《计算机应用基础Windows7+Office2010 03 教学课件 3 项目三 用 Word 2010 处理文字》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础Windows7+Office2010 03 教学课件 3 项目三 用 Word 2010 处理文字（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机应用基础 项目三用Word2010处理文字 任务二 任务一 论文排版 任务四 任务一公司招聘公告制作 任务描述企业招聘公告是公司人事部门常用的一种办公文档 它在内容上是对公司及公司招聘人员和相关待遇的描述 但是为了在发布过程中引人注目 在制作过程中就要注意除了在文本上表述清楚外 在版面的设置上应该清晰 醒目 任务一个性化系统外观 基础知识一 Word2010简介二 Word2010的操作界面三 Word2010的基本操作四 内容录入五 常用的文档编辑功能 一 Word2010简介 为了安全起见 系统文件默认情况下是隐藏的 同时默认情况下 系统创建文件也没有扩展名 见图2 38 二 Wor
2、d2010的操作界面 1 界面构成Word2010的界面如图3 2所示 Excel及其他Office组件也采用了类似的界面 读者可以举一反三 二 Word2010的操作界面 1 界面构成 1 标题栏 标题栏位于Word窗口最上方的位置 包含文档的名称 最小化 最大化和关闭按钮 2 快速访问工具栏 快速访问工具栏位于Word窗口左上角 在该工具栏里放置了一些常用的命令 如保存 撤销 用户可以根据需要自定义快速访问工具栏 3 功能区 功能区是位于Word窗口上方的长方形分组 用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等调整设置工具 功能区包含多个选项卡 单击不同的选项卡即可显示相应的工具集合 4 文档编辑区
3、 文档编辑区是Word窗口的主体部分 用于显示文档的内容供用户编辑 它占据了Word界面的绝大部分空间 二 Word2010的操作界面 1 界面构成 5 对话框 虽然Word的大多数功能都能在功能区找到 但仍有一些设置项目需要用到对话框 在功能区的每一个分组右下角都有一个对话框启动按钮 单击这个按钮 即可打开该功能分组的对话框 6 任务窗格 任务窗格是用于提供常用命令的窗口 用户可以把它看成是一种特别的对话框 它可以拖曳到任何位置 甚至在Word窗口之外 用户可以一边使用这些命令 一边处理文档 7 状态栏 状态栏位于Word窗口的底部 这里可以显示20多项Word的状态信息 在状态栏上单击右键
4、会显示状态的配置选项 二 Word2010的操作界面 2 自定义功能区Word2010提供自定义功能区功能 可以满足不同用户的需要 二 Word2010的操作界面 3 启用 禁用浮动工具栏当用户选择文字时 在所选文字旁边会显示一个浮动工具栏 如果用户不喜欢 可以禁用它 具体操作如下 单击 文件 选项卡 单击 选项 打开 Word选项 对话框 在 Word选项 对话框中 取消勾选 选择时显示浮动工具栏 复选框 如图3 4所示 三 Word2010的基本操作 1 Word2010的启动与退出 1 Word2010的启动 1 从 开始 菜单启动 2 通过双击Word文档来启动中文版Word2010
5、3 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 新建 MicrosoftWord文档 三 Word2010的基本操作 1 Word2010的启动与退出 2 Word2010的退出 1 在Word应用程序标题栏的最右侧有一个 关闭 按钮 单击该按钮可以关闭Word2010应用程序 2 单击程序窗口标题栏最左侧的Word图标 在打开的控制菜单中选择 关闭 选项 可退出Word2010应用程序 3 选择 文件 选项卡中的 关闭 即可退出Word2010应用程序 4 按Alt F4组合键直接关闭Word程序 5 双击程序窗口标题栏最左侧的Word图标 三 Word2010的基本操作 2 文档的新建与保存 1
6、 新建文档 1 新建空白文档 2 使用模板创建文档 三 Word2010的基本操作 2 文档的新建与保存 2 保存文档 文档编辑完成之后 需要保存在硬盘或移动存储介质上 操作方法如下 1 选择 文件 选项卡下的 保存 如果是第一次保存 会出现 另存为 对话框 2 设置文件保存的路径 文件的名称及保存类型后 单击 保存 按钮 也可以单击Word窗口左上角的按钮 或者使用快捷键Ctrl S进行存盘 四 内容录入 每一个工作报告都是由文字 字符 图形图像和公式等内容组合而成的 要学会使用Word编辑文档 第一步就是要了解将内容录入文档的方法 四 内容录入 1 使用自动更正功能2 自动统一大小写3 输
7、入数学公式4 输入上标 下标5 插入特殊符号 4 输入上标 下标 五 常用的文档编辑功能 1 文本的选定 复制 剪切和删除2 查找与替换3 设置文本格式4 段落格式设置5 设置项目符号和编号 4 输入上标 下标 任务一公司招聘公告制作 上机实战文档的新建与保存文字输入 设置字体格式设置段落格式 一 二 三 任务一公司招聘公告制作 上机实战设置 间距 行距 查找与替换设置自动保存 四 五 六 任务一公司招聘公告制作 上机实战视图模式调整显示比例双文档并排及同步滚动浏览 七 八 九 任务一公司招聘公告制作 上机实战拆分阅览长文档格式刷显示 隐藏段落标记 十 十一 十二 任务二海报制作 任务描述海报
8、是人们极为常见的一种招贴形式 多用于电影 戏剧 比赛 文艺演出等活动 海报中通常要写清楚活动的性质 活动的主办单位 时间 地点等内容 海报的语言要求简明扼要 形式要做到新颖美观 在用Word制作海报时应多插入艺术字和图片 字体也要做相应的变动 并且颜色要鲜艳 达到图文并茂的效果 任务二海报制作 基础知识 一 设置段落格式 1 分栏排版2 设置文字方向和首字下沉 二 插图及图片的编辑 1 插入图片2 插入屏幕截图3 图片智能去除背景处理4 美化图片5 旋转图片6 添加图片边框 三 插入艺术字 利用插入艺术字制作出来的文本显得生动活泼 能给文章增添强烈的视觉效果 任务二海报制作 上机实战文字输入1
9、 新建空白文档2 录入文字3 保存将文件另存为 海报 docx 一 任务二海报制作 上机实战段落排版1 设置字体 字号2 段落设置3 分栏4 首字下沉 二 任务二海报制作 上机实战插入图片1 插入图片2 修改图片大小3 图片智能去除背景处理 三 任务二海报制作 上机实战插入艺术字1 单击 插入 选项卡 在 文本 分组中单击 艺术字 按钮 在其下拉菜单中选择 填充 红色 强调文字颜色2 粗糙棱台 其他艺术字的插入方法与此相同 2 艺术字的字号分别是 小初 和 二号 四 任务二海报制作 上机实战插入文本框1 将光标移到文档中合适的位置 2 单击 插入 选项卡下 文本 分组中的 文本框 按钮 在其下
10、拉菜单中可以选择Word内置的文本框样式 3 也可以单击 绘制文本框 按钮 当鼠标指针变成 十 字形状后 拖动鼠标绘制成一个方形的文本框 输入文字即可 五 任务二海报制作 上机实战插入剪贴画1 将光标移到文档中合适的位置 单击 插入 选项卡 在 插图 分组中单击 剪贴画 按钮 2 在 剪贴画 窗格的 搜索文字 文本框内输入关键字 单击 搜索 按钮 3 搜索结果将显示在下方的空白区域中 单击适用的剪贴画右侧的按钮 在其下拉菜单中选择 插入 选项 即可将此剪贴画插入 六 任务二海报制作 上机实战插入Office形状库中的形状插入SmartArt图形自动检查中英文语法及拼写 七 八 九 任务三个人简
11、历制作 任务描述个人简历是求职者学习 工作 经历 成绩的概括 写好个人简历非常重要 一份好的简历可以获得更多招聘单位的面试机会 在制作简历时 必须简洁明了 重点突出 因为在成百上千份简历中 招聘者不会有太多时间阅读你烦琐复杂的内容 任务三个人简历制作 基础知识表格是一种简捷而有效地将一组相关数据组织在一起的文档信息组织方式 它具有清晰 直观 信息量大的特点 在许多领域的文档和报表中有着广泛的应用 一 创建表格二 修改表格布局三 美化表格 一 创建表格 1 快速创建表格2 插入表格 建立表格 二 修改表格布局 1 选取行 列 单元格及表格1 选定整个表格 在表格任意位置单击 此时表格的左上角出现
12、标识 单击 全选 可选中整个表 2 选取单元格 将鼠标移到单元格左边 鼠标变成实心右上指向的箭头时单击 3 选定行 将鼠标移到表格行的左侧 鼠标变成空心右上指向的箭头时单击 4 选定列 将鼠标移到表格列的顶部 鼠标变成实心向下指向的箭头时单击 5 选定多个单元格 按住鼠标左键 拖过所要选定的行或列 二 修改表格布局 2 插入行 列 单元格和表格3 删除操作4 合并单元格5 拆分单元格6 拆分表格7 调整行高与列宽 三 美化表格 表格创建好后 还需要对表格进行美化 如调整表格中字符的对齐方式 表格的样式等 让表格的阅读性更强 三 美化表格 1 表格内容对齐2 调整表格中文字的方向3 表格套用4
13、设置表格边框与底纹 任务三个人简历制作 上机实战制作如表3 1所示的表格 任务三个人简历制作 上机实战创建表格表格的编辑与修改文字编辑与修饰 一 二 三 任务三个人简历制作 上机实战插入Excel电子表格跨页表格自动重复标题行Word表格的计算与排序 四 五 六 任务三个人简历制作 上机实战表格文本互换制作斜线表头 七 八 九 任务四论文排版 任务描述撰写毕业论文是学校培养学生的重要环节之一 也是学生运用所学知识分析和解决问题的重要过程 因此 学校非常重视学生对论文的撰写工作 而学生可以使用Word来完成论文的写作 排版和打印输出 任务四论文排版 基础知识一 页眉页脚二 插入页码三 自动生成目
14、录四 插入分隔符五 打印输出六 图表的自动编号设置七 让Word自动更新引用的内容 一 插入页码 1 插入页眉 页脚2 修改页眉 页脚3 删除页眉 页脚4 奇偶页应用不同的页眉 页脚 二 页眉页脚 1 选择页码位置和样式2 设置页码格式1 单击 页码 按钮 在其下拉菜单中选择 设置页码格式 选项 2 打开 页码格式 对话框后 在 编号格式 下拉列表框中选择表示页码的编号格式 3 页码编号可以延续前节 也可以自行指定 三 自动生成目录 按本任务上机实战 二 为各级标题添加编号 的方法 对文档中所有的章节标题建立分级列表后 Word就可以将这些章节的标题提取出来 就是文档内容的目录了 1 准备插入
15、目录2 设置目录样式3 自动更新目录 四 插入分隔符 1 分页符当文字或图形填满一页时 Word2010会自动插入一个分页符 并开始新的一页 也可以通过插入分页符的方法 强制插入分页符 开始新的一页 2 分节符节是文档中可以单独设置不同格式和版式的最小单位 例如 可以单独设置某一节的页眉 页脚 页边距 从而使文档的编辑排版更加灵活 使用分节符可以将文档分为多节 然后根据需要设置每节的格式 四 插入分隔符 3 删除分隔符在Word默认的视图方式 页面视图 中 不显示插入的分隔符 若需要显示 可切换到大纲视图方式 如要删除分隔符 将插入点移动到分隔符所在行 然后按Delete键 即可删除分隔符 或
16、者在页面视图中 单击 文件 选项卡 选择 选项 打开 Word选项 对话框 在左侧选择 显示 选项 在右侧的 始终在屏幕上显示这些格式标记 选项组中勾选 显示所有格式标记 复选框 显示出分隔符后将其删除 五 打印输出 论文或办公文档编辑完毕后 一般都需要打印输出 只要计算机已经连接有打印机 就可以将文档打印出来 单击 文件 选项卡 选择 打印 将显示详细的打印输出设置 并且在右侧窗格中可以预览打印效果 六 图表的自动编号设置 新插入或删除中间的某个图表后 就不得不手动修改图表的编号 为了避免这种情况 可以借助Word提供的题注功能 让Word自动为插入的图表编号 通过题注为图表自动编号后 在文档的中间处插入或删除图表 只要选择更新题注 其他图表的编号就会自动变化 七 让Word自动更新引用的内容 编辑文档某部分的内容时 可能需要引用同一文档其他部分的内容 例如 在正文中有 如图5所示 的文字 一旦图5的编号发生了变化 正文中的文字就得手动修改 如果能实现图号发生变化后 正文的文字也随之发生变化 将变得特别方便和快捷 Word2010可以实现这个功能 就是插入 引用 任务四论文排版 上机
