开票软件操作手册企业端完整版精编版

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1、 最新资料推 荐 1 安装步骤 1 先插上金税盘 2 按下图步骤点击 最新资料推 荐 2 税控发票开票软件 金税盘版 V2 0 开票主流程 操作手册 航天信息股份有限公司编写 目目 录录 第第一一章章 系统登录系统登录 2 第第二二章章 系统设置系统设置 8 2 1 基本参数设置 9 2 2 客户管理 13 最新资料推 荐 3 第第三三章章 发票读入发票读入 25 第第四四章章 发票填开发票填开 20 4 1 填开正数发票 23 4 2 已开发票查询 39 第第五五章章 报税处理报税处理 47 5 1 办税厅抄报 47 5 2 远程抄报管理 50 第第一章一章 系统登录系统登录 为了保证系统数

2、据的安全性 本系统建立了操作员管理体系和 系统登录机制 凡是合法操作人员 应将其操作权限级别与身份添 加到本系统操作员管理数据库中 且每个操作员都设有自己的登录 口令 只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统 第一步第一步 双击桌面上的 开票软件 图标进入系统 第二步第二步 启动系统进入 用户登录 界面 如图 2 2 所示 最新资料推 荐 4 图 2 2 用户登录对话框 第三步第三步 在 用户名 一栏的下拉列表框中选择一个用户 管理管理 员员 密码密码 123456 在 密码 栏中输入密码 在 证书口令 中输入 税务数字证书口令 初次安装默认为默认为 88888888 点击 登录 按 钮后 系

3、统弹出修改证书口令窗口 如图 2 3 所示 用户必须正确 设置新的证书口令方可进入开票软件 在以后的使用过程中 也可 通过点击登录界面的 更改证书口令 来修改证书口令 建议修改建议修改 后口令为 后口令为 23456789 图 2 3 修改证书口令窗口 第四步第四步 正确设置新的证书口令后 系统启动并开启金税盘 金 税盘开启成功后弹出系统参数设置界面 如图 2 4 所示 用户可根 最新资料推 荐 5 据此向导来完成系统初始化以及基本参数设置等操作 图 2 4 系统参数设置 第五步第五步 在图 2 4 界面点击 下一步 按钮 进入系统初始化界 面 用户可在此设置主管姓名和用户密码等 如图 2 5

4、 所示 图 2 5 系统参数设置 此功能将对帐套进行重置操作 重置后除保留企业各项基本信 息和编码信息外 其他数据全部删除且不可恢复 系统恢复到会计 期间的初始状态 管理员修改成贵州航信 密码设为管理员修改成贵州航信 密码设为 86112366 第六步第六步 完成系统初始化以后 点击 下一步 按钮 进入基本 最新资料推 荐 6 参数设置界面 用户在此填写营业地址 电话号码和银行账号 没没 有银行账号就不用填写有银行账号就不用填写 格式 贵阳银行贵开路支行格式 贵阳银行贵开路支行 121564487874648781 如图 2 6 所示 图 2 6 基本参数设置 第七步第七步 完成基本参数设置以

5、后 点击 下一步 按钮 进入上 传参数设置界面 用户需在此正确填入税务机关提供的安全接入服 务器的地址 5002 0408 版本不用 修改 如图 2 7 所示 最新资料推 荐 7 图 2 7 上传参数设置 第八步第八步 点击 测试 按钮来测试是否联通 如图 2 8 所示 图 2 8 上传参数设置 第九步第九步 测试连通以后 点击 下一步 按钮 进入完成界面 至此开票软件系统初始化和系统参数设置操作已完成 如图 2 9 所 示 图 2 9 完成初始化设置 第十步第十步 点击提示框中的 确认 按钮 进入系统主界面 如图 2 10 所示 最新资料推 荐 8 图 2 10 系统参数设置 在用户管理点击

6、新增 新增一个开票员 开票员姓名和密码设置完毕 开票员 开票员姓名和密码设置完毕 系统主界面由菜单栏 工具栏 编辑区和状态栏四部分组成 工具栏包含 防伪开票业务处理的四个功能模块 系统设置 发票管理 报税处理和系 统维护 用户从工具栏选择相应的功能模块后 操作界面即变为用户所选 模块的功能窗口 菜单栏切换为该模块对应的功能菜单 最新资料推 荐 9 第二章第二章 系统设置系统设置 本模块用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入 是初次 使用本系统时必须首先进行的操作 否则产生的数据错误是无法弥 补的 通过点击系统主界面工具条上的 系统设置 按钮 便可以打 开 系统设置 模块 如图 3 1 所示

7、该模块的功能菜单列于主窗 口菜单上 其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于 编辑区内 图 3 1 系统设置模块 最新资料推 荐 10 在此界面选择用户本模块的菜单结构如图 3 2 所示 对于已经安装 并使用升级版的用户日常主要用到的菜单包括 系统参数设置 客 户和商品等编码设置 介于客户 商品等编码设置方法基本相同 本章节以客户编码为例进行讲解 图 3 2 系统设置模块菜单结构 2 1 基本参数设置基本参数设置 包含 基本信息 凭证接口 和 上传设置 三个设置项 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 系统设置 系统参数设置 基本参数设置 菜单项 或直接点击导航栏中的 参数设置 按钮

8、 便弹出系统参数设置对 话框 如图 3 3 所示 最新资料推 荐 11 图 3 4 基本参数设置 在 基本信息 页签中可修改营业地址 电话号码 银行账号 等信息 修改完成后点击 确定 按钮将关闭窗口并保存信息 企 业名称取自金税盘中的授权信息 只可查看不可更改 说明 纳税登记号 和 企业名称 信息取自企业金税盘中 若需 更改企业名称时 必须携带企业金税盘到税务机关进行改写 与金税盘有关的信息由系统调用金税盘内部信息自动填写 用 户无法修改 在基本信息中 营业地址 电话号码和银行账号需手工输入 其中 企业名称最长可达 50 个汉字 票面可打印 50 个汉字 当企业名称多于 33 个汉字时 从第

9、34 个汉字另起一行 企业 名称字体自动缩小 营业地址最多可输入 50 个汉字 票面可 打印 50 个汉字 电话号码最多可输入 100 个半角字符 票面 可打印 100 个半角字符 银行账号最多可输入 50 个汉字 票 面可打印 50 个汉字 多个银行账号的输入方法 在一个银行账号输入结束后 按回 车键将光标移到下一行 继续输入下一个账号 依次可以输入 多个账号 最新资料推 荐 12 第二步第二步 点击左侧菜单栏中的 凭证接口 此功能用于开启和 关闭凭证接口 系统默认为关闭状态 此功能仅当用户使用 ERP 软件时方需开启 开启后的相关功能本手册中不介绍 选择后点 击 确定 按钮保存 重启开票软

10、件后设置生效 如图 3 5 所示 图 3 5 凭证接口 第三步第三步 点击左侧菜单栏中的 上传设置 此功能用于设置安 全接入服务器地址 如图 3 6 所示 图 3 6 上传设置 最新资料推 荐 13 第四步第四步 设置完成后首先点击 测试 按钮来测试是否连通 如 图 3 7 所示 之后再点击 确定 按钮保存 图 3 7 测试连接成功提示 2 2 客户管理客户管理 主要功能 主要功能 用来录入与企业发生业务关系 需要为其开具发票的客 户信息 也可以对已录入的客户信息进行修改和删除 填开发票时 购方信息 可以从该客户编码库中选取 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 编码管理 客户管理 菜单项

11、便弹出 客户编 码设置 窗口 如图 3 9 所示 图 3 8 客户编码设置 最新资料推 荐 14 注释 客户编码窗口结构说明 工具条 具有通用功能按钮 数据编辑键和检索框 请参阅完 整版手册第八章 编码族管理 用于显示分级编码的树状结构 并可对各编码族 整体进行编辑操作 如图 3 9 所示 图 3 9 编码族管理器 数据表格 显示客户编码数据 并可对其进行增加 删除和修 改操作 状态条 显示当前页 记录总数和翻页等 可设置每页记录数 和进行页面跳转 第二步第二步 在 客户编码设置 窗口中 可以对客户编码数据进行 录入 修改 删除以及查询等一系列编辑操作 说明 在所有编码设置窗口中包含 导入 和

12、 导出 两个功能按钮 导入 按钮主要用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导 入到系统相应的编码库中 导出 按钮主要用于将编码库中的全 部编码信息 以文本文件格式导出到指定路径下 备份编码库信息 以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性 1 各栏目数据说明及编辑方法 a 编码 采用变长分级编码方案 编码最大长度为 16 个 字符 点击此处便打开编码族管理功能菜 单 再次点击或点击编码族管理以外 区域可关闭管理器 可在编码树上点击右键 增加或修 改分类 增加客户编码 最新资料推 荐 15 b 名称 即客户单位名称 此项数据不能为空 最大长度 为 50 个汉字 由用户直接输入 c

13、简码 必须由大写半角字母开始 最大长度为 6 个字 符 末级编码 由用户直接输入 d 税号 即客户的纳税登记号 可以为 15 位 17 位 18 位和 20 位数字或字母 也可以为空 e 地址电话 点击该栏目中的按钮 便弹出 备注字段 编辑器 在此编辑器中便可以输入地址电话等信息 输入完毕点击 确认 按钮 则编辑结束 f 银行账号 与上面的 地址电话 栏目输入方法完全相 同 g 邮件地址 用于输入客户的邮箱地址 由用户直接输入 h 备注 相关备注信息 由用户直接输入 说明 前三位编码源自上级编码 当输入的编码前三位与上级编码不 一致时 系统会提示 必须以上级编码开头 如图 3 10 所示 图

14、3 10 输入的企业税号不合法 对于顶级编码只能有上级编码 编码 客户分类名称和快捷码 项 对于输入的税号系统自动进行校验 如果输入的税号有误时 最新资料推 荐 16 系统会提示错误如图 3 11 所示 修正后才可继续执行操作 图 3 11 输入的企业税号不合法 2 增加客户 点击工具条中的 按钮 便打开客户编码 添加窗口 如图 3 12 所示 且自动依序产生与当前行同级的 客户编码 用户可以修改此编码并可以录入其它栏目的数据 图 3 12 客户编码添加 3 删除客户 首先选中要删除的客户记录 然后点击工具条中的 按钮 便可以删除这条记录 说明 只能删除不含下级的编码 即末级编码 4 编码族管

15、理方法 a 编码结构显示 在编码族管理中 用树状结构显示客户 编码 的等级关系 除末级编码之外 其它编码都按其级别 和次序被列于树干或树枝 可以显示其编码值也可以显示 最新资料推 荐 17 其名称 b 按族查询客户信息 在编码族管理中 将树状结构展开 然后选中任何一个节点 则在右侧的数据表格中便显示该 编码族的全部客户 c 编码族增位 首先选择一个节点 即一个编码族 然后 点击编码族管理菜单中的 编码族增位 菜单项 则该族 中的所有下级编码都增加一位 0 说明 每点击一次该菜单项 编码长度便增加一位 直到末级编 码达到最大长度为止 d 编码族减位 选择一个编码族 然后点击编码族管理菜 单中的

16、编码族减位 菜单项 则该族中的所有下级编码 都减掉一位 0 说明 每点击一次该菜单项 编码长度便减少一位 直到某一 级编码无 0 为止 e 编码族删除 选择一个编码族 然后点击编码族管理菜 单中的 编码族删除 菜单项 则该族的所有下级编码均 被删除 f 显示方式切换 显示编码还是显示名称 可以通过编码 族管理菜单中的 显示编码 与 显示名称 两个菜单项 进行切换 第三步第三步 数据编辑完毕 点击客户编码添加或客户编码编辑窗口 工具条中的 保存 按钮 系统将当前编辑的数据存入数据库 如 果当前行数据输入完毕后 点击 取消 按钮 系统退出当前编辑 窗口但当前编辑行数据不存数据库 说明 建立客户编码库 不仅可以方便地管理客户信息 而且还可以 在开票时作为 购方信息 的录入参照 从而提高效率且避免 最新资料推 荐 18 错误 除了利用此菜单功能录入客户信息之外 还可以利用 导入 功能将文本格式的编码数据导入到本系统编码库 本系统的所有分级编码表 其结构 功能 操作方法都完全一 致 只要掌握其一即可触类旁通 最新资料推 荐 19 第三章第三章 发票读入发票读入 主要功能 主要功能 用于将企业购买