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1、市长信箱管理系统 MMS 可行性分析报告 文件编号 001生效日期 受控编号 密级 机密版次 Ver1 0修改状态 初稿 总页数14正文11附录 编制 MMS 系统开发小组审核 审核 屈蕾屈蕾批准 夏小娜 开发方 MMS 系统开发小组 组长 屈蕾 组员 张世民 张勋 聂安平 王侠卿 周立强 黄顺文 文档拟定日期 2011 年 4 月 10 日 目录 1 1 引言引言 1 1 主要的应用系统主要的应用系统 Windows 7 Windows XP Windows Vista Mac Linux 1 2 系统标识系统标识 1 2 1 标识号标识号 1 2 2 标题 标题 市长信箱管理系统 1 2
2、3 缩略词语缩略词语 市长信息管理系统 Mayor mailbox system MMS 1 2 背景背景 市长信箱管理系统通过政府外网 建立资源共享 数据交换 业务协同的工作机制和 模式 实现了政府各职能部门间的互联互通 信息共享 实现了政府各职能部门对于市民 的建议 咨询 信访及投诉业务的网上办理 方便了市民的同时也提高办事效率和公共服 务质量 1 3 项目概述项目概述 1 本文档 市长信箱管理系统可行性 研究 报告 适用于市长信箱管理系统开发项目 2 市长信箱管理系统用途 1 访问者提交信件 查看公开信件 2 市长登陆查看 批阅信件 批阅完后转交市长公开电话室 3 市长公开电话室登陆 根
3、据市长批示转交相关部门或自行处理 打印信件的最终 处理情况并备案 4 相关部门登陆接收来自市长公开电话室的信件批示并处理 将处理后的信件传回 市长公开电话室 3 项目投资方 市政府 4 项目需方 市政府 5 项目用户 市政府及访问者 6 项目开发方 曲阜师范大学计算机科学学院 09 级软件工程 2 班 MMS 系统开发小组 7 项目支持机构 夏小娜 8 其他相关文档 市长信箱管理系统问题定义 doc 市长信箱管理系统架构 doc 1 4 文档概述文档概述 本条应概述本文档的用途和内容 并描述与其使用有关的保密性和私密性的要求 2 引用文件引用文件 1 基于 ASP 的市长信箱系统的设计与实现
4、J 2 郑伦卫 电子政务与政府信息资源开发利用 J 情报科学 Vo1 21 No 1 2003 3 1323 1327 3 黄云峰 基于 CS 结构的中小型市长热线坐席系统的开发 J 江南大学学报 Vo1 2 No 3 2003 271 273 4 张海藩 软件工程导论学习辅导 M 北京 清华大学出版社 2008 年 5 ASP NET 数据库项目案例导航 作 者 吴晨孙少波叶莞 出版社 清华大学出版 社 6 许静雯 谢黎文 ASP NET 网站开发 M 北京 电子工业出版社出版 2006 3 可行性分析的前提可行性分析的前提 3 1 项目的要求项目的要求 功能 本系统应该实现市长信箱的管理和
5、查询 具体包括市长信箱信件查询 如信件 数量查询 信件接受时间 信件发送人 以及对上述问题的修改 删除和添加 还要有对 此系统的维护 性能 查询效率尽可能做到精准 信息维护功能做到简单易用 不需要过多的人员培 训 输入 对于查询功能 应该做到可以单条件和组合条件输入 对于维护功能 要有输 入 修改和批阅信件信息 输出 按照要求在显示器上显示所需内容能打印成能打印成有条理的表格 基本的数据流程和处理流程 发送信件的数量 评阅的数目 未评阅的数目 接受信 件 批阅信件 显示各种处理和未处理的信件 安全与保密要求 对于不同权限的用户 设置不同权限 对重要数据可以考虑加密存 储 考虑到数据保存 条件允
6、许的情况下可以让系统定时自动保存 省去手工保存的繁杂 程序 完成时间 三个月 3 2 项目的目标项目的目标 人员效率的提高 进行合理分工 制定完成时间 决策系统的改进 对系统出现的问题进行修该 多人进行分析 改进系统的功能和处 理速度 3 3 项目的环境 条件 假定和限制项目的环境 条件 假定和限制 开发时间 4 月到 6 月 经济来源 个人筹集 可利用的信息和资源 现用的模板 最迟完成时间 7 月 10 号 3 4 进行可行性分析的方法进行可行性分析的方法 系统调研 政策与法律分析 资金与开发环境分析 技术分析 市场分析 风险分析 4 可选的方案可选的方案 4 1 可选择的系统方案可选择的系
7、统方案 1 采用三层系统的分层式结构 将整个市长信箱管理系统划分为 表现层 应用层 UI 业务逻辑层 BLL 数据访问层 DAL 其中 应用层是展现给用户的界面 即用户在使用一个系统的时候他所见所得 业务 逻辑层针对具体问题的操作 也可以说是对数据层的操作 对数据业务逻辑处理 数据访 问层直接操作数据库 针对数据的增添 删除 修改 查找等 系统架构见 市长信箱管理系统架构 doc 4 2 可选择的系统方案可选择的系统方案 2 采用二层系统的分层式结构 将整个市长信箱管理系统划分为 应用层 UI 数据 访问层 DAL 应用层 数据访问层 数据库 其中 应用层是展现给用户的界面 能够实现必要功能
8、并且能够对数据层进行操作 对数据业务逻辑处理 数据访问层直接操作数据库 针对数据的增添 删除 修改 查找 等 中介方法类 SQLHelp 可以存放一系列的对数据层操作的公开方法 并提供接口 使用中 介避免应用层直接去访问 降低耦合度 4 3 选择最终方案的准则选择最终方案的准则 分散关注 逻辑复用 实现 高内聚 低耦合 5 所建议的系统所建议的系统 5 1 对所建议的系统的说明对所建议的系统的说明 方便群众对党员 党组织违反党章和党内其他法规 违反党的路线 方针 政策和决 议 利用职权谋取私利和其他败坏党风行为的检举 控告 方便党员 党组织对 所受党纪 处分或纪检机关所作的其他处理不服的申诉
9、方便群众对国家行政机关及其工作人员和国 家行政机关任命的其他人员违反国家法律 法规 政策和决定 命 令以及政纪行为的检举 控告 方便国家行政机关及其工作人员和国家行政机关任命的其他人员对所受政纪处分或 监察机关所作的其他行政处理不服的申诉 方便反 映其他涉及党风廉政和党纪政纪的问题 能够协助纪委 监察局通过网络收集线索 提高办案效率 线索承办人将线索收集 存档 根据举报的性质转交的相关部门 处理 并对处理的结果录入到系统中 举报人可以通过举 报信件编号和姓名查询答复结果 要让市长信箱真正发挥网络时代的优势 不仅仅是要开立邮箱 更需要有真正的问题 处理中心 沟通小组 要让市长能够更快更真实了解民
10、意了解民生倾听民音 市长信箱是 个无缝渠道 但市长不能让信箱空 置 要专门成立工作小组处理所需求助的事情并有效反 馈给群众 这也是建立良好干群关系 建立政府公信力 并也是市长监督各部门工作的新 管道 市长信箱更应成为市长公共关系的策略渠道 市长没有太多精力去接触更多的群众 但电邮可以突破时间 空间限制 让市长可以面对更多真实具相的市民 如能以解决问题 沟通市民 传播政策的理念面对市长信箱的民声民意 市长将收获更多的拥护和拥戴 更 能为政府形象提升加分 所以市长信箱不仅仅是一个信息通道 更是一个感情桥梁 政策 促销的通道 现在流行的政府行政服务大厅大大改善了为群众办事的效率 而借助网络技术建立一
11、 个网上信息处理与行政服务大厅 也必将更有效地改善和优化行政环境 市长信箱也可以 升档为网络行政服务大厅的首席受理窗口 透过这种变革 定能减少更多的道路交通与排 队之苦 这 或许才是更大的民生理念 更高级的为民服务形态 本市长信箱系统主要由 访问者提交信件 市长公开电话室查阅并报市长批示 市长批示并转交市长公开电话室 市长公开电话室根据市长要求转交相关部门或自行 处理 相关部门处理信件 市长公开电话室打印信件最终处理情况并备案 访问者 查看处理情况 等几个环节构成 5 2 市长信箱管理系统架构图市长信箱管理系统架构图 5 3 与原系统的比较与原系统的比较 现有信箱功能 1 市长信箱的受理范围
12、i 对于政府工作及政府工作人员的批评和意见 ii 对于改进政府工作的建议 iii 社会生活中发生的属于政府解决的有关问题 2 为了保障 市长邮箱 畅通 提高工作效率 更好的为您服务 请您在发邮件前 按照 市长信箱受理范围反映情况 同时注明姓名 工作单位 联系方式 电子邮件等个人真实 资料 如果资料不详或不真实 我们将不予受理 特殊情况 我们将对您的个人资料给予 保密 新开发信箱 iv 新增加市长电话室功能 可以将重要信件进行打印和筛选 v 更好的对权限进行维护 对信件进行加密 vi 对信件进行一定的公开化 保证了市长信箱的公开透明 投诉举报类除外 5 4 影响影响 5 4 1 设备设备 架设网
13、络服务器和数据库 5 4 2 软件软件 1 绘图工具 Visio Smartdraw Photoshop CS3 2 数据库 SQL 或 Oracle 3 编译软件 Microsoft Visual Studio 2008 5 4 3 运行运行 本系统在 windows 系统下运行 5 4 4 开发开发 使用 C 语言进行网页制作 使用 JAVA 语言进行系统开发 5 4 5 环境环境 前台网页浏览 留言 后台进行管理 5 5 局限性局限性 市长信箱 可以根据上访信件的不同类型进行分类 但同样需要市长办公室的工作人 员对信件进行审批 转交各具体部门 打印等处理 这无疑还是需要耗费大量的人力物力
14、 没有真正利用信长邮箱系统和计算机的高运算性为政府工作带来实质的便利 6 经济可行性经济可行性 成本成本 效益分析效益分析 6 1 投资投资 投资即企业为实现某种特定的目标 通常是为了获得收益或避免风险 而进行的某种 资金投放或运行的经济活动 1 基本建设投资 1 开发环境 厂房和其他构建物 15 2 开发设备 包括计算机及其外部设备 硬件 软件及网络的测量和控制仪表与试验 设备 电器和传动设备 动力机器和设备 其它机器设备如复印机和摄像机等 10 3 开发软件 10 4 开发资料 5 2 其他一次性投资 1 技术管理费 10 2 培训费 10 3 管理费 20 3 其他非一次性投资 1 人员
15、工资 10 2 奖金 5 3 差旅费等 5 6 2 预期的经济效益预期的经济效益 预期的经济效益是在项目开发前对该项目建成之后所能带来的所有经济利益之和做的 科学合理严谨的预测 括财务效益 微观经济效益 国民经济效益 宏观经济效益 和社 会效益 6 2 1 一次性收益一次性收益 一次性收益是简单说就是非生产经营的 不具有持续性的所得 今年有 明年就不一 定有了 6 2 2 非一次性收益非一次性收益 非一次性收入是在项目开发完成之后再投入运行的整个生命周期内带来的一系列经济 效益 6 2 3 不可定量的收益不可定量的收益 承办单位应得的收益不可定量 具体还应该参照处理信件总数目多少以及处理情况
16、的好坏而定 6 2 4 收益收益 投资比投资比 实施当年的投资收益在当年的总利润中的比例约计为 60 6 2 5 投资回收周期投资回收周期 投资回收周期是指投资者以一次资本投入 然后在长期实施应用中回收投资的时间跨 度 市长信箱管理系统的投资回收周期多少还需要按现在的市场行情而定 依据现在市民 反馈较多的现状 投资回收期应该在 3 5 年 6 3 市场预测市场预测 市长信箱管理系统具有良好的市场前景 首先从市民的角度看 繁忙的社会生活中大家必定有很多急需解决的咨询 求助 举 报 建议等 但是普通市民没法通过正确有效的渠道向上级管理部门及其领导反应 而且 有很多腐败的中级阶层干部责任心不够强 没法及时的传达公民的意见 市长信箱管理系 统的推出 提供给广大市民一个直接与市长交流沟通和反映真实情况的平台 处理与反馈 效率高见效快 其次 从市长的角度看 市长也迫切需要一种行之有效的途径去了解市民的心声与意 见 但是由于种种障碍 市长只能随机而不全面的抽取一部分去了解情况 即是所谓的考 察调研 但是以一管怎可以窥全豹 这样得到的情况必定与现实有很大差距 可是通过市 长信箱管理系统 方便市长直接聆
