《精编》南京禄口国际机场物流中心信息平台方案建议书

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1、南京禄口国际机场物流中心信息平台方案建议书 议程安排 背景分析项目范围概览 7 业务模型分析 9 信息系统平台与信息系统基础架构 56 IBM在国内外的成功案例 62 IBM项目实施策略与项目管理方法 72 IBM专业项目实施队伍IBM的优势和价值 RaymondLeung梁智敏 IBM全球服务部BusinessConsultingServices 建议书结构及假设 假设南京机埸的定位是国际 国内货运枢纽 航空快递中心服务对象是江浙 安徽一带 长三角中下游的国际贸易 航空货代 国内各种企业 加工企业 它们很多是国际性企业 对效率 成本要求很高 对本业很专注 亦接受外包服务故IBM会建议将来园区

2、预留位置给出口加工区 进口保税加工区物流中心建於机埸 航空货站和货运代理是核心活动物流服务是配套给货站和货运代理的增值服务 但亦可发挥独立功能如VMI 保税仓上述两者是互动配合的 互补的业务故此 物流中心的服务必需是全面 高效率和具成本效益的从机埸的效益和项目的实施出发 信息系统实施分期是有必要的首期为货站 货代 航空系统的连接和基本的仓库管理 运输管理 客户服务中心次期为先进仓库管理 运输管理 物流增值服务 供应链管理 背景分析 长江三角洲地区及南京航空物流市场分析加工贸易占进出口贸易额的70 主要是高科技含量的进料加工贸易 苏州 2000年全省信息产品产值接近1200亿元 2005年信息产

3、业产值达到2500亿元货品对运输的需求 速度灵活性 Time defined 服务可靠性 小批量 多次数的装运 发展多式联运 提供门到门服务 集成的物流服务 全程的跟踪和定位 信息系统扮演重要角色给予南京禄口国际机场发展的机遇 和上述生产地是同一关区 而国际上的趋势是 越来越多的高价值 有时效产品 时装 电子业产品等 偏向在机埸或机埸边沿设置集散点 利用航空运输将产品实时运送原来这是上海浦东机埸的囊中物 上海空运进出口货物45 以上来自江苏 但由于浦东机埸的容量的问题沪宁高速公路无锡 上海段的阻塞台资仁宝电子科技公司不得不以付出高额成本为代价 将一部分订单转到台湾生产 并将一部分进出口业务转到

4、南京禄口机场 背景分析 禄口机场的限制国际货运航班密度不够 航线结构也不尽完善 海关通关效率也还没有让企业 货运代理人和第三方物流公司所充分认可信息化程度不高为着改良操作 争取掌握发展机会 采用信息化手段去达到业务的发展将货站 货代操作流程信息化加进物流配送部份 起点提高到信息化配套服务是陆上运输 保税仓 供应商管理库存 VMI 待物流中心发展成园区时 加进电子采购服务 供应链管理软件包等 议程安排 背景分析项目范围概览业务模型分析信息系统平台与信息系统基础架构IBM在国内外的成功案例IBM项目实施策略与项目管理方法IBM专业项目实施队伍IBM的优势和价值 项目范围概览 发展战略协助南京禄口国

5、际机场建立中远期的发展战略 区域物流中心 物流园区 物流服务集成商业务模式分析确认货运站 货代中心的核心业务增加物流业务 陆上运输 保税仓 VMI还运作模式业务流程与功能分析 货站 货代 海关 物流配送 及它们之间接口上述业务和航空信息 货运站设备的接口IT总体规划遵循IBM规范的信息系统战略规划方案确立未来中远期的IT发展规划设计构思主要设备配置工程造价估算 议程安排 背景分析项目范围概览业务模型分析信息系统平台与信息系统基础架构IBM在国内外的成功案例IBM项目实施策略与项目管理方法IBM专业项目实施队伍IBM的优势和价值 伙伴 付货人 货代 承运商 收货人 付货人 LocalOffice

6、 Gateway 承运商 volume weight weight volume LocalOffice OriginAirport LHR Consolidation DesinationAirport LocalOffice Gateway LocalOffice 机埸到机埸 收货人 货代 货代 LocalOffice LocalOffice 业务模型分析 物流中心建基于机埸 航空货站和货运代理是核心活动物流服务是配套给货站和货运代理的增值服务 但亦可发挥独立功能如VMI 保税仓上述两者是互动配合的 互补的业务上述的分析是市埸需求是国际航空货物的进出 故禄口机埸的发展定位是区域性航空物流枢

7、纽目标市埸为 高技术以及高附加值的产品高时效性 应季性产品紧迫性产品生鲜物品快件 业务模型分析 提供的服务包括 航空货运站货代中心VMI 供应商管理库存 保税仓库物流配送ASP 应用服务提供商 客户服务中心 KraftMaidVMI补货流程 ShiZunLi师尊俐 IBM全球服务部BusinessConsultingServices5年集装箱海运行业经验 IT技术经理年第三方物流项目经验 业务顾问 项目经理1年集装箱码头项目经验 业务顾问 项目经理 南京空港国际物流中心生态图 航空货运物流服务的三个层次 第一层 着眼点是提高自身运作效率和减低费用 第二层 在效率成本的前提下 提高运输可靠性 第

8、三层 提供一站式的高附加值的集成物流服务 货运站CargoTerminal 航空货站业务分析 着眼于提供为承运人和托运人提供 高效率的运作 和 完善信息服务 注重货站本身业务和外部环节整合 为以上目标提供基础 1 货站和承运人 其他货站业务的整合 2 货站与代理人业务的整合 3 货站与海关 机场其他业务部门的整合合理利用新技术 为实现以上目标的手段1 高效率 灵活性的货站信息系统2 符合国际标准的电子数据交换3 EDI Internet SITA网的应用 货站整体业务逻辑图 货站业务功能 订舱销售航班控制仓库管理出港配载进港ULD管理结算电子数据交换客户服务 订舱销售 配额管理开放舱位 控制舱

9、位管理订舱申请及其处理运价管理 公布运价 指定商品运价SITA电报FFR自动订舱销售管理 分析 航班控制 静态航班控制动态航班控制人工航班数据添加IATAASSMISSM航班数据接收地面卡车数据 仓库管理 运单录入货位管理货架接口FWB运单交换安检扫描设备接口板箱组装数据交换海关卡口信息接口 出港 货物分拣 组装出港配载舱单打印FFM舱单数据交换航班关闭航班加拉货物处理不正常航班处理航班 运单数据查询 进港 根据FFM FWB报生成进港运单预设海关卡口信息提取管理含代理标识的进港舱单提供代理交接单 理货清单将进港文件和货物状况对应 灵活处理各种不正常情况 ULD管理 板箱成组操作板箱新增 删除

10、板箱货位管理板箱航段 航班分配板箱装卸板箱释放存场板箱统计 运价维护 发布销售管理财务结算 帐单生成CASS支持代理人帐务管理 结算 国际货代FreightForwarder 货代中心 货运代理 海关监管库业务 为货运代理和生产企业提供在海关监管状态下的出口货物的储存 组装及报关 报检等相关工作降低由于报关 报检工作流程为货物出口运输带来的不确定性风险 这种风险主要体现在时间上 通过货物组装和报关 报检的并行进行 提高代理人的收益水准和运作效率 提高出口货物的操作规范程度 货代中心业务流程 整体流程图 货代中心业务流程 车辆管理流程 货代中心业务流程 仓库管理流程 货代中心业务流程 板箱管理流

11、程 货代中心 代理人业务 货运操作子系统票证管理子系统统计子系统财务管理子系统客户服务子系统 仓储管理WarehouseManagement 保税仓储 与一般仓库相比 保税仓具有如下优势 凡境外与保税仓库之间的货物进出 无须报关 只需向海关备案即可 手续简单 保税仓储期限可以到1年 保税仓储货物可在保税仓库内进行拆装 拼装 分拣和重新包装等简单加工 信誉 由机埸管理的保税仓与一般性的保税仓有明显的优势 服务范围的多样化 严格的操作 必要性 由于腹地企业的业务要求 保税仓是一个不可或缺的环节 具备保税仓使机埸货运服务的使用者得到 一条龙 的服务 顾客价值的有效满足 保税仓缓税和分批缴税的功能体现

12、顾客价值 按需付费 弥补航班不足的缺陷 航班不足令顾客增大存货 以应付补货期的需要 但会增加成本 结合保税仓的功能一方面弥补航班不足的缺陷 同时不会增加企业成本 开展保税仓储业务的价值 多货主管理 充分适应第三方物流的特点 系统可以对不同货主的库存进行管理 系统中所有的业务操作都以货主作为最基本的区分条件 同样的商品对于不同的货主在系统中将以不同的SKU区别对待 进出仓及库存费用也是按照货主分别收取的 系统支持对不同货主的个性化设置 以满足客户的需要 对物流公司的其它客户如承运人进行管理 严格的库存盘点管理 保证库存的准确性 每日盘点 DailyCount对于发生入库 出库 库存移动等库存变动

13、的库位 每日由系统打印盘点报表进行盘点 循环盘点 CycleCount对于库存按照ABC等级进行分类管理 由系统自动将循环盘点任务派发到无线设备上 以保证库存的动态准确性 物理盘点 PhysicalCount物理盘点提供最为准确的实际库存数据 由两个小组执行盘点任务 并将盘点结果与系统记录的库存进行比较 将库存的真实结果及时更新系统 多种盘点方式的结合使用将使库存数据的错误降低到最低限度 以保护客户的利益 多角度的库存查询与分析 为管理和决策提供第一手的资料 按照库位查询 ByLocation显示各库位立方 已用立方 仓库管理人员可以及时掌控整个仓库的库存空间利用情况 按照货主查询 BySto

14、rer显示不同货主的库存余量 按照SKU查询 ByCommodity显示不同商品的库存余量 包括已经分配 Allocated 和冻结 Hold 的库存 按照SKU Location组合查询显示不同SKU在不同库位的库存余量 及分配 冻结情况 按照批次Lot查询显示各个批次号下不同商品 库位 栈板Pallet的库存余量 精确的费收计算 节省客户的每一分钱 系统完全支持第三方物流费收功能可以在系统中分别设定标准费率 Tariff 附加费率 AccessorialCharges 和特殊费率 SpecialCharges 费收活动基于不同的商品和交易 SKU Transaction 计费单位可以在Pa

15、llet Case Each RevenueTon Container Document等不同的方式中灵活选择 交易类型包括HandlingIn InitialStorage RecurringStorage和HandlingOut 每一项交易都在系统中进行准确的记录 保证了费收计算的准确性系统打印的发票可以将每一项费收都明细地表示出来 每一分钱都有据可查 严格的批次划分 使库存管理井井有条 所有商品按照不同的批次属性Lottable划分为不同的批次LOT 收货日期ReceivingDate有效日期ExpireDate保税商品 非保税商品B T海关入库单号颜色 尺寸PO 内建的先进算法 提高了

16、仓库管理效率 为企业也为客户创造了价值 上架策略PutawayStrategy 按照体积 重量 尺寸等多种限制条件任意组合以寻找最佳的上架库位 不同的商品SKU可以选择不同的上架策略 库位得到了最优化的使用拣货策略PickingStrategy 按照用户在ShipmentOrder中指定的条件 例如SKU 数量 批次对库存进行分配 在进行分配时 按照Pallet Case和Piece不同的级别依次搜索 尽可能地提高拣货的效率 可以为不同的SKU设定不同的拣货策略 系统支持不完全库存分配 用户可以选择执行订单的部分任务任务分派策略TaskDispatchStrategy 充分适应保税库的特点 反映货物完税状态的动态变化 收货流程 拣货流程 出货流程 CrossDock交叉理货 ValueAddedService增值 加工服务 物流配送TransportationManagement 物流配送的必要性 门到门服务的需要JustInTime生产和全球范围内定货的趋势使得物流配送的决策更加具有决定性的意义 对于国际空运货物来说 客户最需要的不是低廉的配送费率 而是高效可靠的仓储服务和契合该类空