间有几个 0 含分位 汉字大写金额就是几个 零 字 又如 100 50汉字大写金额应写成 人民币 万 仟壹佰零拾零元伍角零分 2005年8月5日2006年2月13日 人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整 48 651 80 人民币 万 仟壹佰零拾零元伍角零分 100 50 1 出票日期 大写 数字必须大写 大写数字写法 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 例 2005年8月5日 贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写 伍日前零字必写 2006年2月13日 贰零
7、零陆年零贰月壹拾叁日 注意要点1 当填写月份时 遇到1 2 10月时 前面必须加零2 当填写日时当遇到1 9 10 20 30日时 要在前面加零3 当填写月份和日时 是10 19的 还要在前面加壹2008年10月19日 2 收款人 1 现金支票收款人可写为本单位名称 此时现金支票背面 被背书人 栏内加盖本单位的财务专用章和法人章 之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金 2 转帐支票收款人应填写为对方单位名称 转帐支票收款人应填写为对方单位名称 转帐支票背面本单位不盖章 收款单位取得转帐支票后 在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章 填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开
8、户银行委托银行收款 3 付款行名称 出票人帐号 即为本单位开户银行名称及银行帐号 帐号小写 4 人民币 大写 数字大写写法 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 亿 万 仟 佰 拾 5 人民币小写 最高金额的前一位空白格用 字头打掉 数字填写要求完整清楚 6用途 1 现金支票有一定限制 一般填写 备用金 差旅费 工资 劳务费 等 2 转帐支票没有具体规定 可填写如 货款 代理费 等等 7 盖章 7 支票正面盖财务专用章和法人章 缺一不可 印泥为红色 印章必须清晰 印章模糊只能将本张支票作废 换一张重新填写重新盖章 反面盖章与否见 2 收款人 8常识 1 支票正面不能有涂改痕迹 否则本支票作废
9、 2 受票人如果发现支票填写不全 可以补记 但不能涂改 3 支票的有效期为10天 日期首尾算一天 节假日顺延 4 支票见票即付 不记名 实验资料名称 滨江空调机厂地址 滨江市和平路13号电话 8888888纳税人识别码 230102100120054开户行 工商行十二支行211030003 91法人代表 齐双双实验中发生的经济业务均以 滨江空调机厂 为会计主体 实验要求 根据滨江空调机厂2009年1月份发生的四项经济业务填制原始凭证说明各项经济业务分贝应填制何种记账凭证 附哪些原始凭证 1 1月6日 根据本页份工资结算汇总表 从银行提取现金 以备发工资 签发现金支票一张 金额105004 70
10、 2 1月4日 采用提货制销售产品一批 销售科业务员开出增值税专用发票一式四联 购货方采购员持发票到财务科以转账支票办理货款结算 财务人员收取支票后 当日填写转账存款单送存银行 单据一 销售科业务员开出的增值税专用发票一式四联单据二 购货方采购员持发票到财务科以转账支票办理货款结算单据三 财会人员收取支票后 当日填写转账存款单送存银行 填写银行进账单一式三联 3 1月20日 出纳员将多余库存现金3500元送存银行 填写现金存款单一张 一式三联 其中100元30张 50元10张 4 1月26日 采购员张伟报销差旅费 原借款3000元 余款退回 由出纳员开出收据一张 单据一 张伟报销差旅费单据 滨江空调总厂
