外资企业车贴办法-参考

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1、Author:http:/www.5dw.org 青州 seoAuthor:http:/www.5dw.org 寿光 seo 1关于自购机动车辆的用车补贴的相关规定为了进一步满足公司业务发展需要,提高各地销售业务的工作效率,逐步丰富和完善公司有关车辆管理使用的相关规定,经公司总经理办公会议研究,对于公司承担销售工作的员工自购机动车辆用于办公用途的,经公司审批备案后,按以下方式进行用车补贴。1. 适用对象1.1 自购机动车辆后,向公司申请用车补贴的员工必须符合以下两个方面的条件:1.1.1 申请用车补贴的员工必须是在公司服务满 1 年以上(含 1 年)的正式员工;1.1.2 申请用车补贴的员工必

2、须为在公司承担销售类工作的员工。2补贴标准和方式2.1 每月补贴方式2.1.1 该方式仅针对公司符合条件的销售级员工,即员工个人在自行购买机动车辆后,经公司审批备案,然后由公司根据员工的级别按月报销定额的用车补贴,补贴报销时间为任职期内。享受补贴期间员工应每月提交相应金额的有效报销发票。详细的补贴标准如下2.1.2 以上用车补贴均计入各部门的车辆使用费用中,享受该补贴的人员不再享受交通费的报销。2.1.3 以上费用会在核算员工净毛利时扣除。2.1.4 审批流程:符合条件的销售级员工填写自购机动车辆的补贴申请审批补贴标准 销售级人员 销售管理级人员 其他300 元/月 S2-2 级以下人员 /5

3、00 元/月 S2-3 至 S3-4 级人员 M1-4 级以下人员800 元/月 S4-1 至 S4-4 级人员 M2-1 至 M2-4 级人员1000 元/月 S5-1 级以上人员 M3-1 级以上人员总经办特批人员Author:http:/www.5dw.org 青州 seoAuthor:http:/www.5dw.org 寿光 seo 2表 ,经分管副总经理和总经理审批后,交财务部审核并交管理部备案后交回财务部留底。2.2 临时补贴方式2.2.1 临时补贴方式是指基于以下销售业务工作需要,以不固定的方式报销的用车补贴:2.2.2 技术支持人员基于销售业务拜访需要,申请使用自购车辆随销售人

4、员进行业务拜访时,经审批备案后,将按本次业务拜访的实际里程数进行用车补贴:1元/公里,并实报实销相关的停车费、路桥费。2.2.3 销售人员有跨市且有多件或大宗货物时的公务出车,公司确认需要出车送货且经审批备案后,将按本次出车的实际里程数进行用车补贴:1 元/公里,并实报实销相关的停车费、路桥费。2.2.4 销售级员工基于项目运作等特殊原因需要使用自购车辆的,由销售人员提出申请用途和实际预算金额,由主管副总经理审批,再交总经理批准后方可成行。回来后在批准的预算范围内凭实际的相关有效单据报销用车补帖。2.2.5 以上用车补贴均计入各部门的车辆使用费用中;2.2.6 以上费用(除技术支持人员外)会在

5、核算员工净毛利时扣除。2.2.7 审批流程:出车前填写车辆使用登记表 (外地同事填写好后 EMAIL) ,交部门经理签字后,由主管副总审批,再交总经理批准并转至管理部备案。待完成出车任务后,填写相关费用及其它项,再交财务部留底作为报销与补贴时的凭证。3. 车辆使用状态要求享受公司相应补贴的员工,应保证自购机动车辆保持良好使用状态,满足正常办公和工作需要。因车辆问题影响正常办公的,公司将取消相应补贴。3.1 若以补贴方式的车辆在服务期内丢失或维修期间,被补贴人应于一个工作日内知会管理部。管理部将会根据实际情况扣除相应天数的补贴额度。3.2 若补贴人员在服务期内,由公司或个人提出中止聘用协议书 (

6、即劳动合作关系)的,则补贴自动取消。3.3 出车前均应保证车辆的正常使用(与安全) 。车辆必须停放在停车场,不得随意停放。停放后,携齐行驶证及相关证件,锁好门窗,否则由此引起的损失或Author:http:/www.5dw.org 青州 seoAuthor:http:/www.5dw.org 寿光 seo 3造成车辆丢失,由驾驶人自负全部损失。3.4 驾驶人员对车辆性能要全面了解,做到勤检查、勤保养,不违章操作,否则因违章操作而引起的任何事故,均由驾驶人自负全部责任与损失。3.5 对于未办理好年检等相关手续的车辆;对于超出车辆使用年限的,均不在此规定范围内。3.6 公司对于自购车辆不予维修方面

7、的补贴,所有相关的维护、维修费均由补贴人自行承担。说明:此处的“任职期” 、 “服务期”均指相关人员与公司所签订之聘用协议书中的“聘用协议期限” 。4. 本规定解释权归金凯博公司所有5. 本规定从二 OO 七年八月二十日起试行三个月。Author:http:/www.5dw.org 青州 seoAuthor:http:/www.5dw.org 寿光 seo 4自购机动车辆的补贴申请审批表填表时间:申 请 人 员 所在部门 薪级与补贴方式 申请原因:车辆型号与车牌号:车辆购置时间: 主管副总经理审核财务部签核总经理审批管理部签署协议与备案注明:必须提供正式的发票交财务作报销凭证。购车发票复印件请附于本表后。Author:http:/www.5dw.org 青州 seoAuthor:http:/www.5dw.org 寿光 seo 5车辆使用登记表填表日期: 年 月 日部门 驾驶人 借用日期随行人员 日的地 预计归还时间使用原因货物型号 数量申请人行程行程安排司机确认行程部门负责人 主管副总审批总经理意见使 用 情 况交还人 交还日期 里程数详细记录是否违章 是否发生事故 是否损坏 .是否保养 是否维修 .其它: 费用情况停车费: 路桥费: 其它:合计: 部门负责人 备注

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