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1、T3 用友通标准版年结流程 1 年结流程图 2 年结前的准备 3 年结具体操作过程 4 年结后的对账 5 年结常见问题 一 年结流程图 供销链 指业务通 核算 二 年结前准备 1 各个模块12月月结检查 1 将 本年利润 科目转到 未分配利润 科目 2 现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销 3 会计科目设置了辅助核算 结转总账时按 明细方式 进行结转 需要进行客户往来和供应商往来两清操作 4 采购模块12月份月结 月结之前进行月结检测 5 销售模块12月份月结 月结之前进行月结检测 6 库存模块12月份月结 7 核算模块12月份期末处理并月结 8 固定资产模块12月份月结 但月结之前要求完成所
2、有制单业务 9 工资模块完成当年业务 工资的计算 汇总 银行代发 工资分摊 10 总账模块完成当年业务 对各个期间进行试算和对账 2 年结前 请备份数据 Admin身份登录 二 年结前的准备 3 要打上T3 用友通标准版增量补丁包 并对账套执行脚本 补丁更新中688号补丁 二 年结前的准备 选择后点击执行 三 年结具体操作过程 1 建立年度账 操作 以账套主管的身份登录系统管理 建立年度账 操作 年度账 建立 确认 是 三 年结具体操作过程 1 建立年度账 操作 成功建立年度账 此过程可能需几分钟时间 三 年结具体操作过程 1 建立年度账 三 年结具体操作过程 2 新年度账执行脚本 2 对新年
3、度账执行脚本 新年度账建立以后 一定要对新年度执行脚本 因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充 年结需要将上年数据结转至下年 如果对新年度不执行脚本 会造成某些数据不能回填对应的数据库表 或对应字节长度不够 造出数据溢出 从而导致年结报错 利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本 打开安装目录下的 补丁脚本 补丁脚本执行器 三 年结具体操作过程 3 结转数据 操作 账套主管重新以新年度登录系统管理 新年度 结转供销链 应收应付结转操作类同 操作 年度账 结转上年数据 供销链结转 确认 开始 确定 三 年结具体操作过程 3 结转数据 结转固定资产 操作 年度账 结转上年数据 固定
4、资产结转 确认 开始结转上年 是 结束 三 年结具体操作过程 3 结转数据 结转工资 操作 年度账 结转上年数据 工资管理结转 确认 是 是否选择清零项 选择清零项目 结束 注 结转工资后 总账系统应做12月份月结 才能继续进行年结 三 年结具体操作过程 3 结转数据 结转总账 结转步骤完成后 会弹出结转报告 确认无误后 即可关闭结转报告 从而完成总账系统的年度结转 操作 年度账 结转上年数据 总账系统结转 选择结转方式 查看结转报告 三 年结具体操作过程 3 结转数据 1 选择按 余额方式 系统只将该往来账按个人 客户 供应商的余额结转至下年2 选择按 明细方式 系统会将该未两清的往来账按个
5、人 客户 供应商数据按明细结转至下年 结转老板通 三 年结具体操作过程 3 结转数据 四 年结后的对账 年度结转过程中没有报任何错误 并不代表结转成功了 还要确认年度结转的数据没有问题 年度结转的工作才算完成 大致需要核对的数据为 总账工资固定资产业务通和核算 四 年结后的对账 总账 操作 总账 设置 期初余额 试算 进行试算平衡的检查 试算平衡后 进行对账 选择 对账 无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对 确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来 四 年结后的对账 总账 四 年结后的对账 工资和固定资产 工资 人员 部门 工资项目等基础档案是否正常结转 固定资产 固定资产总账原
6、值 累计折旧额是否和上年一致 四 年结后的对账 业务通和核算 采购 期初采购发票 期初采购入库单 供应商往来期初是否正常结转 销售 期初发货单 客户往来期初是否正常结转 库存 库存期初 库存总账 现存量 库存批次汇总表等是否与上年一致 核算 总账 收发存汇总表 明细账 暂估材料余额表等是否与上年一致 五 年结常见问题 一 1 问 工资模块为何12月份不能月结 答 工资模块12月份不需做月末处理 当工资结转后12月份自动完成月结 2 问 固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办 答 批量制单中把相应的业务记录删除即可 3 问 为何账套菜单的备份置灰不能使用 答 系统管理中必须以a
7、dmin身份登录才能备份账套 4 问 为何年度账菜单是置灰不能使用 答 系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账 也有可能系统未检测到加密狗 五 年结常见问题 二 5 问 各模块结转有先后顺序之分吗 答 供销链 固定资产 工资 老板通模块结转不分先后 其它按年结流程图执行 6 问 对总账进行年结的时候 提示 为使用后的第一年 不需要执行上年结转 不能结转 答 计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转 7 问 结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果 答 下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据 造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符 五 年结常见问题 三 8 问 如果发现某年度账中错误太多 或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度 答 使用年度账菜单清空年度数据的功能 清空 并不是指将年度账的数据全部清空 而还是要保留一些信息的 主要有 基础信息 系统预置的科目报表等 方便清空后的年度账重新做账 9 问 成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容 答 在建立完新的年度账后 不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改 等年度结转完毕后 再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整 否则会造成后续的 年度结转 时出现错误提示 或年度结转后数据出现错误
