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1、如何下达任务,提高执行效率目前, 公司的技改和生产过程中出现了很多临时性的工作, 是我们的体系流程中没有的,现场需要我们经常下达各种不同的工作任务。 如何下达工作任务 、 确保工作保质保量完成, 在这个阶段显得尤为重要,同时这也是提高现场执行力的基础。不管任务有多么复杂,万变不离其宗,都有规律可循。下面根据我的一些工作经验和现场工作感受谈谈这个问题。1、 首先下达任务的主管一定要了解执行者的基本情况和能力,是否与任务所需的人力资源相匹配、是否有足够的能力承担这个工作。所谓 “找对人,做正确的事” 就是这个意思。2、 找到执行人以后,要先简单地把任务的意义讲给他听。不管什么任务,事无大小,都应该
2、与公司和个人的利益紧密相关。把这个东西讲清楚了,就会唤起执行者的责任心和荣誉感,态度自然端正,工作热情也就有了。所谓 “态度决定成败” , 我们都明白这个道理,但是,管理人员要有心去做这件事情,会收到事半功倍的效果。3、 下达任务要简单明确,明确哪些东西呢?要把任务的简单定义描述清楚,讲清楚工作时限要求、需要达到的标准,向谁汇报结果,有了问题如何解决或者向谁汇报。然后适当授权,让下属感受到上级的信任。4、 主管要定期查询所需执行的任务的完成情况,要与绩效挂钩。绝对不能 “只关心结果、不关心过程” 。过程没有控制,到最后往往是实际完成的情况与最初的预想出现差异。所以,过程管理是执行任务的重要环节
3、,一定要管控起来。5、 要及时对执行者的工作结果做出评价,提出鼓励或者批评。主管与执行者产生良性的互动,不仅有利于工作任务的按时完成,也有利于发现一些好的人才,有利于以后的团队建设。6、 主管还要勇于承担责任,下属的工作失误,主管负有不可推卸的责任。 所谓 “问题出在下面, 根源还是在上面” ,下属的工作绩效不好,归根结底还是管理人员的责任。7、 要把成绩归功给下属,上级千万不要与下属争功。下属的成绩越大, 主管的成绩也就越大, 各级主管要明白这个道理。 主管首先要做一个让下属感动的主管, 我们的工作将会无往而不胜。以上是个人的一些肤浅的认识, 写得也比较仓促, 仅供大家参考,请大家不吝赐教。