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1、 时间管理 中国平安保险公司组织人事部培训中心 天底下每种事物都有其季节性 而每个时刻也都有其存在的目的 生命诞生的时刻 生命枯萎的时刻 播种的时刻 收成的时刻 以及保持缄默的时刻 挺身讲话的时刻 旧约圣经之传道书 不能管理时间 便什么都不能管理 杜拉克 管理 时间是不对的 管理的只能是你自己 因此 时间管理 就是 自我 管理 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题 所谓时间太少 只是表示在这段时间里要做的事情太多 以致这段时间不允许而已 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事 时间管理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理
2、系统 时间管理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统 第一代 第二代 第三代 第四代 优点 应变能力强人际关系较佳时间安排不会太紧凑或太复杂 缺点 没有严格的组织架构最重要的事就是眼前的事 优点 准时赴约做答应做的事通过制定目标与规划 能完成较多事缺点 实现更多目标 却未必满足真正的需求最重要的事就是时间表上的事 优点 能将价值观化为目标与行动能发挥短 中 长期目标的效果缺点 价值观未必符合自然法则最重要的事因急迫性与价值观而定 优点 集前三代时间管理学于大成的时间管理理论 侧重于先做重要的事 而非急迫的事讲求多方面平衡改变思想而非改变行为 时间
3、管理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统 时间是资本和无法更新的收入 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划 都必须从我们对时间宝贵性的认识入手 管理好你的时间就能管理好你的生活 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间 你只需回答 Yes Or No 1你通常工作很长时间吗 2你通常把工作带回家吗 3你感到很少花时间去做你想做的事吗 4如果没有完成你所希望做的工作 你是否有负罪感 5即使没有出现严重问题或危机 你也经常感到工作有很多压力 6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件 7你经常在做重要工作时被打断吗 8你在办公室用餐吗 9在上
4、个月里 你是否忘记一些重要的约会 10你时常把工作推到最后一分钟 然后很努力的去做完它们 11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗 12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗 13当你长休了一段时间 你是否有负罪感 14你常无暇阅读与工作有关的书籍 15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事 16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来 总结你的时间掌控 12 16 yes 救命 你在时间管理上需改进 8 12 yes 4 8 yes 0 4 yes 当心 你需要重新审视你的时间行动指南 可以 方向正确 但需要提高冲劲 恭喜 坚持并保留你的方法 时间管理 时间管理学的演变
5、时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统 人们并不尊重时间 他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源 并未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法 不知道 重要 与 紧要 之区别 有时间观念的人不善于控制时间 他们不知怎样制定一个时间管理系统 帕金森原则 时间象一根弹筋 设立期限 帕雷托原则 80 的结果来源20 的努力 注意力之谜 注意力需要及时恢复 内在能量水平 有效地利用你的生物钟 效能与效率 做正确之事 做好它 用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事 效能与效率 紧急 不紧急 重要 不重要 危
6、机急迫的问题有期限压力的计划等 防患未然改进产能建立人际关系等 不速之客某些电话 会议某些信件与报告等 繁琐的工作某些信件 电话浪费时间之事等 重要 与 紧要 之区别 时间管理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统 时光大盗 打扰 电话或没有预约 重要性次序无所调整 没有目标 次序和计划 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力 时间管理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统 怎么办 过滤电话 安排专门接电话的时间学习终止谈话的技巧增加授权 电话打
7、扰 建立系统 包括 计划表 每日目标 优先次序 完成期限计划一定要写下来 记忆力有时会出错 强迫自己按期限完成工作 没有计划 怎么办 怎么办 清洁的桌面代表你有序的思维先处理棘手 最为优先的工作 过滤干扰 适当授权 条理不清 设立个人与组织的重要工作目标 设定完成期限学习专注的技巧 克服拖延的坏习惯 认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序 无力拒绝 缺乏自律 会议耗时 写下会议的目的 议程 参加的人才通知参加 务必准时开会与散会 控制会议议题 有效追踪执行会中完成的所有决议 怎么办 确定何种资料控制资料需要量优先次序标准化 当下就处理文件设计简化文件处理的系统 资料不全 文件繁杂 准备一份工作征得主管同意的责任清单坚持获得与责任对等的职权拟出明确的工作项目说明 权责混淆 小结 如何管理时间 建立目标 每天做时间计划 编排优先次序 定下期限 运用时间管理原则 找出最重要之事并先完成它 改善技巧 排除打扰 凭借组织安排打电话 利用 QuietAnHour 清静一小时 学习说 不 一次性时间处理文件 跟随会议议程 控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点 走出时间陷阱
