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1、数据库基础1. 数据库的基本概念：数据库、数据库管理系统DBMS、数据库系统2. 两个实体间的联系3. 三种数据模型及其特征Access就是一种关系数据库管理系统。一个关系对应一张二维表。Access2003是office2003的一个组件。4. 关系的常用术语：关系，元组，属性，域5. 关系的六条基本性质：（1）每一列中的分量是同一类型的数据，来自同一个域。（2）不同的列可出自同一个域，不同的属性必须有不同的名字。（3）列的顺序可以任意交换。（4）任意两个元组不能完全相同。（5）行的顺序可以任意交换。（6）每一个分量都必须是不可分的数据项。6. 集合运算主要包括并、交、差。7. 关系运算主要
2、包括选择、投影、连接。8. Access 2003的数据库包括哪些对象？表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，它们都存放在同一个数据库文件中。9. 创建Access数据库：文件新建新建文件，一个Access数据库文件采用何种扩展名？10. Access 2003的功能选项设置：“工具”“选项”SQL 语言1、认识用于创建、删除与修改基本表的数据定义功能语句 CREATE TABLE语句：创建数据表 ALTERT TABLE语句：修改表结构DROP TABLE语句： 删除数据表2、认识记录插入、删除与更新的实现方法 数据操作功能语句：INSERT语句：添加记录UPDATE 语句：修改记录D
3、ELETE 语句：删除记录3、认识单表查询、连接查询与嵌套查询的实现方法 SELECT 输出项 FROM 数据源 WHERE 条件 ORDER BY 排序依据 ASC/DESCGROUP BY 分组依据INTO 数据表数据表操作与维护1. 使用设计器创建表1） 字段名称的命名规则2） 字段的数据类型文本字符或字符与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符备注超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符数字用于计算的值，1、2、4或8字节日期/时间表示日期和时间，可用于计算，最多8字节货币可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节自动编号为每条记录提供惟一值的数值
4、类型，增量为1，常用作主键，4字节是/否布尔型，1字节，如是/否、真/假等OLE对象连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel表格、Word文件、图形、声音等超链接建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个URL字段查阅向导创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。输入表数据时，可从一个下拉列表中选择值查阅向导：可简化用于性别、政治面貌、民族、专业、职称、部门等字段的输入。3） 字段的属性 字段大小文本型字段要输入字段大小，1255字符，一个汉字算一个字符数字型字段的大小有5种供选择 标题：例如，字段名为学号，标题为学号编号。 格式：显示和打印的数据格式例如：
5、每个占一个字符位。如设置-时，输入042134，显示为：04-2134:将所有输入的字符以大写显示 输入掩码：保证文本或日期字段输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。例如：L000000 默认值 有效性规则：用来防止非法数据输入到表中。 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 4） 定义主键 用来惟一地标识表中的每条记录的，可以由一个或多个字段组成。主键字段中不允许输入重复值或Null值。学生表：学号成绩表：学号+课程号，按住Ctrl键，单击行选定器选择所需的字段，再单击工具栏中的“主键”按钮。主键的概念、优点： 5） 建立索引方法1：方法2：单击“索引”按钮 ，也
6、可以建立索引（升序、降序都可以）。索引的概念、优点：2. 修改数据表的结构删除字段、插入字段、重命名字段、移动字段的位置3. 添加与编辑数据记录1）设计视图和数据表视图的切换2）怎样在数据表中输入图片、声音和影像？在数据表视图中鼠标单击该字段下某一个记录， 单击插入对象位图图像，Access2003将打开相应的图形编辑软件，把现成的图片复制、粘贴，然后关闭该窗口即可。4. 数据的排序在数据表视图中，将光标置于需排序的列的单元格中，如果是相邻多列，可用鼠标拖动来选定（或用Shift键），单击工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮5. 数据的筛选分为按选定内容筛选、按选定内容排除筛选、按窗
7、体筛选和高级筛选。例：筛选出学生表中籍贯是北京的记录。例：筛选出学生表中籍贯不是北京的记录。例：筛选出学生表中籍贯是北京的男学生记录。例：筛选出学生表中籍贯是北京或上海的记录。例：在成绩表中筛选出“成绩”70到80之间的记录。6. 表的编辑1) 复制表 在同一个数据库、在不同数据库间复制表 选择“表”对象，单击“新建”，选择“导入表”可导入EXCEL、VISUAL FOXPRO等各种类型文件。2) 删除表3) 重命名表4) 改变数据记录的显示方式5) 改变列的顺序（不能改变行的顺序）6) 查找和替换数据7. 数据表关联1) 定义关系：【工具】【关系】2) 删除关系3) 编辑关系4) 设置参照完
8、整性设置参照完整性的作用：确保相关表中记录之间关系的有效性，防止意外地删除或更改相关数据。定义主键定义关系设置参照完整性查询1、认识Access2003的查询类别及创建方法2、在设计视图中创建查询的方法及条件设置 3、操作查询的种类、实现方法及查询的作用 4、查询数据源及数据源的添加方法 1）查询数据源 可以是表或查询。 2）添加数据源 可根据向导指引添加数据源，或在调出查询设计视图时所弹出的“显示表”对话框中指定添加。窗体1、认识窗体的作用及其窗体设计视图的结构 主体、窗体页眉和页脚、页面页眉和页脚2、认识窗体的创建方法 3、标签、文本框、命令按钮、选项组、列表框、组合框的使用 报表1、认识
9、报表设计视图的结构（分为多少个区域？各区域的主要功用）2、认识报表的视图类型及各类视图的功用 报表有设计视图、打印预览和版面预览三种视图方式。使用“设计视图”可创建自主报表或修改已有报表，并可设置分组统计及显示出相关信息；使用“打印预览”视图可查看报表的页面数据输出形式，显示报表打印时的样式；使用“版面预览”视图可查看报表的版面设置。3、认识创建报表的的方法 4、在设计视图中自定义报表（个性化设置）宏1、宏的概念及分类 2、常用的宏操作3、宏设计视图窗口的结构 4、创建和运行宏、宏组及条件宏的方法 5、自动宏的创建 考题范例一、单选题1、在层次模型中，把没有双亲结点的结点称为（ ）C A）子结
10、点 B）顶结点 C）根结点 D）叶结点2、在SELECT 月底薪+提成-扣除 AS 月收入语句中，AS 月收入的作用是（ ）C A）指定输出项的替代显示文字 B）指定输出项的别名C）指定输出项的显示标题 D）指定查询数据源3、可以为表调出数据表视图来显示其记录数据。如果想使某字段不能被移动其显示位置，则可以进行的操作是（ ）C A）隐藏列 B）排序 C）冻结列 D）筛选4、需要指定行标题和列标题的查询是（ ）A A）交叉表查询 B）参数查询 C）操作查询 D）标题查询5、能接受用户输入数据的窗体控件是（ ）DA）列表框 B）图像 C）标签 D）文本框6、报表的分组统计信息显示于（ ）区域C A
11、）报表页眉或报表页脚 B）页面页眉或页面页脚 C）组页眉或组页脚 D）主体7、宏操作Close的作用是（ ）C A）删除数据库对象 B）添加数据库对象 C）关闭数据库对象 D）退出Access二、判断题1、在关系中，根据实际需要可把属性细分成若干个子属性错 2、包含有ORDER BY子句的SELECT-SQL语句可实现分组查询错 3、在数据表视图中进行隐藏列操作的目的是为了隐去对应字段值在视图窗口中的显示对4、查询的结果必定被保存于一数据表中错 5、列表框和组合框的区别之一是能否同时见到多个选项的值对 6若一份多页报表包含有所有区域，则在整份报表中只出现一次的是报表页眉区域的内容对7、既可使用
12、向导来创建一个宏，也可利用设计视图来创建一个宏错 三、多选题1、下列的（ ）对象包含在Access数据库中ACD A）表 B）数据库 C）窗体 D）宏2、下列的（ ）SELECT-SQL语句可根据AA表查询出不重复的工号值AD A）SELECT DISTINCT 工号 FROM AA B）SELECT 工号 FROM AA WHERE 工号 IS DISTINCT C）SELECT 工号 FROM AA ORDER BY 工号 D）SELECT 工号 FROM AA GROUP BY 工号3、在Access2003中，可把取值为数值的字段之类型定义为（ ）AC A）数字 B）OLE对象 C）货
13、币 D）是/否4、要查询1990年下半年出生的人员情况，则在查询设计视图的“出生日期”列的条件单元格中输入的条件式可为（ ）CD A）=#1990-1-1# and =#1990-7-1# and =#1990-12-30# C）between #1990-7-1# and =#1990-7-1# and #1991-1-1#5、打开一个窗体时，（ ）区域的内容是可见的AC A）窗体页眉 B）页面页眉 C）窗体页脚 D）页面页脚6、刚在设计视图中新建一个报表时，设计视图中包含有（ ）BD A）报表页眉区域 B）主体区域 C）组页眉区域 D）页面页脚区域7、利用宏设计器可创建（ ）AC A）简单宏 B）复合宏 C）宏组 D）前提宏12
