《【2017年整理】鸿山及文园新村物业移交方案》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【2017年整理】鸿山及文园新村物业移交方案(30页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、1鸿山新村及文园新村物业移交方案一、项目进驻 1、具备条件 水、电、气已纳入城市供 给管网正式供应,二次供水水质符合相关标准并取得水质检测报告,相关设施设备运行无安全隐患;电信、有线电视等线路敷设到户。 项目已封闭 ,岗亭、员工宿舍、物业服务处等物业管理用房已装修完工,可交付使用。 2、该阶段所做工作 物业服务处 管理用房、员工宿舍、 岗亭验收接管; 成立接管验 收小组。接管验收小组由开发商、监理单位、施工单位、物业公司的相关人员组成,分成土建和水电两个专业组; 楼宇分户验 收,汇总存在问题报总公司,并 协助督促施工单位整改; 设施设备安装的跟踪。二、项目移交 根据鸿山新村、文园新村(安置房)
2、工程的施工进度和业主入住的时间安排,可按照总公司要求分别对该项工程的部分楼宇、设备和系统进行检查、 验收、移交, 但最终移交是在政府有关职能部门和总公司验收合格的基础上通过物业公司的再验收为准。(一)具备条件 1、项目主体工程和配套设施建设工程已通过竣工验收;消防、市政、 环保等设施设备已完工并经政府有关职能部门验收合格。 2、相关设施设备可根据总公司的要求分项移交,但原则上应不影响楼宇的入住和安全使用。 验收移交时,设施设备应安装调试完毕并验收合格,可随时投入使用,被 验收的设施设备、系统的操作说明、保养手册及其他资料完整;提供与承包商(或供应商)签署承包(供应)合同中有关技术条款2以及所有
3、测试、检测、分析报告,并对被验收的场地、设备和机房进行清洁。 3、业主办理交房手续前,地面、地下停 车场按照规 划设计要求施工完成,车位划线清晰、合理,标识、标志完善;信报箱、户外垃圾桶、果皮箱、警示标志等配套设施已完善。 4、为不影响业主办理交房手续,在 业主办理交房手续前,完成 “两书”(住宅使用说明书和质量保证书)的制作; 5、由于交房时涉及物业服务费的收费问题, 为避免影响交房,及时完成物价报批,故须在业主办理交房手续之前提前 25 天完成项目竣工报备,取得厦门市建设工程竣工验收备案证明书; 存在问题整改在业主入住前完成。 (二)移交(接管)程序 当项目满足移交条件准备移交时,总公司应
4、提前 15 个工作日书面通知物业公司。接到总公司项目移交(接管)通知后,物业公司应及时组织移交(接管)验收。结合项目的实际情况及工程验收进度,拟将项目移交接管验收工作分两部分部分进行:(1)楼宇及设施设备等实物验收移交:包括楼宇分户观感检查与验收,厨、卫、阳台设施及设备(电梯、发电机、污水处理、智能化等)检测与验收,景观配套设施检查与验收。(2)图纸及技术文字资料验收移交(详见附件)。 1、移交(接管)准备阶段工作 接管验收是基础性工作,可及时发现接管物业自身存在的不足,及时报给开发商整改,尽可能将存在问题在交房前修复,减少交房后因维修问题可能给业主造成不便或投诉。 (1)楼宇分户观感检查与验
5、收 主要针对楼宇室内装修、楼道、屋面的观感进行检查与验收,包括有地面、 墙面、门、窗、天花板、屋面、供水、供电(户内配电箱、插座、照明)、供气、弱电线路(有线、 电信插座)、烟道等观感进行查验。 (2)厨、卫、阳台设施及设备(电梯、发电机、 污水处理、智能化等)检测与验收 1)厨、卫、阳台设施及其通水、通 电、弱 电检查与验收 主要针对楼宇室内装修、楼道、屋面及相关设施3进行验收,包括有防水要求的厨房、卫生间闭水试验、通水、通 电(户内配电箱、插座、照明)、供气、弱电线路(有线、电信、智能化插座)、烟道、下水(排污、雨水、地漏管道)等进行查验。 2)设备(电梯、发电机、污水处理、智能化等) 检
6、测与 验收 由安装单位 组织培训,参加人员为物业公司的工程人员,培训内容主要针对设备运行操作、维护、保养等方面知识培训; 对各系统的 设施设备进 行验收,并试运行,包括二次供水系统、供电、供气、消防系统(自动报警主机、联动设备、广播、喷淋、消防栓等)、人防系统、监控系统、巡更系统、 对讲系统、门禁系统、红外线报警系统、污水处理系统、中水 处理系统、道闸系统、停车收费系统等进行查验。 被验收设备 的规格型号、数量与设计图纸符合;主要设备、设施的安装位置、安装质量,设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合。 (3)景观配套设施的接管验收 主要针对绿化、道路、景观小品、信 报箱、 户外垃圾桶、
7、果皮箱、各 类标识标志设置、停车位划线、户外雨污水管道、检查井、集水井、沉砂井等 查验。 (4)存在问题的汇总、报修。验收结束后,验收小组专业 人员应及时根据分工写出单项的验收报告,验收小组负责人根据全部单项验收报告,写出物业的综合性验收的评定意见,呈交公司项目负责人。对不合格的设备、设施,写出书面报告,上呈 总公司及 监理公司,并协助总公司跟踪整改,整改完毕组织再验收。验收小组要填写物业竣工资料验收记录,填写物业的交接记录。服 务处办理正式物业验收移交手续,会同总公司、施工 单位签字生效,将全部档案资料移交物业服务处存档。2、图纸、技 术文字资料收集整理(1)竣工工程项目一览表(包括竣工工程
8、名称、位置、结构、 层楼、面积、装修标准、开竣工日期等);(2)各系统设备清单(包括设备名称、规格、数量、产 地、主要性能、 单价及随机工具、备品备件等)以及各设备检验合格证、使用说明、 维修保养等技术资料;4(3)竣工图(包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸);(4)地质勘查报告等; (5)工程合同及开、竣工报告等有关该工程项目的其它重要技术决定和文件; (6)隐蔽工作验收记录;(7)图纸会审记录,工程设计变更通知和技术核定单; (8)机电设备、设施系统的调试报告(包括各管道系统的试压、试漏记录, 卫生、空调、电气、电信、通风、供水、消防灭火、防盗 报警、 监控、广播等工程的检查); (9)沉降观察记录等;(10)竣工验收证明书(备案证明书); (11)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(12)新材料、构配件的鉴定合格证书; (13)所有通过政府相关职能部门验收或技术鉴定工程项目的证明或证书,如水、电、气、 电梯、柴油发电机、污水处理设备等。以上资料将作为物业公司接管移交并管理物业项目的基本资料,并需永久保存,以保障设施设备能得