各部门职能及岗位职责与要求模板

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1、目 录一、基本岗位结构图1二、总经理岗位职责2三、副总经理岗位职责3职责3任职资格4四、营销副总经理岗位职责4职权4职责4任职资格5五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责5部门工作职责55.3 行政主管主要职责6六、技术部职责及各人员岗位职责76.1 技术部经理岗位职责8A、职权8B、职责8C、任职资格96.2 技术工艺员岗位职责9A、职权9B、职责9C、任职资格96.3技术设计员岗位职责9A、职权9B、职责9C、任职资格106.4 技术试验员岗位职责10A、职权10B、职责10C、任职资格11七、生产部职责及各人员岗位职责117.1 生产部经理工作标准11A、职权11B、职责12C、任职资格

2、127.2 生产部经理助理工作标准12A、职权12B、职责12C、任职资格137.3 生产部设备管理员(兼安全员)工作标准13A、职权13B、职责13C、任职资格147.4 生产部车间主任工作标准14A、职权14B、职责14C、任职资格15八、质管部职能及各人员岗位职责158.1 质管部经理(副经理)168.2 进货检验员168.3 巡检员178.4 质检员(原材料、半成品及成品)188.5 计量器具管理员188.6 质量管理员工作标准19九、营销部职责及各人员岗位职责209.1营销部经理(营销副总经理)工作标准219.2 营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责229.3 采购员岗位职责22

3、9.4 销售业务员岗位职责239.5 销售内勤岗位职责239.6 外贸业务员岗位职责24十、财务部职能及岗位职责2510.1财务部经理岗位职责2610.2财务会计岗位职责2710.3 出纳员岗位职责28一、基本岗位结构图二、总经理岗位职责职权1、全面负责公司的经营管理工作;2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门经理)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。4、公司有关管理制度授予的权力职责 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实

4、现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业太况和财务状况报

5、告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。 16、在权限内代表公司对外开展商务活动。任职资格1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。三、副总经理岗位职责职权1、负责分管生产、质量、技术工作;2、主持生产、技术、质量部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核

6、、奖惩建议的权力。3、审核、审批生产、技术、质量相关文件、本部门文件报表。4、公司有关管理制度授予的权力职责1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手,抓好安全生产; 3、具体抓好公司的生产、产品品质、技术工艺执行、物料管理、物料控制、计划、统计及各项指标考核等; 4、生产计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、跟进工厂、工时定额、物料消耗定额、产品制造过程质量指标、一单一结等管理工作; 6、确保各项指标、统计、考核有效切实推行及时准确地完成; 7、组织生产

7、例会、协调各部门工作组织; 8、担任公司管理者代表,健全实施整个品保体系,确保达到ISO9001要求,并顺利通过ISO9001认证; 9、控制好库存动态、确保没有异常库存。 10、根据市场需要及公司发展需要,确立产品设计方向,提出计划并实施。10、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作; 11、负责主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立全公司统一高效的组织体系和工作体系; 12、完成总经理交办的其他任务。任职资格1、大专以上学历,五年以上经理级管理以上工作经历。 2、有很强的组织生产,管理经验,丰富的产品专业知识。 3、具有领导能力,熟悉ISO体系的运用。四、营销副总经理岗位职责职权1、

8、受总经理委托,组织领导销售与采购工作。2、主持营销部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。3、审核、审批销售与采购相关文件、本部门文件报表。4、公司有关管理制度授予的权力职责1、严格带头遵守国家有关法律法规和公司各项规章制度;2、在总经理的直接领导下展开工作,受总经理的委托,全面负责公司营销管理工作,并对总经理负责;3、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;4、制订年度销售目标、科学分解销售目标、完成销售目标、制订营销管理的各种制度、规定和内部机构设置;5、组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;6、每月按

9、时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展;7、负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;8、负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;9、负责协调销售与财务、生产、品管、物流、行政等部门的相关工作;10、负责审批营销人员的借款、差旅费等;11、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;12、负责组织、推行、检查和落实销售部、市场部各项工作质量与进度;定期和不定期召开各类营销工作会议;13、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每

10、一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;14.、按时完成总经理交办的其他临时性工作。任职资格1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理五年以上工作经验,从事销售管理十年以上实际工作经历,全面系统的企业管理知识;丰富的营销理论和营销实战经验; 2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责 部门工作职责 1. 负责

11、公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订; 2. 制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度; 3. 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项; 4. 调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷; 5. 制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施; 6. 组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施; 7. 综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印; 8. 负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控; 9、负责有关企业证照

12、的审办手续;10、负责企业各项科技、品牌、评选等申报工作 11、负责厂区环境清洁及维护; 10. 负责员工宿舍、食堂管理。 岗位职责5.1人力资源部总监/经理 行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务;全面负责人事行政部的工作;岗位要求: 1、大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序; 2、较强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力; 3、思想品质要求公正、正派、认真、负责; 4、28岁以上,三年以上同职系管理经验; 5、人力资源管理专业者优先。5.2 人事主管主要

13、职责1、制度与执行:负责有关人事及宿舍、考勤等制度的编制与执行;2、人事招聘与管理:办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项。3、教育培训:负责宣传教育工作,拟定集团公司员工总体培训计划并组织实施;4、后勤:负责考勤、宿舍(包括出租房)、食堂及厂区环境卫生管理;5、安全:负责对门卫室的管理以及防盗、防火、工伤等安全管理工作;6、其它领导交办的工作。5.3 行政主管主要职责1、制度与执行:负责制定公司文件资料、办公事务、办公用具、机要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并执行; 2、文秘:收集整理分析各种报表、资料、信息;起草公司文件;文件控制:包括文

14、件的打印、复印制作,审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;各类印章的保管与使用管理。3、办公用品:集团公司消耗性办公用品的采购与管理; 4、接待:负责会议准备、布置、招待等;5、档案管理:负责各公司年度档案体系的规划、建立、维护;6、文化娱乐:负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动,办好黑板报、简报;7、证明办理:集团公司证照的办公与管理(包括专利事项); 8、协助做好人员招聘、考核、奖惩工作; 9、完成领导交办的其它工作。岗位要求 1、中专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业; 2、2540岁左右,女性为佳; 3、较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力; 4、三年以上同职系工作经验。5.4 网络主管1、办公设备管理:负责集团公司办公设备的采购与管理;2、网络:集团公司网络的管理及日常电脑的简易故障处理;网站日常维护与更新;公用邮件的的收发管理;3、ERP管理:ERP的建立与实施4、ISO9001:20XX体系通筹与检查5、

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