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1、(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)Word 财务技巧(财会人员必备)现在是讲效率的年代，使用 Word 来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在 Word 中“快”起来呢?那就请这 位作者给我们带来的 Word 中快速操作的技巧，小编看完后也觉得相当实用。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)一下面列举初学者使用 WORD 的十大雷人做法，这些不规范的操作劳神又伤身，吃力不讨好。你，不是在玩 word，你是被 word给玩了。TOP1 用抹黑来拖动选择WORD 排版中，一般要求“先选择，再操作”，也就是说如果我们需要对文章进行各种操作，首先必须先选择
2、。初学者打开一篇上百页的长文章，需要对文章进行全部选择时往往手忙脚乱，通常都是将光标放在文章最上方，然后拖动鼠标滚到末尾处，一直滚呀，滚呀 ，鼠标和牙齿都在格格作响。正确的操作是如果选择全文，CTRL+A 即可，如果需要选择当前到文章末尾处，只需要按CTRL+SHIFT+END。TOP2 拖动滚动条进行跳转(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)在给文章做目录的时候，通常需要将光标放在文章的最上方，初学者要么一直按方向箭，或是拖动滚动条到最上方。正确的操作是 CTRL+HOME，如果需要跳转到固定的页数，可以按 CTRL+G，快速
3、定位到相应的页码。TOP3 用空格调整字间距标题如果间距太小，需要调整的时候，初学者往往在每个字之间一个一个按空格，正确的做法是，CTRL+D，调出设置字体的对话框，在高级中，选择间距，在间距中设置距离。TOP4 用 TAB 进行首行缩进文章中如果每一段落均要首行缩进，不少人的做法是连续按四个空格，或在每一段之前按 TAB，这样需要重复很多次。正确的做法是文章输入完成之后，选择整篇文章, 一次性设置好。点 击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，在缩进栏中，找到特殊格式下拉列表中, 选择首行缩进 。( 关注微信号：chinaima，了解更多财务技
4、巧！)TOP5 用回车换行或分页比如标题需要和正文离开一些距离，很多初学者习惯性的敲一下回车，但这样调出来的间距总不是很理想。正确的做法是点击开始选项卡，然后在段落组中，(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，设置段前段后的距离。如果写论文要重新开始新的一页，很多初学者总是不断的按回车，直到出现第二页。快速的操作是 CTRL+回车。TOP6 特殊对齐用表格如果有几行的文字需要在页中 5 厘米居中对齐，初学者可能用空格，或是用表格进行对齐，然后将表格隐藏边框，这种做法非常不可取。正确的做法是用制表位，选择需要对齐的文本，点击开
5、始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，点击左下角制表位。制表位位置输入 5 厘米，对齐 方式选择居中，点击设置，再点击确定，在需要对齐的每行文字左边逐一按 TAB键。TOP7 一个个删除而不用替换如果文章中出现大量空格，初学者往往一个个手动删除，这样很浪费时间，正确的做法是用 CTRL+H进行替换，在出现的对话框中，“查找内容” 框中输入空格，“替换为 ”框中：什么都不 输入。即将空格替换 成无，这样就可以删除。TOP8 大量复制进行标题行重复(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)如
6、果有跨页的表格，需要每一页均有标题，初学者的做法是复制第一页的标题，然后不断在每一页的首行进行粘贴。正确的做法是选择表格中的首行，然后在出现的表格工具中，点击布局选项卡，在数据组中，点击【重复标题行】。TOP9 手动清除格式打开一篇文章，里面有各种各样的格式，如果想全部清除进行重新排版，初学者往往选择全文，然后手动改为常规文字,也有人会另存为 txt 文件，再复制粘贴回来，以为这样就是最快的捷径。正确的做法 CTRL+A 全选，然后开始选项卡，然后点击清除格式。快捷键 CTRL+SHIFT+N。TOP10 格式刷更改格式文章中需要大量相同的格式，或者格式设好需要批量修改格式，初学者往往是用格式
7、刷刷一遍又一遍，喜刷刷，喜刷刷，不知不觉中成就了“白龄油漆工” 。这里比较方便的办法是使用样式，样式为格式的集合，快捷键CTRL+SHIFT+ALT+S 在这里预先设置样式，然后选择文字应用样式，好处在于以后需要进行修改格式，再也不用一个个去选择文本，只需修改样式，则应用过该样式的文字将一次性更改了格式。二1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件 页面 设置 版式页眉和页脚首页不同(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)2. 问：请问 word 中怎样让
8、每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“ 同前” 钮，再做的改 动就不影响前面的了。 简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前” 按钮就显示在工具 栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“ 两个字来3. 问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插
9、入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)里，不要整个文档，就可以看到一个“同前” 的标志，不 选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起 设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜 单 视图 页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定；菜单文件页面设置版
10、式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设 置 版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。 这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！ )答：格式从“ 页眉” 改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无8. 问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：
11、(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底 纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定 上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1 、切换到普通 视图，菜单中“ 视图 ”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2 、在尾注的下拉菜 单中选择“ 尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“ 尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中
12、它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具 语言 断字自动断字，勾上，word 还是很强大的11. 问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具语 言 中文简繁 转换12. 问：怎样 微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个
13、调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)13. 问：怎样 微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作： 按住 ctl 键还是 shift，你 have a trydouble click the line, try it :)打开绘图，设 置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？press Alt14. 问：怎么把 word
14、 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式字体16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式 样式和格式”编辑文章中的小标题 ，然后插入-索引和目录(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)18. 问：做目 录的时候有什么办法时右边的页码对齐
15、？比如：1.1 标题.11.2 标题.2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19. 问：怎样 在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写 -小写20. 问：在存 盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把
16、 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)答：1）比较 好的方法是：先把表格 单独存为一 WORD 文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2 ）还可以先把表格copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中( 关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！ )不能粘在文本框里面；5 ）拷屏，做成 图片，再弄到 PPT 里面。22. 问：有没有 办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式
