《EXCEL常用函数教程讲课》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL常用函数教程讲课（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel常用函数应用教程 EXCEL常用函数应用教程 EXCEL函数的基本知识逻辑函数的应用文本函数的应用日期与时间函数数学与统计函数查询与引用函数数据库函数的应用 Unit1EXCEL函数的基本知识 什么是函数函数的参数和返回值函数的地址符函数的套用 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 简单点说 函数是一组功能模块 使用函数能帮助你实现某个功能 举例 Sum函数可以实现数值的加法运算 max函数可以返回一组数的最大值 1 什么是函数 2 函数的参数及返回值 1 参数可以是数字 文本 形如TRUE或FALSE的逻辑数值 数组
2、 形如 N A的错误值或单元格引用 函数的参数使用逗号隔开如sum A1 2 B2 其中 A1 2 B2都是sum函数的参数 用逗号隔开另外要注意的是 函数使用的参数所用的符号 如逗号 引号要全部在英文输入状态下输入 半角符号 数字 1 2 100 10000文本 astron 412398784737847 以文本格式存储的数字 逻辑值 TRUE 真 或非零 一般用数字1表示 FALSE 假 或0比如13这个不等式的值为假 单元格 比如A47 B16数组 同一种格式存储的单元格区域 2 大部分函数都有一个返回值 返回你通过函数运算得出的结果 返回值可以是一个数字 一个逻辑值 一个地址 另外要
3、注意的是 要想要函数返回正确的值 使用公式的单元格数值格式 快捷键ctrl 1 一定要正确 举例 sum 1 2 3 我们的目的是得出1 2 3相加的和 sum函数返回的值是6另外值得注意的是 对于函数的返回值如数值 它等同一个数值 而不要把它认为是一个函数 它可以如其它数值一样使用加 减 乘 除 如上例中 可以A1 10 sum 1 2 3 那么A1 4 在这里 因为sum 函数的返回值是一个数值 可以直接把它当数值用 2 函数的参数及返回值 3 函数的地址符 在我们使用函数时 会引用一些地址作为参数 比如A47 B46等EXCEL中有专门的地址引用符 使用是 引用地址时 是绝对引用 不使用
4、 时 是相对引用 举例 A47 相对引用 引用A47这个单元格 当使用这种类型的地址时 我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时 这个相对地址会发生变化 3 函数的地址符 A 47 绝对引用 无论将公式引用到哪一个单元格 这个地址不会改变 永远定格在A47这个单元格 A47和A 47 混合引用 只定格单元格的行或列 相对来说有点复杂 不常用 另外在引用地址时 冒号 在与单元格一起引用时 代表一片区域 如 A1 A47 代表的是从A1一直到A47的长条形区域 总共47个单元格 如 A1 B3 代表以A1和B3为对角的一个方形区域 共9个单元格 注 在引用地址符时 我们可以使用F4鍵在这些地址间进
5、行切换 4 函数的套用 函数的套用 也就是函数的组合使用 单个函数已经很厉害了 组合起来的函数威力会更强大 举例 IF SUM 1 2 3 5 100 1000 在这个函数中 逻辑函数IF套用了SUM函数 它把SUM函数返回的结果作为参数 如果1 2 3之和小于5 返回100 反之 返回1000 Unit2逻辑函数的应用 IF函数AND函数OR函数NOT函数 1 IF函数 IF在英文里是 假如 如果 的意思 顾名思义就是如果满足某个条件 为真 则返回前面的一个值 不满足条件 为假 返回后面的一个值 语法 IF 逻辑值 返回值1 返回值2 其中逻辑值类型为真或假 另外返回值是文本格式时 要用双引
6、号 如果为数字 可以不用双引号 举例 如何判断考试成绩是否及格 IF A184 优秀 及格 这是IF函数套用IF函数 如果A1小于60 返回不及格 另外如果大于等于85 则返回优秀 否则返回及格 2 AND函数 AND在英文里是 和 与 的意思 只有当所有条件都满足时 才返回ture 真 否则返回false 假 一般要与其它函数套用 比如IF函数 语法 AND 条件1 条件2 条件30 返回值 TURE或FALSE举例 1 and A1 60 B280 只有A1 60 B280这三个条件都满足时 才返回TRUE 否则FALSE 2 IF and A1 60 B280 1 2 三个条件都满足时
7、返回1 否则返回2 3 OR函数 OR在英文里是 或 或者 的意思 只要满足任一条件就返回ture 真 否则返回false 假 一般要与其它函数套用 比如IF函数 语法 OR 条件1 条件2 条件30 举例 or A1 60 B280 当A1 60 B280这三个条件有一个满足时 返回TRUE 否则FALSE 4 not函数 not在英文里是 不 非 的意思 返回相反的值一般要与其它函数套用 比如IF函数 语法 not 条件 举例 not A1 60 当A1 60时 返回FALSE 否则TRUE Unit3文本函数的应用 比较函数excat与等号 联结函数concatenate与联结号 Low
8、er upper proper trim函数left right mid函数 1 比较函数excat与等号 Excat是一个比较函数 等号 与之有相同的功能 返回值为逻辑值 对于返回值为逻辑值的函数 一般与if等函数套用 语法 excat A1 B1 举例 1 excat A1 B1 当A1与B1相同时 返回TRUE 否则FALSE 与if函数套用 if excat A1 B1 相同 不相同 2 使用等号比较时 如单元格C1 A1 B1 如果A1与B1相同 C1 TRUE 否则C1 FALSE与if函数套用 if A1 B1 相同 不相同 2 联结函数concatenate与联结号 conca
9、tenate是一个联结函数 联结号 与之有相同的功能 语法 concatenate 字符1 字符2 单独的文本要使用双引号举例 1 concatenate A1 B1 tron 如果A1 A B1 s 那么函数就会返回Astron2 如果C1 A1 B1 tron 那么C1 Astron 3 Lower upper proper trim函数 Lower函数是将文本中的字母转换成小写字母 Upper函数是将文本中的字母转换成大写字母Proper函数是将文本中的字符串首字母转换成大写字母 其余字符转换成小写字母 Trim函数是去除字符串中多余空白字符 语法 XXXX 字符串 其中XXXX代表以上
10、所有函数 它们的语法规则一样 字符串代表内容是字符的地址引用比如A1 B2 也可以是单独的字符串 要使用双引号如 astron 3 Lower upper proper trim函数 举例 假如A1 ASTRON B1 astron C1 dongguanastron D1 DongGuanAstronlower A1 astronUpper B1 ASTRONProper C1 DongguanAstronTrim D1 DongGuanAstron 4 left right mid函数 Left函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符Right函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符Mid
11、函数是从字符串指定位置开始提取字符串中的字符语法 1 Left 字符串 数值 其中数值为要提取的字符数2 Right 字符串 数值 其中数值为要提取的字符数3 Mid 字符串 数值1 数值2 其中数值1代表要提取的第一个字符的位置 数值2代表要提取的字符数 4 left right mid函数 举例 假如A1 AstronLeft A1 2 AsRight A1 2 onMid A1 2 2 st Unit4日期与时间函数 now today函数year month day hour函数dateif函数 1 now today函数 now函数是提取当前系统日期和时间Today函数是提取当前系统
12、日期语法 Now 参数为空Today 参数为空举例 假定系统当前时间为2013 03 309 481 如果A1 now 那么A1 2013 03 309 482 如果B1 today 那么B1 2013 03 30 2 year month day hour函数 year函数作用是提取日期中的年份month函数作用是提取日期中的月份Day函数作用是提取日期中的日数Hour函数作用是提取日期中的小时数语法 XXX A1 其中XXX代表上面所有函数 它们语法规则一样 A1代表包含日期与时间的单元格 举例 假定系统当前时间为A1 2011 11 179 581 B1 year A1 那么B1 201
13、12 C1 month A1 那么C1 113 D1 day A1 那么D1 174 E1 hour A1 那么E1 9 3 dateif函数 dateif函数作用是计算两个日期之间相差的年数 月数 日数 这个函数比较适用于统计出生年月语法 Dateif 起始日期 结束日期 参数类型 其中参数类型包括 Y 时间段中的整年数 M 时间段中的整月数 D 时间段中的天数举例 假定系统当前日期为2011 11 17单元格A1中日期为2000 01 01 下面例子分别计算起始日期与当前日期间相差的年数 月数 日数 1 如果B1 DATEDIF A1 TODAY y 那么B1 112 如果B1 DATED
14、IF A1 TODAY m 那么B1 1423 如果B1 DATEDIF A1 TODAY d 那么B1 4338 Unit5数学与统计函数 Sum average abs mod函数sumif countif函数max min small large rank函数value isodd iseven函数 1 Sum average abs mod power函数 Sum函数作用是求和Average函数作用是求平均数Abs函数作用是求绝对值Mod函数作用是求余Power函数作用是求n次方语法 Sum 数值1 数值2 其中数值可以直接是数字 也可以是包含数字的单元格 也可以是一片单元格区域 Av
15、erage语法规则同上Abs 数值 Mod 数值1 数值2 其中数值1是被除数 数值2是除数Power 数值1 数值2 其中数值1是数 数值2是多少次方以上函数返回值皆为数字 1 Sum average abs mod函数 举例 假设A1 1 B1 2 C1 21 sum A1 B1 32 average A1 B1 1 53 abs A1 1 abs C1 24 mod B1 A1 0 mod A1 B1 15 power B1 2 4 另外 数字6上面的符号 也有这个功能 比如B1 3 8另外要注意的是 想要减或者求负数 直接在单元格前加 号就可以了比如上面例子中sum A1 B1 1 2
16、 sumif countif函数 Sumif函数作用是对区域内符合条件的单元格求和Countif函数作用是统计区域内符合条件的单元格的数量语法 Sumif 条件区域 条件 要计算和的区域 Countif 区域 条件 举例 2 sumif countif函数 假设有如下表格1 假如我们要计算1班所有人的手工课的总分 可以使用如下函数SUMIF A2 A5 1 G2 G5 在函数里面 前一区域A2 A5代表查寻条件 1 的查找区域 中间的 1 表示查找的条件 要使用双引号 后一区域G2 G5代表要加总的数字区域2 假如我们要统计手工课大于90分的人数 可以使用countif G2 G5 90 前面代表要查找的区域 后面表示查找条件 记住要使用双引号 3 max min small large rank函数 Max求一组数据的最大值Min求一组数据的最小值Small求一组数据的第N小的值Large求一组数据的第N大的值Rank作用是将一组数组排序语法 Max 数字1 数字n 参数可以是单独的数字 也可以是包含数字的单元格 MIN函数语法同上 Small 单元格区域 数字N 其中前者为包含数字
