项目管理发展及IT应用

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1、1 13 20101 企业项目管理及其发展趋势 1 13 20102 内容提要 项目管理研究与发展趋势 项目管理知识体系PMBOK 什么是组合管理 什么是PMO 什么是组织项目管理成熟度 模型OPM3 1 13 20103 项目管理研究与发展趋势趋势 项目管理研究与发展趋势 单项目管理 Project 项目群管理 Program 组合管理 Portfolio 变化管理 Change PMI及其PMBOK 企业项目管理成熟度模型 OPM3 1 13 20104 组织中的项目管理 Organizational Project Management 1 13 20105 1 Generation P

2、roject Management 2 Generation Program Management 3 Generation Portfolio Management 4 Generation Change Management 项目管理研究与发展趋势 1 13 20106 职业责任 Professional Responsibility 项目管理的九大知识板块 9 Knowledge Areas 质量管理 Quality Management 成本管理 Cost Management 时间管理 Time Management 范围管理 Scope Management 采购管理 Procur

3、ement Management 风险管理 Risk Management 沟通管理 Communication Management 人力资源管理 Human Resource Management 综合管理 Integrated Management 1 13 20107 项目管理的主要内容项目管理的主要内容 项目管理的项目管理的 44 个子过程 按知识领域划分 可归纳为九项内容 方面 个子过程 按知识领域划分 可归纳为九项内容 方面 项目管理项目管理 项目综合管理项目范围管理项目进度管理 项目费用管理项目质量管理项目人力资源管理 项目信息管理项目风险管理项目采购管理 项目综合管理项目范围

4、管理项目进度管理 项目费用管理项目质量管理项目人力资源管理 项目信息管理项目风险管理项目采购管理 项目计划编制项目计划编制 项目计划实施项目计划实施 项目综合变更控制项目综合变更控制 项目启动项目启动 项目范围策划项目范围策划 项目范围定义项目范围定义 项目范围验证项目范围验证 项目范围变更控制项目范围变更控制 项目活动定义项目活动定义 项目活动排序项目活动排序 项目活动周期估算项目活动周期估算 项目进度计划编制项目进度计划编制 项目进度控制项目进度控制 项目资源策划项目资源策划 项目费用估算项目费用估算 项目费用预算项目费用预算 项目费用控制项目费用控制 项目质量策划项目质量策划 项目质量保

5、证项目质量保证 项目质量控制项目质量控制 项目组织策划项目组织策划 项目职员获得项目职员获得 项目团队开发项目团队开发 项目信息沟通策划项目信息沟通策划 项目资料分配和传递项目资料分配和传递 项目效绩报告项目效绩报告 项目信息管理收尾项目信息管理收尾 项目风险识别项目风险识别 项目风险量化项目风险量化 项目风险对策开发项目风险对策开发 项目风险对策控制项目风险对策控制 项目采购策划项目采购策划 项目采购文件编制项目采购文件编制 项目采购招标项目采购招标 项目采购评标定标项目采购评标定标 项目采购合同管理项目采购合同管理 项目采购合同收尾项目采购合同收尾 1 13 20108 项目管理的五个过程

6、组 Five Processing Groups 1 13 20109 项目管理的五个过程间的相互作用 1 13 201010 项目过程的边界 1 13 201011 什么是组合管理 What is Portfolio Management 是将组织战略计划和各种可供使用的资源有机结合 的投资管理战略 具体生产线项目和计划的选择及配套 与组织的战 略计划和投资相联接 Investment Management Strategy coordinating organization s strategic plan and available resources Selection and sup

7、port of specific product line projects and programs that link the organizations strategic plan investments 1 13 201012 什么是PMO What is a PMO 项目管理办公室 PMO 是组织中集中和协调管理其管辖的 各个项目的实体 项目管理办公室也可以叫做 计划管理 办公室 或 计划办公室 项目管理办公室将注意力集 中在与母体组织或顾客整体经营目标紧密联系的项目和子 项目的统规划 优先顺序 轻重缓急和执行方面 A project management office PMO i

8、s an organization unit to centralize and coordinate the management of projects under its domain A PMO can also be referred to as a program management office project office or program office The PMO focuses on the coordinated planning prioritization and execution of projects and subprojects that are

9、tied to the parent organization s or client s overall business objectives 1 13 201013 什么是PMO What is a PMO PMO Project Management Office 即项目管理办公室 负责协调许多个项目及跨不同生产线的计划 承担一个职能单位的责任 设置各种标准 并作为下述工作的信息库 采购管理 风险管理 工作分解结构词典 绩效报告 资源管理 Project Management Office Responsible for coordination of many projects an

10、d programs across different product lines Accountable as a functional unit Set standards and is a repository for Procurement Risks WBS dictionary Performance Reporting Resource Management 1 13 201014 项目管理层次图 Project Management Hierarchy Chart 1 13 201015 OPM3 基本概念 OPM3的目的和范围的目的和范围 组织项目管理成熟度模型将引领使用者通

11、过与标准的比较来评估出所在 组织的项目管理能力 另外 如果组织希望改进它们在组织项目管理的 成熟度 在OPM3中提供了相应的指导和支持 需要说明的是 无论一个组织是否完全 项目化 OPM3 模型都会在 下述几个方面提供指南 阐述项目的成功要素 衡量和改进项目的绩效 使项目的可交付成果更具可预测性 有助于促进多项目环境中的各层次项目之间协调运作 1 13 201016 OPM3 基本概念 OPM3的使命 帮助组织评定并改进他们的项目管理能力以及要通过 项目实现组织战略所必需的能力 为项目 计划 大型项目 以及组合管理方面具有最 佳实践效果的作法总结制定出优秀的标准 阐释要实现那些被认为是最佳实践

12、的作法所必需的能 力 1 13 201017 OPM3 基本概念 组织的成熟度组织的成熟度 标准标准 被公认为标准的质量水平 或通过实际成就来评判 衡量衡量 用于确定遵循的标准系统 用于确定在多大程度上与众所 周知的标准相比较的一种手段 控制控制 阻止或限制 限制某事的发生 尤其阻止问题的出现 增 加或扩散 持续改进持续改进 使其更好 使某事改善或正在改善的过程 1 13 201018 OPM3标准的组成 知识 评测和改进知识 评测和改进 为了便于理解 使用者可以将OPM3理解为由三个相互紧扣的元 素 从而进一步形成可以持续进行的循环体 它们是 知识知识 评测评测 改进改进 1 13 2010

13、19 企业项目管理成熟度模型 OPM3 标 准 衡量 控 制 持续改进 标 准 衡量 控 制 持续改进 1 13 201020 OPM3标准的组成 OPM3实施步骤介绍实施步骤介绍 1 13 201021 企业项目管理信息化策略与应用 1 13 201022 内容提要 项目管理的意义 项目管理研究与发展趋势 组织项目管理成熟度模型OPM3 项目管理的核心本质 项目管理IT系统的必要特征 所谓PMIS PCIS 利用IT辅助项目管理的重点 项目管理产品的设计思路与业务集 成解决方案 1 13 201023 项目管理的意义 提高项目管理的水平 确保项目成功 通过 项目成功 达到 企业成功 的 目的

14、 运用项目管理实现企业管理发展的战略 目的 1 13 201024 项目管理研究与发展趋势趋势 项目管理研究与发展趋势 单项目管理 Project 项目群管理 Program 组合管理 Portfolio 变化管理 Change 企业项目管理成熟度模型 OPM3 1 13 201025 项目管理的核心本质 统筹与协同 范围管理 综合管理 进度管理 沟通管理 成本管理 质量管理 人力资源管理 风险管理 采购管理 1 13 201026 以进度为龙头的统筹和协同 1 13 201027 项目管理IT系统的必要特征 单一项目的项目管理IT系统 以计划为主导的统筹协同 否则时间管理缺位 是MIS系统

15、以范围管理为导向的集成管理 否则层次化业绩考核无依 据 是传统的职能管理系统 赢得值的应用 否则项目经理失去控制的杠杆 企业的项目管理IT系统 多项目并行管理 以项目协调企业资源与职能配合 多项目并行监控 以项目管理的诉求有效集成企业其他管理系统 执行层 管理层 干系人层共同的工作平台 1 13 201028 所谓PMIS PCIS PMIS 蕴含项目管理理念和方法 业务层的项目管理标准平台 PCIS 基于赢得值管理理念和方法 管理层的项目管理监控系统 1 13 201029 利用IT协助项目管理的重点 集团层面 项目前期策划管理 多项目组合管理与分析 PPM 沟通管理 多项目进度与资源协调

16、项目进展全方位动态监控 集团采购 经验积累与知识管理 辅助决策 项目信息查阅 1 13 201030 利用IT协助项目管理的重点 项目层面 多标段多层次跨组织项目管理 项目进度控制与进展协调 项目投资控制与合同管理 项目安全环境管理 项目质量管理 项目自行采购管理与分包采购控制 项目沟通管理 文件 图纸 资料 记录管理 统计分析 动态报表 1 13 201031 IT系列产品的设计思路 企业级多项目并行管理平台 PMIS PCIS 通过统一的项目管理架构体系实现航 天领域项目管理的需求 对时间管理工具进行延伸开发 解决航天业务的特色要求 1 13 201032 项目管理IT产品的设计思路 统一的项目管理架构体系 统一的项目分解体系 统一的责任分解体系 统一的资源分解体系 统一的费用分解体系 统一的进度协调体系 统一的流程控制体系 统一的知识管理体系 1 13 201033 统一项目管理架构体系的作用 企业项目目标始终受控 组织职能围绕项目责任明确分配 信息有序组织 提供不同层次的业务平台和分析数据手段 信息优势转化为决策优势 知识积累转化为企业智慧 1 13 201034 项目管理IT