（采购管理）采购类岗位说明书

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1、北方特种装备有限公司岗位说明书 采购供应部采购供应部部长岗位说明书部长岗位说明书 岗位名称岗位名称采购供应部部长岗位编号 所在部门采购供应部岗位定员1 直接上级主管副总经理工资等级 直接下级 综合组长兼稽核 仓储组长 物资回收组组长 副部长 薪酬类型 所辖人员43岗位分析日期2004 年 3 月 本职 本职 负责公司采购供应的组织管理 仓储管理及物资回收等相关工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织制订仓储和物资回收相关管理制度 完善工作流程 组织制订仓储和物资回收相关管理制度 完善工作流程 组织制定仓储和物资回收操作规程和各岗位职责 职职 责责 一一 工作 任务 督促检查各项规章

2、制度 实施细则和岗位职责落实情况 职责表述 组织制订仓储和物资回收发展目标和年度工作计划 根据公司发展规划 整体管理目标 制订部门业务发展与管理目标 依据公司年度经营目标和工作计划 组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划 并完成 工作总结工 职职 责责 二二 工作 任务 分解年度工作计划和阶段性工作计划 并监督指导下属员工执行 职责表述 负责仓储和物资回收的各项管理工作 督促检查库存物资分类标准 验收入库 防火防盗安全规定 保管保养 领用发放 配料 送料 物资建帐 盘点等物资管理工作的具体落实 督促检查物资回收 废旧物资处置等工作的具体落实 职职 责责 三三 工作 任务 协调处理仓储 废旧物资

3、回收处置与公司内外的工作关系 职责表述 组织部门内部的日常管理工作 职职 责责 四四 工作 任务 根据公司费用控制指标和部门业务与管理工作实际 制定部门预算 控制费用支出 北方特种装备有限公司岗位说明书 组织部门内部技能培训 指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行 负责直接下属人员的工作分配 选拔 配备 考核直接下属人员 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其他相关工作 权力 权力 对所属下级的工作有监督 检查权 考核权 对本部门费用的控制权 对废旧物资处置的建议权 对供应商选择的建议权 对采购所需资金的建议权 工作协作关系 工作协作关系 财务部 生产安全部 军品分厂 技术质量部 检验

4、部 研发中心等和外部供应商 军 方代表等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业物资 仓储 机械制造 工业企业管理等相关专业 培训经历培训经历工业企业管理 市场营销 机械制造等相关专业 经验经验营销知识培训 管理知识培训 仓储知识培训 合同法相关知识等 知识知识丰富的相关采购物资和产品的行业知识 成本管理等知识 技能技巧技能技巧很强的计划 控制 组织 分析判断 沟通能力 谈判能力 渠道管理能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 年度采购计划 年度资金需求计

5、划 供应商档案 采购工作分析报告 备注 备注 北方特种装备有限公司岗位说明书 采购供应部副部长岗位说明书采购供应部副部长岗位说明书 岗位名称岗位名称采购供应部副部长岗位编号 所在部门采购供应部岗位定员1 直接上级采购供应部部长工资等级 直接下级采购员 物资计划员薪酬类型 所辖人员9岗位分析日期2004 年 3 月 本职 本职 协助部长工作 分管公司采购供应的组织管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织拟订采购供应的规章制度 完善工作流程 组织拟订采购规章制度和实施细则 完善采购管理工作流程和各岗位职责 职职 责责 一一 工作 任务 督促检查各项规章制度 实施流程在工作中的具体落实

6、职责表述 组织制订采购供应年度工作计划 并组织实施 根据公司发展规划 整体管理目标 制订部门业务发展与管理目标 依据公司年度经营目标和工作计划 组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划 并完成 工作总结工 职职 责责 二二 工作 任务 分解年度工作计划和阶段性工作计划 并监督指导下属员工执行 职责表述 组织采购供应的业务管理工作 根据公司年度经营计划 生产作业计划 采购范围内物资需求计划 组织拟订年度物资采 购计划 根据年度物资采购计划 组织分解到季度计划 月度计划 拟订物资采购所需的 年度 季度 月度 资金需求计划和资金安排建议 组织相关部门进行供应商评审 建立并监督维护供应商档案 职职 责责

7、 三三 工作 任务 协助公司价格主管部门建立采购指导价格 北方特种装备有限公司岗位说明书 组织对安全库存量 采购前置时间 采购质量 采购成本等相关因素进行分析 供下次决 策参考 职责表述 负责本部门内部的组织管理 负责直接下属人员的工作分配 指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行 组织直接下属的内部技能培训 协助选拔 配备 考核下属人员 职职 责责 四四 工作 任务 协助制订部门预算 控制费用支出 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其他相关工作 权力 权力 对直接下属人员调配 奖惩的决策权 对采购计划的拟订权 对直接下属的工作有监督 检查权 考核权 工作协作关系 工作协作关系 各分厂

8、 各相关部门和公司外部物资回收单位等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业物资管理 工业企业管理 机械制造等相关专业 培训经历培训经历仓储 物资 物流等相关培训 经验经验5 年以上工作经验 3 年以上相关工作经验 知识知识物资 仓储 物流 安全 质监等相关专业知识 技能技巧技能技巧较强的沟通 组织 协调能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 基本上为正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 规章制度 帐目 盘点报表等 北方特种装备有限公司岗位说明书 备注 备注 北方特种装备有限公司岗位说明书

9、第二章民品生产采购部部长职务说明书 本职 本职 负责民品事业部的采购 生产与外协业务 保证生产计划的顺利 高效的完成 做好物资平衡 外协管理 加强库房管理 配合做好事业部成本控制工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织拟定事业部经营计划 并组织经营计划完成情况的统计 工作时间百分比 5 组织拟定事业部年度经营计划频次 1 次 年 职职 责责 一一 工作 任务 组织事业部经营计划完成情况的统计 上报公司频次 1 次 月 职责表述 负责组织编制 审核与分解生产计划 工作时间百分比 10 组织编制 审核生产作业计划 工装计划和其他临时计划频次 1 次 月 组织编制 审核新品试制计划频次

10、不定期 职职 责责 二二 工作 任务 组织编制 审核月报表 车间 库房的库存报表频次 1 次 月 职责表述 管理生产全过程 对生产组织及完成进度进行检查与协调 工作时间百分比 25 组织检查车间作业计划完成情况 协调解决问题组织检查车间作业计划完成情况 协调解决问题频次 1 次 天 组织检查生产准备的各项工作 以及零组件 外协的计划完成情组织检查生产准备的各项工作 以及零组件 外协的计划完成情 况 协调解决问题况 协调解决问题 频次 1 次 天 组织召开生产协调会频次 1 次 周 平衡生产能力 组织安排外协工作频次 1 次 月 会同质量 技术部门 选择和评估外协厂频次 1 次 半年 组织管理生

11、产中的技安工作频次 日常 负责产品批次管理频次 日常 职职 责责 三三 工作 任务 组织生产现场管理频次 日常 职责表述 组织采购工作 工作时间百分比 20 根据生产计划 组织编制采购计划根据生产计划 组织编制采购计划频次 1 次 月 职职 责责 四四 工作 任务 组织具体的采购 审核各种合同和票据 监控采购过程频次 日常 北方特种装备有限公司岗位说明书 会同质量 技术部门 选择和评估供应商频次 1 次 半年 职责表述 组织对各种物资保管及出入库的管理 工作时间百分比 10 组织物资的入库 保管 下料 发放等工作 合理控制库存频次 不定期 组织外购物资的提收和成品的发送频次 不定期 职职 责责

12、 五五 工作 任务 组织公司废旧物资的回收 处理频次 不定期 职责表述 组织管理各种生产设备 工作时间百分比 15 组织编制公司设备大 中修计划并组织实施频次 不定期 组织编制 审核事业部设备检修 保养计划频次 1 次 月 组织编制 审核各项设备管理制度 操作指导等文件频次 不定期 审核各种设备台帐 使用报表频次 1 次 月 参加技改项目的前期论证 参与后期评审和验收频次 不定期 职职 责责 六六 工作 任务 参加技措项目的审定 组织实施频次 不定期 职责表述 负责本部门内部的组织管理 工作时间百分比 10 选拔 配备 评价下属人员 组织部门内部技能培训频次 12 次 年 指导属下员工拟订阶段

13、工作计划并督促执行频次 4 次 年 负责下属人员的工作分配频次 12 次 年 职职 责责 七七 工作 任务 拟订部门预算 控制费用支出频次 12 次 年 职责职责 八八 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 5 权力 权力 事业部经营信息的知悉权 生产计划 作业计划 采购计划和设备检修计划等的拟订权 对采购资金有一定范围内的使用权 北方特种装备有限公司岗位说明书 对质量 技术 车间等部门在配合生产上的协调权 对库房 物资和设备等的管理权 对车间有作业计划的下达权 选择 评价外协厂 供应商过程的组织权 对本部门预算内的费用有使用权 有对直接下级人员奖惩的建议权 任免的提名权 对所属下

14、级的工作有监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 事业部各部门和车间 外部协调关系外部协调关系 外协厂 供应商等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业专业工业企业管理专业 工程专业或与其他公司业务性质相关的专业 培训经历培训经历现代生产管理培训 人际关系培训 管理学培训 物流管理培训等 经验经验3 年以上工作经验 2 年以上产品生产方面的工作经验 知识知识通晓生产管理知识 掌握机械制造等知识 了解企业管理的一般知识 技能技巧技能技巧熟练使用办公软件 有较强的语言表达

15、能力 组织协调能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 网络 文件柜 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 经常加班 偶尔出差 所需记录文档所需记录文档 生产计划 作业计划 采购计划 设备检修计划等 通知 简报 汇报材料 工作计划 总结 备注 备注 北方特种装备有限公司岗位说明书 北方特种装备有限公司岗位说明书 第三章军品计划生产部部长职务说明书 岗位名称岗位名称计划生产部部长岗位编号 所在部门计划生产部岗位定员 直接上级事业部部长工资等级 直接下级 计划员 调度员 外协管理员 采购员 机械 技术员

16、电气技术员 非标技术员 人事管理 员 保管工等 薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 8 月 本职 本职 负责军品事业部的军品订货处理 采购 生产与外协业务 保证生产计划的顺利 高效的完成 做好物资平衡 外协管理 加强库房管理 配合做好公司成本控制工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织编制事业部经营计划 并组织经营计划完成情况的统计 工作时间百分比 5 组织编制事业部年度经营计划频次 1 次 年 职职 责责 一一 工作 任务 组织事业部经营计划完成情况的统计 上报公司频次 1 次 月 职责表述 组织军品和军品新品的订货工作 工作时间百分比 10 组织并监督军品的业务洽谈 合同签订 计划安排等工作频次 不定期 监督军品计划的完成情况和货款的回收频次 不定期 协调新品的研制 生产过程频次 不定期 职职 责责 二二 工作 任务 参与签订新品研制的技术协议频次 不定期 职责表述 负责组织编制 审核与分解生产计划 工作时间百分比 10 组织编制 审核生产作业计划和其他临时性计划频次 1 次 月 组织编制 审核新品研制计划频次 不定期 职职 责责 三三 工作 任务 组织编制 审