第二章--客户关系管理的技术ppt课件

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1、 客户关系管理的技术 第二章 客户关系管理系统 数据管理技术 呼叫中心技术 1 2 3 客户关系管理的技术 客户关系管理系统的主要特征 1 综合性 2 集成性 3 智能化和精简性 4 高技术特征 CRM系统为企业提供了综合面对客户的工具 努力实现企业级应用软件与企业资源规划 供应链管理等各系统的集成 客户关系管理系统还具有商业智能的决策和分析能力 客户关系管理系统涉及了数据仓库 网络 多媒体等多种信息技术 CRM系统的一般模型 1 接触活动 根据CRM系统的一般模型 可以将CRM系统划分为接触活动 业务功能及数据库功能三个组成部分 CRM系统应当能使企业以各种方式与客户接触 典型的方式有 呼叫

2、中心直接沟通传真移动销售 mobilesales 电子邮件互联网其他营销渠道 2 业务功能CRM系统主要针对市场营销 销售和服务部门进行支持 市场营销 科学地制定出市场和产品策略 销售管理 使销售人员通过各种销售工具方便及时地获得信息 服务支持 通过呼叫中心为客户提供不间断服务和个性化服务 3 数据库功能CRM系统中数据库功能的实现是以数据仓库为基础的 其重要作用体现在以下几点 帮助企业准确地找到目标客户群 帮助企业满足客户需求 降低成本 提高效率 帮助企业结合最新信息和结果制定出新策略 帮助企业根据客户生命周期价值对现有客户进行划分 销售模块 1 商业机会与传递渠道管理2 日程安排管理3 客

3、户帐户管理4 销售预测和额度管理5 销售队伍及领域管理6 商品信息及报价管理7 费用及佣金管理 营销模块 1 市场活动2 伙伴管理3 伙伴定额4 工作进程5 工作任务6 分销管理7 分销分析8 市场促销 如何系统化销售管理 客户关系管理解决方案如何系统化销售管理 系统化销售管理具备如下特点 进行机会转换 如何跟进销售机会转换 销售阶段售前勘察取得资格需求分析价值提议确认决策者感觉分析提案 报价谈判已达成交易已失去机会 销售机会信息相关客户帐户销售阶段分配情况评估机会销售额下一步该如何 其他关联 记录来源意向已用于统计分意向析转换率 与日程管理模块关联记录约见客户的时间与细节 与日程管理模块关联

4、记录或计划与客户通话的时间及细节 11 服务自动化 1 定义服务自动化是企业依靠信息技术与手段 根据客户的背景资料及可能的需求 与客户进行的多种交流与沟通 并且在特定的时机提示客服人员有效 快捷 准确地满足客户的需求 从而进一步发展 维系与客户的关系 12 2 功能模块 客户自助式服务 客户服务流程自动化 客户关怀管理 客户反馈管理 建立标准的维修和售后服务知识库 及时收集服务过程中接触的客户需求信息和潜在购买意向 提供与客户服务中心 呼叫中心 的接口 13 客户自助式服务 当客户在使用产品遇到困难 或产品发生使用问题和质量问题时 可通过Web自助服务 帮助客户自主解决问题 14 客户服务流程

5、自动化 主要功能包括 若用户不能自行解决产品问题 可通过各种联系渠道联系售后服务部门 从收到客户的服务请求开始 可以全程跟踪服务任务的执行过程 保证服务的及时性和服务质量 可以自动派遣服务人员 分配服务任务 引入 一对一个性化服务 概念 将自动把客户信息 客户所买产品的交易信息等资料及时传递给相关服务人员 实现维修和服务报告的辅助生成等 15 客户关怀管理实现客户维修 服务等过程中的客户关怀 节日关怀 定期提醒用户进行预防性维修和保养 提升客户对服务的满意度 客户反馈管理对服务反馈信息及时进行收集 整理和分析 及时响应客户反馈 例 我需要随时知道每个客户是否及时收到货物或产品 16 建立标准的

6、维修和售后服务知识库帮助所有服务人员及时共享服务经验 帮助维修人员进行故障诊断 技术支持 迅速提升新员工的服务水准 实现相关服务案例分析 实现服务问题的自动分析诊断 实现用于在巨大的维修和售后服务知识库中进行查找的强有力检索工具 及时收集服务过程中接触的客户需求信息和潜在购买意向 及时提交给销售 营销部门 由相关人员进行跟踪 管理 提供与客户服务中心 呼叫中心 的接口 支持采用不同的方式来与客户进行交流 包括Internet 电子邮件等 如何系统化售后服务支持 产品编号 合同编号 客户支持系统 售后技术工程师 客户在使用中遇到问题 根据SLA标准技术人员必须在制指定时间范围内处理问题 企业级产

7、品知识库 如何系统化售后服务支持 经验缺乏的技术人员 遇到问题的客户 根据SLA标准技术人员必须在制指定时间范围内处理问题 已产品型号 部件编号为索引 快速查询相关问题的受理流程 企业级产品知识库 什么是数据库营销 什么是数据库营销 2025年的某一天 XXX比萨店的电话铃响了 客服人员拿起电话 客服 XXX比萨店 您好 请问有什么需要我为您服务 顾客 你好 我想要 客服 先生 请把您的会员卡号告诉我 顾客 16846146 客服 陈先生 您好 您是住在泉州路一号12楼1205室 您家电话是2646 您公司电话是4666 您的手机是1391234 请问您想用哪一个电话付费 顾客 你为什么知道我

8、所有的电话号码 客服 陈先生 因为我们联机到CRM系统 顾客 我想要一个海鲜比萨 客服 陈先生 海鲜比萨不适合您 顾客 为什么 客服 根据您的医疗记录 你的血压和胆固醇都偏高 顾客 那 你们有什么可以推荐的 客服 您可以试试我们的低脂健康比萨 顾客 你怎么知道我会喜欢吃这种的 客服 您上星期一在中央图书馆借了一本 低脂健康食谱 顾客 好 那我要一个家庭特大号比萨 要付多少钱 客服 99元 这个足够您一家6口吃了 您母亲应该少吃 因为她上个月刚刚做了心脏搭桥手术 处在恢复期 顾客 可以刷卡吗 客服 陈先生 对不起 请您付现款 国为您的信用卡已经刷爆了 您现在还欠银行4807元 而且还不包括房贷利

9、息 顾客 那我先去附近的提款机提款 客服 陈先生 根据您的记录 您已经超过今日提款限额 顾客 算了 你们直接把比萨送我家吧 家里有现金 你们多久会送到 客服 大约30分钟 如果您不想等 可以自己骑车来 顾客 为什么 客服 根据CRM系统的全球定位系统车辆行驶自动跟踪系统记录 您有一辆车号为 74748的摩托车 目前您正骑着这辆摩托车 位置在解放路东段华联商场右侧 顾客 我 客服 陈先生 请您说话小心一点 你曾在2022年4月1日用脏话侮辱警察 被判了10天拘役 罚款2000元 如果您不想重蹈覆辙 就请您礼貌回复 顾客 客服 请问还需要什么吗 顾客 没有了 再送3罐可乐 客服 不过根据记录 您有

10、糖尿病 您在6月12日曾去第三医院做过检查 您的空腹血糖值为7 8 140 餐后两小时血糖值为11 1 200 糖化血红蛋白 顾客 算了 我什么都不要了 这份比萨也不要了 客服 您不要可以 但如果您订好了再说不要 会被记录为 爱捣乱的顾客 该信息各商家共享 以后您再买其他产品可能都会遇到麻烦 顾客 那 算我倒霉 赶紧送来吧 客服 谢谢您的电话光临 下星期三是您太太的生日 您不想预订一份生日比萨吗 提前一周预订可以享受八折优惠 数据库营销可带来什么效益 1 客户终身价值管理2 提高顾客忠诚度 挽留有离心倾向的客户3 辨识最有潜力的新客户4 通过价格歧视 使利润最大化5 选择最佳的营销时机6 利用

11、客户资料与各行业开展广泛的交叉业务 寻找新的利润增长点7 帮助企业规避风险 客户终身价值管理 终身监察每个客户 捕捉其不同生活阶段的不同需要 在其一生中 持续地向其推介时下最适合他的新业务 从而最大限度地发掘顾客的消费潜力 客户终身价值管理 张女士曾于2008年3月在我司购买 1 6个月婴儿奶粉 高价进口牌子 顺便推荐婴儿尿布 奶瓶奶嘴 客户终身价值管理 6个月后向张女士推荐 6 12个月婴儿奶粉 推荐婴儿车 客户终身价值管理 宝宝2岁半时推荐重点幼儿园学前班 挽留有离心倾向的客户 婴儿服装例 张女士于2008年1月 2月 4月 5月分别在我司买过婴幼儿服装 张女士可能转用了别的牌子的婴幼儿服

12、 查阅张女士之前购买婴幼儿服的记录 发现都是高档国外品牌 以健康为诉求的牌子 马上给张女士寄传单和发短信 通知她我们新到德国产 超爽净 婴幼儿服 带有免药物纤维杀菌功能 随时保持宝宝肌肤健康 现在是11月了 自5月以后张女士再没在我司买过婴幼儿服 辨识最有潜力的新客户 保险公司推出 成长之路儿童教育储蓄分红保险 面向六岁以下儿童家长 由银行经销银行本想通过向储户寄发宣传单张作宣传但发现响应率不到千分之一 计算了宣传单张的成本后 收益不及开支于是 决定利用银行的开户数据库 只向筛选后的 被认为最有潜力的客户寄送传单 辨识最有潜力的新客户 条件 原因 过去六个月平均存款余额在一百万元以下 年龄26

13、 35岁女性 性别年龄可从身份证号码提取 过去六个月平均存款余额在5万元以上 通过价格歧视 使利润最大化 商场的两难选择 第一类顾客 对价格敏感 冲着折扣而来 第二类顾客 对价格不敏感 有没有折扣对他们的购物行为影响不大 此外 顾客通常对某一类商品价格敏感 对另一类则不敏感 通过价格歧视 使利润最大化 发放会员卡 凭卡可获98折优惠 搜集了顾客的大量消费记录 包括该顾客是不是倾向于买便宜的商品 该顾客是不是倾向于购买特价促销商品 该顾客是不是常常带着优惠券来买东西 该顾客是不是常常在我们商场打出减价广告之后光顾 通过价格歧视 使利润最大化 某位顾客买食品时 对价格很抠 不便宜不买 但在买化妆品

14、 婴幼儿用品的时候 只关心合不合心意 价格因素很次要 选择最佳的营销时机 学校收费 问题 南美某学校 被学生家长拖欠学费很严重 但政府规定不能因欠学费而开除学生这些欠费大部分是非恶意欠费 拖而不欠 但追讨欠费的成本很高该学校决定改为委托银行代收费 对策 银行一改原来统一某一天收费的规定通过监控各代收费对象的银行户口存款余额的变化 推测每名家长发工资的日期把每名家长的收费日期定在发工资日后的三天内 选择最佳的营销时机 商场例 某顾客光顾商场的时间通常在周六的晚上购买的商品既包括食品等快速消费品 也包括服装等耐用品但光顾本商场的间隔没有规律 有时连续两个星期都来 有时却隔了四 五个星期 CRM系统

15、的统计发现 CRM系统的推理 商场的措施 利用客户资料开展交叉业务 利用外部数据库 行业资料交叉共享 互相创造利润 晚上手提电话位置 白天手提电话位置长在学校 手提电话通话记录 移动通讯业数据对婴幼儿产品精确营销的作用 帮助企业规避风险 马先生使用某信用卡多年 有大量在高档餐厅 宾馆 娱乐场所和商场的消费记录 每月消费额都在三 四万 一直按时还款 从两个月前开始 马先生的月刷卡额急降到三 四千 在高档餐厅 宾馆 娱乐场所和商场的消费记录几乎没有了 代之以许多在大排档 低档商场的消费 背景营销与事件响应营销 背景营销从数据库中挑选一些有潜力的客户 主动通过电话 直邮 电子邮件等方式联络客户 向其

16、推介一些系统认为目前最适合这名客户 而该客户尚未使用的产品事件响应营销当顾客的生活状况发生了改变 如子女接近学龄 或者顾客的消费行为发生了改变 如消费量突然减少 系统立即以相对应的策略作为回应 或发掘新的商机 或挽救有可能失去的客户 一旦某位顾客购买了1 2岁幼儿营养米粉 我们立即向她寄送直邮传单 推介XX牌幼儿服装 1岁以上幼儿适用 营销人员从数据库中筛选出所有宝宝介于1 2岁之间的家长名单 向他们寄送直邮传单 推介XX牌幼儿服装 1岁以上幼儿适用 从顾客数据库中筛选出已经两个月以上没有光顾过我们的顾客名单 向她们寄送促销券一旦数据库中某一名顾客连续两个月没有光顾我们 马上向她寄送促销券一旦某位顾客订阅了 时尚育儿 杂志 马上给她寄送1 6个月婴儿奶粉传单 3个月后再寄送一次从数据库中筛选出所有订阅 时尚育儿 杂志不超过9个月的顾客名单 给她们寄送1 6个月婴儿奶粉传单 背景营销与事件响应营销 背景营销营销人员从数据库中筛选出所有宝宝介于1 2岁之间的家长名单 向他们寄送直邮传单 推介XX牌幼儿服装 1岁以上幼儿适用 事件响应营销一旦某位顾客购买了1 2岁幼儿营养米粉 我们立即向她寄