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1、校园讲座流程与方法指导手册V1.0目 录一手册使用说明21.手册制定目的22.手册打开条件23.手册适用围24.手册涉及岗位2二校园讲座流程概述3三流程事件及实施方法31.学校选择阶段3事件一：学校的选择4事件二：校方合作伙伴的选择4事件三：确定细节，签订协议52.前期市场宣传阶段7事件四：制定宣传活动方案8事件五：实施宣传方案83.讲座实施阶段12事件六：讲座前准备工作12事件七：讲座执行13事件八：讲座总结164.讲座后跟踪回访阶段16事件九：讲座后的跟踪宣传18一手册使用说明1.手册制定目的高校做为北大青鸟学士后安卓课程目标学员主要来源渠道，做好高校的联络及活动策划是招生的前提条件。在本
2、规中，主要介绍了北大青鸟终端代理商在高校的联络结束后进行的活动策划及实施监控环节，以保证在有效的高校资源做到招生最大化。校园活动的主要形式需要结合代理商当地院校的情况来具体制定，包括且不限高校部派发单页、校园信息集散地的海报贴、高校宿舍的走访及海报单页的发送、高校横幅的悬挂、校园相关活动的赞助及冠名等。而校园活动的最终收口都以集中转化为主，既活动的目的是在高校组织进行有效的招生讲座，从而达到高校部的生源开拓及口碑转化的铺垫。2.手册打开条件当代理商有以下需求，准备实施校园讲座时，可参照指导手册：l 创造并培养长期咨询量的需求；l 开拓高校渠道的需求；l 在高校围建立知名度的需求；3.手册适用围
3、校园讲座是指：在各种本科、专科、高职、民办等高等院校所举办的讲座类活动，不包括初中、高中、职高等中级教育学校（此类学校讲座指导手册另外下发）。本手册包含的事件及方法既适用于代理商主导的单场讲座活动，也适用于系列讲座及与校方合办的活动（如赞助校方科技节等活动），对于系列讲座的区别及特殊关注点，会在相应事件后面做备注。4.手册涉及岗位4.1涉及到的岗位本手册有可能涉及到的岗位包括：代理商、兼职人员、院校合作人、主讲人4.2讲座参与人员职责分工说明l 主控人：主控人是整次讲座活动的总负责人，负责组织会议、安排工作、监督执行、处理突发事件等控制性工作，建议由代理商本人负责；l 活动组织人：活动最直接的
4、组织者，参与到讲座活动中的各个环节，负责活动洽谈、人员分工、宣传策划、组织执行等各方面工作，建议由院校合作人及院校相关负责活动部门负责（学生会）；l 活动执行人：受活动组织人领导，负责执行活动过程中宣传派单、会场布置、秩序维持等具体工作，建议由活动兼职人员及校方工作人员担任。l 讲座主持人：负责讲座活动的开场、串场及主持工作l 主讲人：讲座的主要演讲人二校园讲座流程概述校园讲座是代理商院校招生活动的一种方式，由于地点及群体的不同，具有一定的独特性。根据校园讲座的时间周期，将校园讲座分为四个阶段：I. 学校选择阶段；II. 前期市场宣传阶段；III. 讲座实施阶段；IV. 讲座后跟踪回访阶段；讲
5、座活动的监控与实施便依据这四个阶段展开。备注：校园系列讲座在实施阶段会有所区别，系列讲座一般可举办34场，主题可包括励志讲座、职业规划讲座、就业指导讲座、技术讲座等。除讲座容及时间不同，组织流程及方法参加单场讲座规。三流程事件及实施方法1.学校选择阶段I. 阶段时间点正式讲座日期前至少两周II. 核心工作容l 事件一：学校的选择；l 事件二：校方合作伙伴的选择；l 事件三：确定细节，签订协议；III. 输出结果l 双方就合作事宜达成共识；事件一：学校的选择a) 打开条件代理商根据自身情况分析，在启动和后期运营时需要对目标高校做考察b) 责任岗位l 活动组织人-根据相关原则选择符合条件的学校；c
6、) 实施方法学校的选择可以依据以下几个原则先后顺序综合分析：l 同类原则：统计分析当前代理商的学员情况，总结出学员人数最多的几个高校优先考虑；l 档次原则：由于高职及专科院校学生就业危机感更为强烈，在此类院校中举办讲座活动更受学校重视，效果更好。所以学校选择优先考虑高职、大专，其次是普通本科，最后重点高校；l 就近原则：为了保证校园讲座后咨询转化的方便，同等条件下优先选择距代理商工作地点较近或交通较为方便的学校；根据以上原则，代理商可挑选出一部分适合的学校作为接触对象，具体学校数量根据代理商运营情况而定。d) 监控关键点所选择学校是否符合以上开展讲座活动的原则；e) 输出结果按要求确定了合适的
7、学校；事件二：校方合作伙伴的选择a) 打开条件经过分析确定了目标学校的围b) 责任岗位l 活动组织人-与相关学校的校合作人、院系领导、就业办负责任或其他组织洽谈合作事宜；c) 事件标准合作伙伴需能保证讲座当天现场的到场人数，且到场学生专业及年级符合要求：l 到场人数：讲座教室最大容量的90%以上；l 听众专业：计算机相关专业比例80%以上；l 听众年级：大二以上学生比例30%以上；d) 实施方法校方合作伙伴选择的参考原则：l 控制力原则：选择校方合作伙伴的最重要的目的是他们可以做代理商无法做到的事，即通过各种手段保证讲座人数，并在讲座前后对意向学员进行推进工作。基于此点考虑，选择能与学生直接接
8、触的老师和负责人更为有保障；l 执行力原则：合作伙伴需要在学校有一定的影响力及足够的人数保证执行力，包括活动申请、校定点宣传、校派单、贴横幅海报、宿舍派单、自习宣传等活动手段的执行；l 专业原则：校园讲座的听众以计算机相关专业学生为最佳，因此，选择校方合作伙伴时应该考虑该组织与计算机专业的相关性； 通过以上的原则在备选学校的组织中衡量，最终选择合适的合作伙伴。e) 监控关键点所选择的合作伙伴是否有能力履行承诺；f) 输出结果确定一个或多个合适的校方合作伙伴；事件三：确定细节，签订协议（指和首次合作院校及相关组织，如：学生会）a) 打开条件已经确定了讲座活动实施的校方合作伙伴；b) 责任岗位l
9、活动组织人-起草活动协议，报主控人审核后负责签署；l 主控人-审批活动协议，提出指导意见；c) 事件标准：l 与校方签订的协议必须包含以下容： 讲座实施院校； 校方合作伙伴组织及负责人； 讲座日期及时间（若当时无法确定具体日期时间须注明日期及时间要求）； 讲座场地（若当时无法确定具体场地须注明场地最低要求）； 讲座前后校园宣传的时间、方式、地点、所需物品、责任人（协议中须注明校方允许并承诺的宣传方式及手段，双方工作方向分工，具体实施办法可在宣传活动方案中体现，作为协议的附件之一）； 校方合作伙伴承诺组织到场的学生数量、专业、年级组成；（须注明最低要求） 双方需要提供的费用及物品清单； 双方的权
10、利与义务，及违约处罚；l 协议须校方合作伙伴负责人亲自签署；d) 实施方法l 讲座日期及时间 讲座日期：讲座实施日期应在宣传活动开始一周之后，以给宣传足够的时间。校园讲座通常最合适的时间为周二至周四，周一、周日其次，如果没有特殊情况尽量不要选择在周五、周六举办，校园讲座要避免节日、假期及学校组织重大活动的时期（如校庆等）。 讲座时间：讲座时间以晚18：0021：00之间较为合适，应避免与课程或学生活动在时间上发生冲突；l 讲座场地 讲座场地必须是多媒体教室，能提供投影仪、外接电源、音响、麦克风（根据教室容量而定，100人以上教室必须配备） 场地可以是阶梯教室或报告厅，大小选择根据校方承诺组织人
11、数而定； 讲座场地不能高于3层，若有电梯不能高于6层；l 参听学生的组织 学生来源：参加讲座的学生有两种来源渠道：第一种，校方合作伙伴强制性或通过其他手段要求特定学生必须参加；第二种，通过前期系列宣传吸引学生到现场。两种方式吸引的人群是不同的，集体组织参加的学生具有很强的针对性和保证性，而宣传吸引的学生无论专业、年纪、数量都是不可控制的。因此在商谈听讲学生组织时，需要要求合作伙伴承诺，至少教室容量人数的80%是按要求集中组织的，额外20%是宣传吸引而来； 学生专业：根据讲座容而定，如果是励志讲座则无专业差异，如果是行业及就业讲座，计算机相关专业学生表现出的兴趣要明显大于非计算机专业，所以合作伙
12、伴组织的学生应该是根据情况专一选择。（如组织计算机系大一大二学生集体参加） 学生年级：高年级学生对讲座的理解要深于低年级学生，所以要求合作伙伴组织的听讲人群二以上学生要至少占30%；l 双方工作分工在签订协议时，需要明确写出双方的分工，一般情况时可按如下职责分工： 校方合作伙伴：负责活动申请、海报制作（容代理商提供）、横幅海报贴、在课前、晚自习等学生集中的时间地点宣传、组织学生参会、讲座现场布置、讲座现场秩序维持、讲座致开场欢迎词、讲座后组织学生集体咨询等； 代理商兼职：负责整体活动方案策划，海报、横幅、宣传单、调查问卷容设计，前期校园宣传活动中的定点咨询、派单，讲座现场布置，讲座签到控制，主
13、讲，讲座后控场，后续校园宣传执行；备注：对于校方主导、公司赞助的活动，双方分工根据校方活动策划书而定；e) 监控关键点l 协议是否包含标准容，标准定义是否明确；f) 输出结果双方签订活动合作协议书。2.前期市场宣传阶段I. 阶段时间点讲座举办前一周开始做校园的活动宣传；II. 核心工作容l 事件四：制定宣传活动方案；l 事件五：实施宣传方案；III. 输出结果讲座开始时，现场学生数量、专业、年级达到预期要求；事件四：制定宣传活动方案a) 打开条件与校方合作伙伴签订了活动合作协议书；b) 责任岗位l 活动组织人-制定本次活动实施方案，并报主控人审批；l 主控人-根据情况审批活动方案，并召开讲座准
14、备会，确定人员分工；c) 事件标准宣传活动方案需包含以下因素：l 校园宣传活动时间安排；l 宣传手段及活动形式；l 宣传及活动的地点；l 相关实施人员安排；l 所需物品清单；l 宣传活动经费预算；d) 输出结果l 填写校园讲座宣传活动计划表（表格见附件2）备注：对于学校主导、公司赞助的活动，宣传方案通常需要跟据校方策划书而定，但需要掌握宣传的尺度和原则。对于系列讲座，在每场讲座之间都需要制定宣传方案。事件五：实施宣传方案a) 打开条件：完成宣传活动方案，召开讲座准备会后；b) 责任岗位：主控人-根据监控关键点负责方案实施监控；活动组织人-组织调配相关人员实施方案；活动执行人-根据活动组织人要求
15、执行具体工作；c) 输出结果讲座开始时，现场学生数量、专业、年级达到预期要求；规一：针对全体学生的宣传活动a) 实施方法l 悬挂横幅 目的：横幅是一种典型的品牌宣传工具，是校园广告牌的一种，可以用来第一时间告知讲座信息，起到烘托讲座活动氛围的作用； 容：横幅容应突出讲座主题、主讲人身份等，主标题文字要简明直接，（如：“热烈欢迎大学青鸟集团总部专家莅临我校做就业指导”，“热烈欢迎北大青鸟职业规划专家来我校做就业讲座”），副标题可注明合作伙伴单位或讲座时间地点等。（如：“计算机科学系宣”，“周日晚7：00第二教学楼101”） 时间：横幅悬挂时间可从宣传第一天开始至讲座结束后一周，具体执行时间可与校方协商，原则上至少悬挂一周时间； 地点：校园主干道、教
