前期商业物业管理方案 (2)

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1、前期商业物业管理方案前期介入工作方案和接管验收管理方案 商业大厦（商场）的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面，在实际操作中，应根据各阶段的特点，有重点、有步骤地逐项落实。一、早期介入工作方案 在物业管理早期介入阶段，从物业管理的角度，对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议，使之既符合物业管理的要求，又满足广大租户的需求，尽可能地减少疏漏，避免遗憾，保证质量，节约成本。根据某广场工程进展情况，特制订如下方案： 1、工作内容： （1）从政

2、策法规的角度，提供有关物业管理的意见和依据；（2）从物业管理的角度，对以下方面提出合理化意见： 园区规划设计； 建筑设计和选材； 环境整体设计； 标识系统的设计、配置； 绿化设计；其它公建配套设施配置； 电梯、空调系统的配置；消防设施配置； 安全监控系统配置；弱电系统其它配置；各类设备配置、选型； 隐蔽工程施工。2、管理措施 （1 ）熟悉、掌握物业管理法规政策，做到有法可依，有章可循；（2）制定早期介入计划，积极稳妥地开展工作；（3）参与有关工程联席会议，协调各方面关系；按其经营方式主要为单体经营，集中管理的模式，对商业街商铺进行统一管理，是目前开发商普遍推行的一种方法，管理的好，对培育区域商

3、业中心和商业品牌有重要影响。对于开发商来说，开发、销售商铺是前提，但只有开发、销售是不够的，还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理，才能长久发展。目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金，归还银行商铺按揭贷款，在这种情况下，开发商对商铺的管理更为重要。如果商铺商业管理不力，影响商铺业主的租金收益，业主不能归还按揭贷款，最终风险还是要落到开发商的头上。1.0 物业管理理念及服务措施让买者“一站式”购物；让卖者享受“一站式”管家服务，这将带动专业化市场向更高档次迈进。“一站式”的管理和采购模式，既是专业市场吸引客户的重要手段，也是未来建才专业市场的发展趋势。建材城打破传统的经营模式，根据产业集群

4、的特点，推出了集批发、期货、展示贸易、交易、零售、物流、仓储、办公、生活配套、原材料配套、管理配套等 12 项专业服务于一体的商驻理念,总体来说就是“统一管理,分散经营”。 专业市场是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是专业市场区别于其他房地产的核心特点。 “统一管理”，要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理，没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。 “分散经营”，是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所，商铺的管理者不能直接进行商业经营，只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 1.1 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督

5、、统一物管。 为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式，在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。 “品牌审核管理”指：招商对象需经品牌审核后才能进入。 审核包括对厂商和产品的审核，须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书（适用于批发代理商）、品牌代理委托书（适用于专卖代理商）、税务登记证、法人授权委托书等。 “完善的租约管理”指：签定租约、合同关键条款必须进入。 租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等，还有其他比较关键的租约条款管

6、理，比如： l 承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制，如果发生重大变化，须经业主委员会的认可（业主委员会成立之前，经开发商认可）； l 营业时间的确定； l 承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理； l 为整个商铺促销承担的义务； l 承租人对停车场的使用，确定有偿还是无偿，有无限制； l 投保范围事宜； 1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。 由于目前商业竞争激烈，打折降价的促销竞争手段比较流行，以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好 1 年 12 个月的营销计划，所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。1.1.

7、3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。 商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会，指导、协调、服务、监督承租户的经营活动，保证商铺的高效运转。常见的方式有： l 指导项目：店铺布置指导、促销活动安排； l 协调项目：协调经营者之间的紧张关系，增进经营者之间合作； l 服务项目：行政事务管理； l 监督项目：维护商铺的纪律、信誉，协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。1.1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。 商铺的物业管理内容包括：养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、仓储管理、意外事故处理等。商铺的各项设

8、施的使用频率较高，统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修，增加使用的安全性和耐久性。2.0 商铺物业的管理特点2.1 顾客流量大 商铺进出人员杂，不受管制，客流量大，易发生意外，安全保卫工作非常重要，有些零售商品易燃易爆，因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时，疏散相对较慢。安全管理应特别慎重。2.2 服务要求高 要物业管理服务面向商铺置业人和使用人，向他们负责，一切为他们着想。促进商业物业保值、增值；同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则。2.3 管理点分散出入口多，管理区域分散，需要的保洁、保安人员相对较多，管

9、理点分散，管理难度较大是商业物业管理的特点。2.4 营业时间性强 顾客到商铺购物的时间，大多集中在节假日、双休日和下班及晚间，而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感，无序经营的印象，对顾客产生不良的心理影响。2.5 车辆管理难度大 来商铺的顾客，有开车的，也有骑车的，大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。 3.0 商铺物业管理组织架构及人员配备管理处经理维修服务部 业户服务部 保安服务部 保洁绿化服务部 3.1.1 商铺管理的人员配

10、备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职，没有闲人，业户交纳的管理费都用在刀刃上。3.1.1.1 业户服务部设主管一人，可由物业经理兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名，分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量，通常每班保持两人便可。3.1.1.2 维保服务部设主管一人，全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行，使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。3.1.1.3 保安服务部设主管

11、一人，全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。3.1.1.4 保洁绿化部设主管一人，全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。3.2 拟采取的员工培训方案各类人员均实行岗前培训、试用期培训、在岗培训及各阶段培训的考核。保证各类服务人员培训率达到 100%；鼓励从业人员参加物业管理岗位证书培训，各类专业人员持证上岗。培训工作具体由品质部负责执行。a. 培训计划形成制度化常规化程序化的人员培训是物业管理水平不断提高的根

12、本保证。为此，物业公司应根据达到服务质量与自身发展的需要，建立品质部，专门由品质部负责执行员工的培训工作，使培训工作常规化，程序化。b. 培训目的：使新员工了解公司概况、企业文化、各项规章制度等，以便能迅速的适应公司的运作模式，工作要求；提高工作效率。培训内容： 公司基本情况、组织机构、运作方式 公司管理理念和服务理念教育 企业文化、价值观的传递 员工手册 、职业道德及行政人事基本规章制度、生活条件 员工上岗须知的规章制度、操作程序、工作条件环境。（1） 【物业公司经理助理培训】 培训时间为 6 周类 别 科目序号 培训科目 课时 授课内容公司情况、理念 1 岗前培训 4 公司组织机构、运作方

13、式，管理服务理念，基本规章制度物业管理法规 2 物业管理现行 政策法规 8 物业管理的现行法律、法规知识；社会治安条例；案例分析；3 物业管理常识 8物业管理概论；机构设置；人员配备；管理方案的制定；装修管理；入住须知；物业管理运作相关知识；4 质量管理 4 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 贯标知识；物业管理基础知识5 不同类型的物业管 理及运作模式 4办公楼管理；公寓楼管理；别墅管理；一般住宅管理实务；国外的物业管理；6 各类专业管理 12行政人事规章制度、秩序维护工作手册、客服工作手册、工程工作手册、景观保洁手册、公众管理制度7 内部管理 8物业管理的资金运行；服务

14、费用的取缴与使用；物业管理企业的财会制度与税收；行政人事管理；计算机操作；档案管理物业管理运作实务8 企业的品牌建设 4 物业管理与服务理念等实习与考察 9 实地操作与实践 240 全面学习南方先进在管楼盘的运作模式与管理模式注：一小时为一课时（2） 【各部门主管培训】通过培训，能处理好本部门的工作，制定部门岗位责任制，协调各部门、各岗位之间的关系，定期或不定期地对下属进行岗位培训。培训时间为 6 周类 别 科目序号 培训科目 课时 授课内容公司情况、理念 1 岗前培训 4 公司组织机构、运作方式，管理服务理念，基本规章制度物业管理法规 2 物业管理现行 政策法规 8 物业管理的现行法律、法规

15、知识；社会治安条例；案例分析； 3 物业管理常识 8 物业管理概论；装修管理；入住须知；物业管理运作相关知识；物业管理基础知识4 不同类型物业管理 运作模式 4 一般住宅管理实务；管理操作实务；物业管理运作实务 5 各类专业管理 12 与各部门相关的工作手册、公众管理制度6 内部管理 44 员工意识的培养及行为规范；岗位标准及考核；文档管理；物业管理运作实务7 企业的品牌建设 4 物业管理与服务理念等实习与考察 8 实地操作与实践 240 各部门对口学习南方先进物业管理运作模式与运作方式注：一小时为一课时（3） 【一般工作人员培训】通过培训，树立 100%为业户服务的思想，把企业服务理念转化为实际的行动，把“服务”作为一种敬业精神，基本了解物业管理知识、法律知识，必须掌握基本建筑知识、机电设备维修保养知识，秩序维护管理知识、物业环境保护及管理知识，文档管理知识等。（4） 【秩序维护人员培训】培训时间为 2-3 周类 别 科目序号 培训科目 课时 授课内容公司情况、理念 1 岗前培训 8 公司组织机构、运作方式，管理服务理念，基本规章制度2 操作实务 120 秩序维护部工作手册物业管理法规物 业管理运作实务 3 法规培训 24 物业管理条例、治安管理处罚法、正当防卫、紧急避险训练 4 队列体能军体拳 长期 队列、三公里跑、军体拳、消防甩带等案例 案例培训 秩序