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1、 三助 工作培训 人事处 三助 办公室2007年11月25日 培训日程 三助 工作培训 三助 管理系统培训 工作餐 招待餐厅 上机培训 主楼计算机开放实验室 三助 工作培训内容 机构和系统 工作流程 常见问题 机构和系统 学校相关管理机构 研究生院 研究生培养机制改革相关工作人事处 三助 办公室 三助 整体协调及管理教培中心 助教宏观管理学生部 研工部 德育助管宏观管理 各聘用单位管理机构 三助 岗位工作小组 负责人 1 对于研究生培养院系由副院长或副系主任以上的领导同志担任 涉及到人事 教务 研究生培养 学生工作院系管理等多方面的协调工作 及与导师 学校相关部门的沟通 2 对于只聘用助教和助
2、管岗位的非研究生培养单位 助教 信息学院 图书馆 训练中心 艺教中心 网络中心 助管 学生部 研工部 图书馆 物业中心 计算中心 校机关 可由人事主管兼任负责人 联系人 1 对于研究生培养院系 指定一名老师作为联系人 负责协助任课老师 学生工作部门 研究生导师做好三助聘任的各项具体工作 2 对于只聘用助教和助管岗位的非研究生培养单位的助教和助管聘任工作仍可由原联系人做好具体工作 操作平台 计算中心开发的 三助 管理系统 岗位数分配 设岗 招聘 聘任 解聘 津贴发放等皆在系统上进行操作 工作流程 本学期 一 助教 助管岗位数分配 时间 第十一周 11 26 11 30 助教 教培中心将岗位数和重
3、点岗位数分配给各单位德育助管 学生部和研工部将岗位数分配给各单位其他助管 三助 办公室将岗位数分配给各单位系统操作 三助 将助教岗位总数 德育主管总数 其他助管数分配给教培中心 学生部 研工部和各单位 教培中心将助教数分配给各单位 学生部 研工部将德育助管数分配给各单位 二 助教和助管的设岗 时间 第十二周 12 3 12 7 1 各单位 三助 工作小组的工作 助教 配合任课老师将岗位名称 岗位职责 培训内容录入系统进行公开招聘 注意工作量 每周12 15个小时为一个全岗 也可设半岗 津贴减半 注意重点岗位的设置 助管 将本院系聘用的德育助管和其他助管的岗位名称 岗位职责 培训内容录入系统进行
4、招聘 德育助管可以不进行公开招聘 且需要学生部和研工部审核设岗情况 2 学生部 研工部的工作 审核院系德育助管的设岗情况 3 三助 办公室工作 审核各单位助教和助管设岗情况 发布需要公开招聘的岗位 系统操作 三助 小组联系人将本单位拟招聘的助教和助管的岗位情况录入系统并提交 学生部 研工部对于德育助管需要进行再次审核 最后经 三助 办公室确认 发布需要公开招聘的岗位信息 注意德育助管在设岗时即可对应研究生 设岗要求 1 岗位名称 xxx课助教 xx班带班辅导员 xx系研究生实践助理 xx实验室助管 xx楼学生楼长 2 岗位职责 参考 细则 第二十八 三十二 四十条并根据实际岗位进一步明确岗位职
5、责 对于助研 需要考虑写的模糊还是清晰 以减少导师在对助研管理时与研究生的分歧 3 岗位津贴 助教和助管岗位津贴为根据研究生情况和岗位情况自动生成 如果出现半岗 一定在在 津贴说明 注明 4 培训内容 完善的培训内容有利于做好相关工作 三 助教和助管的聘任 时间 第十三 十四 十五周 12 10 12 28 1 各单位 三助 工作小组的工作 指导研究生应聘 聘用合适研究生 注意重点岗位的聘任 并注意核实研究生上岗资格 对不符合资格的研究生不予聘用或特殊说明 2 学生部 研工部的工作 对于院系聘用的德育助管进行审核 对不符合资格的研究生不予聘用或特殊说明 3 三助 办公室工作 核定助教 助管聘用
6、情况 初步完成聘任 系统操作 研究生进行网上应聘 三助 小组联系人进行聘任工作 审核资格 学生部 研工部对于德育助管需要进行再次审核 最后经 三助 办公室确定助教和助管情况 上岗资格 1 正式注册并全时在校学习或拟入学的研究生新生2 学业情况良好 学位论文工作进展顺利3 未超过规定的修业年限 发生以下情况本学期不能应聘 三助 岗位 1 上个学期学位课不及格2 上个学期受到严重警告以上处分3 上个学期因个人过失给学校造成重大损失4 受留校察看处分在察看期发生以下情况本学期不能应聘上个学期其担任的岗位 1 上个学期因不能履行岗位职责被解聘2 上个岗位期末考评不合格超过担任助教或助管聘任年限的 一般
7、不能再应聘相应的岗位 见 细则 第六条 对于助教和德育助管还应满足相应的其他要求方可聘任见 细则 第二十七条 四 助研的设岗和助教 助管的补聘任 时间 第十六 十七周 12 31 1 11 1 各研究生培养院系 三助 工作小组的工作 助研 协助导师为未获得助教 助管的纳入研究生培养机制改革的研究生设置助研岗位 注意津贴标准的确定 对于需要公开招聘的助研岗位 经 三助 办公室审核后公布招聘信息 2 各单位 三助 工作小组对于出现变化的助教和助管岗位进行补招聘并与研究生培养院系进行沟通 调整岗位 3 三助 办公室的工作 审核需要公开招聘的助研岗位并公布 协助院系做好助研的设岗工作 系统操作 三助
8、小组联系人设置助研岗位 设岗时可对应研究生 需要公开招聘的经 三助 办公室确定公布招聘信息 五 助研的聘任 时间 第十八 十九周 1 14 1 30 1 各研究生培养院系 三助 工作小组工作 完成助研的聘任工作 其中未获得助教 助管岗位而由专项基金支持的研究生按照助研进行聘任 2 三助 办公室整体上完成2007 2008春季学期的 三助 聘任工作 系统操作 三助 小组联系人设置助研岗位 设岗时可对应研究生 需要公开招聘的经 三助 办公室确定公布招聘信息 对于本学期上助教和助管岗位的研究生的考评 由于本学期时间较紧迫 不作为判断研究生下学期是否上岗的硬性条件 本学期聘用助教和助管岗位的单位自行考
9、评 如本单位认为本学期聘任的助教和助管出现了严重的失职 将对下学期上岗产生影响的 报 三助 办公室 六 补聘任及免交学费 时间 第一 二周 1 14 1 23 1 根据研究生学位课成绩 各聘用 三助 的单位进行补招聘工作 2 三助 办公室完成2007 2008春季学期的 三助 聘任工作 3 研究生院根据研究生上 三助 岗位情况进行减免学费的有关工作 2008 2009学年度秋季学期及以后的 三助 工作按照 清华大学研究生助教 助研和助管岗位管理细则 的时间要求和流程进行 三助 岗位的聘任工作 七 学期中解聘或变动岗位津贴 1 助教及助管 对于需要解聘的研究生 三助 小组联系人及时报至 三助 办
10、公室进行解聘 如因为获得博士生资格认证后津贴标准的提高 根据研究生院信息系统会自动更改 如发现延迟现象 各聘用单位要及时报 三助 办公室进行调整 2 助研 对于助研岗位的解聘 三助 小组要做好各方面沟通协调工作 如果需要调整津贴 三助 小组联系人协助导师及时进行调整 津贴发放 一 助教和助管岗位津贴 四档 450 550 750 950元 月 由学校提供津贴 通过 三助 系统由财务处按月发放到研究生个人账户 1 助教 硕士一档 未经过资格认证直博二档 经过资格认证直博和普博三档 重点岗提高一个档次 2 助管 硕士一档 未经过资格认证直博二档 经过资格认证直博和普博三档 二 助研岗位津贴 由导师
11、或院系提供津贴 导师或院系通过 三助 系统由财务处按月发放到研究生个人账户 1 研究辅助 200 450元 月 2 研究助理 可以参考助教岗位津贴 导师也可以按照自己的情况设置 院系内最好也定几个档次 但最高档不能高于950元 月的50 培训及申诉 一 培训 根据 细则 各单位 三助 工作小组应组织或协助对上岗研究生进行岗前培训 需要提出的是助研岗位 发挥导师的育人职责 见 细则 第三十七条 二 申诉 细则 第二十六条 对 三助 岗位聘任和考核结果有异议的研究生 可在聘任和考核结果公布之日起5个工作日内 向聘用单位提出书面申诉 该单位应在接到有关申诉后5个工作日内做出答复 如研究生对聘用单位的
12、申诉答复仍有异议 可在接到答复后5个工作日内向 三助 办公室提起申诉 三助 办公室应在10个工作日内对该申诉提出处理意见 并及时通知研究生所属院系和聘用单位及相关部门 此意见即为学校最终处理意见 常见问题 三助 与研究生培养机制改革的关系 覆盖范围不完全一致 研究生培养机制中已规定了哪些研究生纳入本次研究生培养机制改革 而 三助 中的助教和助管是面向全校正式注册和拟入学研究生 覆盖范围稍大 但其中有几点提醒大家注意 1 对于助教 尽量聘用纳入本次研究生培养机制改革的研究生 优先考虑博士生 2 对于除德育助管外的其他助管 尽量聘用纳入本次研究生培养机制改革的研究生 优先考虑博士生 3 不纳入本次
13、研究生培养机制改革的研究生上助教和助管岗后 学校只发放岗位津贴 不与学费挂钩 4 对于不纳入本次研究生培养机制改革的研究生 没有上助教 助管岗位的 一般不设助研岗位 即使设助研岗位 也不与学费挂钩 助研岗位的问题 一 谁设助研岗 给谁设 1 研究生培养院系的导师或者院系 给本院系未申请到助教和助管岗位的且纳入本次研究生培养机制改革满足上 三助 岗位条件的研究生设岗 2 研究生院对个别基础学科设置的专项培养基金 也作为助研岗位进行管理 专项基金是 戴帽 的 二 研究辅助 研究助理岗位都设在什么方面 有什么区别 1 研究辅助 可在硕士生和个别学科上设置 主要以津贴标准来区分 超过450元 月 就设
14、研究助理岗 2 研究助理 与研究生学位论文相关的研究工作 与研究生学位论文无直接关系的在研课题或项目的研究工作 教学或科研实验室 研究平台的建设或改造等的辅助研究工作 院系根据本实际情况也可灵活设岗 老人 新人 一 2007年秋季以前入学及不纳入本次研究生培养机制改革的研究生 在 三助 岗位管理系统中进行助教 助管的聘任和管理 不必设置助研岗位 按现状交学费 二 2007年秋季以后入学的纳入本次研究生培养机制改革的研究生 在 三助 岗位管理系统中进行助教 助管的聘任和管理 按照 清华大学关于研究生培养机制改革的决定 和 清华大学研究生培养机制改革实施办法 对于满足上 三助 岗位条件的研究生 研
15、究生导师应为其设助研 研究辅助或研究助理 岗 非 三助 津贴研究生资助系统 一 对助教和助管 导师还要发钱怎么办 原有的勤工俭学渠道仍然畅通 导师如果愿意给已经上助教 助管 包括助研的研究生再发放津贴可通过勤工俭学继续发放 对于不纳入本次研究生培养机制改革的研究生 导师仍可按此方式发放津贴 二 现有的奖 助学金是否还发放 现有的国家 北京市发给研究生的津贴以及每年评比的各类奖学金不纳入 三助 系统 按原方式进行发放 聘任相关的问题 一 解聘对研究生的影响 学期中如果出现 管理细则 中第二十二条的各种情况 聘用单位 包括导师 可以予以解聘 解聘后对研究生的影响参看二十三 二十四条 其中对于研究生
16、是否能够履行岗位职责 需要提醒大家注意两点 1 建议建立日常考勤制度 与任课教师沟通掌握研究生日常工作的情况 2 建议建立请假制度 对于各种原因离校的 根据情况对研究生能否继续履行岗位职责提前判断 及早处理 二 研究生申请多个岗位 都被聘任怎么办 在系统中基本不会出现此问题 研究生一旦被其申请的某个岗位录取后 他申请的其他岗位就不能录取 先聘先得 三 解聘和半岗与学费关系获得半岗的纳入本次改革的研究生 可免学费 学期中被解聘的研究生 不再缴纳本学期剩余月份的学费 人事处 三助 办公室负责人 汪健62792525联系人 解峰6278224013552701727xiefeng 胡文文62782240 本学期时间紧 任务重 提前对大家道一声辛苦了 也向各单位对 三助 工作的大力支持表示衷心的感谢 希望各单位继续支持 配合和重视 三助 作好本学期 三助 岗位的聘任工作 使学校的研究生培养机制改革顺利进行 欢迎提出宝贵意见和建议
