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1、广州市XX贸易有限公司 管 理 制 度 批准生效日期：2014年4月14 日文件名称：员工私车公用管理制度颁发部门： 行政部分发部门总部各中心、部门、各海外分公司文件编码：新订 修订 复审原文件编码：编写人行政部审核人批准人日 期2014年4月01日日 期2014年4月2日日 期2014年4月14 日第一条、目的 为了完善公司私家车费用报销管理规章制度,规范公司员工私车公用管理，提高工作效率和工作效益，特制定本规定。 第二条、适用范围 本规定适用于因公需要自驾个人车辆的员工。 第三条、详细规定 1、私车公用定义：员工为提高工作效率，同时也为方便工作期间与客户交流、且在公司无司机可派情况下员工使
2、用个人自有车辆办公事。 2、私车公用费用的界定：私车公用是指员工因公司业务需要使用个人车辆而产生的费用，须按公司费用管理制度填单并经公司相关领导审批。 3、报销的范围及审核： 3.1、 公司员工因工作需要而使用个人车辆产生的燃油费及损耗按1.2元/公里的标准进行报销；3.2、路桥、停车费用等按当日业务发生所行驶路线实报实销； 3.3、车辆维修、保养费、保险、违章罚款等用由个人承担。 3.4、员工因公外出，需通过OA真实、详细填写用车申请单上的内容，其直属领导需根据工作安排进行真实性审核后再准予报销； 3.5、行政部负责人依据已审批的用车申请单上所填报内容和实际行驶路线，负责私车公用所有费用的审
3、核，主要核实其公里数（与车辆行驶里程数相一致）、停车费、路桥费等与实际相符； 3.6、财务部负责整体费用的审核报销，包括费用发生的合理性和票据的规范性。 第四条、其他 4.1、私车公用人员应本着实事求是的原则，严格按公司规定进行费用的申请报销，如发现有弄虚作假的行为，除本次费用不予报销外，公司将视情节轻重给予处罚； 4.2、私车公用的直属领导对其所有费用的合理性和真实性负责，保证所有费用的合理高效； 4.3、行政部作为车辆管理部门，对私车公用所发生的所有与车辆相关的费用进行核查确认，对相应费用的合理性、真实性负责； 4.4、财务部门确保私车公用费用报销的规范、合理； 4.5、未尽事宜，可上报行政部，按公司管理制度修订流程进行完善，确认。 第五条、解释和修订 5.1、本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。由行政部负责解释、修订。 5.2、 以上标准如需调整，由部门提出申请，行政部审核，经总经理批准后，方可执行。 2 / 2
