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1、会计信息化1 1 会计信息化基本原理 教学内容 会计信息化基本概念会计信息化基本内容会计信息化组织及岗位会计信息化后的内部控制会计信息化后的使用管理复习提问 教学要求 了解会计信息化的产生 发展掌握会计信息化的基本内容掌握会计信息化的组织与岗位设置熟悉会计信息化后的内部控制了解会计信息化后的使用管理熟悉会计信息系统的维护管理 教学重点 会计信息化的基本概念会计信息化的基本内容会计信息化组织及岗位设置会计信息化后的内部控制会计信息化后的使用管理 教学难点 会计信息化的定义会计信息化基本内容会计信息化岗位设置会计信息化后内部控制的特点 第一部分 基本概念 会计信息化的提出和演变 会计电算化 一词是
2、1981年中国会计学会在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的 简单的讲就是计算机在会计工作中的应用 会计信息化 这一概念是1999年4月 深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的 新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会 上提出的 会计信息化 将会计信息作为管理信息的资源 全面运用以计算机 网络和通信为主的信息技术对其进行获取 加工 传输 存储 应用等处理 为企业经营管理 控制决策和社会经济运行提供充足与适时的信息 会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果 会计信息化环境是与手工会计环境相对应的一个概念 发展历程 1989年到现在 形成了商品化会
3、计软件市场1983年到1988年 得到了迅速的发展1982年 进行了一些探索和实验 发展趋势 企事业单位中的普及趋势不可逆转 向 管理一体化 方向扩展 会计电算化正成为会计信息化 商品化会计软件与专用软件的结合越来越常见 会计信息化管理制度体系将逐渐形成和成熟 会计信息中心将成为一个独立设置的部门 第二部分 基本内容 开展会计信息化的基本条件 转变思想观念 尤其是单位领导的观念 搞好基础工作健全内部管理制度和流程的优化原始凭证和初始资料的整理收集人员准备 会计信息化人才的引进和员工的再培训 资金的准备 具体见下一个页面 其他准备 如编码体系的设计和完善等 会计信息化资金应用情况 开展会计信息化
4、的基本内容 会计信息化的可行性研究 主要针对组织 技术 经济三方面的可能性和经济性会计信息化规划 所要达到的目标 以及如何有效地 分步骤实现这个目标而作的规划 编制实施计划 根据确定的规划 确定人力 物力 财力的具体安排和工作的时间表 建立信息化的会计系统 组织人力 财力 物力 建立信息化的会计系统 建立信息化后的组织与管理体系 信息化后单位组织机构的调整 包括各项职能 职责的重新划分和流程的优化完善 第三部分 组织及岗位 会计信息化组织要求 既要考虑会信息化工作的特点 又要按单位生产经营管理的特点来组织 对会计结构的设置 会计业务人员和会计信息化人员的配备 应力求精简 合理 节约人力与时间
5、降低费用 会计业务人员和会计信息化人员的配备要合理 会计信息化部门组织形式一 信息中心与会计部门并列 信息中心与会计部门都是独立的部门 行政上是同级优点 有利于单位计算机应用统一规划和管理 缺点 由两个部门负责信息化工作 工作上协调困难 容易受两个单位关系影响 会计信息化部门组织形式二 信息中心直属会计部门的组织形式 信息中心设在会计部门下 由会计部门统一领导 优点 能调动会计部门的积极性 能按会计部门的需要开发项目 有利于会计信息化工作的组织协调 缺点 不利于满足单位的总体信息需求 不利于会计部门与其他部门的协调 尤其是不利于整个单位的计算机应用工作和充分发挥计算机的优势 会计信息化部门组织
6、形式三 信息中心和会计部门信息化组同时存在的组织形式 单位设有独立的信息中心 在会计部门也设有会计信息化组优点 1 会计信息化组在会计部门 长期从事这项工作后 能成为既懂计算机又懂会计的符合型人才 2 有利于会计信息化工作的组织协调 3 有利于提高人财物的利用 会计信息化部门组织形式四 单位没有独立的信息中心的组织形式 单位没有独立的信息中心 在会计部门配有专职的维护人员 操作员 录入员 运行已信息化的会计系统 优点 对于一些没有足够的资金与相应人才开展会计信息化工作的单位 采用这种方式实现信息化是短期内切实可行的方式 缺点 不利于充分发挥计算机的优势和综合利用本单位的管理信息 而且单位的会计
7、信息化工作较难形成主动局面 会计信息化人员的设置一 系统管理员 总体负责系统运行管理工作的人员称为系统管理员 系统管理员必须精通本单位的财务和会计业务 应有一定的计算机知识 熟悉本单位在用系统的使用与维护 系统管理员一般由具备条件的财务部门负责人担任 也可指定专人担任 其对整个系统的运行总负责 会计信息化人员的设置二 业务操作员是指有权进入当前运行的会计系统并调用系统全部或部分功能的人员 操作人员应熟悉本单位财会业务 有一定的计算机知识 熟悉在用系统的使用 应能熟练地录入所需数据 一般由经过计算机和会计两类训练的会计人员担任 其对所调用功能的安全运行 负有一定的责任 会计信息化人员的设置三 数
8、据审核员是指负责录入数据和输出数据正确性审核工作的人员 数据审核员应熟悉本单位的会计业务 一般应由符合条件的会计人员担任 会计信息化人员的设置四 系统维护员是指负责系统运行管理与维护的工作人员 系统维护员应有一定的计算机知识 会计业务知识 应能熟练地编制程序 应了解所用软件的结构 会计信息化人员的设置五 档案管理员是指负责保管各类数据的人员 其一般应具备计算机常识 应由能做好安全保密的人员担任 会计信息化人员的设置六 财务信息化人员指利用系统提供的各种信息 对企业的经营管理状况 利用信息技术进行进一步的分析和对未来进行预测 为领导提供各种决策信息 控制信息及参考方案的人员 会计信息化人员的设置
9、注意事项 系统开发及维护人员与系统操作人员职务要分离 专职会计人员与系统操作人员职能的分离 第四部分 内部控制 会计信息化内部控制意义 企业各级管理部门与利益相关的外部信息使用者对会计信息化系统的依赖性增大 内部控制在更大的程度上决定信息的质量 随着会计信息化水平的逐步提高 企业财务状况和经营成果受系统资源的安全性 效率性的影响加大 企业实施会计信息化后 增加了许多在手工系统中不曾有的风险 会计信息化内部控制分类 依据控制实施的范围 分为一般控制和应用控制依据控制所采取的手段 可分为手工控制和程序化控制 依据控制的预定意图 分为预防性控制 检查性控制和纠正性控制 依据实施控制部门不同 分为信息
10、化部门控制和用户控制 会计信息化内部控制特点 控制重点转向系统职能部门控制的范围扩大控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合 会计信息化内部控制的内容 会计信息化内部控制内容 一般控制 组织控制硬件及系统软件控制系统安全控制系统开发与维护控制 会计信息化内部控制内容 应用控制 输入控制加工处理控制输出控制 第五部分 使用管理 会计信息化后使用管理的意义 通过对系统运行的管理 保证系统正常运行完成预定任务 保证系统内各类资源的案例与完整 会计信息化后的使用管理 机房管理 机房管理制度的内容机房管理制度举例 会计信息化后的使用管理 操作管理 操作管理内容上机运行系统的规定操作权限操作
11、规程上机操作制度设计举例操作规程设计举例上机操作记录制度举例计算机病毒管理制度设计举例 会计信息化后的使用管理 维护管理 系统维护的任务系统维护的承担人员软件维护的内容硬件维护的内容系统维护的操作权限软件的修改手续会计信息化维护人员工作制度设计举例 会计信息化后的使用管理 档案管理 会计信息化档案管理的意义 会计信息化档案管理的任务会计信息化档案管理的方法会计信息化档案管理举例 复习提问 会计信息化的基本概念及目标是什么 会计信息化的基本内容是什么 简述会计信息化的岗位职责 加强会计信息化系统内部控制有什么意义 会计信息化内部控制的特点是什么 电算化会计系统的安全控制由哪几部分组成 怎样管理电算化会计系统的档案
