《精编》新编计算机办公自动化实训

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1、新编计算机办公自动化实训 实训1制作求职登记表1 目的和要求学习制作 求职登记表 表格 2 要点及说明掌握Word2003中表格的制作 3 实训内容制作一个 求职登记表 表格 列出有关求职信息 效果如图13 2 1所示 图13 2 1效果图 4 上机操作 1 打开一个Word2003空白文本文档 2 输入表格标题 如图13 2 2所示 3 选择 表格 插入 表格 命令 弹出 插入表格 对话框 设置其参数 如图13 2 3所示 图13 2 2输入表格标题图13 2 3 插入表格 对话框 4 在光标处插入22行7列的表格 如图13 2 4所示 5 在单元格内输入文本 如图13 2 5所示 图13

2、2 4插入表格图13 2 5在表格内输入文本 6 合并需要合并的单元格 如图13 2 6所示 7 将光标置于要插入 符号的单元格内 选择 插入 特殊符号 命令 弹出 插入特殊符号 对话框 单击 特殊符号 标签 打开 特殊符号 选项卡 选择 符号 然后单击 确定 按钮 如图13 2 7所示 图13 2 6合并单元格图13 2 7插入特殊符号 8 调整第11 12行的列宽 使其平均分布 选择 表格 自动调整 平均分布各列 命令即可 9 调整第2列第13 14 15 16行的单元格的列宽 选中第2列第13 14 15 16行的单元格 将鼠标指针移动到单元格右边界线处 当指针变为双向箭头时 根据单元格

3、内的内容 拖动鼠标到合适位置 然后释放鼠标左键 用同样的方法调整第6列第2 3 4行的列宽 如图13 2 8所示 图13 2 8调整列宽图13 2 9设置单元格内文字的对齐方式 10 使用空格键调整第2列第8 10行的单元格内容 11 使表格内文字为水平上下居中对齐 如图13 2 9所示 选中该表格 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 单元格对齐方式 居中 样式即可 12 在表格下方输入说明文字 至此 该实例制作完毕 最终效果如图13 2 1所示 5 举一反三利用表格及文本框制作如图13 2 10所示的日历 图13 2 10制作的日历 实训2制作通讯录1 目的和要求学习创建工作簿 美化工作表

4、 2 要点及说明在Excel2003中 按关键字进行排序时 最多可设置3级关键字 图13 3 1效果图 3 实训内容创建 通讯录 工作簿并设置工作表背景 效果如图13 3 1所示 4 上机操作 1 单击 常用 工具栏中的 新建 按钮 弹出 新建工作簿 任务窗格 如图13 3 2所示 2 在该任务窗格的 模板 选区中单击 本机上的模板 超链接 弹出 模板 对话框 打开 电子方案表格 选项卡 单击 通讯录 图标 如图13 3 3所示 图13 3 2 新建工作簿 任务窗格图13 3 3 电子方案表格 选项卡 3 单击 确定 按钮 工作簿模板如图13 3 4所示 4 在工作簿中输入数据 效果如图13

5、3 5所示 图13 3 4 通讯录 模板图13 3 5在工作簿中输入数据 5 选定工作表中的任一单元格 选择 数据 排序 命令 弹出 排序 对话框 在 主要关键字 下拉列表中选择 年龄 选项 并选中 升序 单选按钮 在 次要关键字 下拉列表中选择 省份 选项 如图13 3 6所示 6 单击 确定 按钮 则工作表中的年龄按升序排列 效果如图13 3 7所示 图13 3 6 排序 对话框图13 3 7排序结果 7 选定B5 G14单元格区域 选择 格式 工作表 背景 命令 弹出 工作表背景 对话框 如图13 3 8所示 图13 3 8 工作表背景 对话框 8 在该对话框中选择一种背景图片 单击 插

6、入 按钮 即可将选择的图片设置为工作表的背景 最终效果如图13 3 1所示 5 举一反三利用公式制作如图13 3 9所示的住房贷款表 图13 3 9住房贷款表 实训3制作 爱的奉献 幻灯片1 目的和要求熟练掌握PowerPoint2003的基本知识 2 要点及说明复习PowerPoint中自选图形 艺术字 图片的插入方法 练习设置幻灯片中各元素的动画效果和幻灯片之间的切换效果 3 实训内容本例制作 爱的奉献 幻灯片效果 如图13 4 1所示 图13 4 1效果图 4 上机操作 1 选择 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2003 命令

7、 启动PowerPoint2003应用程序 打开PowerPoint2003窗口 2 在PowerPoint2003窗口中选择 文件 新建 命令 弹出 新建演示文稿 任务窗格 如图13 4 2所示 3 在该任务窗格中的 新建 选区中 单击 根据设计模板 超链接 弹出 幻灯片设计 任务窗格 如图13 4 3所示 图13 4 2 新建演示文稿 任务窗格图13 4 3 幻灯片设计 任务窗格 4 在该任务窗格中的 应用设计模板 列表框中选择 吉祥如意 选项 创建新的演示文稿 如图13 4 4所示 5 删除新建演示文稿上的占位符 单击 绘图 工具栏中的 直线 按钮 在幻灯片的左上角和右下角各绘制一条直线

8、 6 选中绘制的直线 单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 设置自选图形格式 命令 弹出 设置自选图形格式 对话框 如图13 4 5所示 图13 4 4新建演示文稿图13 4 5 设置自选图形格式 对话框 7 在该对话框中设置自选图形的线条颜色为 茶色 粗细为 3磅 单击 确定 按钮 完成自选图形的设置 效果如图13 4 6所示 8 选择 插入 图片 来自文件 命令 弹出 插入图片 对话框 如图13 4 7所示 图13 4 6设置自选图形格式图13 4 7 插入图片 对话框 9 在该对话框中选择需要的图片 单击 插入 按钮 在幻灯片中插入图片 效果如图13 4 8所示 10 选择 插入 图片

9、艺术字 命令 弹出 艺术字库 对话框 如图13 4 9所示 图13 4 8在幻灯片中插入图片图13 4 9 艺术字库 对话框 11 在 请选择一种 艺术字 样式 列表框中选择第3行第4列的艺术字样式 单击 确定 按钮 弹出 编辑 艺术字 文字 对话框 如图13 4 10所示 12 在该对话框中的 文字 文本框中输入文本 爱 在 字体 下拉列表中选择 华文新魏 选项 在 字号 下拉列表中选择 96磅 单击 加粗 按钮 13 设置完成后 单击 确定 按钮 在幻灯片中插入艺术字 用同样的方法在幻灯片中插入其他艺术字 效果如图13 4 11所示 图13 4 10 编辑 艺术字 文字 对话框图13 4

10、11插入其他艺术字效果 14 单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮 在幻灯片中绘制一个文本框 单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 设置广西框格式 命令 弹出 设置文本框格式 对话框 如图13 4 12所示 15 在该对话框中 填充 选区中的 颜色 下拉列表中选择 无填充颜色 选项 在 线条 选区中的 颜色 下拉列表中选择 无线条颜色 选项 单击 确定 按钮完成设置 16 在文本框中输入文本 de 设置其字体和字号 单击 加粗 按钮 效果如图13 4 13所示 图13 4 12 设置文本框格式 对话框图13 4 13插入文本框 17 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 弹出 幻灯片切换 任务窗

11、格 如图13 4 14所示 18 在该任务窗格中的 应用于所选幻灯片 列表框中选择 新闻快报 选项 在 速度 下拉列表中选择 慢速 选项 在 换片方式 选区中选中 单击鼠标时 和 每隔 复选框 并在 每隔 复选框后的微调框中设置一定的数值 19 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 弹出 自定义动画 任务窗格 如图13 4 15所示 图13 4 14 幻灯片切换 任务窗格图13 4 15 自定义动画 任务窗格 20 在该任务窗格中设置幻灯片中各元素的动画效果 如图13 4 16所示 21 选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令 弹出 设置放映方式 对话框 如图13 4 17所示 图13 4 16自定义动画效果图13 4 17 设置放映方式 对话框 22 在该对话框中设置幻灯片的放映方式 单击 确定 按钮 完成设置 23 选择 幻灯片放映 观看放映 命令 观看幻灯片的放映效果 如图13 4 1所示 5 举一反三利用PowerPoint2003制作如图13 4 18所示的新年贺卡

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