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1、厦门工学院信息化建设小组厦门工学院OA快速使用手册校长办公室、信息与网络中心、智小厦信息科技有限公司OA基础使用教程目 录一、如何登录OA2二、登录OA以后如何修改密码、帐号、安全日志3三、日程安排、工作日志的使用5四、如何获取在OA里面存储的东西6五、在OA里面遇到不懂的该怎么提问6六、维基百科的使用6七、如何在OA里面发OA内部的微博6八、如何参与内部讨论6九、如何在OA里面使用和QQ一样的聊天：即时发放信息、文档、资料6十、工作流的使用（以请假单为例）8十一、内部邮箱的使用8十二、公告通知、新闻、投票的获取以及查看11一、如何登录OA 1、网页登录：打开IE浏览器输入OA地址：10.0.
2、3.99(内部网络)，(外部网络)【全部必须用英文格式输入】帐号(用户、用户名)：工号，密码：xit0000002、 OA精灵登录：登陆通达OA官网，下载页面，下载OA精灵安装程序（ispirit2017exe），或者进入公司，在知识管理-公共文件柜-共享文件里面下载。安装完成后输入OA地址，全部必须用英文格式输入】，帐号密码即可登录。3、 安卓、苹果手机、平板电脑登录：在通达OA官网() 下载通达OA精灵2017版下载苹果、安卓系统的安装程序，苹果手机也可登录苹果商城下载app。注：如下如所示，也可以扫描下面二维码下载。二、登录OA以后如何修改密码、帐号、安全日志大家使用OA以后，一般情况下
3、都采取第二种登录方式办公，登录OA以后，双击自己的头像，在左下角倒数第二、三行即可修改登录帐号密码。最后一行为登录日志和安全日志。 如采用第一种登录方式登录OA，请点击右上角的控制面板，在左下角倒数第二、三行即可修改登录帐号密码。最后一行为登录日志和安全日志。三、 日程安排、工作日志的使用日程安排即是我这几天有哪些行程安排（这几天准备去做什么），登录OA以后，点击个人事务日程安排根据实际情况填写即可。工作日志即是我这几天的事情做的怎么样了，登录OA以后，点击个人事务工作日志根据实际情况填写即可。四、 如何获取在OA里面存储的东西登录OA以后，点击知识管理公共文件柜（网络硬盘、图片浏览）都是存储
4、公司内部文件的地方，公共文件柜适合放文档资料、网络硬盘适合存放大型文档、图片浏览是存放各种图片的。（后续根据各部门不同的管理权限创建和上传文件）五、 在OA里面遇到不懂的该怎么提问登录OA，点击知识管理OA知道，遇到不懂的问题直接在里面搜索，如发现没有答案的直接在里面提问，由其他人员协助帮忙解答。六、 维基百科的使用登录OA，点击知识管理维基百科，维基百科相当于百度上面的百度文库。七、 如何在OA里面发OA内部的微博登录OA，点击交流园地微讯分享（亦可点击左上角的微讯点击发讯）进行内部微博的发放。八、 如何参与内部讨论登录OA，点击交流园地讨论区找到相关的讨论帖进行问题的发放、跟踪、调查。九、
5、 如何在OA里面使用和QQ一样的聊天：即时发放信息、文档、资料。用OA精灵登录OA，点击组织可以看到在线或者全部人员，可选择性查看人员，如选择在线，则可看到在线人员的信息。（切记只有OA精灵才可以发起即时聊天） 十、工作流的使用（以请假单为例）1、 员工请假发起，点击工作流新建工作请假申请单发起流程（注：发起任何工作流都一样，击工作流新建工作点击所在部门分类点击所需要的流程就能发起流程），如图2、 我们根据上面操作以后会出现下图界面，点击“快速新建”）3、 发起工作流以后首先要做的事情就是把表单中白色的区域填满，其他颜色的区域我们都不需要动它，银灰色区域的内容不是我们该步骤填写的内容，黄色区域
6、的内容为当前内容（可更改，如鼠标移到黄色区域后点击会有一个更新自动跳出来，如果点击更新，会自动更新到当前用户信息）【整个区域有三个按钮分别是表单（即当前表单）、公共附件区（当前流程所拥有的附件，发起可以在里面添加附件）、会签意见区（如表单上无可填写意见的地方亦无有权限修改的地方，请点击会签填写意见）。附件区有以下几个按钮，添加附件（指从电脑桌面上添加附件上来）；从文件柜或网络硬盘选择附件（指从公文文件柜、网络硬盘选择相关的附件上传）；在线创建文档（指在OA里面制作office、excel或PPT文档），如果各方面都添加好并填写完毕以后，我们点击最下面的转交下一步进行转交，如果担心断电之类的情况
7、发生，可以先点击保存进行存储，如果有事情要出去，我们亦可点击保存返回暂停文件的编辑，取消按钮为取消当前正在编辑的工作流，放弃该工作流的制作。如图】那我们默认都没问题了，点击转交下一步4、 我们上一步骤已经确认没问题了要进行工作流的转交，我们可以看到以下信息，流程流转以下步骤（即下一步有哪些步骤可以进行选择）；部门经理 “选择人员”（下一步骤审批人）；主办人（可以在表单上输入内容的人员，亦是下个步骤的主要负责人）；经办人（即该步骤的办理人，不能在表单上填写内容，只能在会签意见区填写意见），都选择完毕以后我们点击下面的“确定”按钮，流程就会正式交到下一步骤有权限办理的人手里了。图55、 大家在日常
8、办公的时候会收到如下图提醒，那么我们点击在闪动的您有新的事物提醒6、 点击上面操作以后会出现下图，我们首先要进行办理，看一下表单里面是否有可以填写的地方，填写完毕就可以转交下一步审批人，并且在右上角有个地方显示当前步骤的名称，所以我们直接进入到下面进行办理十一、内部邮箱的使用我们一般在工作的时候经常会给同事发工作邮件之类的内容，那么我们在OA里面怎么发送、查询相关邮件呢，我们打开OA以后点击个人事务电子邮件即可进行，给大家介绍一下按钮，写邮件（发别人邮件的时候新建按钮）；未读（别人发给我们的邮件还未读取的），全部邮件（如果加载了外部邮箱以后可以在里面选择邮箱读取邮件）；收件箱（别人发给我们的邮件都在这里面）；草稿箱（已新建的邮件但是并未发出去保存起来的邮件所在位置）；已发送（给别人发送邮件的记录）；废纸箱（删除了的邮件所在位置，清理掉废纸箱以后，我们普通用户是无法再查询该邮件【系统管理员除外】）查询邮件（即邮件太多的时候无法一个一个去看，点击查询邮件根据查询条件来查找相关邮件）十二、公告通知、新闻、投票的获取以及查看我们常用的比如公司通知（比如春节放假通知）等等内容怎么查询，同样的我们点击个人事务公告通知、新闻、投票即可进行查看
