《精编》企业培训知识管理资料

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1、 企业内部培训师培训分享资料 培训理念专业技巧训练经典教法训练课程设计能力训练使用视觉辅助工具如何营造演讲气氛如何处理棘手情况 理念部分 现代培训与组织绩效 Training以职业者为主体 以培训师为主导通过宣导理念 传授知识或训练技能改变个人行为 进而提升组织绩效的活动 三位一体的职业角色 TrainerProfessionalTrainingTrainer培训活动的设计 表达和主导者 专业课程设计 教学资源掌控 培训技法运用 教导者首先是一个学习者放弃中接纳 投入中收获 培训师的职业形象 站姿 重心平均 分配两腿 双手放开坐姿 头正身直 双脚平行 手放桌面走姿 动作舒缓 重心均衡 T字路线

2、 培训师应该看上去很专业 如何做到这一点呢 首先 应该根据不同的要求和不同的对象着装 不能在人群里标新立异 但也得保证与其他人有所区别 其次 培训师讲课和做事应该有条理性 最好将资料准备完备 按照顺序放置 把先用的放在最上面 理成整齐的一摞 仪容 整齐 清洁 利落 自信 服装 套装为宜化妆 淡妆为佳头发 整齐 利落 不可遮住脸部袜子 肤色 不可有花纹鞋子 有跟的包鞋配件 首饰勿挂太多 女士 男士 服装 西装 以深蓝 深灰较佳 素色衬衫 领带颜色应配合西装色系 头发 整齐 利落 不可遮住脸部袜子 深色袜子 不可着白袜鞋子 深色皮鞋 保持干净 面部表情 面部表情应与演讲内容吻合不要因为紧张而使其走

3、样避免习惯性地在演讲商业话题时过份严肃 注意 提示 真诚面部表情不要单一化注意微笑 但不要在不该笑的时侯笑 小绝招 充份准备在观众中寻找笑脸 并在演讲时有意识地对着他们讲话以观众为重 不要把注意力放在自己身上 姿式 头是歪的吗 站姿端正吗 身体摇晃吗 动作太夸张或太保首吗 检查一下 提示 站立时两脚间的距离相当于平时走路的 一步 大小身体略向前倾 并将重心落于双腿间上身挺直 但不僵硬 小窍门 将平时的习惯走路 不经意间停住 此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度先并紧膝盖 然后逐渐放松 但不往下沉 此法可舒缓紧张并防止站姿不端 位置移动 演讲时呆在一个地方不动吗 移动时是不是只走一小步 是不是经常

4、用背对着观众是不是会绕着小圈子走 检查一下 提示 移动的距离至少可以是 三大步 可以用积极的移动方法 即 看着某人 并走过去对着他说话 小心得 移动会使观众有参与感移动能舒缓紧张情绪移动可强调某些要表达的观点 培训技巧训练 压力转换技巧 心跳加速口干舌燥出虚汗手发抖两腿发软 心神不安不敢正视词不达意盼望结束大脑空白 成功冥想法 预想未来 做自己的天使自我解脱法 丢掉面子 摘掉帽子 放下架子胜利舒缓法 放松神经系统 缓解紧张情绪压力转换法 将压力内容 逆向和正向转换 准备 比资历更重要 减缓紧张情绪 紧张是正常的紧张实际不易被察觉听众希望你成功 谨记 充份准备稍作停顿 深呼吸相信自己会成功练习

5、练习 练习 看招 课堂语言运用技巧 课堂效果 声音 听不见 由于发音低或不清楚 观众听不到你的陈述呆板的语调 缺少语调的抑扬顿错 演讲人的声音也很单调试探性的声调 升调 在句末时音调变得较高 会造成提问题的感觉显得萎靡不振 过低的嗓音使演讲人对要讲的话题没有把握不能赢得关注 一直讲得很快 会使演讲人和观众都不能获得间歇 可能会失去观众的注意 普遍的发声问题 小窍门 想象你没有扩音器而正在对五十到一百人讲话 平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑扬 通过录音机来练习增加你的语调的变化 语言 Sensory basedlanguage运用比喻和比较的方法适当穿插一些佚事和小故事引用一些著名的语句避免

6、使用行话 怎样的语言容易抓住观众的注意力 眼神运用技巧 仰视 表示尊重的态度 平视 表示平等的态度 俯视 表示权威的态度 直视 特指性的表达 虚视 无特指性的表达 环视 表达对象或内容转换 目光交流 仅仅扫视一下全场只对着几个观众进行目光交流盯着观众的前额或头顶看 而不是 目光 交流看天花板 地板 投影仪 白板 而不是观众 避免 提示 小窍门 针对一个一个的观众进行目光交流目光交流的范围应覆盖全场 每次和一个观众从容地目光交流 目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后 在完成一个之后 转向下一个人看着他 直到第二个也陈述完毕 你应该把你要表达的内容传递给观众 并要和他们进行目

7、光交流 而观众也会因此认为你控制着对话 手势运用技巧 交流 拒绝 区别 警示 指明 号召 激情 决断 伸出手 手心向上 掌心向下 作横扫状 两手竖放 做切分状 掌心向外 指尖朝上 用掌或手指 手掌向上 挥向内侧 拳头向上 拳头向下 手势 手臂放在身侧 并要轻松自如强调想法时 手的动作要尽量放大手势动作的范围要在腰部以上 要点 避免 重复做同一手势或一个手势时间过长想做一个手势中途犹豫 欲做欲不做过多或太夸张 不做手势时 手臂自然放在身体两侧实际上你自己觉得很夸张的动作 对于观众而言 并不那么过份经常换换手势 精彩点评技巧 总体概括 价值点 小结 示范 薄弱点 总的看来 值得欣赏的是 遗憾的是

8、这样会好些 希望如此 针对性原则 准确综合性原则 全面超越性原则 精辟 教法训练 培训方法应用要领 课堂讲授法 讲授法 以讲解 提问和回答交流学习内容的方法 1 整体式 对群体对象发问1 直接式 对问题简洁的回复2 特定式 对特定对象发问2 描述式 对问题具体的回复3 开放式 启发多种思维的发问3 附和式 肯定所提问题4 封闭式 限定答案的发问4 拒绝式 否定所提问题5 修饰式 强调语义色彩的发问5 反问式 将问题交给提问者 检验 强化 引导 体温提问方法5种 告知 解释 扩展 回答方法5种 回答问题的三个步骤 记住提问和提问人理解并复述提问 与提问人进行目光交流 确定其他的观众也都听见并理解

9、了这个问题 回答要简洁而又恰当 别再和提问人目光交流 相反要看着所有观众 联系最后把问题与你发表的内容结合起来 这样你的话将会是观众听到的最后内容 处理问题的选择方案 1 直接回答对于众要问题和需作出对观众可能有用处的简单明了的回答时采用 如果答不出 也需直言不讳 将问题还给提问者用于 你会怎么做 问题形式有 有些什么选择 哪一种更有效果 将问题交给有关专长的人去回答例如 小王 去年你也碰到过这种情况 那时你是怎么处理的 处理问题的选择方案 2 将问题在小组里发布 邀请大家献计献策明确主要问题 请大家发表意见或进行解答推迟解答对于不可能引起普遍兴趣的专门性或个别的问题 可说 我愿意在休息的时间

10、与你探讨 现场演示法 演示法 以实物或图表为工具 深入解析学习内容的方法 炮 马 车 梦想 资源 能力 目标 演示法三要操作设计简易防止出现歧义深刻揭示本质 七步教练法 教练法 以讲解 训练 纠正等方式对学员综合训练的方法 教练法三要领有效的教练机遇深刻的理解 知道问题的关键所在 教练有责任激发学习兴趣 启发思考 建立新知系统 一般教练训练技能 优秀教练培养习惯 卓越教练促成创新 游戏带动法 游戏法 按照一定规则游戏 带动学院达成培训任务的方法 游戏法四要领1 趣味性2 简便性3 创造性4 教益法 案例分析法 案例法 提供实际案例 让学员通过讨论分析解决问题的方法 课程设计能力训练 一 建立学

11、员档案 学员是谁 年龄 性别 职务 经验 学历态度如何 期望 例行 支持 反对为何参加自愿 指派语言程度 中文 英文 专门术语哪些技巧可吸引注意力 哪些技巧适得其反 分析学员 二 将培训内容导入已知范围 设定时间长短简短随意写下各种观点落笔时将观点组织一下 从你的已知范围入手 准备内容 三 组织收集到的信息 设计开场白 介绍主题 建立共识成功的一半抓住观众的兴趣各种方式 故事 问题 名言 经验 主体 支持论点的资料 事实 实例全面理解逻辑性的叙述化繁为简前后呼应一次一个观念结束 重述主题 再次强调重点将观众情绪带到最高点 四 将内容概括成大纲 设定时间长短简短随意写下各种观点落笔时将观点组织一

12、下 天龙七部 Openinggrabber 好的开场白 Objective Purpose 目标 Overview 演讲内容概括 Body Content 主体 时序 利 弊 定义 举例Review Sumary 回顾 总结 Calltoaction 观众获益度 Endgrabber 结尾印象深刻 使用视觉辅助器具 为什么要使用视觉辅助器具 视觉神经对大脑的控制比听觉神经大25倍哥伦比亚大学的研究报告证明 我们学习的感官来源有85 来自视觉视觉辅助器具更好地 点明主题节省时间吸引注意力加深记忆印象 视觉辅助器具使用原则 保持简洁图表文字大小适中每张文字不超过8行一次只看一张在图表上做注记不要挡

13、住听众视线演讲者始终是中心 而不是辅助器具面对观众演讲 投影片 Transparency 内容简明扼要文字要形象化使用色彩来强调重点空间安排要合理使用正规字体投影片的内容与口授一致给投影片编号 讲解时要面对学员投影片时用完毕应立即挪开课后把投影片复印件分发给学员如有可能 使用图案来显示数字调换投影片时应关灯以免观众看到一片杂乱的图像 要点 注意 投影机 OHP 使用笔或指示棒靠近投影片应备有一只备用灯泡应预先摆正投影正中焦距 不偏差用硬卡纸来覆盖 切忌用手指去点不要太远离投影机 否则会分散观众的注意力电线应使用胶布固定于地板移动时别出声切忌使用薄纸片 要点 注意 挂图 FLIPCHARTS 能

14、够移动字体要正规并且要写得大使用色彩来突出重点用铅笔注意上提示和作记号可以在墙上粘贴 纸张不能防水慎防 渗透色彩 要点 注意 白板 WHITEBOARDS 版面大可使用多种色彩擦拭后即可书写不使用电力 白板需用特别白板笔 要点 注意 录像 VIDEOPLAYER 在放录像前交代背景留在室内录像带应放在正确的位置 预先知道如何操作切忌离开 以免观众认为录像不重要 要点 注意 如何营造培训气氛 了解不同的布置所营造的气氛的优缺点能使用 操作器材并解决问题能对后勤安排进行检查能有效使用讲台 麦克风等器具 学习目的 房间布置 座位应大一些 以使学员坐得舒服每一个观众都应看得到演讲者 屏幕及各种视觉辅助

15、设备冷暖风应使观众觉得舒适座位的安排应根据人数的多少及演讲的正式程度来U形最适宜需观众高参与度的演讲 演讲者要注意 不能在U形内呆太久 否则 总会有部分观众只看得到他的背部 大会议桌形只适宜小型讨论会 剧院式适宜正式演讲 不需要观众的参与度 团队式适宜需热烈讨论的演讲 成功的条件 自然 真诚 信心 感情避免使用空洞语句不要夸张明确表达使用辅助器材抑扬顿挫 加强效果 活力与热诚 是成功的保证 14个方法以确保成功 开头时要有力量穿着好一点做你自己注意力放在观众身上不要被小抄绑住好的双目接触忘记自己 记住他们 注意去听在门口向听众致意寒喧认识他们的名字多留下时间给听众准时守承诺记住称赞的力量 处理棘手的情况 处理棘手的情况 1 保持冷静 总有你能主动做的事即使最有用的技巧出了问题 一笑了之保持幽默感 你的自嘲或调侃会使学员对你及你的专长有更好的印象不要责怪人 重要的是找到解决问题的方法 而不是问题本身不要花时间纠缠于已经发生的事情 这只是被动地作出反应 当问题出现时 处理棘手的情况 2 不要自动地同意学员的报怨 保持中立问学员有什么好的解决方法如果学员能够解决这个问题 授权他 她去解决找到合适的人去解决这个问题 你一个人不可能解决得了所有这些问题 如何应付学员的报怨 处理棘手的情况 3 保持中立找到与其的共同点找到一个对当时状况有益的方法 如何你知道学员是对的