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1、2012年宝安课终端订货会活动总结 宝安推广组2011 1 16 目录 活动目的活动说明活动执行状况活动绩效总结 活动目的 通过终端订货会的方式 拉近与区域内重点终端客户的距离 建立良好的客情 通过大批在该区域的影响力 增加其终端客户对老坛酸菜的认知及售卖 借用大批在当地的名望 打击更多隐蔽性客户通过订货会抢占大批及终端小店的货仓 批发客户选择 自身有很强的销售网络 在区域内有较强的知名度 上门拿货的客户较多 方便面总体销量2000箱以上 与竞品销量悬殊比较大的批发部有较大的场地 足够订货会现场的布置 并整体感觉比较大气 场地选择 活动主题 正宗老坛酸菜牛肉面来自统一 活动时间 2012年1月
2、11日 13日活动区域 宝安区活动对象 区域内有自己销售系统的大批发活动产品 来一桶 统一100老坛酸菜来一桶 统一100老坛酸菜陈列产品 来一桶 统一100老坛酸菜到场客户赠品 统一来一桶老坛酸菜桶面1桶 云彩微波炉饭盒1个 DM1张 购物袋1个 活动说明 1 活动说明 2 活动方式 产品价格 来一桶37元 箱统一100袋48元 箱统一100五合一61元 箱购来一桶老坛酸菜5箱送10包维达纸巾购来一桶老坛酸菜6箱送2L统一鲜橙多1支购来一桶老坛酸菜10箱送2L统一鲜橙多2支上述限送2支2L统一鲜橙多2支特别说明 1 DM处有折价券 终端客户下次订货时可折价1元 箱 1个月内有效 活动前准备工
3、作 业务负责事项 1 经销商的选定及洽谈 与活动点的批发确定收款细节2 活动场地的选定 产品的周边铺货 布置物张贴4 订货会货源的确认5 到场客户的确认 现场客户的洽谈 活动方式的介绍 产品的推荐 订单的签定 订货登记表的登记统计6 活动前后的布场 收场 物料整理等7 订单送货情况的追踪 后续定期拜访 推广负责事项 1 邀请函 DM单及现场布置物的制作2 活动场地的选定 现场布置 订货会物料的准备 零食水果等 视频播放 3 活动前期PT人员的招聘 培训等4 活动中客户签到 产品试吃 产品介绍等5 活动后收场及物料整理6 活动前动员大会的召开 明确分工 终端订货会时间进度表 大门 签到处 店大门
4、 试吃区 抽奖区 订货区 四泡 三封 二搭 一选 现场整体布置图 畅达批发 现场整体布置图 云海批发 正门 二楼入口 试吃 订货区 签到区 车道 马路 现场整体布置图 陈金正 陈金正 厂区大门 治安亭 马路马路 签到处 试吃区 产品展示区 订单区 地毯 抽奖区 批发部大门 福 活动提前告知 活动前1周张贴活动告知 使活动信息告知最大化 活动现场布置 活动现场布置 1 活动现场布置 2 活动现场布置 3 活动中 签到 领礼品 活动中 订货现场 活动中 试吃现场 活动中 中奖者 活动中 店内陈列 齐心合作 为了将现场布置更有气势 更加美观 推广 推广司机 业务同事各显神通 甚至 飞檐走壁 订货会绩
5、效总表 KPI考核说明 客户数 每个批发给500张邀请函 有送货公仔派发 收银台小妹帮忙派发 业务同事针对空白点派发 提前3天派发 实际派发出合计派发1130张到场率偏低 三天活动执行期间都是下雨天气 对上门拿货的人流有一定影响销量 合计总销量为850箱 单场283箱 费用率 总费用为4138 3元 整体费用率为12 订货会绩效 新增客户数 KPI考核说明 单客户成交箱数 平均只有4 4箱 订货会送赠品的最低坎级为5箱 很多客户就拿1 2箱 因开订货会的时间较晚 临近过年 很多店老板不愿意多拿货新增客户数 单场只有5个 因为邀请函在派发的时候没有注意客户的选择 订货会绩效 费用率 费用率分析陈
6、金正活动当天 几乎是整天下雨 对活动影响很大 预估到场客户数有100左右的 实际只到场50人 到场客户少 影响销量 导致费用率偏高赠品费 云海批发和陈金正批发赠品费较高是因为 在抽奖环节中 有抽中一等奖微波炉价值548 所以拉高了赠品费折价券派发数 现已算到赠品费中活动当天在礼品包中送出 一个月内有效 以有效期结束后回收的为准 后续改善意见 天气 物料 问题 3天活动执行期间都是下雨天气 用空纸箱搭的造型和拱门容易被雨淋湿 用围边遮盖 影响美观 造型搭建 拆卸花费时间较长改善建议 采购一些气模造型 省时 简单 已携带 美观时间 问题 订货会举行的时间偏晚 在1月中在进行 距离春节间隔时间太短
7、导致到场客户数有所减少 因为大量工厂区放假 小店老板不愿意加大订货量改善建议 后续在时间点的选择上需慎重 应选择在年前1一个月左右问题 现场布置比较大气 但每个点只执行了1天 打击到得客户比较有限 改善建议 后续在执行时一个点能否执行2天 打击到更多的客户 后续改善意见 告知 问题 活动前的KT板告知及手写活动告知不够醒目 后续改善 需悬挂横幅 使活动告知更醒目 提前5天告知 打击到更多的客户 使更多的人参与到活动中邀请函的发放 问题 批发部帮忙派发 目标客户不明确 没有打击到我们想开拓新客户的目的 改善建议 批发部在派发时 明确该区域内的空白点 竞品销量的抢夺 问题 活动对象为上门拿货的客户
8、 销量抢夺也只抢夺到到场的客户 没有打击到电话订单的客户改善意见 电话彩铃的投入 活动小结 团队合作推广 业务紧密配合 在活动前收集足够的空纸箱 为活动现场造型的展示提供物料 早上7点前赶到批发部 开始布场 赶在老板开始正常营业之前将场地布置完毕 批发部老板的配合 三个活动点 老板都很配合此次活动 在场地 货源 邀请函的发放方面都很支持 陈金正老板甚至提供赠品 部分小店老板眼见我司太阳伞比较漂亮 已不送太阳伞就不拿我司产品相要挟 陈金正老板主动将他自己的太阳伞送与该客户 对活动效果及现场布置都比较满意 造型展示 订货会现场入口出都有呈现2个心形 突显统一用心做美味 福 字造型也深受老板喜爱 活动结束后老板主动要求不要拆掉要继续摆在门口做展示
