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1、 沿海集团 作业规则 板块名称开发商评审工作规范编号编制/修改审核审批页码第 6 页 共 6 页版本2020年作业规则_开发商评审工作规范精品一、目的：为规范集团资讯系统选型流程，明确相关责任人的权责，加强资讯建设的专业化管理能力，科学决策，特制定本制度。二、管理范围：本规范适用于集团（包括总部、地区公司、物业公司及其他专业公司）建设的所有资讯系统。三、工作权责一览表：角色职责项目经理1、准备招标文件系统需求规划书、系统选型标准、项目招标书、保密协议及其他补充文件等；2、项目前期工作的联系人；3、招标结束后，负责结果的发布；知识管理部资讯高经1、参考系统需求规划书，批准系统选型标准；2、提名系
2、统选型小组的人员名单；3、系统选型小组评分结果的汇总；知识管理部总经理或分管IT的副总1、批准（可调整）系统选型小组的人员名单；2、评审并批准系统选型结果，享有一票否决权；系统选型小组1、供应商现场考察；2、评标时根据系统选型标准进行打分，并提专业意见；四、系统选型流程：系统选型的结果直接关乎资讯项目建设的成败，所以务必遵循一个科学的决策过程。4.1 确定系统选型标准项目立项后，由知识管理部委派的项目经理编写系统选型标准，经知识管理部资讯高级经理审批同意后生效。系统选型标准主要包括三部分：供应商的资质要求、系统功能要求、系统性能要求；4.1.1 供应商的资质要求：主要考察开发商的资质能力、产品
3、应用状况、项目实施能力、技术手段、增值服务、售后服务能力等几个方面。4.1.2 系统功能要求：主要根据项目立项时确定的系统需求规划书，编写系统的功能要求，必要的时候，可以由该项目的项目经理协助编写这部分内容。4.1.3 系统性能要求：主要考察系统的可靠性、易用性、运行效率、可维护性等几个方面。系统选型标准的文档模板可参阅附件1。4.2成立选型小组，准备项目招标文件由知识管理部资讯高级经理提名系统选型小组成员名单，报知识管理部总经理审批后，发正式的任命通知，全集团或局部范围内通报。系统选型标准出台后，项目经理必须准备好招标用到的所有文件，包括系统需求说明书、保密协定、招标说明、招标通知以及开发商
4、在投标前需要用到的其他文件（如公司简介、组织结构图等）。招标文件编制完成后，集团相关职能部提出建议，并最终由知识管理部资讯高级经理审核，审核无疑义后，由项目经理将招标文件装订成册。4.3市场调研由知识管理部资讯高经、项目经理、集团相关职能部以及外聘的专家根据系统选型标准，在市场上寻找能够基本满足项目需求的软件供应商，做简单的考察和系统的大体了解，初步圈定一个选型的范围，提出可供选择的供应商清单（3-5家），经评审后，由项目经理将招标文件寄发选定的那3-5家供应商。4.4 开发商考察及产品功能了解由知识管理部资讯高经和项目经理联合制定开发商及产品功能考察的计划与方案，然后在系统选型小组内实施。4
5、.4.1 开发商考察地点：开发商办公场所人员：系统选型小组全体成员重点考察对象：开发商的资质文件、公司规模、人力资源状况、研发实力、售后服务能力、项目管理能力、先前项目的关闭情况、客户群体等。4.4.2 系统应用状况考察地点：已成功实施该系统的一家单位（开发商推荐）人员：系统选型小组全体成员重点考察对象：系统的功能与性能、实施过程、售后服务等，现场观摩系统的实际应用状况，并结合沿海的需求进行交流，以加深对系统的了解和认识。4.4.3 系统功能演示地点：沿海总部会议室人员：系统选型小组全体成员重点考察对象：系统的功能与性能，通过现场的系统演示，双方针对沿海的项目需求进行交流，并探讨解决方案。通过
6、本次系统演示，选型小组成员必须能够对系统功能有一个详尽的了解，基本把握系统功能与项目需求的匹配程度。4.5 评标及选型结果报批开发商考察和系统演示阶段的工作结束后，由系统选型小组根据系统选型标准填写系统选型评价表，然后交由知识管理部资讯高经进行汇总，并结合各开发商的最终报价，形成系统选型评价一览表，给出初步的选型建议（2家），然后上报知识管理部总经理。知识管理部总经理组织系统选型小组成员及其他相关职能部（或地区）的总经理进行评审，选定两者中的一个，然后签发中标通知书。系统选型结果签发结束后，由项目经理进行发布，通知获选厂商准备合同、项目计划等文件，以便项目能够尽快启动。五、补充说明1、集团（含总部、地区公司、物业公司及其他专业公司）任何资讯系统的选型必须遵循上述流程和规定。因违反选型流程或规定，造成资源浪费或经济损失的，集团将严肃处理，并追究相关责任人的责任；2、项目立项后，选型小组首先要调研易建科技方面有无同类的产品。若有，并且易建方面也愿意承接这个项目，则选型小组必须优先考虑选择易建的产品；3、系统选型过程中产生的一切文档，都必须交由知识管理部备案，统一管理，知识管理部资讯高经对选型文档的完备性负责；六、附则本规定由知识管理部负责解释和修订，自签发之日起执行。集团知识管理部二五年五月十日附件1：招标文件清单1、系统需求说明书；2、保密协定；3、招标说明；4、招标通知
