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1、三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报告 Version Date 1 招投标管理系统 一期 招投标管理系统 一期 需求分析报告需求分析报告 三峡国际招标有限责任公司三峡国际招标有限责任公司 三峡高科信息技术有限责任公司三峡高科信息技术有限责任公司 修订历史记录修订历史记录 三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报告 Version Date 2 日期日期版本版本说明说明作者作者 创建谢玄 修改万芬 王正 三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报告 Version Date 3 目录目录 1 1 引言引言 5 1 1编写目的 5 1 2读者对象 5 1 3术语定义 5 1 4参考
2、资料 5 2 2 任务概述任务概述 5 2 1目标 5 2 2实现功能和要求 6 2 3系统用户及特点 7 2 4假设与约定 8 3 3 性能需求性能需求 8 3 1可靠性要求 8 3 2稳定性要求 8 3 3可用性要求 8 4 4 功能需求功能需求 9 4 1基础设置管理 9 4 1 1系统角色及功能权限设置系统角色及功能权限设置 9 4 1 2招标项目设置招标项目设置 11 4 1 3组织机构设置组织机构设置 12 4 2招标业务管理 12 4 2 1招标计划管理招标计划管理 12 4 2 2招标项目管理招标项目管理 14 4 2 3招标进程管理招标进程管理 23 4 2 4招标知识库管理
3、招标知识库管理 43 4 3综合事务管理 45 4 3 1工程基础信息管理工程基础信息管理 45 4 3 2模板文件管理模板文件管理 46 4 3 3质检管理质检管理 47 4 3 4质量案例库管理质量案例库管理 48 4 3 5档案管理档案管理 48 4 3 6代理合同管理代理合同管理 49 4 3 7招投标法律法规及相关规定管理招投标法律法规及相关规定管理 50 4 4财务管理模块 50 4 4 1银行到账查询银行到账查询 51 4 4 2标书款管理标书款管理 52 4 4 3保证金管理保证金管理 54 4 4 4发票管理发票管理 56 三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报告 Ve
4、rsion Date 4 4 4 5代理费管理代理费管理 57 4 4 6会议费管理会议费管理 59 4 5业务信息库 60 4 5 1供应商管理子系统供应商管理子系统 60 4 5 2专家库管理子系统专家库管理子系统 63 4 5 3文件资料库文件资料库 65 4 6招标业务统计分析 66 4 6 1招标项目统计表招标项目统计表 66 4 6 2招标计划执行统计表招标计划执行统计表 70 4 6 34 6 3招标项目代理费收入 招标项目代理费收入 70 4 6 44 6 4招标项目会议费统计表招标项目会议费统计表 73 4 6 54 6 5工作量统计工作量统计 79 4 7接口管理 80 4
5、 7 1NC系统数据接口系统数据接口 80 4 7 2集团集团OA系统数据接口系统数据接口 80 4 7 3TGPMS系统数据接口系统数据接口 81 附件一 招标文件发售情况一览表 82 附件二 标书发售登记表 82 附件三 标书款台账 82 附件四 开立发票申请表 83 附件五 澄清文件收到确认汇总表 83 附件六 保证金收取台账表 83 附件七 保证金收取登记表 84 附件八 项目保证金收取汇总表 84 附件九 项目招标代理费汇总表 85 附件十 保证金退还申请表 85 附件十一 保证金退还登记表 86 附件十二 会议预算审批表 86 附件十三 会议预算明细表 86 附件十四 会议决算审批
6、表 87 附件十五 会议决算明细表 88 附件十六 招标文档签收表 89 附件十七 归档文件信息表 89 附件十九 银行到账信息台账 91 附件二十 发票录入表 92 附件二十一 发票开具台账 92 附件二十二 项目招标收入统计表 92 附件二十三 项目招标统计一览表 94 附件二十四 供应商基础信息表 94 附件二十五 专家专业分类表 95 附件二十六 三峡招标采购评审专家资格申请表 96 三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报告 Version Date 5 1 1 引言引言 1 11 1 编写目的编写目的 全面 详细和准确的定义三峡招投标管理系统的用户需求 弄清楚需要解 决的问题
7、指导后续的开发工作 本文档所描述的用户需求将作为项目最终的 检验标准和依据 为后期的详细设计阶段打下良好的基础 1 21 2 读者对象读者对象 1 用户 2 需求分析人员 3 软件设计人员 4 软件测试人员 1 31 3 术语定义术语定义 序号术语 缩写定义 1TGPMS 三峡工程管理系统 2 集团公司中国长江三峡集团公司 3 招标公司三峡国际招标有限责任公司 1 41 4 参考资料参考资料 资料名称出版单位 作者 三峡集团招投标管理系统调研报告唐骏 张进 2 2 任务概述任务概述 2 12 1 目标目标 集团公司招投标管理系统开发和建设的目的在于 将招投标过程中的各个 角色 如供应商 招标机
8、构 评标专家 政府监督机构等连接起来 投标人通 三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报告 Version Date 6 过电子商务门户传递投标数据 评标 开标均采用信息化管理手段 以招投标 业务管理为核心 围绕招标项目进行一系列流程化的管理工作 保证招标项目 的完整有序高效进行的总体目标 本系统将采取 总体策划 分步实施 的策略 分阶段 分业务进行建设 第一阶段以招标公司业务需求为核心 以招标公司招标项目为试点对象 一期 完成招投标项目管理的基本功能 实现并优化招标公司原招标系统已实现的所 有功能 二期搭建三峡集团公司招标信息门户网站 基本实现电子商务平台建 设 三期提供招标管理与 TG
9、PMS 系统集成 四期实现本系统对招标业务的支持 与决策功能 一 通过系统的建设 建立起统一的 能满足业务不同部门 不同管理 层次业务处理 业务催办 业务审核的协同工作平台 减少手工工作量 提高 工作效率 二 建立一套完整 科学 规范的招标项目管理责任体系 招标项目管 理流程 以及与招标项目管理相应的组织体系 制度体系 三 通过系统对业务环节数据记录及里程碑设置实现对招标计划 招标 项目执行情况的有效跟踪和实时的动态监控 四 初步实现招标公司招标业务管理全部业务流程的信息化处理 在招 标公司范围内基本实现招标计划 招标项目立项 招标项目执行 执行监控 分析 考核等管理全流程信息化 2 22 2
10、 实现功能和要求实现功能和要求 根据对招标公司业务管理现状的分析 考虑到集团公司相关管理部门的要 求和实际业务情况 以及三峡集团招投标管理系统要达到的目标 三峡集团招 投标管理系统必须建成一个统一的工作平台 在一个高度集成的系统环境中实 现主要功能如图所示 三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报告 Version Date 7 招标业务 三峡集团公司招投标管理系统 基础设置 系统角色 功能权限 项目类型 组织机构 招标项目管理 招标计划 知识库管理 招标进程管理 综合事物 财务管理 银行到账查询 保证金管理 代理费管理 标书款管理 发票管理 会议费管理 财务待办事物 业务分析 文件资料库
11、 专家库管理 供应商管理 系统接口 集团OA接口 集团TGPMS接口 集团NC接口 项目模板文件 工程基础信息 质检管理 档案管理 代理合同 法律法规 收费标准 主主要要功功能能模模块块 系统总体要求 按集团公司招标管理办法有关规定 规范招标工作流程 提供各业务环节里程碑 对招投标业务工作的指导和督促功能 招投标文档管理 提供规范和便捷的资料存档和查阅功能 标准文件自动生成 为业务工作提供技术支持 符合 TGPMS 系统标准的基础数据规范 配套的标准化接口实现与 TGPMS 系统 NC 系统 OA 系统间数据交互 2 32 3 系统用户及特点系统用户及特点 招投标管理系统的用户包括 集团公司计
12、划发展部 三峡国际招标有限责 任公司以及各执行招标业务的单位或部门 三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报告 Version Date 8 其中 集团公司计划发展部负责招投标业务相关规则和办法的制定以及年 度招标业务制定 对招标业务环节相关数据或文档进行审核 并对招标计划完 成整体情况进行控制和追踪 招标公司及负责执行招标项目具体业务流程 编制相关招标项目文档并提 交集团公司领导审批 招标结束后对招标相关文档进行归档 2 42 4 假设与约定假设与约定 本系统拟于 2011 年 12 月完成开发工作 12 月底提出总结报告并进行项目 验收 3 3 性能需求性能需求 3 13 1 可靠性要
13、求可靠性要求 本系统为三峡集团公司内部信息系统 系统使用者为集团公司内部员工 系统数据中包括例如招投标报价等较为敏感的数据 属于保密信息 因此系统 对安全性要求较高 3 23 2 稳定性要求稳定性要求 本系统作为集团公司招标管理系统 需要 7 24 小时不间断服务 系统用户 操作频率约为 5 次 天 如果出现部分数据丢失 影响业务流程 导致整个系统 失效或者崩溃 3 33 3 可用性要求可用性要求 本系统客户的业务功能庞杂 操作页面的目标为尽量在一个页面容纳更多 功能 通过菜单 页面导航条 链接按钮 超链接等形式的设置 方便用户导 航 系统需提供在线帮助文档 指导系统用户操作 三峡集团公司招投
14、标管理系统 一期 需求分析报告 Version Date 9 4 4 功能需求功能需求 4 14 1 基础设置管理基础设置管理 基基础础设设置置管管理理 模模块块 系系统统角角色色管管 理理 组组织织机机构构设设 置置 招招标标项项目目类类 型型设设置置 功功能能权权限限设设 置置 4 1 1 系统角色及功能权限设置系统角色及功能权限设置 设置系统角色及其管理的功能权限 以列表的形式显示系统所有的用户角 色 并提供添加 删除 修改角色权限的功能 系统引用人员时 可选择按照 组织机构或人员角色进行树形菜单显示 系统角色及权限信息表系统角色及权限信息表 序号角色名称功能权限备注 1 招标公司领导查
15、询所有业务信息 统计分析报表 项目审批 系统业务最高权限 2 系统管理员系统基础功能配置 角色权限维护一般为技术部人员 3 集团项目部经理查询本部门项目相关业务 审核处 理招标业务过程信息 查询本部门 当前工作内容 总公司相关项目 4 集团项目业务人员执行招标业务过程中的具体功能操 作 总公司相关项目 5 市场项目部经理查询本部门项目相关业务 审核处 理招标业务过程信息 查询本部门 当前工作内容 市场一部 市场二部 6 市场项目业务人员执行招标业务过程中的具体功能操 作 市场一部 市场二部 7 财务部经理查询公司往来帐务相关信息 审批 财务相关流程 三峡集团公司招投标管理系统 一期 需求分析报
16、告 Version Date 10 8 财务部出纳处理招标业务相关往来帐务 9 财务部统计招标业务相关财务报表统计信息 10 综合部经理负责招标归档 委托合同管理 12 质检部业务人员跟踪查询招标项目进展情况 查询 所有部门待处理工作 质检部门领导具有同样 的权限 13 委托合同管理人员登记项目法人委托代理合同信息 14 专家库管理员负责专家信息登记 维护工作可由综合部业务人员兼 职 15 投标单位管理员负责供应商信息库登记维护工作 系统管理人员 系统管理人员 系统管理员具有系统最高权限 有删除 修改 干预流程 后台管理等权限 但是操作需要保留操作日志 权限后台管理具有添加 修改 删除 附件上传 附件下载 附件浏览 附件修改 导入导出等的设置 公司领导 公司领导 总经理 副总经理 总经理助理 正 副总师可操作本人参与项 目的所有信息 可以查看公司所有项目信息和统计信息 业务部门负责人 业务部门负责人 业务部门负责人可以操作和查看本部门所有项目信息和 本部门所有统计信息 并每月审核 生成 部门项目进展月度统计报表 业务人员 业务人员 业务部门人员只可操作本人负责的项目和自己参与项目中的参
